物资管理论文
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物资管理论文1
截至20xx年底,我国铁路营业里程达到12.7万km,其中高铁2.5万km,我国也早已成为世界上规模最大、运营里程最长的高铁国家。铁路施工现场物资管理直接关系着整个项目施工是否顺利,是铁路运输生产安全的重要环节。有效的物资管理有助于降低整个项目的成本,提高项目的经济效益,有助于铁路运输行业的发展。本文主要从铁路施工现场物资管理流程来分析铁路施工现场设备物资管理中存在的一些问题,并提出优化策略。
1.铁路施工现场物资管理范围及其流程
铁路施工现场物资管理主要是指在整个铁路项目施工的过程中的物资计划、采购、验收、存贮、限额发料、列销、盘点、核算、废旧材料处理管理等多个环节。计划物资采购后进行相应的采购工作,保证基础供应,然后做好验收储存工作;根据施工现场的实际情况进行发放、列销、盘点、核算等工作;完成废旧材料物资的回收工作,将废旧不可用的物资处理好,同时做好剩余可利用的物资的存储工作。这就是铁路施工现场物资管理的主要流程。目前有数据显示,在铁路施工总项目中,物资成本占据60%~70%的高比重,因此物资成本以及整个施工过程中的物资管理直接关系着整个项目的成本管理,在降低施工成本、提高经济效益方面占据着重要的地位和作用。图1为简易物资管理流程图。
2.铁路施工现场设备物资管理存在的问题
(1)超额采购问题。材料购买前缺少计划,而且采购人员缺少经验。一般情况下,如果采购人员具有一定的经验,可以在采购的时候尽量避免不必要的浪费,尽量减少资源浪费。但是现在一些项目组的采购人员是随机组成的,严重缺少采购经验,采购过程也相当随意,超额购买更是常见现象,长期必然导致大量资源的浪费,原料严重积压浪费。
(2)人为操纵价格问题。材料采购中经常出现材料价格不实以及材料质量不达标的情况,这类情况也是导致工程项目亏损的重要原因之一。由于市场经济的影响,材料的价格也多少出现一些波动,甚至一些具有丰富采购经验的工作人员都难以准确把握材料的价格信息。除此之外,还有一些企业单位利用此拿材料的回扣提成,用回扣来诱惑采购人员,从而加大工程项目部的采购难度,提高工程材料的采购成本。当然如果有一些采购人员故意藏私造假,那项目部的采购压力将会更大,损失也会更大。除此之外,现在有一些企业出于信用等级以及资金周转的需要,非常看重采购是否使用现金购买,注意现金与非现金的购买价格差距较大,最高的时候甚至能达到10%以上。但是很多项目部因为采购人员缺少资金成本的计算意识,最终购买了高额的材料,无形之中增加了材料的购买成本。质量不达标是材料采购的另一个问题,很多采购人员过于重视价格,对材料的质量标准,以及工程的具体要求知之甚少,最终导致所购买的材料与实际的施工要求不符,造成大规模的资源浪费。
(3)收发制度形同虚设。许多项目部并没有在材料的验收、管理以及出库阶段设置收发制度,这就使得材料的验收工作无人负责,那么就很难形成统一的材料管理存储以及出库,整个收发管理形同虚设。还有一些项目部虽然设置了专门的收发制度,但是并没有严格落实,存在验收不认真、管理混乱以及账物不相符的情况,简单的一笔销账替代了所有手续流程。另外,还有一些项目部自始至终都没有进行专门的收发管理,都是简单的以购代耗,甚至还会开设虚假的材料进行报销。除此之外,还存在原料发放不及时、原料发放混乱等情况,导致大量多余原料被浪费。比如将工地剩余的钢材和钢模板擅自处理,并将收回的材料款私分等。
3.铁路施工现场设备物资管理的优化策略
3.1优化物资管理流程
(1)优化铁路物资管理流程从材料申报开始,根据施工的实际需要以及市场价格进行申报,避免出现超额采购、采购无计划所造成的物资闲置、浪费的情况;更严重的是,还有一些工程存在采购质量不达标的材料的情况,超额采购最多是资源的浪费,影响项目成本,但是采购质量不达标所造成的影响极其恶劣,直接影响项目的进展,同时也严重影响工程项目的安全性。针对当前铁路施工现场物资管理中存在的采购人员素质较低、缺少经验、随意采购甚至购买达不到质量标准的材料等方面的问题,有必要从相关工作人员的专业素养、价格以及物资质量管理能力等多方面进行考量,严格筛选采购人员。针对项目进行中的采购人员缺少经验的问题,最直接的'解决办法就是严格采购流程,无论是材料采购数量还是采购产品都更加细化,并认真做好材料的检查工作,一旦发现质量问题,立刻处理。选择更好的施工负责企业,从专业素养和道德素养两个方面来进行衡量,优胜劣汰。(2)建立专门的铁路施工现场物资市场信息平台,由专门的工作人员负责市场信息的收集、整理并定时更新,定期将相关的信息发送到企业内部网站上,这样就能够保证整个项目的工作人员都对相关市场信息有所了解,进而有助于采购工作的顺利进行,让采购工作人员能够在采购中占据主导地位。同时还能够有效解决个别采购人员有意舞弊,将材料价格故意提高从中牟利的情况。除此之外,针对个别工作人员以权谋私的情况,有必要强化铁路物资管理责任制度。将具体的工作贯彻到直接负责人,这种方式不仅仅将整个管理流程清晰化,还将责任落实到个人,提高相关工作人员的责任心,让他们能够充分地重视工作,提高责任心,减少工作中出现的错误,有助于工程项目的顺利进展。(3)强化物资材料领取标准,当施工团队领取物资的时候,铁路施工现场物资管理人员需要出示签字流程要求,让负责人以签字的形式领取,这样能够有效避免无序领取或者重复领取等情况的出现;同时还需要注意材料的限额领取,物资采购有一定的计划,那么在领取的时候也有一定的指标,为了防止出现超额领取、材料超额发放所造成的物资浪费等情况,可以在领料台设立领取额度,要求材料领取负责人将所需材料以及具体数量填写清楚,管理工作人员做好物资数量核查工作,假若一切无误,签字盖章,完成材料领取发放工作。这样能够有效减少材料发放无度造成的资源浪费,而且签字领取的形式还能够保证每一笔物资的流向都有迹可循,能够有效防止材料被工作人员藏匿处理,甚至是再次售卖的行为,严防铁路物资的流失浪费;除此之外,还需要特别注意铁路施工后的物资回收工作,要求铁路施工物资管理部门要及时回收废旧材料,并及时做好废旧材料的分类检查、回收登记工作。为了进一步明晰材料回收工作,还可以在铁路施工现场物资回收的时候也要做好登记工作,让材料申领负责人和物资管理负责人签字盖章之后再归纳、存储,清晰物资流向。
3.2强化监管力度
优化铁路施工现场物资管理还需要重视铁路物资管理的监察工作。建立专门的监管部门,定期或者不定期地对各个项目工作进行检查考核,这个过程中如果发现了一些问题也能够及时处理,及时解决。缺少监管很容易出现滥权错位的情况,项目采购中出现的人为操控价格、偷卖工地材料等方面的问题都是因为缺少监管、被利益所驱使的结果,因此除了优化管理流程之外,还需要发挥监管力量。企业各相关部门要充分发挥职能作用,从工作人员的专业素养、部门配合等方面对项目进行认真考核,促进铁路物资管理水平提升。除此之外,无论是监管采购流程、清晰材料采购价格还是明确材料收发管理,建立监管制度,强化监管力度都是一项提高物资管理能力的保障措施,有助于减少非法乱纪情况的出现,减少项目成本损耗,提高工作效率,保证整个项目的顺利进行。
4.结语
综上所述,铁路施工现场物资管理缺失存在一些问题,想要解决这些问题还需要从源头入手,提高物资管理要求,制定出更加详细的管理制度,优化物资管理流程,并从多个方面完善监管制度,强化监管力度,并保证制度的贯彻落实,这样才能够有效控制铁路施工现场物资管理的成本,从而提高整个项目的经济效益并促进整个项目的顺利进行。
物资管理论文2
[摘要]随着社会现代化的快速发展,我国人民生活质量水平得到显著提高,促使电力企业得到显著发展。其中电力企业物资计划库存管理是电力企业的发展目标,所以电力企业物资计划库存管理主要是将物品资产进行规划。要做好电力企业物资计划库存管理发展,那就需要将电力企业物资计划库存管理目标放在首位,因为电力企业物资计划库存管理是电力企业经营管理重点。文章主要针对电网企业物品资产进行简单论述,并将电力企业物资计划库存管理途径及方法进行阐述,只要不断提高电力企业物资计划库存管理,提高经验,加大对电力企业物资计划库存管理,促进电力企业发展,同时将电力企业物资计划库存管理作为发展目标也是保证电力企业的快速发展。
[关键词]电力企业;物品资产;管理方法;措施
1引言
近几年,国家现代化逐渐高速发展,在这样大环境下电力企业迎来了巨大挑战,为了提高经济效益,需要不断加强对电力企业物资计划库存管理并优化,同时将电力企业物资计划库存管理进行分析,按照多个方面进行考量,目的是减少问题发生,提高管理效率。电力企业物资计划库存管理才是电力企业中主要前进方向及动力,因为电力企业物资计划库存管理是电力企业核心部分,应不断进行现场考察,从根本上提高物品资产问题。电力企业是国家重点项目,也是国家发展根本,将电力企业按照长远进行考虑,保证电力企业物资计划库存管理是非常必要。但是我国电力企业物资计划库存管理还是存在很多问题,所以需要制定一个有效而且优化的措施。
2电力企业物资计划库存管理的特点及现状分析
电力企业与其他传统企业进行比较,电网企业物品资产具有非常鲜明的特点,该特点主要表现在资产数量多、种类多、价值较高、涉及部门较广等。将电力企业中物品资产进行用途划分,可以分为输电线路、输电线、用电计量设备、通讯线路等几十种。其中每一种也可以进行细分,并按照用途分成若干小类。在进行电力企业物资计划库存管理及研究过程中,需要涉及到部门较多,例如:财务部、建设部门、管理部门、设备运行部、发展筹划部等。由于部门涉及较多,导致在进行电力企业物资计划库存管理过程中会出现各种各样问题,从而导致电力企业物资计划库存管理难度大大加大。物品资产包括配电站、变电站、输配电线、地下电缆等,所以在进行电力企业物资计划库存管理及维护过程中也会增加难度。目前来说一个较大电网资产完整生命周期需要经历至少几十年发展,所以电网电力企业物资计划库存管理具有独特性,也会增加管理难度,对于现在电力企业物资计划库存管理过程中会出现较多问题,具体从如下几点进行阐述。
2.1缺乏资产全寿命周期管理理念和技术手段
在进行电力企业物资计划库存管理过程中,电网企业主要偏向设备、安全、技术管理,对于电网中物品资产价值属性关注度较低,最终导致成本效益及相对管理意识较弱,而进行电力企业物资计划库存管理过程中,由于资产管理在各个阶段管理过程中较相对独立,不同阶段不能从全寿命周期进行管理,最终很难实现对物品资产运行目标进行决策和实施,而全寿命目标最低化也很难实现。在传统管理模式下,缺乏统一管理,最终导致各个部门之间不能相互合作,也会带来一些不必要的麻烦(缺失、模糊、冲突)。在进行资产全寿命周期管理过程中,缺乏对于费用及取得收益记录,同时对于一些历史数据很难进行分析,就会导致企业在后期发展过程中缺乏强有力的决策和支持,而电网企业在进行管理过程中也会受到种种限制,其中电力企业物资计划库存管理及持续改进就会被丧失,很难发挥出较大的经济效益。
2.2物品资产规划、建设阶段
对于现在企业发展过程中,做好电力企业物资计划库存管理是非常重要,而投资管理也是电力企业物资计划库存管理重要项目之一,只有确定一项较为合理物品资产规模,才可以满足现在市场需求,同时会对未来市场进行提供帮助,在这种方法下可以保证其固有资产创造出较大利益。对于整个电网企业来说,经济效益及管理是重中之重,但是在进行投资过程中会涉及到两个主要问题:(1)夸大社会效益,忽视经济效益。在电网企业建设及规划过程中,物品资产投资决策没有按照企业角度进行思考问题,只是将社会职能进行考量,最终导致社会效益被扩大化,而实际产生经济效益被忽略,而电力企业在进行改革过程中需要根据国家政策进行创造,同时将企业经营风险和经济利益放在第一位,不可以出现投资科学性不强现象发生。(2)电网企业缺乏成本控制。电网初期设计及建设过程中,由于各个阶段不同导致下属部门之间没有相互联系,各个部门之间相互独立,而且出现造价与运行成本有很大出入,并没有按照全寿命周期角度进行考虑,从而在最后出现费用较大浪费。在整个电网寿命周期过程中需要在每一个阶段进行决策和采取必要行动,这样才会对其电网发展阶段造成较大影响,一旦出现寿命周期没有考量,导致最终做出决策和使用很难有发展,大大增加其风险性,值得注意的是前期成本建设高低直接影响后期运行及维护成本大小。
3电力企业物资计划库存管理的对策
在传统模式下进行电力企业物资计划库存管理时会存在很多问题,所以需要供电企业必须按照整个电网企业生命周期进行维护和发展,并重点将运行成本、利益放在第一位,时刻突破种种障碍进行研究,统筹并管理电网物品资产,使其物品资产可以达到更高高度。
3.1树立全寿命周期管理思想,实现由资产静态管理向动态管理的演变
目前来说资产全寿命管理是一个较长过程,在整个管理过程中需要各个阶段进行相互联系,并站在公司角度上进行统筹管理,将管理目标进行发展,统一管理、发展、决策、配合、改造、建设,使电网企业扩大发展不断进行技术改造,也使得设备快速检修并运行。让各个阶段相互之间紧密联系,最终达到全寿命周期目标。
3.2建立良好的.物品资产信息与沟通系统
在现在固定管理理念过程中需要借助现代化管理进行发展。随着电网建设不断发展,需要将信息部门纳入业务部门当中,这样就会对整个企业进行发展,适当时候可以对信息进行收集和沟通,保证整个信息在企业内部进行快速传递,最终实现企业电力企业物资计划库存管理。
3.3完善电力企业物资计划库存管理制度化建设
一个好企业离不开好的规章制度,只有好的规章制度才能支撑企业向更好未来进行发展,而电网电力企业物资计划库存管理也是如此,需要不断将物品资产寿命周期进行主观上改变,实现分段管理,并根据物品资产寿命周期管理流程进行实施,让其思想、方法紧锣密鼓进行下去,同时也要纳入到各项工作管理模式下,通过各项机制和管理模式进行建设和发展,梳理各个部门之间工作及职责,最终成立专门的电力企业物资计划库存管理小组,实现每个部门对接,让物品资产寿命周期成本最大化发展。
4结语
在我国加入WTO之后,在竞争日趋激烈的市场经济环境中,电力企业物资计划库存管理许多问题面临巨大困扰,加强电力企业物资计划库存管理正常运行更显的尤为重要。电力企业物资计划库存管理是实现电力企业的最终目标,而减少问题产生也是提高汽电力企业最大化的手段之一。加强电力企业物资计划库存管理是一种具体举措,为了使电力企业物资计划库存管理正常运行,需要在物资、环境、管理几个方面,快速进行研究。保障电力企业物资计划库存管理正常运行是做大做强的必由之路,为了提高整体电力企业物资计划库存管理正常运行,还需要按照责任制度进行分配,将每个人全部技能发挥出来,最终提高每位员工积极性,这样能加快电力企业的发展。
物资管理论文3
[摘要]在当前医院发展过程中,医院管理属于十分重要的内容及任务,也是保证医院稳定良好发展的基础,而医院物资管理在整体医院管理中属于重要组成部分。在现代医院物资管理中,为能够提升管理水平及管理效率,需要在医院物资管理方面加强信息化建设,从而使医院物资管理信息化得以较好地实现,进而保证医院物资管理工作得以更好地开展。文章就医院物资管理信息化建设进行了分析。
[关键词]医院管理;物资管理;信息化建设
0前言
随着现代医院不断快速地发展,在整体医院管理中对各个方面均提出越来越高的要求,在医院物资管理方面同样如此,因而增强医院物资管理效果也就十分必要。在医院物资管理工作实际开展过程中,为能够更好满足实际要求及需求,一项必要任务就是实施信息化建设,以增强物资管理信息化水平,促进其物资管理得以更好发展,从而为医院持续发展提供较好的基础和保障。
1医院物资信息化管理的重要性及其作用
在医院整体管理工作中,医院物资管理属于十分重要的一项内容,而医院物资信息化管理所指的就是通过对物资信息管理平台进行合理应用,从而保证物资管理工作能够得以更好开展。通过信息化管理不但能够使医院物资管理增强科学性使其规范化,并且可使医院整体管理水平得以有效提升,具有十分重要的作用及意义。具体而言,医院物资信息化管理的重要作用主要包括以下几点:首先,医院物资信息化管理可使医院整体运营成本降低。在医院物资管理工作开展过程中,通过实施信息化管理,可使相关工作人员对医院内部库存物资情况清楚掌握,并且可使其对物资购入、发出及结存信息等及时了解,从而能够提供相关参考标准,使下一步物资采购及定额控制更加具有科学依据,使库存量减少,实际成本降低。其次,医院物资信息化管理可提供相关物资准确信息。在医院物资信息化管理中,对于物资计划采购、出入库及结存等相关信息可实现准确系统的记录,可使相关工作人员随时进行查询,更加方便。另外,在管理过程中还能够使库存信息汇总表自动生成,对医院物资库存总数进行随时监控,为制定医院物资采购计划制定提供更好的数据支持。再次,医院物资信息化管理可使管理工作效率得以有效提升。在医院物资实际流通过程中,利用物资信息管理系统可使每个流通环节的相关单据均得以自动生成,可使传统物资管理模式得以改变,避免物资管理工作中出现混乱。另外,在信息化管理模式下,可使物资采购过程更加系统,使物资供给、管理及核算更加规范,可使物资管理不规范情况得以消除,使医院财务控制强化,使财务管理质量提升[1]。
2医院物资管理现状
就当前实际情况而言,医院物资管理仍处于不断发展阶段,在实际管理工作中仍有一定不足及问题存在,从而对物资管理效果及质量造成不良影响。就当前医院物理管理工作开展实际情况来看,在物资管理中存在的不足及缺陷主要体现以下几点:第一,在医院物资管理方面,其仓库建设仍旧缺乏规范性,从而对物资管理工作效率造成不良影响。在医院物资管理工作中,仓库属于十分重要的基础设施,其主要作用就是存储物资,因而保证仓库建设合理也就十分重要。然而,当前大部分医院内仓库均属于普通仓库,在设施方面比较简陋,在物资摆放方面主要就是使用货架,仍选择人工分拣方式,因而工作效率比较低,最终影响整体物资管理工作。第二,当前仓库库存积压及滞留资金情况比较严重。在医院物资采购过程中,通常情况下其采购数量均比较大,且种类较多,同时具有较强实时性特点,并且药品、资产及耗材与普通物资等均具备独特特点。在医院物资管理中,由于考虑不定性需求波动及订货周期变化因素,以及大量采购存在的价格方面优惠等相关因素,医院内往往都会储备一定库存物资,以避免物资短缺而对患者及时治疗造成影响,这必然会在很大程度上导致出现资金滞留,降低物资管理效率及质量。第三,在医院物资管理方面缺乏专业系统支持。在医院物资管理工作过程中,为保证能够取得更加理想的管理效果,十分必要的一点就是应当具备专业物资管理系统作为支持。然而,就当前医院物资管理实际情况而言,专业物资管理系统仍比较缺乏,物资采购、出库及物资盘点等工作仍通过手工单据方式开展,工作效率比较低[1-2]。
3医院物资管理信息化建设有效途径及策略
3.1构建物资管理信息系统
在医院物资管理过程中,为能够使信息化建设得以有效实现,十分重要的一点就是应当构建物资管理信息系统,进一步强化成本核算及财务分析。在实际管理工作过程中,应当在建立计算机信息系统的基础上制定物资需求计划,也就是说医院物资管理部门应当通过电脑网络系统的应用全面了解医院内部各种物资日需求量、月需求量及年需求量,对于办公用品、低值易耗品等后勤物资、药品,资产和耗材等医疗物资,应当有各相关物资管理部门实行统一管理,利用计算机网络实行统一收发。对于采购、请领及出库与盘点等工作均需要利用网络完成,通过对先进计算机信息系统进行利用,不但能够较好预测控制物资申购计划及需求,且能够防止出现物资积压、物资浪费及物资短缺情况,从而也就能够避免对临床工作造成影响,使医院运行效率能够得以较大程度提升,使运行成本降低,使医院效益实现最大化。此外,通过对医院物资管理系统进行应用,对医院成本实行核算,对于医院各种业务活动中所产生物资消耗,将科室作为核算对象实行归集及分配,对于每个科室成本均应当实行准确核算,利用物资管理系统对各个科室成本进行计算,对于各个层面加强成本控制,从而使医院内各个科室成本信息得以准确全面反映,在此基础上为医院物资管理提供更好理论依据及支持,使医院物资管理得到更加理想的效果。
3.2积极实现医院物资自动化管理
随着现代医院不断发展,在医院运行过程中库存物资种类越来越多,并且数量越来越大,因而医院物资的收发应当积极实现高效、快速以及准确,医院仓库自动化管理已经成为必然需求及趋势。在物资管理自动化实现方面,其十分重要的影响因素就是物资使用信息采集及输入。对于传统手工作业方式而言,由于信息采集量不断增加,信息无法及时得到反馈,必然会导致物资收发工作中存在一定困难。所以,在医院物资管理工作中,可对条码技术进行应用,即将条形码加贴于入库物资及其包装之上,并且与仓库信息管理系统联合开展作业,不但能够使管理效率得以大大提升,并且可使作业强度降低,同时也能够使物资收发作业准确率得以较大程度提升,在此基础上也就能够使仓库管理自动化得以实现。在医院物资管理工作中,通过将条码技术及仓库管理信息系统进行有效结合,可在物资收发及保管等整个过程汇总实行控制管理,不但能够使信息采集中的传统手工作业方式得以改变,使作业强度得以降低,使工作量减少,同时可使出现的各种差错得以有效减少,从而使作业效率及科学管理水平均得以有效提升。
3.3构建灵活高效预警系统
对于预警系统的构建而言,其主要目的.就是对医院物资库存量以及医院物资保质期实行预警设置,在物资库存量不足或者物资到达有效期情况下可及时进行预警,从而依据实际情况制定合理采购计划。在医院各种物资中,医疗耗材物资属于十分重要的组成部分,所以构建预警系统过程中应当将医疗耗材物资预警作为重要的一项内容,可依据这些物资实际情况及性能与现状设置消息自动弹出功能,可使相关管理工作人员更好了解这些医疗耗材物资实际现状,并且可向相关部门进行报告,及时选择有效措施实行处理[2-3]。
3.4提升管理人员素质及能力
在医院物资管理工作中,相关管理工作人员属于关键影响因素。为能够使信息化建设更好地实现,重要的一点就是应当提升管理人员素质以及能力。医院内部应当对医院物资管理信息化建设的重要性及必要性加强认识,并且应当认识到管理工作人员在信息化建设中的重要作用,对管理工作人员加强培训。不但要对管理人员医学知识及库存管理知识方面加强培训,还应当在信息技术方面加强培训,使相关工作人员能够掌握信息技术,并且使其能够更好运用信息技术进行物资管理,从而使管理信息化能够得以更好实现。另外,管理人员自身也应当不断加强信息技术知识学习,不断提升自身信息技术水平及能力,以便为更好地实现信息化建设提供人才基础及支持。
4结语
在当前医院物资管理工作中,物资管理信息化建设属于重要的任务,也属于必然要求,对于提升管理质量及管理水平具有十分重要的作用及意义。所以,在医院物资管理工作过程中,应当积极加强信息化建设,使管理水平及质量得以提升。
主要参考文献
[1]陈颖晶.浅析医院物资信息化管理建设的重要性[J].财经界:学术版,20xx(9):92.
[2]蔡雷华.医院库存物资管理信息化建设[J].福建电脑,20xx,30(7):100-101.
[3]何琴.医院库存物资管理及信息化建设探讨[J].财经界:学术版,20xx(8):37-38.
物资管理论文4
一、电力企业物资管理的特点
(一)供电连续性
电力企业生产的连续性和发、供、用同时进行的特点,决定物资供应必须及时和不间断地进行。电不能储存,生产和消费同时进行是电力生产区别其他企业的特点,因此,无论何时都要求物资供应部门及时、按需要组织电力生产所需要的各种物资供应工作,以保证发、供电设备的止常运行。
(二)物质供应复杂性
电力企业综合性组成的特点,决定物资供应的重要性和复杂性。电力企业所使用的电力设备多为专用设备、费用较高、数量较大、技术要求复杂,在一定程度上决定了物资管理在整个电力企业管理中的重要地位。
二、FRP的实施对物资管理的影响
(二)有利于形成物资采购规模
推进集中采购的实施,发挥集中采购的批量优势一直是电力企业物资供应管理长期追求的'目标。实施FRP系统以后它可以有效地控制属于物管部门直接集中采购的采购中请,最大限度地发挥集中采购的资金和价格优势。
(二)有利于优化业务流程,实现物资采购的标准化管理
按照统一的物资供应管理标准业务流程模板,所有实施FRP的单位都将理顺物资供应管理体制,规范物资业务流程。通过FRP系统在企业物资供应管理工作的组织、设计和实施,对采购组织架构进行有效的重整和优化,较好地规范采购和计划等岗位制衡机制,实现物资的标准化管理。
物资管理论文5
摘要:随着我国经济的不断发展,也促进了科学技术的不断进步,很多新兴科技相继出现并投入应用,也共同促进了社会的发展和进步。其中,随着计算机技术的不断发展和强大,建立在此基础上产生的一门新兴商务运作平台电子商务技术,被逐渐广泛运用于各行各业中。电子商务主要是在科技和网络发展的基础上产生的,其主要手段是网络技术信息化,对商务管理方面的业务具有重要推动促进意义。本文主要针对电子商务技术在电力企业中对电力物资管理工作的应用进行研究并分析其可行性,找出电力物资管理工作的现有难题,以电子商务技术实现其电力物资的优化管理。
关键词:电力物资管理;电子商务技术;网络信息技术
一、引言
计算机技术和网络信息技术不断在发展和进步,电子商务技术也不断被大量投入运用,在各行各业的管理工作中都发挥着及其重要的作用,并推动了我国的社会科技文化和市场经济的不断发展。对电力企业来说,把电子商务技术运用在电力资源管理中,极大的促进了电力物资管理工作的发展,提高了电力物资管理水平。本文主要就电子商务在电力物资管理工作中的应用进行探讨,分析电子商务技术对推动电力企业信息化网络化的发展意义,具体报道如下:
二、电力物资管理工作的现状和特点
1.电力资源管理目前状况:随着各大城市电网的建设和不断改造,致使电力企业各个部门的业务量不停增加,加大了电力物资管理难度。在新形势下,传统的物资管理手段已经不适用于目前电力企业的整体发展,不能适应当前网络化、信息化时代的发展需求,随着国家电网不断发展和改革,为促进电力企业的进步,其重要组成部分电力物资管理就必须适应新时代而做出改变。但是就其现状而言,真正实施电力物资管理信息化的电力单位还不普及,很多电力物资管理部门是不占据主导地位的,而是作为从属地位依附于电力企业中,电力公司相关领导也并不重视物资管理部门,因此制约了电力物资管理水平的发展和提高。2.电力物资管理特点:在电力物资管理工作中最重要的环节就是采购,而传统的采购模式已经不能很好的适用于新形势下现代化、信息化的时代发展。在电子商务技术越来越成熟的前提下,信息化成了物资管理采购的重要基础,电力企业建立统一的内部信息管理网站,实现了统一化、自动化和信息化的管理模式,但相应的在物资管理和物资监管的成本上也逐渐提升。使用电子商务的主要优势就是完善采购环节,降低采购成本,使电力企业电力资源管理效率得到提高。
三、电力物资管理中的现存问题
1.缺乏完善的电力物资管理制度。电力物资管理工作在电力企业中管理水平高低不一,我国电力行业发展的又太快,很多物资管理软性条件都不具备,电力物资也没有对其进行合理调整,没有统一健全的管理体系。因此阻碍了电力物资管理的发展,降低了物资管理效率。2.电力物资管理效果不够理想。对于物资管理来说,很多管辖部分都是存在于整个电力管理物资的内部功能中,管理成果则很大程度上由物资管理的消息分部决定。但是很多消息来源经常重复,就不能准确提供有效信息,从而降低了物资管理效率。3.对电力物资管理信息统计的时间过长。电力管理方面的资料是需要电力物资统筹采集的,相关使用人员要想准确有效的收到信息,就必须要统计电力数据传送程序中的所有信息。但现有状况就是统计这些电力数据信息的时间过长,电力企业中电力输入和输出量都很大,不利于电力企业的经济发展。
四、电子商务在电力物资管理中的优势
1.建立在计算机科学技术基础之上的电子商务技术,被投入运营在物资管理中会极大提高电力物资管理效率的提高。电力企业可以利用网络平台,把相关合同和资金用最短的时间进行处理,促使电子商务中的合理资金流动,并降低相应资金成本。2.通过电子商务平台可以更好更有效的选择电力物资管理供应商,打破之前与供应商之间矛盾频发的传统物资选择模式,利用网络化、信息化的隐形市场,与合作供应商之间建立长期合作关系,保持彼此之间的.友好信任互动,为电力物资的供应做好充足的准备。3.在整个电力物资管理行业中,还存在工作人员科学文化素质较为低下的问题,通常这些人员固守与传统模式,不愿打破,难以接受新兴管理思想。但通过实施电子商务平台进行管理,相关电力物资管理工作人员就会不断提高自身科学文化知识,从而提高整个电力行业的整体素质,并加大对人才的培养。4.随着电子商务化越来越普及,方便了电力物资管理工作进行,大大提高物资管理效率和电力企业整体经济效益,还可以侧面缓解电力企业裁员压力问题。
五、电力物资管理中电子商务的实际运用
1.电子商务实现了电力物资管理信息化的需求。国家电网总是在不断建设、改造和进步,随之就会产生越来越多的电力物资,对这些电力物资进行整体管理就显得工程量繁琐而浩大,并不可避免的会出现一系列问题。这个时候电子商务的优势就完全显现了出来,用高度信息化的系统取代传统手工整理物资的模式,不但减少了人力资源的浪费,更缩短了时间,提高了管理工作效率。在采购环节中电子商务实现了对电力物资的规范化操作,并使电力企业的各个部门和供应商之间相互协调合作。在电力物资管理过程中,电力企业借助电子商务平台可以及时准确了解供应商具体情况,并对所选择供应商公布自己所需物资,更方便了供应商的配合准备。2.电力物资管理的采购方式通过电子商务得到了改革,根据相关部门规定条例,电力企业对所需物资进行集中分类,整理好相关信息后再通过电子商务平台进行招标,再有当地省级单位公布相关采购物资招标信息,促使相关单位充分了解招标流程和物资所需情况。这种做法完全实现了物资采购透明化,保证了电力企业物资管理采购价格、质量和成本上的最大优化和合理选择,大大提高了电力企业的经济效益。3.电子商务使得电力物资管理在采购招标过程中充分做到了公平、公正、公开,利用相关信息技术一定程度上限定了招标流程,利用电子商务系统对所有信息进行采集分析并处理,拦截住违规操作等不良信息,确保了招标过程的公平性和采购物资的质量安全性。4.电子商务可以对相关招标单位实现信息共享,招投标单位之间都有自己的自主决定权,在招投标过程中不受外来干扰。电力企业也可把物资材料放到电子商务平台,有利于详细分析各个物资的真实性价比,从而完善电力物资管理的采购环节,促进电力企业发展。
六、结语
伴随着越来越信息化的市场经济发展过程中,电子商务已经成为了一种新兴商业模式,随着电子商务的逐渐成熟,部分传统企业也开始摒弃电力物资传统管理模式,开始使用电子商务进行管理。从目前电力商务在电子企业的运用情况来看,也应该建立相关的电力物资管理制度,以此充分发挥电力物资采购部门的最大潜力,实现电力资源利用效率最高的目标。而且,电子商务的应用,大大减轻了物资管理工作人员的负担,提高了工作效率,电力企业在其他方面的经济成本也相对降低,是目前非常有实际意义的一项商务管理模式,值得被各行各业推广和应用。
参考文献:
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物资管理论文6
【摘要】当今世界,在市场经济体制下,物资管理工作的优劣直接影响到企业的生产、技术、劳务、运输和财务等多方面的经营活动和经济效益。现代工业生产技术的不断进步和发展,要求与之相适应的管理组织水平,这就要求管理现代化。企业物资管理现代化包括四大内容:管理思维现代化、管理组织现代化、管理人才现代化和管理手段现代化。
【关键词】管理物资现代化
一、管理思维现代化
思维现代化是实现企业物资管理现代化的先导。
首先要有系统的观念。系统是由一些相互联系、相互制约的若干组成部分结合而成的、具有特定功能的一个有机整体(集合)。系统思维即把研究管理的对象作为系统,从整体的角度把系统中的各个要素加以处理与协调,使系统发挥出其最大效能的思维方法的总称。系统工程既是一门综合性的科学,又是一门现代化的组织管理技术。
其次要有全面质量管理思想。全面质量管理(TQM):是指在全面社会的推动下,企业中所有部门、所有组织、所有人员都以产品质量为核心,把专业技术、管理技术、数理统计技术集合在一起,建立起一套科学严密高效的质量保证体系,控制生产过程中影响质量的因素,以优质的工作、最经济的办法提供满足用户需要的产品的.全部活动。
企业物资全面质量管理主要有四个特点:①全面的管理,②全过程的管理,③全员参加的管理,④全部的方法。企业物资工作全面质量管理的对象是物资供应对企业生产经营活动的满意程度,具体表现为以下几个方面:①所供应的物资的技术特性满足企业的质量要求,通过正确的计划采购、运输、保管等工作为保证;②所供应的物资时效性强;③所供应的物资质量可靠,品种齐全、数量足够;④供应过程工作效率高、差错少、费用低、物资流转速度快。
二、管理组织现代化
管理组织现代化是指按合理组织生产的客观规律建立管理机构和规定管理职责。企业管理组织现代化的一个重要任务是建立与现代化企业制度相匹配的企业治理结构和企业其他组织结构,严格企业的各级岗位责任制。现代化的管理机构在应对外界环境的变化时,能够作出及时积极的反应,迅速制定对策,保证各项工作有条不紊地展开。
根据物资部门的自身特点,它的组织形式可以是多种多样的,例如直线制、矩阵制等。其中以矩阵制应用较为广泛。矩阵制即目标管理制组织结构,它是一种多功能的、有效的组织机构。其优点为:①灵活机动性强,可应对多变环境中的多种情况;②便于协作,可调动多个管理职能部门;③有利于提高个人责任心及积极性;④发挥每个人的作用,提高了管理效率。
三、管理人才现代化
管理现代化的关键是人才现代化。在新的社会背景下,人才的竞争已成为世界著名企业之间的实际竞争。
1.企业人力资源管理
企业的人力资源即企业进行生产经营活动需要的劳动力。人力资源管理是指各种社会组织对员工的招募、录取、培训、使用、升迁、调动、评价及合理开发,并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活动的总称。人力资源管理方式包括从数量上对企业人力资源的劳动管理和从质量上对企业人力资源的行为管理。现代企业应注重企业人力资源的质量管理,从过去粗放的经营管理模式转变为以提高综合效益的管理模式。
2.企业人力开发方法
①全员培训随着企业现代化的普及率越来越高,员工们现有知识既不能满足企业的要求,也不利于个人素质提高。进行定期的全员培训,将企业的战略目标更有效地迅速传播到每一个员工,使他们掌握必要的生产经营业务知识和技能,全心全意为企业服务。
②引进高素质人才高素质人才的引进可以迅速改变企业,随着企业人事制度改革的不断深入发展,人才部门所有制将不复存在,企业引进高素质人才会更强的生命力。
③调动现有员工积极性根据员工特长,给予员工合适的岗位,并通过员工的动态组合与职位相互交替轮换,提高企业整体功能,充分调动个人积极性。
3.人事激励方法
企业的管理者在日常的管理活动中,通过已树立的管理权威,干预并影响被管理者的行为,使每个人在达到个人目标的同时,实现企业的组织目标。这种行为从某种角度讲就是激励系统。
(1)人事激励机制结构
1)人事激励机制的组成
①激励对象。被激励的特定人群。
②激励因素。起到激励作用的因素,例如升迁、金钱、职称等。
③激励因素的媒介。各种管理制度、管理决策、管理措施,尤指各种人事管理制度和人事决策。
2)激励机制的运行方式
首先是将激励因素转化为人事管理制度、决定策略、采取措施的过程,即转化过程;然后是将含有激励因素的人事管理制度、决定策略、采取措施对员工施加影响的过程即刺激过程。
(2)人事激励因素分析
人事激励的重要一环即分析激励因素,明确激励的项目,运用合适的激励方法。
1)对员工进行分类。根据职务的高低、工作项目的不同分类。
2)运用合适的方法,按照人员分类进行激励因素调查。例如采用问卷调查法,将职员们所乐于接受的激励因素调查出来。
3)对调查结果进行分析。采用图表法等方法直观表达。
4)绘制”激励因素一览表“,为制定人事制度时供决策者参考。
四、管理手段现代化
管理手段现代化是指企业管理中逐步采用电子计算器、现代通信技术、自动化控制技术等先进的管理手段,提高管理方法的速度和水平,使管理工作真正做到准确、及时、经济、高效。随着计算机技术的发展及普及,各行各界管理领域普遍建立起以计算机为基础的管理信息系统(MIS)。它不但能综合物资流通过程中的信息,控制管理业务;而且能够建立物资管理数据资源,有利于各种现代管理方法的实现。
以计算机为现代化管理手段,建立企业物资管理系统,保障供应,压缩成本,提高资源利用率,加强物资使用监督,提高物资管理水平,对企业很有必要。
五、总述
物资管理现代化的五个方面是有机结合的,管理思维现代化是先导,管理组织现代化是保证,管理人才现代化是关键,管理手段现代化是条件。物资管理的好坏直接关系到相关部门的工作质量与水平,物资管理作为后勤管理的重要部门,要率先实现现代化,实现降低成本、加速资金流转、增强企业盈利、促进企业发展的重要作用。
物资管理论文7
一、价值管理的概念及其在企业物资采购中的意义
价值管理,又被称为基于价值的管理,是一种按照价值大小来进行管理的方式。该管理方式又被称为VM,是20世纪40年代后期美国通用电气公司形成的一门管理技术。伴随着社会和经济发展速度的加快,价值管理所研究的对象与范围不断丰富、不断扩大。从前期单纯的材料体用发展到当前生产、组织、服务、功能等不同领域中,形成了一门成熟的科学体系。价值管理是通过不同领域之间的协调,以提升研究对象价值的管理方式,旨在在研究对象的最短生命周期成本中发挥其能够实现的功能,从而获取最佳的经济效益。企业的物资采购行为所购买的不仅仅是实物,更是这种实物所包含的各类功能,以便让企业能够合理地使用,降低使用的综合成本。要恰当地选购物资就需要对采购物资的价值进行研究,以便获取成本低、价值高的物资。基于这一原则,价值管理在企业采购工作中得到了广泛的应用。价值管理可以将供应商的生产技术以及成本有机地融合在一起,体现不同供应商生产能力以及成本控制的优势,并且以真实数据为依据,以获得功能、价值最高的产品。
二、价值管理在企业物资采购中的运用
(一)企业物资采购中存在的问题
大部分企业在生产经营中都需要从其他供应商手中购买原料、获取服务、获得物资供应以支撑自身企业的运作。传统物资采购观点认为,在物资采购中的采购目标仅仅以价值为唯一指标,主要目的是降低采购成本。然而企业采购管理工作的核心是与供应商之间的`商业交易活动,虽然质量、交货期等也是采购过程中所需要考量的指标,但是交易过程中的重点依然是价格。一般来说,传统企业物资采购存在以下几种问题:第一,企业采购供应商单一。企业在进行物资采购中往往只有某一家供应商对物资进行供应,十分不利于企业物资采购工作的开展,企业无法更好地控制采购价格。第二,难以对供应商提供物资的质量进行事前控制,从而增加了企业后续生产过程中的一系列不确定性。第三,单纯的通过对比价格的方式做出采购决策,严重缺少科学的评价分析,导致采购渠道单一、采购方式落后、采购质量下降,进而影响采购效果。
(二)价值管理在企业物资采购中的运用
首先,掌握价值对象的要求,收集价值对象的各种信息。例如,物资采购的主要目的、物资采购的价格要求、物资采购的技术要求、物资采购的外观要求、物资采购的售后服要求等。其次,评价审定方案。对供应商厂家的方案进行整理,并且站在技术与经济的两个方面来对不同方案进行评价,对不同功能要求的满足程度与经济效益进行逐项的评价,最终由企业采购主管部门根据不同方案进行最后评价,得分最高者为采购最优方案。采购物资的功能指标的确定可以运用评分法、环比评分法等方式来进行计算。最后,在实施价值管理方案后需要对其进行效益评价,进行价值管理物资采购经验总结,以便在后期的物资采购中可以更好地运用价值管理方法。在实施价值管理中,最为主要的原则就是遵循货币效益最大化,通过公平竞争和衡量来获得物美价廉的商品以及优质高效的服务。
三、结语
总的来说,在企业物资采购中,价值管理可以使得物资采购的功能与成本得到有机的融合,从而科学、合理、准确地说明所采购物资的价值,为采购人员作出正确的采购决策提供依据。这不仅能使企业采购方获得最优的产品,同时还能够降低采购成本。同时,也给供应商提供了公平的平台,以便推动供应商持续改进生产工艺,降低物资生产成本。
物资管理论文8
摘要:我国国民经济经过了一系列飞速的发展,在科技领域取得了长足的进步。许多全新的技术应运而生,并且在工业领域取得了较为广泛的应用。电子商务技术就是基于这样的背景产生的,伴随着互联网的发展以及科技的日新月异,电子商务逐渐被应用于电力行业。电子商务凭借其多重优势而受到电力企业的重视,同时在电力物资管理当中取得了一定的成绩。藉于电子商务的选择,相关电力物资管理工作拥有了更好的发展平台,这使得电力行业得到了更好的发展契机。然而,将电子商务技术应用于电力物资管理方面,也会存在一定的问题。为此,主要从电子商务应用于电力物资管理的可行性上进行分析与阐述,并对该项技术在物资管理中的实际应用过程进行了研究。
关键词:电子商务;电力物资管理;运用
对于计算机和网络而言,它们将人类推进到一个全新的时代,即数字时代。伴随着拥有高科技含量的技术不断问世,电子商务可以看作是一种在商业模式上的创新与延伸,基于信息化程度不断提高的市场,电子商务逐渐成熟并成长成为一种拥有强大生命力的营销模式,许多传统企业为了能够获得更高的成长空间和更快的成长速度,都将原有的管理与销售业务与电子商务进行有机的结合。本文主要针对电子商务在电力物资管理工作中的应用展开论述。
1电子商务在电力物资管理中的可行性
从以下几个方面,我们可以看到电子商务技术主要体现了以下几个方面的可行性:(1)从电力企业的物资管理来说,为了能够有效强化企业的物资管理效率,需要在电力企业物资管理领域应用计算机。通过电子商务基础设施的构建,电力物资企业可以极短的周期里就完成相关合同,并进行严谨的资金运转。与此同时,在电子商务平台上,电力企业能够实现更为稳定的现金流。(2)不同于传统的电力企业的物资管理,藉于电力商务技术可以通过构建辐射范围更广的市场来进行货物供应商的前期培养,与此同时还可以与其形成较为长期稳定的联系,确保供应渠道的稳定可靠,最大程度地保障了物资供应的时效性与有效性。(3)对于多数电子物资企业来说,在日常管理当中最为突出的问题之一就是员工素质亟待提高。与此同时,由于员工在日常工作中缺乏周期性的培训,因此会出现知识结构落后的情况,而这样的员工能力及水平就容易造成许多管理思想无法得到很好的实施,更无从谈及相关管理效率的提高。而电力物资企业与电子商务平台的有机融合,从一方面来看,能够更为有效的促进员工自身能力的提升,有助于员工强化日常工作的效率,为企业创造更大的价值,而从另一方面来看,充分体现了企业对于员工的自身发展的考虑,侧面体现了对企业员工的重视。
2电子商务在电力物资管理中的运用
将电子商务应用于物资管理中可以更好的实现物资管理过程的信息化与数据化,在这一过程当中,电力物资系统还会促进电子商务平台的发展,二者是相互促进,互为补充的。
2.1实现了电力物资管理信息化的需求
由于中国幅员辽阔,因此在电网的改造与重建过程中需要基数庞大的.物资供给,为了能够更为有效的应对这一过程,需要完善物资体系的自动化程度,从电子信息方面的建设着手,然而从改造实践来看,需要一个成熟的信息化解决方案来对原有的手工记录以及数据整理过程可以大幅的提高管理效率,有效的降低人为损失的出现,而电子商务平台正好能满足以上几个方面的需求,这主要体现在以下几个方面:(1)要确保电子物资采购过程的规范化与制度化,能够使其按照程序化进行。(2)在整个的采购过程中,电力企业多个部门需要进行协调工作,同时还需要与电力物资供应商进行沟通与联系。藉此,在采购过程中需要得到多个部分的确认才能后期工作的按时进行,因此这就要求整个系统可以在多重环境下进行多线程、多任务的操作。(3)在整个的电力物资管理过程中需要一个开放平台,通过这一平台电力企业能够更好的了解物资供应商,通过这种了解来对其进行分析,而电子物资企业可以将自己的电力物资产品放在电子商务平台上展示,更好的实现二者之间的匹配与选择。(4)在整个电力物资管理过程中,通过对数据进行分析与挖掘,能够为相关问题的决策提供较为可靠的依据。2.2实现了阳光采购引入电子商务模式可以更好的实现电力物资采购方式上的革新与发展,通过将电力企业的物资需求进行汇总,然后根据物资采购的相关规定,以招标的方式来完成物资采购,通过省级公司来对整个招标过程进行信息公开,这样能够让各级公司更好的了解物资的流通状态,而且整个采购过程操作透明,可以做到实时监督、实时追查,从根本制度上确保了整个电力企业在物资采购成本分布更为合理,从根本上提升电力物资企业的实力,确保电力物资企业在竞争激烈的供应市场中能够占有一席之地,从而为企业创造更大的利润空间提供可能。2.3“三公”招标确保诚实竞争鉴于电力物资供应方面的例行固定,为了更好的实现资源的有序竞争,在招标过程中引入信息化手段对过程进行限定,如果招标及采购过程中存在违规操作的情况,那么电子信息系统可以对这一部分信息进行主动拦截,从而确保整个招标工作的公开、公平、公正,倡导公平招标,减少不理性、不规范的竞争,保证各个利益相关方都能依照规定进行竞标。通过电子商务系统的应用能够有效的减少监管上面的人力、物力投入,提高物资采集效率。
3结束语
对于电子商务而言,它是一种革命性的商业模式,在传统行业的信息化过程当中拥有极为广阔的发展空间。伴随着电子商务模式的日趋成熟,越来越多的企业开始引入这一系统,从而更好的实现物资管理的数字化和信息化,许多电力物资管理企业以及农牧企业都开始了这方面的尝试。基于对现有电力管理企业水平的分析与研究,电力物资管理企业通过将自身的物资管理与电子商务平台进行无缝对接,通过这一改变可以有效的实现物资管理部门潜力的增长与挖掘,确保物资部门能够更好的发挥自身的职能作用。而电子商务系统在电力管理过程中日益体现出其强大的实力和正向作用,通过电子商务平台的应用可以在一定程度上减少员工的任务量,与此同时还能够时刻确保较高的工作效率,企业在成本上也能得到合理化的调控。
参考文献
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物资管理论文9
摘要:近年来,我国水利行业发展迅速,水利行业的发展对推动社会经济发展具有积极的作用。但因时代的快速发展,水利行业也暴露出一定的问题,而究其根本,其主要问题来源于设备物资管理。水利设备物资管理可直接关系到水利运行质量。因此,设计全面、优质的设备物资管理系统对于改善水利建设中所暴露的问题具有积极意义。随着我国对于水利建设的越发重视,设备物资管理系统的设计也受到一定的重视。以往,主要以C/S结构为主,但该结构无法顺利现代水利行业的发展需求,并显露出局限性、投入过高等弊端。在本次调查中,笔者就设备物资管理系统的设计与实现问题进行分析,并重点分析B/S系统在设备物资管理系统设计中的应用。
关键词:设备物资管理;系统;设计;实现;B/S角度
水利设备物资管理的主要内容为完成水利运行与对后期所需设备物资进行采购,质检,存储,发放,核算,验收,安装,调试,试运行等。但在实际过程中,采购环节常常出现一定的问题,如部分采购人员中饱私囊、质检不到位或恶意竞价等,使得设备物资质量达不到标准或使得设备物资投入成本过高,这对水利行业的发展造成了严重的影响。B/S视角下建立水利设备物资管理系统,则可有效规避上述弊端,其不仅可适宜新时代下的生产力布局的调整,同时可使得水利设备物资管理系统与供应保障能力得到提升,并能够有效规避铁路设备物资管理中的常见问题,这对推动水利事业发展意义重大。
1设备物资管理系统的具体性能目标
1.1系统反应迅速
设备物资管理所涉及的内容较为广泛,其信息来源也较为繁杂,因此在设计设备物资管理系统时需考虑到系统反应速度问题。在系统设计过程中,需采用先进的网络技术、先进的设备,使得系统响应速度能够得到快速的提升。
1.2系统良好的可维护性和开放性
系统设计需符合未来发展,因此需提供相应的标准接口。用户在使用时,可添加相应的设备,使得系统功能得到延伸。
1.3充分保证系统的安全性
设备物资管理系统需保障系统的安全性,因此在系统设计时需具备一套完整的安全保密措施,无权限用户禁止访问。1.4友好的人机界面因许多用户并非属于专业的计算机技术人员,其对于计算机的了解也较少。因此,系统阶段需清楚的向用户展示相关指示,使得系统的可操作性得到提升,方便用户使用。
2水利设备物资管理系统更新的重要意义
在我国社会主义市场经济体系不断完善下,我国许多传统行业面临着巨大挑战。而水利行业更是受到了严峻的威胁,若水利行业想在如此激烈的竞争中占据一席之地,那么其不得不进行改革以适应现代社会的发展。那么,应如何改善以往的水利行业发展,改革的关键又在哪里呢?水利设备物资管理系统作为水利行业发展的重要环节,通过对其进行更新与完善具有重要意义。完善水利设备物资管理系统,不仅可使得水利设备物资管理系统的科学性得到提升,同时还可使得设备物资管理系统更加的完善。而水利设备物资管理系统的改革离不开相关部门应完善自我管理意识,不断强化系统管理力度,进而使得水利设备物资管理系统能够顺应新时代的发展需求,在激烈的市场竞争中占据主要地位。
3B/S模式介绍以及其在水利设备物资管理系统中的应用优势
3.1B/S模式概念
B/S结构以C/S结构作为基础,其作为WEB兴起后所发展出新型高性能网络结构模式,在水利设备物资管理系统设计中受到了一定的运用。WEB浏览器作为主要的应用软件,B/S结构模式可使得客户端进行统一,将所有的系统功能均集中于服务器上,使得系统开发、维护与使用均得到了简化。同时,B/S操作简单方便,仅需于客户机上安装浏览器以及在服务器上安装数据库即可。而后通过浏览器与数据库之间实现数据交换便可完成相关操作。通过B/S模式,用户通过浏览器即可了解相关信息,并通过服务器端实现相关事务逻辑,减少由前端进行事务逻辑。而该三层结构,均是B/S结构中的重点。同时,该三层结构又由三部分组成。分别为用户工作站、局域网服务器及数据库。其中,第一部分用户工作站,其主要分为提供图形用户界面的应用与具体的应用程序入口表格;第二部分局域网服务器,其主要作用为对工作站所发出的子命令请求的服务器进行响应;第三部分数据库,其主要作用为实现数据库的访问。其中数据库功能好坏可对整个管理系统好坏产生直接的影响。此外,B/S模式还具有十分明显的临床优势,即随时进行操作,无需再安装其他软件,用户有电脑即可进行操作使用。同时,B/S结构管理系统还可进行扩展,这样不仅减轻了服务器的负担,同时还可使得其相互性得到增加,实现局部实施刷新。
3.2B/S结构在铁路物资管理系统中应用的优势
以往,我国水利设备物资管理系统以C/S结构管理系统为主。但在应用过程中,因我国铁路行业发展迅速,导致设备物资管理体制、供应组织、储备分布及采购方式均不断的变化,因此C/S结构是无法使用水利发展需求的。而B/S结构是以C/S结构为基础,较传统的C/S结构而言,B/S结构性能更为先进。同时,B/S结构的管理系统符合现代水利行业发展需求,并能以目前水利设备物资管理为基础,能够归纳出当代水利设备物资的发展特点,优化了传统的C/S结构,能够对现代水利设备物资管理需求与各功能模块内的需求进行详细规划。此外,B/S结构能够有效规避传统C/S结构缺点,改善了以往的局限性与维护困难等弊端,B/S结构使用更加方便。通过B/S结构管理,我国水利管理系统已达到了三级网路管理水平,可实现全局设备物资管理数据共享,使得水利设备物资库存有效减少,同时使得设备物资采购成本明显降低,可有效推动水利行业的发展。因此,通过B/S结构,不仅可使得水利设备物资管理系统顺利新视点的发展要求,同时也突破了时代了发展,可将认为是水利发展行业的新起点。
4水利设备物资管理系统的实现
水利设备物资管理系统所涉及的内容十分广泛,包括水利运营与维护在内的`采购,质检,存储,配送,发放,核算,验收,安装,调试,试运行等内容。通过B/S结构,使得每一项管理都有其独特的管理方式。在本文中,笔者就设备物资管理为例,对B/S结构的运用进行一定的分析。
4.1申购模块
在目前水利设备物资采购中,常通过供应商竞价购的方式达到节省设备物资采购成本的目的。而申购模块的主要作用在于记录供应商信息。信息内所包含的内容包括供应商基本情况、资质、价格信息、供货质量等,并重点记录不同供应商对于统一设备物资的价格差异,以及同种商品之间不同商品质量的差异,最后,还需对过去一定时间内设备物资流向分析进行管理分析。
4.2竞价模块
竞价模块的主要作用内容在于对供应商的投标竞价进行记录,以便于供应商对水利采购单位中的采购单进行查看,进而对采购单位的竞价进行分析、选纳。同时,也可对自身的竞争信息进行修改,进而达到竞争参与的目的。此外,供应商还可查阅历史记录,以便了解过去一段时间的价格信息。
4.3管理模块
管理模块的作用是实现管理人员对于用户的管理,同时审批采购单位及供应商所发布的信息。同时,对于存在违规操作的用户设定其系统权限。在管理模块中,用户需注册自己的真实身份信息,由管理人员审核用户的身份信息,并根据身份信息的完善程度来赋予用户一定的使用权限,使得水利设备物资采购管理工作具有真实性、完善性与可靠性。上述内容即使进行管理的相关步骤,其他方面也与采购方面相同,均有其独特的模块与执行步骤,使得整个系统都能有效的运行,在此笔者不给予详细的介绍。
5结束语
随着社会经济的不断发展,要想更好的推动水利行业的发展,那么我们就必须对于水利设备物资管理系统进行不断更新,并淘汰以往无法顺应时代发展要求的系统,使得水利系统具有先进性与科学性。B/S结构的使用使得水利设备物资管理系统更加完善,较传统的C/S结构相比,其规避了许多结构缺点。同时,设备物资管理系统仍需不断的完善与改进,在实际运用过程中我们要善于发现问题,并能对问题进行有效解决,在后期过程中能够对问题进行有效规避,这样才会使得水利行业的发展适应时代发展需求,为推动我国经济发展做出贡献。由此可见,设备物资管理系统对于水利行业发展而言意义重大。
作者:孙保伟 单位:中铁二十局集团第三工程有限公司
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物资管理论文10
自来水行业属于公益服务的行业,由于其自身行业的特点,一方面因其垄断的性质在区域内不存在竞争性;另一方面又因其居民生活的必需性要求供水企业能够为区域内所有居民提供符合国家行业标准的无差异公共产品。物资管理作为供水企业内部控制的重要一环,贯穿于生产活动的每一个过程,是影响区域内正常供水的关键环节。在实际生产经营过程中,物资管理工作的正常进行,不仅需要一套体系完善且细节规范、公开透明的操作流程以便于理顺的各项业务关系,同时还要严格落实制度措施以使得工作人员按照规范流程进行工作活动。只有这样,才能保证物资供应工作正常有序进行,为供水生产经营活动提供必要的保障。
一、供水企业物资管理在内部控制工作中存在的问题
由于我国城镇化建设步伐的不断加快,供水管网的升级改造等基础配套设施建设工程日益增多。例如,据太原城建数据显示,“十一五”期间,太原市主要完成城市基础设施建设413项,新增道路长度450。5公里。其中,新建改建道路主要完成了龙城大街、滨河东路南北延、滨河东西路快速化改造等112条。小街小巷改造主要完成了以中心城区为主、核心区为重点的桥头街、南肖墙路等街道158条。为了配合道路施工建设,太原供水集团作为基础设施单位同步投入大量的人力物力,对全市范围内的陈旧供水管网进行了同期改造,并在新城区铺设了很多新的管网。但是,在管网配套工程的实施过程中,由于城市供水企业的物资储备和供应的规模相应的扩大,物资管理中的各种矛盾、弊端开始显现,在实际工作中出现了下列的一些问题。
1.工作流程模糊不清、工作凭经验
在承揽基建工程供料任务的初期,很多城市的供水企业对物资管理的方式方法仍延用过去的单一库房管理的模式,不论是库房的承载能力、还是软硬件设施的配备都远远满足不了工程需求。由于工作流程不明确,工程管理人员之间分工不明确,施工单位领料有一定的随意性,工程之间串换材料的现象时有发生,从而造成当时的物资库存混乱不清。
2.信息化程度不够、记账方法落后
第一、库房材料帐停留在手工记账阶段,核算效率极低,仓储数据信息不能及时、有效地统计、分析和传递,由此造成工程价交、结算等后续工作的缓慢滞后;第二、仓储管理和采购管理衔接性差,采购计划员不能及时取得客观真实的库存信息,导致入库不及时,账面红字太多(材料先出库后入库所致)。同时,由于不能及时获取有效的库存积压物资信息,使得部分材料得不到合理有效的利用;第三、采购信息接收面窄,不利于采购物资的比质比价。例如,20xx年以来,随着太原市开展的“一户一表、水表出户工程”、“关停自备井工程”及“城市道路陈旧管网改造工程”等多项工程的陆续开展,生产设备和物资材料投入大幅度增加,材料的品种规格从近千种增加到近万种,太原供水集团的物资部门仓储库房从一个激增到六个,每月处理的出入库单据从上百份增加到数千份,但是信息化管理程度和设施却没有得到同步的升级。
3.制度措施不够明确,执行力不强
信息化管理的新形势下,很多城市供水企业由于各项内部控制制度的不够完善,在物资管理的具体工作细节上没有更加详尽全面的工作机制来对应奖罚措施,同时存在人员设置不合理、一人多岗、职务交叉重叠等情况导致无效的监督管理措施,使得物资管理的实际工作中存在互相推诿、任务没有整体规划等问题。
二、在物资管理中完善内部控制工作的相应措施及对策
1.加强物资管理队伍建设,提高管理人员的综合素质
第一,加强库房管理员的培训及管理,保证仓库日常管理活动的有序进行,最终都将具体在《库存材料收发存汇总表》上体现。一旦库管员稍有马虎就会出现材料名称张冠李戴、规格型号混乱不清,从而导致财务人员无法正确核算材料成本,部门领导无法得到正确的库存信息。比如,太原供水集团的物资部门要求仓库管理员做到三勤:一是勤于了解工程进度、物资库存等信息,以降低库存为目标,实现库存材料的信息适时更新,动态管理;二是勤于对供应过程中材料的质量和消耗进行跟踪,掌握材料的使用情况,为采购人员提供准确材料信息;三是勤于进行材料使用统计,为领导决策提供及时、准确、可靠的依据,使信息资源得充分利用,从而杜绝盲目采购的漏洞,起到降低物资采购和库存管理的成本。第二,注重提高采购员的.业务素质。供水行业相关物资材料设备用量大、价值高、高新材料多以及采购形式呈现多元化,不仅要求采购人员懂管理、懂会计,还要对市场具有一定的分析判断能力,能够利用现代管理技术手段把所掌握的各种信息及时进行反馈和沟通,实现项目与项目间对材料的动态监控,达到资源共享的目的。比如,太原供水集团物资采供部门定期组织采购员、生产部门及各施工单位进行相关技术培训,邀请电子远传水表、调流调压阀、多参数气体测定器等厂家技术人员对新型涉水产品材料及新工艺的应用进行详细讲解和演示,做到了使用部门、施工部门和管理部门对专业知识学习的同步信息共享,也为太原市创新城市供水管网改造项目的发展奠定了坚实的基础,使得集团公司在工程施工、技术维护及供水营销中提升了公众服务形象。
2.重新制定工作流程,完善实际工作中的操作规范
第一,在库房管理方面,制定详细的《库房管理条例》、《易燃易爆危险品管理条例》、《油库管理条例》、《库房管理员岗位职责》等一系列规章制度,使库管员们在日常材料收发工作中有章可循、有据可依。一是建立严格的收货制度,要求库房管理员依据供应商出具的送货清单对货物的名称、数量、外观及相关货物合格证书等进行仔细核对和检查,必要时应配合采购人员或使用部门进行质量检验,验收合格后方可入库。采购员以库管员签字核对的《采购验证单》作为入库的依据;二是物资入库后,按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”:①二齐:要求物资摆放整齐、库容干净整齐,要保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。②三清:材料清、数量清、规格标识清,根据ISO质量认证体系要求,各种材料标识应清晰可见,并区分合格品及不合格品区。③四号定位:按区、按排、按架、按位定位,易燃易爆危险品应分别摆放。还必须经常对物料进行维护保养,做到不锈、不潮、不冻、不腐、不变、不坏、不漏、不霉、不爆;三是健全审核发料制度。库房管理人员要坚决做到凭领单如实发放材料,不得出现白条现象(紧急情况,如12319城建抢修指令等除外,但应于三天内将领单收回),若领料单上部门主管、领料人、材料员等未签章或领用材料信息不清或被涂改的,库管员有权拒绝发料。发放材料过程中,必须根据进货时间遵守“先进先出”的仓库管理原则,充分利用库存,避免材料积压;四是健全库存的盘点工作制度。库房管理员要对库存物资进行定期的盘点,做到勤查、勤翻,每月末核对材料账面数与实点数,发现问题及时查找、及时更正。对于《维抢修材料储备定额》中的材料要做到动一动、查一查,发现短缺及时向采购计划员报送补库计划,避免影响供水管网维抢修工程的正常施工。第二,在采购管理方面,全面规范采购业务流程,完善采购业务相关管理制度,把这一环节作为内部控制的重点来抓。一是采购计划下达的环节中,应当根据市政府及公司内部发展的要求,对城市管网的更新改造、老旧维修和供水设备大修理等进行科学的分析论证,从而制定出切实符合需要的物资采购计划,并在公司经理办公会上由集体讨论决策后向公司的物资统一管理部门予以下达。二是严格贯彻国家物资采购相关管理办法及三体系质量认证的要求,根据实际情况统筹安排:大宗物资采购均采用国内公开招投标方式进行,零星物资采用邀请招标、竞争性谈判、询价采购等方式。比如,太原供水集团专门设立招投标办公室及物资采供中心,实现了供应商的选择与物资采购的实施权责分开。
同时委托具有相关资质的第三方进行招投标,同时将内部材料需求方、生产部门、技术部门、物资采供中心、财务、纪检监察、企务公开办等相关部门纳入体系,对招投标的全过程进行有效的监督,充分体现了“公开、公平、公正”的“阳光”采购原则。三是购买环节中物资采供部门要严格执行《合同法》,与供应商签订供货合同,从合同条款的设定、技术要求的支持、违约条款的明确,在细枝末节上都要详细斟酌,在条款设定的精、细、全上下功夫,从而保障了合同的执行力度,充分避免了事后可能会产生的商务风险。比如,对于合同的管理,太原供水集团实行集体会签制度,层层审批、层层把关,重大采购项目由董事长亲自审批,真正做到相互制约、相互监督。四是要求采购人员要做好事前、事中和事后的控制,建立健全采购合同台账,以便随时了解、掌握经济合同的履行情况。一旦工程施工中出现有关材料的问题,要求采购员必须在第一时间赶往现场,并通过拍照、录像等方式取得必要的证据资料,同时积极配合查找原因,正确区分属于施工单位操作不当还是材料质量发生的问题。如确属材料质量问题,将严格按合同条款,向供应商提出合理索赔,切实维护公司利益,并且将有关情况记录在合格供方档案中,作为日后对其业绩评估的依据。五是在付款环节中,物资采供部门的财务人员配合集团公司财务对每项采购业务所涉及的发票、合同、计划、验收等资料的真实性、完整性、一致性进行严格审核,按照审批权限执行付款手续,同时还会将应付货款按一定比例保留部分质量保证金,以此充分保护自身权益不受损害。
3.加大信息化建设的投入,实现数据共享
通过仓储管理信息化给我们的物资管理工作带来以下几个好处:一是大大提高物资管理的效率,操作更为便利,节省了大量的人力、财力。过去一份出(入)库单据,需要库房管理员完整的登记库存台账后才能转到材料会计手中,材料会计还需再次逐笔登记一遍库存材料账,然后才能进行成本核算,单据需要很长的周转时间。而现在材料会计只需对出(入)库单据与库房管理员录入软件中的数据进行核对,然后按照预设的核算方法(程序)点击记账即可,大大加快了各种出入库单据的传递速度。二是提高了各类材料的使用效率。通过数据共享,采购人员和计划人员可以对闲置或使用率不高的财产物资进行方便、快捷、定时地查控,对这些面临积压的材料进行合理调配,从而避免出现材料积压。三是促进廉政建设。材料仓储信息通过网络的传输,增加物资管理情况的透明度,进一步促进物资部门的廉政建设。比如,太原供水集团物资部门加大了对信息化建设的资金投入,从计划到采购、从财务到库房,确保每人配备一台电脑,同时委托“山西用友财务软件公司”根据部门特点定制“库存及存货核算”等模块,借助专业软件实现了库房与财务之间的局域网连接,实现了数据信息的共享。
三、结论
不断完善制度建设,使一切工作的开始都必须做到制度先行,同时加强执行力度是我在多年的物资管理过程中总结出的经验。只有正常有序的物资管理,才能使整个供水企业的资金得到有效的利用,才能使物资不积压、无瑕疵,满足城市供水发展的需求,让公司整体生产经营稳步发展,实现企业内部的和谐协调可持续运行。
物资管理论文11
摘要:近年来,我国社会经济发展迅猛,改革开放对电力企业的发展提供了有利的政策支持,使得电力企业成为国民经济发展的支撑力量。但电力企业在快速发展过程中,很多问题也随之浮现。面对改革开放以后电力企业的发展历程,从一个小小的职能部门转型发展成为一个单独的法人治理结构的实体公司,电力物资企业可谓是面临着前所未有的挑战。电力企业如何面对来自各方面的挑战,如何确保物资供应的前提下进行正常生产运营?如何解决新形势下电力物资的采购以及仓存等难题?电力企业未来的发展方向在哪里?这些问题都是承续解决的问题,本文将针对具体内容进行详细探讨。
关键词:电力企业 问题 发展历程 物资供应 发展方向
随着我国科学技术手段不断的创新,信息化时代的到来真正改变了人们的生活。电力物资企业在发展过程中,也深受网络信息化的影响,将电力物资的采购以及仓储等问题融合了信息化的元素,使得影响电力企业发展的难题迎刃而解,产生了更加行之有效的经济效益。
一、电力物资企业管理信息化建设的现状
1.信息化基础设施相对完善。近几年,计算机技术发展迅猛,电力物资企业对应用计算机装备的普及率也几乎超过了一大半以上,而且计算机装备更新换代较快。根据20xx年的数据统计,超过一半以上的电力物资企业的主要岗位工作人员应用计算机工作比率达到了1:
1。另外,电力物资企业90%以上的工作业务都可以通过计算机来完成。
2.电力物资管理信息系统应用成熟。目前,我国电力物资管理信息系统应用逐渐趋于成熟阶段。办公室自动化OA系统的建立、计划统计管理系统的开放以及人事劳资的管理、财务管理等应用系统的网络化企业管理信息系统的建立,使得企业管理水平得到了一定程度的提升,实现了电力企业发展的.经济效益和社会效益。
3.信息化机构建设尚需进一步健全。电力物资企业实现信息化建设也是需要一定的时间不断积累,信息部门曾经一度成为电力物资企业所忽视的部门,并设有相应的机构配置以及严格的岗位职责规定。只有一个所谓的信息化专责人员进行管理,成为阻碍信息化建设发展的重要因素。
二、电力企业物资管理信息化的主要内容
传统的电力物资管理工作涉及面非常广泛,而且工作业务量非常之大且复杂性难以形容。为此,电力物资企业也一度为此感到困惑。而现在建立了物资管理的信息化系统平台,通过这一平台,使得企业的相关信息都能得到有机的整合,使得计划管理、合同管理、库存管理以及质量、成本和资金管理都实现了统一性。以电力企业生产为基础,通过信息化的管理系统平台,灵活有效的开展计划实施,为电力企业的物资供应工作提供有力的支撑。在电力企业物资管理过程中,对于科学合理的降低库存资金压力一直作为物资管理的重点工作内容。为实现企业经济效益最大化,要合理制定物资的搭配比例,制定采购计划。建立的信息化平台,使得物资管理信息进行有效的整合和传送,不仅解决了物资管理难的问题,还提高了物资管理水平,使得成本得到了有效的控制,进而实现了生产效益的提升。通过对电力企业下属各级单位对物资领用、采购等行为进行统一性、科学化的规范化管理,一般利用Internet系统软件联合各电厂项目之间的物资等资源信息共享,以确保合理控制库存资金使用方向,确保生产材料和备品得到及时供应,进而有效降低成本。建立的物资控制系统是集合了物流、资金流、数据流以及控制流信息形成了一个完整的闭环反馈系统。在确保生产正常运营的情况下,使得库存资金得到合理利用。整个物资控制系统的建立,使得计划实施达成的几率大大提高,进而给电力企业带来巨大的生产效益。信息化时代的到来,真正的改变了人们的生活。电子商务作为一种具有代表性的时代产物,是一种新型的物资采购模式。它的发展彻底的改变了传统管理理念以及方式,现代信息技术的应用使得传统电力企业的物资采购管理逐渐离开了市场。电子商务成为未来经济发展的推动力量,是实现电力企业跨越式发展的必经之路。电力企业可以加强对网上采购力度,对网上采购业务进行监控,实行责任追究制度。为推动电子商务采购应用,可以安排一些网上采购业务指标考核,对于那些考核指标完成较好的企业进行褒奖。
三、推进电力企业物资管理信息化建设的措施
1.为确保信息化物资管理平台的完善和稳定,电力企业需要对系统进行重新设定和功能性检测,进而保证系统使用畅通。企业在对信息化管理平台的各项功能进行设置时,要注重对不同管理模块的工作内容,对物资采购以及计划列表等信息进行核对和登记。另外,关注系统的后台维护工作也是相当重要的工作内容。为维护系统后台程序的稳定运行,电力企业必须安排专业的系统维护人员针对系统运行提供必要的技术支持,避免系统瘫痪等问题出现。
2.建立信息化管理系统需要不断的更新,从而为电力企业物资管理提供有力的技术支持。在电力企业物资管理信息化系统应用过程汇总,要不断改善管理模式的缺点,进行管理条例的修订,不断完善信息化管理平台运行的管理标准,不断规范工作人员的职业行为。要不断改变传统的管理模式,实现电力企业管理的经济效益,从根本性的人才引进出发,强化队伍建设的年轻化以及专业性,运用先进的管理理念,引进新型的管理模式,使得电力企业彻底转变。
3.在建立电力企业信息化物资管理过程中,需要这样一支高水平的信息化管理团队来对平台管理加以指导和运用。有了这些计算机网络知识丰富的技术人员的配合,使得平台运行能够持续有效,确保为电力企业物资管理提供有力的支持和保障。企业可以选拔一些对计算机专业技能熟知的技术人才,或者为信息化物资管理工作的开展配置适合的人员,促进系统有效发挥作用。针对信息化物资管理系统配置的工作人员要结合物资管理的工作内容以及系统的功能性模块进行安排操作任务。例如招标管理和控制工作,它需要部门进行统一的设置,而且企业对招标管理工作进行有效的监督,确保对招标工作的开展及落实。信息化平台会对库存情况进行提示,如果积压量超过一定数值,就会发出预警信息。从而减少资源的浪费。
4.电力企业要增强信息化物资管理各环节之间的协调统一性,不断建立和完善监管系统,建立科学、合理的物资管理体系。电力企业需要安排专业的工作人员对物资管理的流程进行有效的监督,使得系统更加完善。信息化管理系统的应用,为电力企业的发展打下了坚实的基础。通过工作人员细致入微的工作流程,对物资管理信息准确的录入,确保库存资金流得到有效利用,实现物资总体质量和管理水平的提升。为了确保信息化管理系统的科学性,实现了对物资配送的各项物品进行统一性的调配以及内部机构功能定位。电力企业必须明确物资管理各环节的工作职责,加大对履行合同约定、物资出库、费用催缴以及送货验收等具体事务的控制力度以及监督力度,使得电力企业的信息化物资管理系统更加科学性和时效性。综上所述,结合电力企业综合特点进行物资管理信息化系统研究,具有很强的社会应用价值,而且也有助于电力企业发展过程中产生较强的经济效益。由于电力企业物资管理工作的复杂性使得物资管理信息化工作难度有所提高。为此,电力企业发展过程中要不断创新,团结各方力量,不断提高自身专业性。希望通过本文以此引起更多人关注电力企业物资管理信息化的研究。
参考文献:
[1]申亮.电力企业物资管理信息化建设研究[J].科技致富向导,20xx(24).
[2]刘万文.中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].中国西部科技,20xx(30).
物资管理论文12
随着管道施工高峰期的到来,作为油建施工企业,能够抓住这一历史性发展机遇,在各方面都有长足的进步,为使企业在竞争中得到生存和发展,必须加强内部管理、控制成本支出,从管理中要效益,以弥补低价中标造成的利润损失。在工程项目施工时,由于材料费用占工程成本的比重超过60%,因而加强物资管理、降低材料成本成为工程成本控制的重点,物资管理审计显得尤为重要。
一、审计发现油建施工企业物资管理存在的问题
1.物资管理人员缺乏,专职人员业务素质不高。各个工程项目只能保证项目部配备1名物资采购专职人员,有的距离较近的两个项目只配备1名专职材料员;项目部各施工机组配备兼职保管员,造成企业材料管理水平低下,不按照规章制度办事,甚至不熟悉操作流程,使项目材料管理工作很难正常开展。
2.材料采购过程中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货合同或者签订的合同过于随意。材料验收把关不严,领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。相关领导与材料人员串通一气虚开发票,将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账,虚增材料成本,损公肥私。
3.物资管理基础工作水平低下。在内部审计过程中,通过对施工项目各级材料管理资料的检查中发现:施工机组台账不健全,同一项目各机组材料收发存台账不统一,日常收发存台账满足不了现场施工需要。以领代耗、以购代耗,形成账外材料;对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻不问,后续管理缺失。各项目都在用的空调、冰柜、抽油泵等等一次性进成本,领用部门没有台账记载,几乎无账可查,造成的具体损失无从考量;财务核算不规范,账面无退库记录,月底、年底的盘点工作流于形式。
4.各项目油料管理混乱。油料的不正常损耗包括各项目填写的车辆使用记录及设备运转记录油料消耗不准确;各机组存在油料丢失现象,参与给施工的外包队伍或其他单位和个人提供油料,屡禁不止;涉油人员在领用油时虚签油卡,私卖私送,中饱私囊。
5.项目生产环节与采购环节严重脱节,缺乏互通有无,技术部门对材料的需求缺乏计划性,明天需要的材料今天才通知采购,造成采购人员没有足够的时间货比三家,人为出现大量急需料,造成潜在的损失。
二、建议采取的措施
1.加强培训,逐步提高材料管理人员数量及素质。首先,通过培训使材料管理人员明确材料管理的基本思路,熟练掌握材料管理的基本流程及程序;其次,要求材料管理人员熟练掌握材料管理的相关技能,提高业务操作水平。采用定期考核的方式,对材料管理者进行考核,最大限度发挥其潜能,有效提高工作效率;第三,设立项目部及机组两级专职材料员岗位,实行一级核算两级管理,即项目部进行材料的财务核算,各施工机组设立材料管理台账,只对领用物质收发存数量进行管理。
2.强化工程材料的信息化管理。材料管理人员首先要熟悉工程所在地相关材料的市场价格,还需掌握当地不同材料的供应量,有效预测当地材料价格的变化趋势。此外,材料管理人员还需要结合工程实际情况,在掌握工程量清单的情况下,预算工程的结构材料,为工程成本控制提供有效保障。所有这些,都需要数据化,这样才能形成有效的信息资源。
3.严格控制材料物资的采购成本。依据工程量清单,明确工程材料预算,做好材料的采购计划工作,切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生;对于工程中应用较多的材料,比如砂轮片、吊管带等,每年年初择优选商,进行投标采购,要求材料供应商必须按照合同的要求以及标准供应材料,严厉禁止不符合工程设计及规范要求的材料进入施工现场,避免由此引发工程安全质量问题。
4.建立周转材料及低值易耗品等的管理台账。对于不能一次性消耗的小型工器具、生活用品等周转材料及低值易耗品,各领用部门建立管理台账,保证合理使用和使用情况的可追溯性,每个机组的施工机具等都要建立管理台帐,责任落实到个人,由机组长签字确认,台账一式二份,一份由机组自行保管,一份上交项目部采办部门存档,如出现丢失和人为损坏的.情况要追究当事人责任,并按照原价进行赔偿,最大限度避免材料的浪费和丢失。
5.简化材料管理程序,杜绝事后合同、人为拆解合同现象发生。一次性采购金额达到或超过3万元的物资采购执行企业合同管理制度,不得人为地拆解发票金额,回避签订采购合同。逐步转变日常消耗杂品先使用后签约的现象,杜绝事后合同。
6.采办部门与技术部门应互通有无,避免增加潜在材料成本。技术部门要将工程所需材料及时上报采办部门,采办部门要合理的组织采购,大宗材料的采购,要在供货周期能够保证工程施工进度的前提下,货比三家,在考虑经济效益的前提下,尽量实行少量分批采购,避免采购资金的占用和人为造成物资积压,降低采购风险。
7.完善、实施材料消耗定额制度。项目材料员要认真履行施工现场材料使用情况的监控职责,严格执行各种材料的消耗定额,按计划用量实施采购,实行限额领料,严禁超计划供料和无计划供料。
8.加强材料财务核算工作。工程材料要及时办理结算、及时出入库、定期进行盘点,保证材料费用准确、及时进入工程成本,为工程成本核算和成本分析提供依据;严禁以领代耗,实施假退库制度,杜绝账外料的存在。
9.油料管理。油料须由采办部门统一采购,经项目部对油品质量检验合格后,签订油料采购合同。各单位用油须到指定加油站加油,任何部门不得擅自从指定加油站外购油。加强机组油料消耗基础资料的采集工作。
物资管理论文13
企业物资有许多种,比如原材料、仪器设备和辅助材料等,是企业正常生产运营的基础所在。企业物资管理就是通过对各种材料的规划、分配和使用,使物资得到最佳利用,充分发挥其价值,从而提升企业的经济效益,促进企业发展。然而,在实际当中,许多企业在物资管理方面存在较多缺陷,需要采取有效的措施进行解决,以提升企业自身竞争力。
一、企业物资管理存在的问题
企业物资管理是一个持续性的过程,主要包括规划、采购和使用三个方面,在每一个方面,都存在一些问题,降低了物资管理水平,影响了企业效益,具体包括:首先,企业物资规划方面问题。在许多企业当中,对物资管理重视不够,导致规划出现一系列问题,主要体现在:一是规划管理科学性不足,制定的规划与企业实际之间不相符,出现物资不足或大量闲置等现象,给企业正常生产和资金使用效益造成不良影响。二是规划严谨性不足,在规划时,没有对企业需求物资类型、市场价格等进行认真调查,没能起到控制成本的效果。三是规划落实性不足,企业制定的物资规划并没有被严格贯彻,其作用自然也得不到发挥。其次,企业物资采购方面问题。采购是物资管理的重要环节,在实际采购过程中,主要有是三个方面的问题,一是物资采购成本问题,在采购过程中,出于节省工作等因素,没有进行深入市场调查和比价,导致采购价格过程,增加采购成本;二是采购质量问题,在物资采购时,没有进行严格的质量检查,导致部分物资存在较为严重的质量问题,甚至存在采购人员与供应商合谋,故意购进质量差、无售后服务的产品,这些伪劣产品进入生产运营后,会给企业造成巨大损失。第三,企业物资使用方面问题。企业没有制定严格的物资使用制度,生产部门物资使用情况得不到有效管理和控制,经常容易造成物资浪费问题;加上前期物资采购不合理,许多物资在保管过程中发生损坏变质而无法使用,也会造成物资浪费。此外,企业物资管理人员问题也较为严重,主要有:
(1)物资管理人员自身素质不足,在实际管理中工作效率、水平存在问题,造成物资管理混乱、丢失;
(2)物资管理人员配置不合理,人员数量较少,一人多岗,工作强度大、任务重,无法满足物资管理需求;
(3)岗位与责任不清晰,物资管理的各个岗位没有明确规定其相应的权利和责任,工作中出现相互推诿等现象,影响物资管理工作的正常进行[2]。
二、企业物资管理问题的解决措施
1加强物资规划环节的管理
在物资的规划环节,要对企业实际情况进行深入、全面的了解,分析企业各个部门物资需求情况,根据企业发展战略、运营情况制定科学、合理的规划,有效杜绝预防盲目采购、无计划采购等问题的发生,实现实际物资与企业生产的相符合,有效避免物资闲置、浪费等问题。
2做好物资采购环节的管理
在物资的`采购环节,要严格限定采购审批权限,确保物资采购能够按照规划要求进行,预防擅自采购造成成本增加或物资浪费。在采购过程中,采取正确的采购策略,主要是比较供应商的信誉、物资价格和质量等,择优采购,禁止采取议价采购,有效预防采购人员与供应商的串联。同时,要加强对物资采购过程的监管,严格检验采购物资的质量,制定问责制度,对于不达标的物资禁止入库,追究采购人员责任,提高采购人员责任心,有效确保采购的物资质量合格。
3加强物资使用环节的管理
在物资使用环节,首先要制定完善的物资领用制度,由领用人、相关领导和库管人员共同签字确认,控制物资消耗,避免物资浪费,提高物资使用率,保证企业生产运营的良好进行。其次,加强对物资使用环节的监管,掌握物资在生产过程中的使用情况,分析其中存在的浪费问题与原因,并提出相应的改进措施,保证物资使用的高效、合理,进一步提高企业的竞争力。
4加强物资管理人员的控制
在物资管理人员方面,一是要加强对物资管理人员的培训,使其掌握物资管理的相关制度与方法,并能够有效落实在实际管理工作中,确保物资管理工作的有序、有效,避免管理不当造成物资丢失、浪费等。二是做好物资管理人员的配置,按照企业物资管理工作的实际需求,合理设置相应的管理岗位,每个岗位按照其工作任务多少适当配置数量相当的管理人员,明确各岗位和人员的职责,严格岗位交接班制度,保证管理责任能够追查到个人,从而确保物资管理工作的良好进行[3]。
5强化物资管理信息化水平
在现代信息社会当中,信息化对工作效率、效果的提升起着重要作用,被广泛应用于社会生产生活的各方面。企业物资管理也应当加强信息化建设,建立统一的物资管理信息平台,将企业各个部门的物资纳入到平台中,实现对物资信息的全面统计与物资状态的实时跟踪,在物资采购和使用后,平台中信息会发生相应变化,可以更加及时地了解物资变动情况,避免物资浪费、流向不明等情况,有效提高物资管理的水平。
结语:
综上所述,随着市场竞争的日益激烈,企业要想在市场中站稳脚跟、持续发展,必须要不断提升自身竞争力。物资管理作为影响企业竞争力的重要因素之一,加强对物资管理的重视,积极分析其存在的问题,并探索有效的解决措施,是当前企业的重要工作,对企业生产运营效率提升和经济效益的提高有着极大的作用,是企业健康可持续发展的保障。
作者:刘红梅 单位:华晋煤层气综合利用有限责任公司
物资管理论文14
摘要:中石化建设项目从原材料采购、工程施工到工程验收,每个环节对整个工程竣工质量和使用效果影响很大。在所有环节里面,原料物资的采购与管理是重中之重,直接关系着工程建设质量和建设成本。
关键词:物资采购;建设项目;管理策略;中石化
在中石化建设项目中,物资采购约为总承包合同额的65%,采购管理具有重要的地位。中石化要重视采购管理和监督体系的建设,重视风险防范能力的提高,从意识层面、制度层面、实施过程和人员队伍建设层面进行思考,将物资采购的管理贯彻到中石化建设项目的全过程,这也是保证中石化发展效益和安全性的必要举措。
一、中石化建设项目物资采购管理现状
首先,中石化总体管理格局还没有形成体系化的发展局面,各部门的管理职能仍然处于分割状态,各自负责相应工作而缺乏必要的联系与协同发展的机制。集中采购与集中管理并没有实现同步发展。中石化内部存在多个采购主体,各个主体之间需形成一定联合才能够将优势最大化发挥,而当前却存在各自为伍的局面,虽然部门完成了任务,但中石化整体的采购效率却在降低,其中存在的风险也更加多样化。其次,物资采购一个持续存在的问题就是忽视物资质量,包括物资本身的质量和售后服务水平都处于较低水平。这种现象的出现一方面是由于采购资金投入有限,导致采购人员更多追求物资数量的基本保证;另一方面也是采购人员在理念上的欠缺,过于重视采购中成本和利益因素,追求的多是高利润,而非高质量。第三,采购人员的专业素养有待提升,尤其是在新的经济形势下,采购方式、采购信息都在快速更新,专业采购人员需要实时更新自己的工作理念、工作方式,才能够积极适应中石化发展面临的新要求。而当前中石化在采购专职人员队伍的培养和建设方面并未下足功夫,新人才引入速度慢,在职人员的培训又相对缺乏,这就直接限制了采购人员队伍专业水平的提升。
二、中石化建设项目物资采购管理策略
(一)推行物资采购标准化管理
首先,加强制度建设,进一步完善中石化内部有关物资供应与管理的制度体系,在健全的`基础上进一步优化制度建设。物资采购包括多个环节,而制度建设需要全面覆盖在这些细节之中,对于关键业务则要予以更加严格的制度管理。其次,实现采购需求管理模式的标准化,而其中的关键词就是统一[1]。采购需求作为采购计划的依据,需要更加科学化、灵活化,才能够避免过于浪费和效率低下的采购计划形成。而具体实施中,则需要落实到各个部门和生产环节中,无论是设备、技术还是工程环节,哪个部分提出物资需求,就由他自己负责列出标准化的需求清单,再由物资供应部门集中处理,这在很大程度上提高了采购效率。第三,对供应商进行标准化管理,作为采购中的主体之一,供应商能否提供更加标准化的物料,直接影响着采购标准水平。在标准化的供应商管理体系下,采购才能够实现双方的共赢。
(二)加强物资采购监管
首先,对于采购人员的工作要实行绩效考核,利用完善的考核办法和约束机制,全面鼓励员工认真对待采购工作,提高工作积极性和责任心。定期对员工的工作进行检查,对采购人员队伍实行人性化管理,尤其是提高工作人员对风险的防范意识和能力。其次,监督物资采购的招标和签约工作,整个招标环节要按程序进行,坚决抵制其中不规范行为的出现;对于合同的签订要进行定期复查,其中的具体条款也要细致检查,保证手续的齐全、合同内容的合理合法[2]。第三,加强采购全过程的审计,审计工作要依法进行,遵循相关程序将采购审计确立在更加合理、高效的实施过程中。
(三)充分运用信息技术
在中石化物资采购环节,信息技术的作用更加凸显在决策中,它对信息的获取和整理能力有效促进了采购决策和采购计划制定的科学化。信息对于采购工作来说是关键性因素,信息技术能够为工作人员获取有效信息搭建起广阔的平台,大量的信息资源也能够在信息技术支持下超越时空而全面展现在工作人员面前,而工作人员配合一定的信息搜集、整理技术,便能够以敏锐的洞察力为采购决策和技术制定奠定充分的信息基础。在采购信息的收集中,当前积极推行ERP管理模式,在互联网技术的辅助下,这一模式下,工作人员要尽力拓宽信息来源渠道,在保证信息完整、准确的基础上全面提高风险应对意识和能力,同样利用信息技术进行信息的筛选、分析和处理,提高信息的利用率,采用有利用价值和安全性高的信息,保证采购决策能够在更加安全的信息环境中进行。
(四)加强采购人员队伍建设
具体来说,中石化要重视员工的业务培训,定期开展形式多样、内容丰富的业务培训,从专业知识和实践操作技能两个角度入手进行集中培训[3]。采购人员需要对物资管理的基本知识有一个系统的理解和掌握,对于经济合同的法律知识同样要不断充实自己的认知,提高对合同的辨别能力、分析能力,以防在激烈的竞争环境中被不良信息诱导而造成合同损失。在具体工作技能方面,则要就员工的采购计划能力、谈判技巧、风险应对能力进行集中的培训,提高员工对物资采购环境的适应能力。在社会经济发展过程中,很多企业都先后在战略发展计划中纳入了采购工作,将物资采购管理作为了新的利润增长点。对此,中石化建设项目也要加强物资的采购与管理,主动学习国外成功经验,结合自身发展情况,逐步提升物资采购管理水平。这样才能确保中石化建设项目正常开展,并提升工程建设质量。
参考文献:
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物资管理论文15
引言
电力企业中的物资即是在电力企业生产和建设中为满足生产需求所投入的设备或材料。在电力企业中物资占据了企业总资产的70%以上,因此对电力企业物资合理化管理是一项不容忽视的问题,解决好物资管理中的问题在企业管理中也显得尤为重要。物资管理不合理的原因有是很多种,例如,由于采购不合理造成的物资闲置,物资管理人员管理不当造成的遗失或损坏,维修保管不到位、各部门沟通不协调造成的物资浪费等。所以,在这里通过阐述物资采购,物资的管理分配、回收利用等方式方法,以期达到企业集约化生产的目的。
1电力企业物资管理中存在的问题
(1)物资采购不合理。我国的经济建设中的支柱性产业里电力企业是不可或缺的一部分,电力企业是经济发展的基石,所以电力企业的生产是十分重要的。在其生产中首先要做的就是物资的投入,合理的采购资源才能将物资的利用价值最大化。在当前的采购过程中还是存在诸多漏洞,主要表现为以下几个方面:一是采购前期的沟通不协调,导致了采购后的物资应用不到位,增加了生产成本。二是,采购账目不清,没有其他部门的监督和参与,致使采购过程中出现监守自盗的现象。三是采购不科学,采购人员购买标准不严谨,询价方式不科学,使得采购的物资不能达到从优采购的标准[1]。
(2)物资管理人员管理不到位。物资管理的主要力量来自于物资管理人员,物资储备是保障企业正常运营的先决条件,物资管理人员的工作不仅要做到对物资的管理和存放,还要对建立完善的库存管理档案。物资管理人员对物资存放不明、存储冗杂重复,直接导致物资不能合理分配应用到生产中,造成了库存积压,资源浪费的现象。
(3)物资管理沟通不良。同时物资管理部门与各部门缺乏良好的沟通,无法保证各部门的`物资可以得到有效的保管和处置。在诸多电力企业中,许多物资不能物尽其用的原因都是由于在管理沟通程中的不完善而造成的。物资管理部门不能掌握各部门中物资的使用情况和淘汰的数量及程度,就难以将物资进行合理的安排和回收再利用。
(4)废旧物资缺乏有效管理。电力企业的报废物资中有很大一部分还存在剩余价值,如果能将废旧物资回收再利用,将大大提高经济效益,同时又可以降低库存,变废为宝。但就目前来说,由于缺乏相应的手段和管理,许多的废旧物资并没有得到妥善的安置。
2电力企业物资管理中的改进措施
(1)完善采购体系。要想完善采购体系,首先,在采购前期应与各部门进行良好的交流,明确要采购的物资的类型、数量和标准,使得采购的物资可足够满足生产需求,保证物资采购和应用的有效性,同时对数量严格控制,以免造成不必要的浪费[2]。其次,在采购过程中,要将账目记录清楚,采购时相关监督部门应该加强监督审核力度,避免造成企业经济损失。最后,采购物资是还应注意,将质量与价格兼顾,从企业的角度出发,做好供应商的调查与分析,货比三家,采购经济实惠的物资。在保证高效、安全生产的前提下,降低企业成本。
(2)提高物资管理人员综合素质。电力企业的物资管理水平与物资管理人员的综合素质息息相关,提升物资管理人员的综合素质是至关重要的。可以从两方面入手,其一,提升物资管理人员的人员的工作能力。作为一名合格的物资管理人员应具备严谨认真的工作态度,改革创新的工作理念。因此可以在员工之间定期针对物资存放与管理进行考核,还可以通过会议的形式集思广益,创造出更加合理化、简洁化、集约化的管理方式。其二,明确物资管理人员的工作职责。将物资管理工作进行合理细化的分配,明确每一名工作人员的工作职责,将责任落实到个人,增强物资管理人员的责任意识,保障物资管理更加清晰化。
(3)建立一体化了物资管理沟通机制。物资管理是一项需要与各个部门进行良性沟通的工作,尤其是电力企业,由于物资数量大,种类多,与各个部门建立了良性的沟通才能使得物资管理更顺畅[3]。因此建立一体化的出入库管理登记,物资情况记录的管理模式是必要的,将物资的数量、流向、磨损情况做好规范的登记,以便对物资的管理、检修和采买更新。
(4)加强对废旧物资的再利用。为实现企业物资应用价值最大化,如何对废旧物资的再利用是物资管理中值得深思和创新的一大领域。许多废旧物资由于电力设备的更新换代而被淘汰,然而其仍有再次开发利用的价值。针对废旧物资,首先可以做一个明确的登记,将来可以再次开发利用的物资与彻底报废的物资区分开来。对于可以在利用的物资,可以通过维修和改造等方式发挥其剩余价值。对于不能再次利用的物资,可以通过拍卖销售的方式将物资进行出售,既增加了经济效益,又减少了库存积压。
3结论
总而言之,要提升物资管理的水平从物资采购到人员管理,再到部门沟通,最后到废物利用,每一环节都要严格把关。提升物资管理能力,是降低企业成本的有效途径,在此方面仍存在许多值得深思和改进的地方,只有不断发现与完善才能使企业健康持续发展
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