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浅析企业内部审计信息化运用
摘要:现在, 企业内部审计信息化依然面临着诸多问题, 发展不够全面具体, 而且审计信息化方面的软件使用水平也较低, 导致审计信息化进程快慢不一, 整体水平有待持续提升。因此企业应当强化内部审计信息化建设力度, 完善审计人员队伍, 提高企业员工的创新意识。据此, 主要从企业内部审计信息化自身特点出发, 深入研究企业内部审计信息化所具有的不足及完善措施。
关键词:企业; 内部审计; 信息化; 软件;
1 企业内部审计信息化发展现状及不足
对企业内部审计信息化进行建设, 主要是构建起企业内部监督管理评价系统, 保证企业内部审计活动、内部控制活动合法有效。所以构建企业内部审计信息化时, 要根据具体的内部审查结果提出相应的针对性措施, 这样才可以保证企业得到迅速发展。通常, 企业运用信息化推广技术, 对可利用的信息资源进行挖掘的审计工作方式, 构建起内部审计信息化系统。因此, 通过构建审计工作信息化, 可以让企业及时掌握自身的财务状况, 从而才可以在实现经济利益最大化的同时, 确保企业资产安全可靠。
随着信息化时代的到来, 企业内部审计工作在拥有着更多机遇的同时也遭遇到更多挑战。此外, 随着信息化技术迅猛发展, 企业内部审计的具体目标、职能、技术、审计思路以及审计风险等均会或多或少受到影响, 所以企业在构建内部审计信息化体系过程中, 要确保信息化效果可以为企业内部审计所服务。就整个企业内部审计发展历程而言, 其先后历经手工审计与计算机辅助两个过程, 而企业始终都在以审计项目管理信息化作为内部审计体系构建的出发点, 这同时也是内部审计发展的一个主要方向。因此, 企业在构建内部审计信息化之余, 还要构建起完善有效的审计信息体系, 从而才可以保证企业内部审计工作有序进行, 从根本上推动内部审计朝着信息化方向迈进。
2 企业内部审计信息化构建方式
2.1 单机审计方式
这一方式主要为账套还原, 也就是审计工作人员从内审计企业数据库中采集得到审计需要的各种数据, 然后再转换成审计工作表, 将其导入到电脑硬盘中, 然后再加以检查。运用这样的方式, 审计工作的重点仍然是账目系统, 但是已经从传统的纸质审计转换成电子审计。它主要解决了审计手段, 而非审计方式, 仅可以提升审计效率。因此, 单机审计并非真正的技术进步, 而是审计信息化发展的初级形式。这一审计方式对审计环境没有太高要求, 仅需简单的计算机以及相应的移动存储硬盘就可以, 非常灵活。然而, 因为一般的计算机容量有限, 所以尽可以用于被审计企业规模不大、数据总量少的审计工作中。
2.2 现场网络审计方式
现场网络审计也即是在被审计企业内部构建起审计局域网, 从而将被审计企业网络与该局域网连接起来, 把相应的数据通过处理转换成审计表导入到审计信息系统当中, 整理成账目体系以后再加以审计。这样的审计方式仅仅从单机审计审计到网络审计, 让不同的审计人员可以同时进行审计工作, 因此它属于内部审计信息化的中级形式。与单机审计方式比较起来, 现场网络审计具有一系列优点:一是能够存储并处理大量数据;二是能够对复杂的数据进行分析处理;三是便于信息资源进行共享并交流。
2.3 远程联网审计方式
单机审计和现场网络审计一般都用在现场审计中, 而要想实现非现场审计需求就要采用远程联网审计。这一审计方式主要是借助于互联网把审计部门的网络和被审计企业的网络远程连接起来, 通过现代化信息手段, 使用相应的审计方法, 进行人机结合, 从而实现远程对内审计企业进行审计的功能。和前两种审计方式比较起来, 远程联网审计上升了很大一个台阶, 它也是现代化审计模式的发展趋势, 所以远程联网审计属于新型的审计模式, 而且也属于计算机审计中的高级审计方式。
3 企业内部审计信息化应用存在的问题
3.1 信息系统审计发展不够均衡
尽管企业在孜孜不倦地努力, 有些企业甚至在内部审计方面已经实现了信息化发展, 但是在构建审计信息化体系方面, 企业间存在着非常突出的失衡现象, 信息化悬殊差异很大。有很多企业, 特别是中小型企业, 在审计信息化建设方面成绩依然为零, 尚处于起步阶段, 难以让资源得到均衡配置。就拿电网企业来说, 这样的失衡现象主要有下述两个方面:一是企业自身对审计信息化推广情况有所差异, 尽管是一个省份下面的不同地区, 其电力企业也有很多差别;二是对审计体系不同模块应用有所差别, 企业对财务模块应用比较多, 但是对物资模块应用则比较少。
3.2 审计信息化方面的软件应用率较低
为了迎合审计信息化市场发展需求, 现在市场上的审计软件琳琅满目, 这些审计软件的出现尽管能够在很大程度上提升企业审计效率, 促使企业审计工作水平得到提高, 然而因为企业对审计信息化软件缺乏正确的认识, 导致ERP审计体系中大多数模块都未能得到有效利用, 而且系统开发也有待优化, 这也就致使审计信息在传输时遭遇到很多阻碍, 而且不同企业间联系不多, 严重制约到软件的广泛应用传播, 无法激发出使用人员的兴趣。
3.3 计算机审计能力有待提高
在这些年, 科学技术不断在进步, 大数据、网络技术等新型技术日益成熟, 这就极大地促使电子交换技术得到进步, 体现在企业内部审计中主要是把电子数据输送到审计平台中去, 通过审计软件对数据进一步加以处理。因此审计人员要更加熟悉审计软件, 可以对一些基本功能, 如数据采集、数据转换等功能进行很好地运用。
4 企业内部审计信息化构建策略
4.1 构建起信息化审计框架, 对内部审计信息化标准进行统一
面对信息化技术背景, 企业在构建内部审计体系时, 可以借助于信息化审计组织框架对审计项目管理加以优化完善, 也能借助于内部审计信息化标准对审计工作进行规范, 此外还能通过大量资金来构建起企业内部审计专用平台, 便于不同部门进行交流互动, 这样不但可以促使信息传递更加迅速, 提高企业内部审计水平, 同时还能有效提升企业的整体审计效率。
4.2 促使静态审计朝着动态审计转变, 监督审计朝着服务监督审计转变
企业在构建内部审计信息化框架的过程中, 要对审计工作进行转变。这就可以让静态审计朝着动态审计方面转变, 以保证审计效率, 缩短审计时间;让监督审计朝着服务监督审计方面转变, 从而保证企业可以更好地应对审计风险, 提高风险防范意识与防范能力;在审计目标与审计范围的基础上, 对审计重心进行转变, 从而可以保证信息系统安全完整, 促使企业在运用ERP系统对企业审计加以管理时, 可以更好地规范内部审计流程, 进一步提升企业的审计效率, 强化企业的整体实力。
4.3 提升信息技术获取能力, 对数据收集、处理技术加以创新
信息化技术的发展需要企业在开展内部审计工作的过程中, 具备扎实的系统拷贝技术, 从而才能对数据进行有效分析处理, 审计程序要具备采集式的审计模块, 从而才能保证信息录入功能得到充分发挥, 确保审计信息的安全性, 审计程序还要具备扎实的审计技术, 保证审计数据可以实时在线传输检测, 这样才能确保企业内部审计形式多种多样。当企业具备了上述三种程序以后, 还要对数据收集技术、数据处理技术、审计报告技术进行有效创新, 这样才可以持续推动审计信息化得到更好的应用, 审计质量得到根本性的提升。
5 结论
总而言之, 面对科学技术日新月异、信息技术迅猛发展的时代背景, 企业内部审计朝着信息化方面转变已经成为必然的发展趋势, 因此企业要不断更新审计观念, 具备信息化审计意识, 完善组织框架, 提高创新速度, 持续提升计算机审计水平, 这样才能有效拓展审计工作的深度与广度, 促使审计效率得到实质性提升。
参考文献
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