物资管理论文

时间:2022-12-06 13:13:53 管理论文 我要投稿

物资管理论文(15篇)

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物资管理论文(15篇)

物资管理论文1

  【摘要】随着经济的快速发展,对工程建设的发展来说,物资管理在其中扮演着重要的角色,只有改善物资管理水平,才能确保石油企业的顺利发展。文中主要分析了当前石油物资管理中存在的一些问题,并且给出了一些解决措施。

  【关键词】石油企业;物资管理;解决对策

  1引言

  现阶段,由于我国经济的不断发展,对石油的使用愈加频繁,需求量不断增加,由于进口原油对市场冲击,现今石油市场不容乐观,为了能使石油企业平稳度过市场极寒期,必须寻找办法,降低生产成本,加强石油物资监管,提高物资管理效率。物资管理的对象范围较为宽泛,其涉及到供企业运行发展所用到的所有物质资源。物资管理的过程需要从采购开始直到完成储备维护,管理任务包括规划、组织和操作等。工程建设实行物资管理的主要目的就是对物资进行合理的配置,完善自身物资管理系统,建立科学统一的信息化管理系统,确保企业的正常运营,同时降低成本。由此可见,对石油企业物资管理的问题以及解决对策的分析对助力石油企业发展具有重要的价值。

  2工程建设物资管理中存在的问题

  2.1管理观念落后,制度不完善

  企业管理层物资管理观念落后和制度不完善是影响物资管理有效进行的直接原因。在管理意识淡薄、制度不完善的基础上无法建立起针对所有员工的统一管理体制。管理人员的意识决定了这个企业对物资配置的态度,在物资管理长期得不到重视的情况下,很难发挥出物资对企业的价值。比如,部分管理层人员对物资管理不够重视,没有意识到物资库存量过大、资金流转受到影响等物资管理问题对企业运行的危害,因此,管理比较松懈,也没有加强自身管理知识的补充学习,积极研究更有效的物资管理方法。还有企业在物资管理方面的制度并没有完善,导致相关物资管理工作没有严格的规章制度可循,有关的工作人员也未能按照国家的相关政策进行严格的'物资管理工作。

  2.2物资采购缺乏合理计划,库存积压

  无计划采购也是物资管理中存在的问题之一,主要是有关的工作人员在进行物资采购之前没有提前了解所需的物资项目、数量、相关库存等,出现采购的物资不符合实际需求、数量过多或者过少等现象,进一步造成了企业资金的浪费、物资不足或者剩余量太大的不良后果。石油企业尤其是主要进行生产建设的石油企业,对物资存储的要求是比较高的,如何有效的利用存储空间是物资管理的重要内容之一。但是实际管理过程中发现经常存在库存积压的问题,这不仅没有达到合理利用存储空间的目标,还造成了企业资金的积压,严重影响企业资金周转的效率,甚至约束了工程建设的经济发展。

  2.3石油物资管理范围广、难度大,运营成本高

  石油企业物资管理范围较大,物资采购、运输、储存等环节复杂,另外,每个环节的负责人缺乏有效的交流,无法实现信息共享,导致物资管理难度大,资源管理缺乏集中性。物资管理工作枯燥繁琐,工作人员易对工作产生倦怠心理,对管理工作不上心,易造成企业物资堆积,进而对企业的资金周转造成影响。另外,石油物资管理各部门之间一般分布较远,增加了物资管理难度,这就使得传统的物资管理模式无法适应当前的实际情况,必然会造成人力、物力、成本的浪费,提高了石油企业的运营成本。

  2.4严重缺乏物资信息化管理人才

  衡量一个国家一个企业经济发展的重要尺度标准,就是信息化程度,我国在信息化建设过程中最大的问题就是优秀人才的严重缺乏,石油行业物资管理部门在加强信息化过程中也是如此。石油物资管理部门现有的信息化管理人才专业技能低下,无法将本部门的信息化平台打造成为先进的信息化平台,也无法利用信息化专业知识进行有针对性的分析,导致部门在综合处理能力上存在非常大的问题。物资管理队伍中存在年龄大的职工缺乏信息化管理相关知识,而年轻职工能够熟练应用信息管理软件,但缺乏物资管理经验的矛盾,这种职工素质差异使得信息化技术不能充分利用到物资管理中去。物资管理对石油企业的发展至关重要,员工综合素质差容易造成物资管理漏洞,使企业受损。另外,基层企业的信息管理系统发展不完善,造成物资管理各部门的信息不能共享,部门物资管理工作处于被动状态,工作效率低。同时,由于没有合格的物资信息化管理人才施行较规范化的操作流程,石油物资部门难以设立信息化商务平台以帮助企业的长足发展。

  3对于石油企业物资管理问题的解决对策分析

  3.1提高企业科学管理意识,完善相关制度

  意识到物资管理的重要性是解决企业物资管理过程中存在问题的基础,因此,提高物资管理意识的第一步是加强企业负责人对物资管理重要性的认识,只有在企业领导认识到物资管理与企业效益密切相关的基础上,才会将物资管理纳入到企业的战略发展当中,从而提高企业员工对物资管理的关注。管理层要充分了解物资管理和企业运行之间的联系,意识到物资管理对企业经济效益具有重要作用,从而不断提升自身的管理能力,并且制定出符合实际情况的物资管理制度,针对当前的物资管理制度进行仔细的研究推敲,及时准确的找出漏洞,并且进行有效的弥补,从而确保物资管理制度的完善。

  3.2建立科学完善物资管理系统

  物资管理工作的落实需要企业各部门间的通力合作,因此,加强物资管理的信息化建设是十分必要的。落实物资管理工作,首先要建立专业的物资管理机构,并进行从上到下的层级划分。信息化物资管理系统的主控机位设置在专业的物资管理机构部门,然后建立起与其它各个部门间的连接,开发出企业特有的信息共享平台,保证物资信息的及时性。在建立科学完善的信息物资管理系统过程中,需要设置有效的监督机构,保证物资管理收入信息的准确性,提高物资管理的质量与效率。在物资管理信息系统中,需要完善相关的物资管理规范,形成一定的书面文件,引入合理的惩奖机制,从而督促相关的工作人员。

  3.3优化采购计划,降低运营成本

  物资采购是物资管理的源头,是保证整个物资供应管理的关键环节,要提高石油企业物资采购环节管理的水平,就要加强对物资需求计划的管理。优化采购计划,首先要对采购的人员作出调整,应成立一个专责采购物资的部门,采购部门主要的任务就是联系供货商与生产部门,申报上级等等一系列的物资采购事项。对物资进行专业的采购,一是能够有效的提高工作效率;二是集中采购可以降低采购成本和物资运输成本,这可以大大减少物资采购不合理造成企业资金浪费的现象;最后专责采购可以更合理的安排存储空间,最大限度地提高有效库存。

  3.4实现物资管理的战略化发展

  物资管理作为石油企业管理的重要组成部分,在发展过程中应该与企业战略建立一定的关联,例如,在企业战略规划方案中应该将企业物资管理计划列入其中,结合物资管理对企业的重要价值,完善相关的战略计划。企业战略决策离不开对经济成本的控制,物资管理对于降低企业成本具有显著的成效,将物资管理控制成本与企业整体经济效益结合在一起,有利于实现物资管理的战略化发展;其次,物资管理的有效性直接影响到企业的运行稳定。从这个角度分析,物资管理本身就具备与企业命运相互关联的条件,因此,实现物资管理的战略的发展有利于实现企业的战略化发展。

  3.5更新企业管理理念,提高员工素质

  企业管理理念决定企业今后的发展,企业管理人员必须更新企业管理经营理念,用科学发展的眼光看待企业管理问题。信息化管理是现今企业管理的必然趋势,特别是物资管理,企业领导必须注重物资管理的理念,同时还要提高基层物资管理人员的相关技术与思想觉悟,定期进行员工技术培训与思想教育,进而提高物资管理人员的计算机操作水平、物资管理水平以及设备维护等综合能力,强化物资管理人员的工作责任感。石油企业在选择物资管理负责人时,需要对其进行全面的考察,引入竞争机制,采取淘汰和备选等用人方式,选择出最佳的物资管理人;其次,加大对物资管理相关工作者的培训力度,培训内容要全面综合,主要涵盖物资管理、企业管理以及相关的核算知识和信息技术知识等,从而将物资管理人员培养成综合型人才,从而确保物资管理的质量。另外,企业可适当制定一些奖励措施,促使员工积极认真投入到物资管理工作中。

  4结束语

  石油物资管理对企业的正常运转有着非常关键的作用,直接影响着石油企业的生产经营,因此,企业必须要认识到加强物资管理的重要性,健全有关制度,完善物资管理的信息化建设,提高有关工作人员的管理水平和素质,从而有效提高石油物资管理的水平和质量,确保石油企业的可持续发展。

  作者:李代红 单位:中石化第五建设有限公司

  [参考文献]

  [1]沈顺辉.石油企业物资管理存在问题及对策[J].企业家天地,20xx(04):103-104.

  [2]苏春,侍路标.石油物资管理存在问题与解决方案[J].化工管理,20xx(01):18.

  [3]于翠平.当前石油企业物资管理过程中存在的问题及对策研究[J].商,20xx,14(5):18.

物资管理论文2

  摘要:在具体的企业管理中,加强物资采购管理,有效降低采购成本,可以实现企业效益的最大化。因此,对物资采购的分析和探讨成为当下企业经营管理中的热点问题。对影响物资采购的因素进行了分析,探究了加强物资采购管理,降低企业采购成本的具体方法与措施,力求为企业的经营管理提供有效的参考。

  关键词:物资采购;采购成本;采购计划;采购方式

  企业的生产、运营需要大量物资的投入。不同企业对物资采购的管理直接影响企业的发展,采购物资的数量、优劣、价格等因素会直接影响到企业产品与服务的质量,与企业的效益息息相关。对企业物资采购进行有效的管理,降低采购成本是目前我国大部分企业普遍关注的问题,也是保证企业产品与服务的重要手段。因此,分析企业物资采购的影响因素,寻找降低物资采购成本的有效方法显得尤为重要。

  1影响企业物资采购成本的因素

  企业物资采购是一项综合性较强的活动,一般是从采购物资需求的提出到物资到位、物资使用的全过程。物资采购的成本具有多样性和动态性特征,然而影响企业物资采购成本的因素主要有采购价格、采购数量、运输方式、存储方式、采购策略和员工素质6个方面。物资采购的价格是企业成本及费用的重要组成内容,也是决定采购成本高低的关键性因素。物资采购的数量一般是建立在批量生产,以及科学的物品核算和物资储备之上的,企业要对采购的数量进行科学的预算,因为采购数量是影响采购成本的一个重要因素。物资采购的运输要花一定的费用,因此,选择何种运输方式也成为物资采购成本的影响因素,以最低的运输费用、最短的.运输时间、及时准确的将物资运送到指定的位置是控制采购成本的重要因素之一。另外,物资的储存方式也对物资采购成本有着非常重要的作用。选择合理的储存方式能节约人力、财力,减少对资金的占用。在市场环境下,物资采购的成本也与整个采购策略息息相关。一般情况下,具有预见性、灵活性的采购策略是有效控制采购成本的重要因素。除此之外,员工的素质也在一定程度上影响着物资采购的成本,高素质,并且具有较强业务能力,具有采购经验的采购团队,能更好地贯彻执行采购任务。

  2加强采购管理,降低采购成本的措施

  2.1制订科学、合理的采购计划

  制订科学、合理的采购计划,加强物资的计划管理。在企业物资采购之前,一定要制订合理的采购计划。俗话说,“凡事预则立,不预则废”。制订具体的采购计划非常重要,结合企业物资库存的情况,制订科学的物资采购计划,包括采购的品种、预算的价格以及物资到货的时间等,对企业组织内部较为缺乏的资源进行合理的配置。在具体的采购计划中,一定要做好采购成本的预算,对采购的资金进行合理的分配与规划,保证采购资金能在一定的范围内有浮动的空间。另外,要对物资采购的各项计划进行有效的管理,建立健全企业物资采购计划的相关管理制度,明确相关部门工作人员的责任和权利,在规定的时间内要进行统一的物资采购计划申请及上报,对物资储备情况进行及时的检查与分析,制订详细、切实可行的采购计划,完善采购计划制订的程序,做好采购计划制订前的需求分析,按时制订计划,及时上报,并申请具体采购技术的实施,通过审批后及时办理请购手续,确保采购计划从制订到实施的顺利开展。

  2.2采用多种采购方式对物资采购的方式进行合理选择,丰富物资的采购方式,通过公开招标、有限竞争性招标、询价采购等多种形式采购,也可以将多种不同的招标方式进行科学、合理的组合,在具体的采购过程中使用。不同采购方式的运用,能从不同程度上控制整个采购的价格,从而提高物资采购的效率,保证采购工作的质量,降低企业物资采购的成本。

  2.3选择经济、合理的物资供应商

  在企业物资采购中,对供应商的选择十分重要,供应商是整个物资采购管理中的重要组成部分。一般情况下,企业要在公平竞争的原则下给予符合条件的不同供应商以相同的竞争机会,将物资采购置于市场经济的环境下,使其获得更好的发展。另外,也能对采购的成本进行有效的控制。值得注意的是,在对供应商进行选择时,一定要控制其数量,考虑不同供应商的采购价格、运输成本等,要尽量避免出现单一的供货渠道,要确保采购供应商的及时性,也要保证其供应物资的质量,控制采购的支出。

  2.4提高采购人员的业务水平

  企业物资采购不仅仅是简单的购买行为,而是一项专业性较强的技术。采购人员一定要熟悉具体的业务流程,具备较强的业务能力及专业素质。要求采购人员要全面掌握企业的采购政策,以及对采购质量等要求的书面程序,并在具体的工作中严格执行;要随时了解市场,掌握计算机信息技术,有专业的基本功,对采购的物品要有一定的鉴别力;对理化特征、判断质量好坏的标准的了解要非常深入,保证采购的物资质量上乘,价格合理,物资到货及时,从多个方面控制采购成本。要切实提高采购人员的业务水平及职业素质,定期开展相关知识技能的培训,使员工掌握全新的采购技能。在具体的采购工作中,及时监控,提高企业物资采购工作的效率及质量。

  3结束语

  在市场经济不断发展的今天,对企业物资采购的管理显得尤为重要。加强企业物资采购的管理,应该在制订合理的物资采购计划基础之上,利用丰富多样的采购方式,选择经济、合理的采购供应商,获得质量可靠的物资,及时、高效的物资运输,有效控制物资采购的总成本。另外,要采用不同的形式提高采购人员的业务能力,使其具备采购工作中需要的专业性技能,具有良好的物资采购方面的业务素质,全面提升采购工作的质量和效率,推动企业发展。

  参考文献:

  [1]朱国华.加强物资采购管理降低企业采购成本[J].太原城市职业技术学院学报,20xx(05):74-75.

  [2]蒋文贤,林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者,20xx(06):170-171.

  [3]尹力.抓好企业物资采购管理降低企业成本[J].新疆有色金属,20xx(02):101-102.

  [4]王宏伟.强化物资采购管理,降低企业采购成本[J].中国高新技术企业,20xx(29):154-155.

物资管理论文3

  【摘要】针对电力系统的快速发展,配套的技改、大修、增容、改造等配电系统的建设任务繁重,为保证电能质量及供电可靠性,减少停电时间,电力施工的时间非常紧迫,物质材料的质量、及时供应直接影响了施工的结果。“兵马未动、粮草先行”,如何做好物资计划、采购、验收、保管、及时供应、报废等环节,对创造优质精品工程尤为重要,如何达到部门联动,信息资源共享,需要进一步研究。

  【关键词】物资管理;生产管控;利库盘存;成本管理;优质工程

  随着经济的发展,高铁建设、城市建设,许多110kV及以上高压线路需要改道,穿越、杆塔升高。生活质量的提高,用电负荷急剧增加,大量的配网工程需要改造。而停电时间越来越短,为确保一次性验收送电及工程创优,所以物质管理也要与时俱进,改变传统的“保管员”式管理,运用专业知识、专业技能提前参与的工程的管理之中,运用办公自动化系统,与工程管理、安检、财务、施工队等部门联动,达到信息资源共享。

  1控制每个环节,做亮每个细节

  物资采购从供应商的推荐、市场调查、计划的上报、物资的供应、验收、使用、报废,都必须有一套完整的监督控制过程,要想保证工程创优,又要合理有效地节约投资成本,就需要对每个环节、每个细节实施合理、有效地控制。

  1.1确定工程质量目标

  分项、分部工程合格率100%。单位工程优良率100%。工程带负荷一次启动成功。实现工程“零缺陷”移交。在以上三个质量目标中,确保不因物资材料方面的原因,影响目标的实现。

  1.2未雨绸缪贵在事前谋划

  建立有效地工作机制,每个电力工程应根据电压等级、投资规模及对电力系统、社会影响程度,均列入市公司的年度计划,随着主变、断路器、流变等主要大型设备验收、合格出厂,及到达现场的日期,市公司成立了以生产技术部牵头,安监、设计、物质、施工、运行、生产等相关部门参与的领导小组,建立部门“1+1”联动机制,项目责任落实到人,定期协调沟通,主要承建单位成立作业项目组,确定了作业项目负责人,其目的是建立统一指挥、操作规范、协调有序、信息通畅、运行高效的现场生产管控体系。并形成简单规范实用的管控模板,确保各级生产组织工作界面和责任界面明晰,使每个环节紧密相连,环环相扣,有序运行。

  1.3建立图纸会审和勘察制度

  对于大型扩建或增容工程,要达到创优目标,必须牢固树立“设计是龙头,施工是关键”的工作理念。物质项目负责人接到施工蓝图后,根据工作任务,按照专业性质,把施工图纸分配到相关专业技术负责人手中,3~5个工作日,阅读图纸、熟悉图纸,对照规范和反措要求,对疑问部分形成纸质书面报告。然后,有生产主管部门组织设计、施工、生产、运行部门进行现场勘察,针对疑问部分测量对照解决,对于疑点、难点集思广益,现场优化方案。勘察结束后,召开总结会,对需要整改的'部分,设计部门从新出图,并形成会议纪要,实行闭环管理。

  2规范依法采购

  只要确定了工作目标,就能选择完成目标的道路。应该说现行的电力安全生产管理规程、规范、规定已很完善,关键在于落实和执行。

  2.1计划上报要精准

  每个项目建设都必须在批准的设计概述基础上,按照,“谁主管、谁负责,谁布置、谁负责,谁实施、谁负责”的原则,公司分管领导、管理专职、作业项目负责人组成的管理级,提供签字齐全的物质计划申请单及支撑图纸。然后物质部门根据图纸、勘察会议纪要详细核对。例如在高速时代小区的电缆采购中,计划中要求采购10000m低压ZR-NH-YJV22-4(1×185+1×95)-0.6/1kV的电缆,由于项目负责人误认为助燃就能耐火,填写型号ZR-YJV22-4(1×185+1×95)-0.6/1kV。物质项目负责人及时发现,避免了一起严重的质量事件和浪费。因此,在工程项目建设中,只有有机、紧密地结合物质投入数量、时间及工程进度计划,使物资均衡,有效地投入到工程建设中,才能减少物资的浪费和资金的浪费,降低工程建造成本和企业成本。

  2.2采购方式科学合理

  工程物资的采购是企业管理中热敏话题,牵涉到企业的廉政风险,同时在工程项目中是至关重要的一环,及时准确的采购到足量、合格、物美价廉的物资,既能加快项目建设的进度,又能节省采购成本、增加企业效益。所以,这一环节的管理、监督和控制必须做到切实可行。(1)必须严格按照物物资申请计划单采购,建立合格供应商准入制度。按照不同的需求,分别采取招投标方式、竞争性谈判、和比价方式进行采购。参与采购的人员,必须严格依照计划名称、数量、规格、型号、金额等要素进行谈判。确保所购物质满足计划要求。做好过程痕迹管理,相关参与物质管理的人员做到签字留存。(2)项目物物资采购中管控好关键少数,所谓关键少数就是高价、量大物质,要严格按需采购,否则一旦出现积压,不但使库存大大增加,资金周转减慢,严重影响流动资金。若因高价物质的采购不当,造成浪费,不但危机项目建设的施工工期,也许会造成企业资金的短缺,资金链中断,给企业带来非常不好的效果。对于微量物质,价值5万以下的采用比价、询价的方式采购,杜绝了暗箱操作和幕后操纵;而对一些备品备件等价值较小的物资,可采用固定批量和经济批量原则采购。以备随时使用;对于采购周期较长的物资,要提早按计划,以预测的方式采购;对于具有时效性的物资,要根据消耗速度和保质期限确定采购数量;对于有危险性的易燃易爆物资要采用最大储备量分批采购。(3)最大限度的利用盘存利库。盘存利库一定要定期进行,利用办公自动化系统,对仓库原有物资合理、充分、有效地利用,做到废旧利库,也是推进工程进度,降低工程成本行之有效的办法。建设项目一些常用物资,只要规格型号符合要求,首先考虑仓库的留存物资,例如在进行市政安置小区施工中,对库存量较大准150涂塑钢管、10kV高压电缆充分利用,合理利用库存,减少积压及资金占用,但要做好及时补充,循环利用工作。

  3入库验收要及时

  采购来的工程物资要及时验收入库,以便及时核实和检验实际到货的物资数量和质量,并及时录入系统。不合格物资要及时更换处理。对直接送往施工现场的物资,仓库保管人员和质检人员及领料人员要及时清点、盘查、质检和办理交接手续。

  4加强工程结算管理

  工程物资的出入库核算是工程管理中非常重要的一环,没有正确的核算,没有真实领料单,则无法进行工程成本核算,特别是甲供材料方式建设工程,如果施工单位不及时对领用的材料进行结算,项目建设单位则无法将料款及时扣除,势必造成工程进度和领用料款的不配比,影响工程进度,又增加了投资风险。所以建议引进一套信息健全、资源共享的软件系统,从开始进货到入库、出库、到结算,随时监控领料情况与工程进度,及时办理结算及工程进度款,对工程过程能够很好的控制。

  5总结

  工程的物资管理应该是一项复杂系统工作,是工程建设中的重要一个环节,从概算、设计,经预算、市场调查、计划、采购、工程管控到竣工验收、退库、决算,涉及项目建设的全过程各个方面,直接影响到工程进度、质量和创优,如何与时俱进,我们只有在实践中加强业务学习,不断总结,不断完善我们的管理体系,层层落实,责任到人,即做物资的管控,又融入到工程管理之中,为企业又好又快发展做出贡献。

物资管理论文4

  摘要:物资采购管理是项目管理关键部分,对工程的质量、进度和成本控制都起着非常重要的作用,关系着项目管理目标能否顺利实现。本文针对物资计划管理、供应商管理、采购成本控制、物资质量控制及采购进度控制等关键环节,就如何保障物资采购顺利实施进行阐述。

  关键词:物资采购管理;成本控制;质量控制;进度控制

  在石油工程项目中,物资采办是工程项目的重要组成部分,贯穿于项目管理的全过程,是实现工程设计意图和顺利实施项目的基本保障,对工程的质量、工期和成本目标起着非常重要的作用。笔者根据自身工作经验,对物资采购管理中的关键环节进行阐述。

  1物资计划管理

  物资采办部门要建立规范的物资采购计划编制和审批程序。采办部门将需求物资的名称、规格、数量和日期进行归纳和整理,根据施工总体部署、设计技术文件提交安排以及物资采购周期和到场时间进行编制,结合采办的周期进行采办计划的编制。对所有采办物资进行一个整体规划,如每一项物资预计的采办时间、采办周期、生产周期和预计到货周期等,并根据实际进度进行适当调整[1]。针对具体项目而言,采购工作往往受制于设计文件,设计文件滞后以及设计变更,不可避免的影响采购工作的实施。因此,在项目启动初期,物资采办部门应与设计部保持充分沟通,关注管道线路所需材料、设备等物资的技术文件批复情况,以便在技术文件具备询价条件的情况下,第一时间发出询价文件,有效缩短采购周期,保证项目物资的交货期[2],将其对工程的影响降低到最低程度。

  2供应商管理

  供应商管理是物资采购的重要管理内容。建立完善的供应商网络,实现快捷、准确和高效的供应商信息的集成和共享,能够增强采办竞争能力,更好的保证物资供应工作的顺利进行。实行供应商资格审查,审查内容主要包括商务、技术和质量保证等,建立产品目录,建立全面的供应商网络,物资采购要在供应商网络内以招标、谈判和询比价等方式选择供应商,禁止指定供应商,严格控制从中间商流通商及代理商)采购,从源头防范采购风险。

  3采购成本控制

  物资采购部门要坚持物资性能价格比最优、全生命周期总成本最低的原则确定采购价格。利用积累和建立的.庞大的供货商系统,针对物资数量和性质,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询比价等方式,对供应商提供商品的质量、价格、服务、保障度、信誉度和应对突发事件的能力等方面进行评价,选出综合条件最优的供货商[3]。一般来说,对大宗重要物资进行招标采购,坚持货比三家,综合评审供应商及供应的物资设备,力求性价比最优,同时满足项目对物资设备的现场技术服务、后期配件供应及技术支持等要求;对价值小、专业较多、类别繁杂的物资,要进行询比价采购。同时,要做好采办过程中的索赔,对于由供货商延迟交货或产品缺损造成工期质量问题所引起的成本增加,要及时向供应商索赔。

  4物资质量控制

  物资采购部门要建立健全有效的物资供应质量控制体系,质量控制要贯穿物资采购的整个流程,重点进行设计选型、供应商确定、合同签订、生产过程监造、出厂检验、物流运输及验收使用等环节的质量管理,做到全过程控制和重点控制,加强物资供应质量跟踪和考核。要配备必要的质量检验人员和设备,有完善的必检物资目录和检验指导文件,对阀门、线路弯管、站场管件等重要设备和关键材料要进行驻场质量监造[4],以实现对工厂的管理和材料质量的控制。并对关键材料和设备进行工厂内验收,加强物资加工过程的控制,以实现在物资出厂交货前,及时发现和纠正物资质量问题和隐患,避免货物到达现场后发现问题整改困难并影响工期。

  5采购进度控制

  物资采购部门要加强采购物资的进度控制,持续跟踪供应商的生产计划及制造进度、物流运输状态,杜绝延迟交货风险,确保如期交货。细化督办管理,严格过程控制。对于进度偏差较大的订单,采办部门要派人到厂监督,对于导致进度延迟的问题,要及早发现,及时调整和解决,尽最大努力保障物资供应,以减少对现场施工进度的影响。同时,还要确定备选供应商来保证供货期,并引发供应商的相互竞争,加强对供应商的激励;通过分批次订购、向多方供应商订购等方式来降低供应周期漫长导致的不利影响[5]。另外,对采购物资资金的调配和落实是关系采办进度的重要环节,要统筹考虑采办资金到位的时间安排,确保资金能够满足采办工作进度需要。物资采购作为工程的一项重要环节,要以物资性能价格比最优、全生命周期总成本最低为采购理念,确保物资的安全供应、及时供应和经济供应。在有效的物资采办管理体制和运行机制的基础上,建立并有效运行高效的供应商网络,加强成本控制、质量控制和进度控制等专业化管理职能,提高物资供应业务运行质量和效率。

  参考文献:

  [1]李江涛.谈国际管道EPC工程承包项目采办活动规范管理[J].交通企业管理,20xx,37-38.

物资管理论文5

  0前言

  施工企业物资管理工作直接影响工程进度、文明施工、工程交验、财务等方面的工程施工程序和企业经济效益。近年来,我国高速发展,施工企业也迎来了春天,但传统的物资管理模式已不再适应现代企业的运作方式,与此同时,现代企业之间的竞争也越来越残酷,面对“适者生存”的自然法则,施工企业采用先进的物资管理手段也将成为市场经济发展的必然趋势。

  1施工企业物资管理的重要意义和存在问题

  在施工企业生产成本构成中,物资的消耗占据60%以上份额。随着施工企业之间竞争的日趋激烈,扩大生产规模、提高工程质量、降低生产成本,向管理要效益,提升企业竞争能力,已成为企业追求的目的。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节,在科学发展观的指导下,通过全方位监督,进一步加强管理,降低采购成本,控制物资消耗,是提高企业经济效益的关键。随着我国基建投资规模急剧膨胀、施工企业承担的施工任务越来越重的同时,物资管理难度也越来越大,搞好物资管理的问题日益突出。在现行的物资由甲供、自行招标供应或邀标采购供应同时存在的情况下,物资部门则需进一步加强内部管理,对物流进行精准控制,实现物资库存管理、现场管理的'实时化和精准化,最终达到物资供应好、消耗低、费用省、浪费小的目的。

  2当前物资管理中存在的问题

  1)物资库存量过大,占用资金过多,变相减少流动资金。很多企业没有充分利用预算等手段对物资进行有效的事前、事中监控。相关部门在做年度预算的时候,对本单位现有物资的情况缺乏整体概念,对物资购置的预算编制随意性较大,没有从节约、整合资源的角度合理安排物资购置预算,往往重复购置,部门资源独享。

  2)物资管理成为企业管理的一个薄弱环节,物资管理意识淡薄,主观认识不足,认识不到物资管理的重要性;物资管理的规章制度不健全或制度针对性不强,采、管不分离;措施不到位;管理混乱;人员不到位;物资安全控制体系尚不完善,家底不清,产权不明、账实不符,物资流失现象存在,物资配置不合理,利用率低。

  3)物资采购环节没有得到充分的重视,影响物资批量采购的效能作用,而物资采购本身受到市场供求关系的影响波动较大,物资管理的信息交流和利用网络技术从多渠道、多方面收集物资流的信息不够,没有充分利用市场经济中的杠杆原理,这样极可能造成经济上的重大损失,长此以往,企业最终无法正常运转而退出舞台。

  4)库存物资积压和浪费严重,施工企业采购的物资种类繁多,根据工程量的大小,所牵涉的物资数量也不同。但是,当一个工程项目竣工后,剩余物资则进入库存,若库存的物资管理不能清晰地反映真实情况,就会出现库存积压和浪费,无形中造成了企业的资金流失。

  5)物资人才缺乏。物资人才缺乏主要表现在三个方面:一是由于物资人员作为生产辅助人员不足,现代的企业中,虽然都成立了物资部,可是大部分的企业将该部门放在了次要位置,不去引进专业的物资管理人才,而是通过岗位之间的调整或兼职该项工作;二是物资管理人员缺乏系统、专业的培训,很多人认为,物资管理就是一个跑市场买材料的工作,当面对大宗物资采购时,还是原始的当地市场询价方式,这样就无形中缩小了市场;三是人才知识结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段,习惯性靠经验管理,缺乏创新意识。

  3加强施工企业物资管理的措施

  1)提高认识,增强意识,制定科学的管理办法及职责划分。如果在思想上认识不到物资管理的重要性,那么想做好物资管理,几乎是不可能的。首先,加强培训,提高各层次的物资管理意识,培训对象主要包括公司的分管领导,物资部长、成本部部长、项目经理及副经理和项目上的物资管理人员;其次,物资管理按照统一领导、分级管理、归口管理的原则,实行股份公司、集团公司、子分公司、项目部四级管理体制,按照管理权限,各级物资管理部门各行其职;最后,引进专业的物资管理人员,利用现代化的信息手段对物资进行管理。

  2)做好物资成本预算。物资成本预算是工程启动前的首项工作,根据施工调查,合理选择库房的选址,根据合同数量或施工图数量,按照施工组织设计的要求,结合现场、市场情况,计算清单子目测算的项目需发生的正常成本;根据标后预算中发现的有关线索,结合现场及本单位的实际情况,提出控制成本支出、增加项目收入的措施,以指导项目施工全过程中的成本及变更索赔工作,从而实现项目效益的最大化。

  3)物资供应商的管理工作。合格的物资供应商是工程质量的前提。根据工程项目的实际情况,从《合格物资供方名录》中选择供应商,在与供应商的合作中,对供应商进行评价,根据“谁采购、谁调查、谁评价”的原则,真实有效地做出评价,经评审不合格的供应商列入《不合格物资供方名录》,限期内不得使用,以保障工程质量。

  4)物资采购管理。针对大宗物资的采购,要积极利用招标采购、战略采购、网上竞价采购等方式开展采购业务;针对不适宜招标采购的物资,可采用竞争性谈判或询价采购等方式进行采购。制定相关的物资采购管理办法,例如:材料采购人员及相关人员不得随意在合格供应商以外进行物资采购,对现有合格供、经销商之外的任何单位,如果未按正常程序进行考察,均不得参与投标、比价、供货等。在源头上、过程中及质量上做好监督管理,杜绝裙带关系户进入。

  5)物资的检验和验收工作。采购的物资一般都是直接发往施工现场,项目上的采购员和库房管理员负责验收,验收原则:谁验收、谁负责。验收人员必须2人及以上组成,条件具备的可通过视频监督物资验收过程,验收人员现场填制《进场/入库物资验收登记簿》,验收内容包括数量、外观质量、检验报告等内容;物资验收必须实行实物验收,严禁材料虚进虚出。针对质量不明的物资,须把材料送到第三方检验中心进行复检或相应的实验。验收合格的物资进行签字确认并登记入库。

  6)物资的使用和盘点。项目部必须建立有权领料人制度,一只作业队可以有1~3人具有领料权限,并登记领用材料清单。利用信息化管理手段处理物资基础业务,建立在物资信息系统建立与工程技术部门相对应的工号、作业队、分部分项工程名称,并进行台账处理。物资发放时,必须先利用物资信息系统填制领料单,领料单的内容必须填写齐全,特别是“工号名称、领料单位名称”以及“物资名称、单价、数量”等重要信息必须填写准确后进行打印,实施发料后,领料人(有权领料人)当即签认,严禁事后补签或代签。领料时实行“出库列销”,费用一次性列入成本,同时建立单位工程物资消耗台账和施工班组领料台账,做到一个工号一本账目,领料台账、领料单分班组装订成册,做到一个施工班组一本台账。项目部每月末由项目分管副经理组织人员对现场物资进行实物盘点,对盘点原始资料共同签认有效,严禁以账面库存数量代替实物盘点数量。物资盘点与项目收方、结算同步,库存盘点不仅包括库房及料场的原材料库存,还包括各工号、各工序未投入使用原材料、在制品、半成品库存。

物资管理论文6

  煤矿企业属于我国能源供应的重要部门,为我国人民生产和生活提供必需能源,在我国具有极为重要的地位。然而,由于煤矿企业在物资管理上,成本控制水平很大程度上受其经验和经济的双重影响,存在较为严重的缺陷。因此,煤矿企业必需根据自身现实需求,不断促进与改革其成本控制体系,加强煤矿企业物资管理中成本控制的合理性和科学性。

  一、煤矿企业物资管理中对于成本控制的需求和发展方向

  1.煤矿企业物资管理中对于成本控制的需求

  煤矿企业自身有其特殊性,因而对煤矿企业的进一步发展形成约束与限制,使其对于成本控制有更大需求、煤矿企业特殊性体现在其所处地域位置[1]。由于煤矿企业需要开采煤矿资源,为了增加地域的便利性,会选取煤矿资源丰富的区域。这些地区往往较为偏僻,因此会增加煤矿企业的资源运输费用。同时,煤矿企业通常会直接从事于煤矿的探索与开采,而这些开采工作的顺利进行,也会大量占据一定空间的设备与物资,因而会产生许多额外费用。

  2.煤矿企业物资管理中对于成本控制的发展方向

  因煤矿企业物资管理中对于成本控制有着极大的需求,因此煤矿企业要看清其成本控制发展远景,并遵循其成本控制的客观规律,解决煤矿企业物资管理中成本控制的.问题。(1)规范煤矿企业物资成本的管理制度当前我国煤矿企业对于其物资管理成本控制的意识比较薄弱,且自从我国经济模式自计划经济转向市场经济后,其成本控制水平始终未能提升至应有水平。煤矿企业在物资管理与采购方面的资金消耗量在煤矿企业整体现金流中所占比例很高。一般情况下,煤矿企业各个部门提出了物资需求量后,物资管理部门就会根据需求完成相应采购任务,但部门之间均未承担其自身成本控制的责任[2]。因此,煤矿企业如果要进行有效的物资成本控制,就必需从管理制度上着手,规范企业现有物资管理的工作,对企业各部门物资成本的消耗进行严格控制,建立和完善成本管理制度,以此规范成本控制责任人与工作流程。(2)依赖快捷的物理降低供应成本和仓储成本快捷的物流,是煤矿企业能够正常运转的保障。因此,不管是为客户运送资源,还是集团公司之间进行资源往来,或者是煤矿企业自身物资采购,均与物流支持不可分离。然而,煤矿企业当前物资管理模式需要消耗量大物力、人力与财力。实际上,煤矿企业中煤炭资源与其他物资的仓储量很大,其中有部分物资并非急用的,却长期占据库存,而某些物资需求极为紧迫,却往往不能供应到位。上述情况均间接性的加剧了物资管理成本。因此,煤矿企业必需采取快捷物流方式,改革当前物资供应和管理方式,切实降低其管理成本。(3)依靠网络信心技术降低煤矿企业管理成本对于煤矿企业物资管理而言,采用网络信息化管理,有助于提升其成本管理的主动性。尤其是网络信息技术快速发展的现在,煤矿企业经济活动中,对于煤矿物资的使用和实际需求要切实吻合,不能单纯以大量储备为主。其物资需求与储备的分析和统计工作,不能仅靠人工操作,这样不仅费力耗时,还不容易控制其物资统计的准确度。因此,在当前网络信息技术推进下,我国煤矿企业应该进行物资管理信息化建设,从而实现物资成本有效控制的目的。

  二、煤矿物资管理中成本控制措施

  煤矿企业需根据其物资成本规划发展前景,采取相应物资成本控制措施。从完善其物资管理制度、建立快捷物流供应链,到创建相应网络信息化平台,使得煤矿成本控制效果更为明显,以此促进煤矿企业发展。

  1.建立严格的物资成本管理制度

  完善的物资成本预算制度,是煤矿企业提高成本控制水平的必备条件。成本预算制度,不仅能够使得企业各个部门主动进行成本控制,还可将成本管理改为企业固定生产计划。在建立成本预算制度是,应将企业年度物资管理所使用的资金,同企业每个部门只能相结合,从而使企业各个部门相互监督,最终提高资金使用的合理性、科学性和高效性。

  2.建立快捷物流供应链

  煤矿企业是一下物流,与外界企业进行合作与交流。因此,快捷方便的物流供应链,可保障煤矿企业每一项资源有充分供给的前提下,减少企业不必要库存,实现有效的成本节约。煤矿企业在控制其物资管理成本时,要将不同物资进行分类,不常用与急用在资源要进行区分储存。同时,煤矿企业要定期监督和检查仓库,确保物资均得到充分利用,实现物尽其用。此外,企业要定期维修成产机械与设备,保持其生产设备有良好状态,减少维修费用,同时保障企业顺利运行。这样不仅能延长生产设备的寿命,还能节约企业的采购成本[3]。

  3.建立网络信息化平台

  煤矿企业信息内容较为复杂,若要准确处理其内容与相关数据,必需借助网络信息化平台。煤矿企业建立网络信息化平台,可明确指定物资采购、维护和使用的人员,并细化每个部门的工作,提升工作效率。此外,信息化网络平台包含分类整理、使用记录和报表统计等方面,可帮助管理人员及时处理预算问题,并有利于企业各个部门交流信息,监控资金的使用过程。

  三、结语

  煤矿企业想要获得持续化、科学化发展,就必须进行物资成本控制,建立起预算制度,增强企业工作人员的成本控制意识,提升成本控制水平,增加煤矿企业经济效益。同时建立网络信息交流平台,不仅能加强企业内部合作与交流,还可提升其凝聚力,赋予企业强大生命力。

物资管理论文7

  一、电网工程项目物资管理的财务问题

  1.存在舞弊风险

  存在舞弊风险是电网工程项目物资管理的财务问题的原因之一。即电网工程项目物资管理需要进行相应的物资采购的计划、审批、询价、招投标、签订合同、验收、核算、付款和领用物资等不同的过程,这些过程中如果存在工作人员进行舞弊则会导致其工作的公正性受到较大的影响。除此之外,存在舞弊风险还体现在部分电力工程项目物资管理工作人员自身容易出现舞弊操作的问题,从而影响了电网工程项目物资管理自身的真实性和完整性。

  2.计划编制存在漏洞

  计划编制存在漏洞会造成电网工程项目物资管理的极大程度下降。如果电网工程项目物资管理则会导致物资使用部门无法针对本部门实际生产需要提出采购需求并且按照相关规定制定物资采购计划进行实际的采购工作。除此之外,计划编制存在漏洞还会导致采购的物资没有办法符合电力工程项目的实际需要。另外,计划编制存在漏洞还会导致电力工程项目的物资入库量、出库量与库存余量都存在较大的混乱并且无法反映物资的流向,最终带来了电网工程项目物资管理的财务问题。3.招标缺乏公平招标缺乏公平带来的影响是非常直接的。即由于电力工程项目的物资采购招投标应没有公开化的并且审计人员也没有参与到招标过程中,因此无法通过调研取证来考察招标价格是否合理或者是招投标过程中是否存在违规行为。除此之外,招标缺乏公平还体现在选择中标单位没有遵循公平公正的原则并且评分过程是否在实际上被泄露,以及评标定标记录不完整等情况,上述招标问题的存在最后都会对于电力工程项目的物资管理造成较大的影响。

  二、电网工程项目物资管理的优化

  电网工程项目物资管理的财务优化是一项系统性的工作,这主要体现在优化签约审计、合理进行对账、财务风险回避等环节。以下从几个方面出发,对电网工程项目物资管理的财务优化进行了分析。

  1.优化签约审计

  优化签约审计是电网工程项目物资管理的财务优化的基础和前提。在优化签约审计的`过程中工作人员应当注重保证合同合法合规签订,这也是避免后续风险的基础同时也是深化合同管理的前提。除此之外,在优化签约审计的过程中工作人员应当对采购合同的各项规定逐一调查,在这一过程中通过审查经办部门和人员是否合规操作来判断有无舞弊现象存在。另外,在优化签约审计的过程中工作人员还应当对供应方的审计应重点考察其资质、信用度、公司规模、注册资金、合作态度、售后服务等并且对于合作过的供应商还可综合评价其过往供货质量、履约次数、交货准时率、产品合格率和售后服务等方面内容,从而能够在此基础上促进电网工程项目物资管理的财务优化水平的有效提升。

  2.合理进行对账

  合理进行对账对于电网工程项目物资管理的财务优化的重要性是不言而喻的。在合理进行对账的过程中工作人员应当对于物资采购合同台账、汇总和信息反馈的审计。除此之外,在合理进行对账的过程中为了更好地确保电力企业的经济效益并且尽量避免采购合同风险的发生,工作人员需要对物资采购合同台账、汇总和信息反馈环节加强管理并且确保采购合同都编号同时进行分类汇总以整理成册。另外,在合理进行对账的过程中电力企业提高物资采购合同的管理水平来有效避免合同纠纷并且做到防患于未然。在这一过程中需要注意的是,当合同履约纠纷出现时需要考虑如何处理并且处理结果是否得到有效执行,以保证电力企业的经济效益,从而能够在此基础上促进电网工程项目物资管理的财务优化效率的持续进步。

  3.财务风险回避

  财务风险回避是电网工程项目物资管理的财务优化的核心内容与重中之重。在财务风险回避的过程中工作人员应当对于物资采购合同执行中的审计即,工作人员应当对物资采购合同执行过程的审计,这一审计的主要目的在于掌握真实的执行情况并且确保工程物资的质量同时将合同损失降到最低。除此之外,在财务风险回避的过程中工作人员应当针对物资采购合同在实际执行过程中容易出现一些变更细节来通过审查合同的实际履行情况并且分析出现变更的原因是否合理真实,有无必要追究供货方责任等。另外,在财务风险回避的过程中工作人员应当对于不合格物料做到及时记录和反馈,从而能够在此基础上促进电网工程项目物资管理的财务优化可靠性和精确性的持续提升。

物资管理论文8

  一、电力企业物资管理的特点

  (一)供电连续性

  电力企业生产的连续性和发、供、用同时进行的特点,决定物资供应必须及时和不间断地进行。电不能储存,生产和消费同时进行是电力生产区别其他企业的特点,因此,无论何时都要求物资供应部门及时、按需要组织电力生产所需要的各种物资供应工作,以保证发、供电设备的止常运行。

  (二)物质供应复杂性

  电力企业综合性组成的特点,决定物资供应的重要性和复杂性。电力企业所使用的电力设备多为专用设备、费用较高、数量较大、技术要求复杂,在一定程度上决定了物资管理在整个电力企业管理中的`重要地位。

  二、FRP的实施对物资管理的影响

  (二)有利于形成物资采购规模

  推进集中采购的实施,发挥集中采购的批量优势一直是电力企业物资供应管理长期追求的目标。实施FRP系统以后它可以有效地控制属于物管部门直接集中采购的采购中请,最大限度地发挥集中采购的资金和价格优势。

  (二)有利于优化业务流程,实现物资采购的标准化管理

  按照统一的物资供应管理标准业务流程模板,所有实施FRP的单位都将理顺物资供应管理体制,规范物资业务流程。通过FRP系统在企业物资供应管理工作的组织、设计和实施,对采购组织架构进行有效的重整和优化,较好地规范采购和计划等岗位制衡机制,实现物资的标准化管理。

物资管理论文9

  三峡工程物资供应管理特点是数量大,时间长,要求高。通过对管理流程的优化再造,采用数字化管理手段,成功地解决了物资流通中的质量和物资实际消耗量二个“硬骨头”难题,实现了一流的工程质量和节约工程成本的目标。通过三峡工程建设实践,提升了我国水电建设的管理能力,将物资管理可追溯性、过程管理和精细化管理的方法和手段,移植到三峡集团白鹤滩等金沙江下游四个电站建设,也延伸到了行业外的昆明飞机场建设等工程,取得了非常好的社会效益和经济效益。对国际国内水电站建设的物资管理提出了一个全新的管理方案和成功的案例,供其它大型工程物资管理参考和借鉴。

  三峡工程物资管理目标

  三峡工程建设总工期为17年,动用物资量巨大。为保证原材料的质量和工程建设顺利的进行,明确物资管理目标是保质保量、经济合理;保持生态与环境平衡;安全、快速、及时。实现管理目标的原则为满足工程建设需要,使得物资系统成本最小,将物资供应厂商、运输单位、仓储单位和配送、施工单位组成一个系统进行决策,达到将正确数量的物资在正确的时间配送到正确地点。决策手段为提高工程服务水平和降低总的交易成本,并且寻求两个目标之间的平衡;出发点是系统最优,而不是单个企业利益最大化;核心是各参与企业之间合作与信任。

  三峡工程物资管理方法

  物资质量管理“千年大计国运所需”,树立工作质量和工程质量才能保证原材料质量的工作理念,质量必须从源头抓起,通过全过程和全要素的控制,达到一流的原材料质量。

  一是物资采购前对物资质量进行预控制,对潜在的供货厂家进行实地调查,通过招标择优确定物资的供应厂家。主要评价内容包括:厂家资质等级、生产许可证、质量保证体系及质量保证能力、质量检测手段、供货能力、产品性能及采用的标准、产品适用于三峡工程的试验论证资料及其在同类工程中不少于两年的使用记录证明、质量历史及用户反映;如果属新产品、新材料还应提交国家有关部门的鉴定资料。

  二是专项材料或特殊用途的材料、水泥定点供货厂家,质量管理工作将事后控制变成事前控制和全过程控制。质量监理工程师驻厂进行全过程管理,质量管理包括原材料、生产工艺和手段、检验手段和方法、半成品和成品检验,监理工程师签发了质量合格证明后才能出厂。

  三是物资现场质量管理。实物验收管理,采购的.物资到达三峡工地后,对物资进行质量检验,质量检验包括外观质量和内在质量。外观质量主要是数量、包装、外观、型号的检验和核对;内在质量检验是对机械性能和化学成分等进行试验。物资在现场使用进程中若出现质量争议,施工单位应及时反馈给监理工程师,组织相关方对质量争议事项确定处理方案,损失由认定的责任方承担。若施工单位对监理工程师物资文中国长江三峡集团公司胡江波武汉理工大学管理学院陈亚雄陈初龙水电工程物资供应管理创新与提升三峡工程实质量认证意见持有异议,可申请质量技术监督局或双方认可的质检部门进行检验,所发生的费用、损失由责任方承担。在处理质量争议期间,施工单位应按监理工程师的指令保证工程正常施工,减少窝工待料损失。采用市场手段进行物资资源配置面向社会公开招标采购,形成三峡工程的有形建材市场,按照“事权、招标权、评标权、决标权”进行“四权分立”,实现阳光采购的目标。利用竞争机制,优选供货厂商。三峡工程是我国经济建设的热点,工程本身蕴涵并创造着一个巨大市场,利用三峡工程这一个巨大的无形资产吸引国内外优秀的厂商,充分利用市场机制,择优选择供应厂家。采购原则包括:产品质量优先,厂商提供的物资必须符合国家标准和行业标准、设计要求和三峡标准,杜绝假冒伪劣产品进入三峡工程;供货厂商应有良好的资信和业绩,具有相应的资质、生产能力及经验,重合同守信用、协调配合服务意识强;到达工地现场综合报价优。优化物流组织采取计划配送制为满足工程建设的物资需求,充分利用社会资源,三峡工程物资采用计划配送。能直达现场的一定直达施工现场,不能直达现场的进入工区中转仓库。按“按入设备技术先进、运行可靠,有良好信誉,运力充足、应急能力强,有先进、灵活、可靠的高度指挥系统,运输成本低”等基本条件面向社会招标选择物资承运单位,由供货厂商牵头组成运输联合体,按照“确保总量,单价承包”方式,按配送计划将物资运送到三峡工地指定的地点或仓库。

  现场供应管理措施

  一是物资计划管理。根据施工承包合同工程量,编制并报送该项目的物资需求总量计划,同时应根据工程施工进度计划和项目施工详图,编制年度、季度、月度物资需求申请计划,水泥和粉煤灰还应编制周需求计划。物资需求计划经监理工程师、项目管理部门审核批准后为物资管理部门供应依据;总量需求计划、年度需求计划、季度需求计划为采购和备料计划,月度计划、周计划实物供货计划。二是物资供应管理。施工合同签订生效后,施工单位应到物资管理部门办理物资供应开户手续。三峡工程采用“分期供料、总量控制”原则组织物资供应,总量控制为物资消耗的事前控制,实行动态管理,合同执行过程中,由于设计变更或其它技术原因可调整物资供应总量。三是物资核销管理。物资核销是工程成本管理和质量管理的主要内容之一,计划审批为事前控制,物资核销达到事中和事后控制,防止工程物资流失。物资核销工作分季度、年度和竣工核销三种。合同工期在一年以下的进行季度核销、竣工核销;合同工期在一年以上的需进行季度、年度和竣工核销,年度核销应与当年工程统计结算报表同步完成,以便正确掌握物资流向。

  采用数字化管理系统实现物资管理手段现代化

  一是数字化系统建设的原则。“统一规划,分步实施”进行系统建设,“服务生产,面向管理,辅助决策”的设计思想。以物资管理业务驱动为出发点,分步实施。第一是安全性,系统数据操作对各级用户授权限制;统一用户认证、权限管理和控制、密码控制等多种安全和保密措施。第二是开放性,系统应具备良好的开放性,通过标准的接口技术与其它管理系统集成,达到互联互通相关数据资料。

  二是管理系统的功能模块。信息系统负责业务数据处理及相互交换,实现需求计划、发货、验收、入库、库存、领用、核销、结算等各环节的电子化流程审批和跟踪,实现各类相关文档资料上传、记录,并生成各类报表。可随时掌握工程物流运输动态信息,进行日常业务和数据处理、单据、报表、核算资料等共享和报表自动生成,形成数字化管理。三是通过先进的管理手段,提升了管理效率和管理迈上新台阶。数字化管理系统的成功运用,实现了物资采购合同全过程计算机数字化管理,达到合同执行的规范化。物资采购合同分项报价清单、交货数量和检验报告中的实到数量三单在财务系统自动生成,有力的约束了合同双方在合同执行过程中行为,保证了合同执行的严肃性和透明性,合同执行全过程可追溯,实现了阳光下采购物资的目标。四是优化物资管理模式,形成了三峡工程物资协同运转、高效管理和科学决策所需要的数字化管理系统;促进工程物资管理工作规范化、标准化,理顺各管理层内部及彼此之间关系;提高日常关键性事务处理的效率和各部门间的协同工作能力,提高工程建设的整体管理效率;实现物流全过程管控,规范物资运输、配送路线管理;实现重要管控数据的自动采集,保证数据的正确性、安全性、可靠性;达到了账物相符的管理目标。五是环境管理。践行“绿水青山就是金山银山”的理念,三峡工程建设必须与环境和谐平衡,通过新技术的应用,三峡工程在国内首次大规模大范围使用粉煤灰,将热电厂的填埋废料变成大坝的胶凝材料,既保护了环境又能改善大坝混凝土性能,在建筑行业起到了示范和引导效应。采用大坝混凝土集中拌制,用集料罐运输水泥和粉煤灰,节约纸质包装袋约1.56亿个。

物资管理论文10

  摘要:在“大物资”理念下,对铁路局物资采购管理进行了剖析,认为路局物资归口管理尚待进一步加强,归口管理范围还应扩大,全局采购有待进一步集中,应规范全局采购行为,避免多头采购,多批次采购,并着力控制采购各个环节。提出了加强采购管理的思路和方法。

  关键词:物资管理;物资采购;集中采购;归口

  随着铁路改革的不断深入,铁路物资管理树立起“大物资”理念,全面推进物资公开采购,加大物资集中采购力度,努力提高整体效益。20xx年铁路总公司物资工作会议提出以机制建设和制度建设为抓手,以管理全面覆盖、行为全面规范为目标,推进铁路物资工作创新发展的要求。根据铁路总公司物资管理新要求,结合铁路局物资采购实际,对铁路局物资采购管理进行分析。

  1路局物资采购管理基本情况

  1.1物资采购现状

  上海铁路局按照铁路总公司“大物资”的理念,坚持物资“归口管理、分类指导、分级负责、采供分离”的原则,结合实际,在物资采购管理方面坚持加大“集采集供、直采直供”力度,着力围绕“管理全面覆盖、行为全面规范、作风全面转变、效率效益全面提升”的工作目标,全力推进物资管理的规范完善。完成建设物资由物资部门管理的职能调整工作,实现全局物资的归口管理。成立了路局物资采购所,承担全局物资集中采购职责,实现了物资管、采、供的合理分离,进一步优化完善了权力制衡、协调高效的物资管理机制。

  1.2采购量大采购方式多样化

  20xx年上半年,全局物资采购55亿元。其中:①运营物资采购总额378238万元,总公司组织采购142000万元,路局自主采购236238万元,公开招标51426万元,占21.77%。②建设甲供物资采购总额139214万元,达到国家规定依法必须招标规模标准的均采用公开招标方式,铁路总公司组织招标采购94638万元,路局组织招标采购37049万元,其他甲供物资7527万元则由建设单位组织自行采购。③局属非运输企业采购物资总额35041万元,公开招标采购11321万元,占32.31%。

  2物资采购管理工作存在的问题和不足

  随着铁路总公司企业化改革的深入推进,铁路局面临的经营压力越来越大,物资采购管理还存在一些不足,制约采购成本的进一步降低。

  2.1物资归口管理有待进一步加强

  2.1.1非运输企业物资未完全归口。目前全局物资归口管理尚未完全到位。20xx年路局虽已实现运营、建设物资管理职能归口,但对非运输企业物资管理尚未全面到位,还是以非运输企业自我管理为主。2.1.2站段物资管理职能分散。机务、车辆、工务等运输站段虽然设立了物资管理部门,但其物资管理范围没有实现全覆盖,个别单位部分物资采购管理职能由非物资部门承担,如:一些工装设备、劳保用品等。一些车务、客运站段以及非运输企业基本没有设置独立的物资管理部门,物资管理职能较为分散,如:客运段卧具备品一般由后勤车间管理,部分劳保用品由安全路风科管理,对讲机、录音录像、站车交互系统终端等由乘务科管理,办公设备、汽车由办公室管理,列车移动补票机由收入科管理等。

  2.2物资采购有待进一步集中

  从铁路物资采购执行主体情况看(含建设、非运输企业),20xx年上半年全局采购物资55亿元,其中铁路总公司组织采购24亿元,占43%,路局采购24亿元,占43%,路局所属单位(含建设指挥部、非运输企业)采购7.6亿元,占13%。不难看出采购集中度尚有待提高。

  2.2.1多头采购。目前仍有一些站段采购业务分散多头采购。如:设备采购由技术部门组织采购,办公用品由办公室组织采购,部分劳保用品由安全科组织采购。

  2.2.2多级采购。同一类物资路局本级、所属建设指挥部、站段、非运输企业各自采购。如:信号用安全型继电器采购,铁路局本级根据运营需要组织采购;局属各建设指挥部根据建设需要进行采购;非运输企业所属子公司或分公司自行采购,一些非运输企业承担铁路工程,相应各分公司也组织采购。

  2.2.3多批次采购。因物资需求计划掌握不准确或受更改、大修计划下达时间不同,存在同一采购主体在一年内多次采购同一类物资,如各类电缆采购。全局物资采购批量优势没有得到充分发挥,制约了物资采购价格的进一步降低。

  2.3采购行为有待进一步规范

  2.3.1采购主体的行为有待规范。路局层面虽然都实行了公开采购,但还存在计划准确性不高,技术指标、经济条件等要求不合理的现象;路局所属单位还存在采购信息不公开、越级采购、规避招标采购等不规范问题,如站段擅自采购局管物资或路局招标范围内物资。个别采购存在随意性,采购物资技术标准和办法不够明确,有些通过会议记录等简单形式确定采购结果,采购价格没有经过供应商充分竞争形成,缺乏优势。个别非运输企业采购生产原材料,采购环节多,采购价格偏高,给企业造成经济损失。

  2.3.2采购方式的选择有待规范。从各种采购方式的节支率来看,招标采购和网上竞价采购是最高的两种。但受各种因素影响,目前全局以公开招标方式确定采购结果和网上竞价采购总额约为2亿元,仅占全局自主采购总额315855万元的37.38%。总体来看,公开招标和网上竞价采购比重偏低,竞争不够充分。

  2.3.3采购环节的控制有待规范。从实际看,还存在重采购比价环节、轻采购全过程控制,造成不必要的损失。目前铁路物资招标采购坚持低价中标原则,谈判采购、网上竞价采购按照报价最低原则,单一来源采购按照价格合理原则确定供应商。日常采购过程中,重视比价原则的执行,轻视其他环节的控制,突出表现在对采购物资技术指标、验收、售后服务、备品备件供应等没有约定或约定不完整,供应商采取低价中标,然后通过降低产品质量或增加后期服务价格来弥补损失,最终增加了路局综合成本;采购合同中对物资质量、售后服务等没有约定或约定不明确,出现问题难以向供应商进行索赔。如在20xx年货车轴承检测设备采购中,在合同执行阶段,使用单位擅自通知中标企业更改相关技术标准,导致中标企业延迟交付和设备质量达不到招标要求,影响轴承检测,需外委轴承生产企业进行检测,增加了企业生产成本。这些情况尽管都得到处理,对相关供应商也进行了严厉处罚和追偿索赔,但需要我们进一步进行规范,加强采购供应和使用的全过程把关。

  3对加强物资采购管理的思考

  3.1加强物资采购管理,向管理要效益

  3.1.1完善归口管理。路局层面要修改和完善物资管理部门职责,明确将所有物资管理职能归口,重点是要把建设物资管理职能和非运输企业物资管理职能进一步明确并统一划归物资管理部门,实现全局物资统一归口管理。同时要求非运输企业及时补强物资管理,明确物资管理部门的权限,落实公开采购要求,完善内部控制机制,实施公开采购、集体决策,强化所属分公司、子公司物资采购管理。3.1.2加强控制和考核。建立物资采购各环节控制和考核体系,建立需求计划、技术质量标准及采购、验收、使用后质量反馈等环节相互制约机制,落实各环节责任及考核内容,确保采购活动有序推进。重点推进基于物资管理信息系统和物资质量跟踪反馈信息系统的二维码技术和大数据分析处理技术的有效应用,实现重要物资全生命周期、全过程追踪和全成本核算管理。

  3.2实施物资集中采购,向规模要效益

  按照“大物资”管理理念,贯彻铁路总公司、路局两级集中采购要求,重点做好路局集中采购相关工作,在现有运营物资集中采购的基础上,发挥好路局物资采购所的作用,配齐配强采购人员,更好地承担全局物资集中采购职能。通过整合全局物资需求,实施集中采购,实现规模采购,最大限度地降低物资采购成本。

  3.2.1进一步压缩站段自行采购范围和规模。对站段自行采购物资进行专题分析,对于具备一定批量且适合进行集中采购的,应纳入路局集中采购目录。对不适应全局集中采购,具有一定区域特点的.物资,如钢材、水泥等,探索建立区域集中采购模式。继续优化完善路局网上物资需求计划自动汇总分析功能,利用科技手段,实现站段物资由路局集采集供。

  3.2.2建设物资全面公开集中采购。凡符合招标采购条件的建设物资均交由地方招标交易中心进行公开招标采购;不符合招标采购条件的建设物资,与运营物资一起纳入路局物资集中公开采购。

  3.2.3逐步提高非运输企业物资集中采购比例。按照有利于非运输企业经营、有利于规范采购、有利于提高全局效益的原则,对符合条件的物资均纳入路局集中采购范围,提高采购效益,进一步发挥规模采购优势。

  3.2.4将低值易耗品纳入集中采购。针对原有低值易耗品分散采购的情况,结合20xx年铁路运输企业实施《企业会计准则》,相关低值易耗单价上限扩大到5000元,低值易耗品采购规模将明显加大,出台《低值易耗品采购管理办法》,把适合集中采购的低值易耗品纳入全局集中采购目录。

  3.3推进物资公开采购,向规范要效益

  3.3.1严格限制非公开采购。凡采购品种、批量、金额或供货厂商数量达到国家和铁路总公司、路局规定的招标范围和条件的,均应实行公开招标采购,严禁以各种形式规避招标采购。采用非公开招标采购方式的,应严格条件审核,经集体决策后再进行采购。

  3.3.2严格采购资格限制。在物资采购过程中严禁设置不合理的资质和业绩门槛,排斥供应商参与铁路物资市场竞争,取消对供应商不合理的限制,只要提供的物资满足相应技术标准和质量要求,均可参加铁路物资市场竞争。

  3.3.3严格信息公开制度。物资需求和采购信息公开,所有物资需求和采购信息都要在上海局物资采购商务平台进行公告,实施公开采购。同时所有物资招标采购信息都必须在中国采购与招标网公布,实施公开招标采购。

  3.3.4拓展招标采购范围。要紧盯铁路总公司动车组零部件开放市场、道岔简统化等开放物资市场工作进展情况,第一时间把具备条件的动车组零部件、道岔配件等物资纳入招标范围。

  3.4推进网上竞价采购,向“互联网+”要效益

  3.4.1要拓展网上竞价物资采购范围和数量。加强对物资消耗规律的研究,掌握常用物资消耗规律,发挥互联网优势,把技术规格简单明确,消耗量相对稳定的物资纳入网上竞价采购范围,不断增加网上竞价物资的范围和频次。对符合网上竞价采购条件的物资设备积极实施网上公开竞价采购,充分利用上海局物资采购商务平台的各项功能,扩大合格供应商的数量与规模,积极引导供应商参与网上竞价采购,不断扩大网上竞价采购比例。

  3.4.2要稳定网上三定采购规模。针对部分运输设备实施状态修和故障修,相应物资需求量不易确定,供应时限要求相对较高,不宜进行招标采购和网上竞价采购的实际,根据这类物资消耗规律和设备配备情况,通过网上三定采购确定物资名称(规格型号)、采购单价、成交供应商,根据实际需求组织供应,不仅可满足需求,降低价格,而且可以有效减少库存资金占用。

  3.5探索采购管理新途径,向创新要效益

  3.5.1探索物资采购全寿命周期管理,提高采购效益。发挥包括二维码技术在内的信息科技作用,研究采购物资全寿命周期管理,建立物资全寿命周期模型,综合考虑采购价格、质量、使用维护费用、售后服务、后续维保升级等因素确定采购比价依据,提高采购效益。可先期对较为成熟的工装设备类物资进行采购试点。

  3.5.2探索物资采购新方式,提高采购效率。结合铁路物资采购供应规律和特点,尤其是在运营物资保障方面,积极研究规范采购和提高效率的关系,结合以往“三定”采购经验,探索协议采购供应新方式。

  3.5.3探索物资采购新模式,提高职工满意度。针对劳保工作服、雨衣、茶叶和劳动工具等职工直接使用或消耗的物资存在个性化差异,一线职工对此类物资采购意见较集中的情况,总结前期路局组织的劳保物资集中选型看样公开采购成功经验,研究出台《职工消费类物资采购实施细则》。在坚持物资采购原则要求的基础上,有所创新探索,对工作服、雨衣等,可通过公开选样定型,选择职工满意的样式及面料,实施集中公开采购;对职工劳保茶叶、工具等,可事先确定价格标准,公开择优选择性能优良的物资,提高职工满意度。

物资管理论文11

  摘要:本文简单分析了水电施工企业设备物资管理现状,针对于水电施工企业设备物资管理展开了深入的研究,结合本次研究,发表了一些笔者的建议看法,希望可以对于水电施工企业设备物资管理起到一定的参考和帮助,提高于水电施工企业设备物资管理有效性。

  关键词:水电施工企业;设备;物资;管理

  当前我国水电站工程建设行业的发展受到多个方面因素的影响,实际发展效果不理想,很多水电站工程建设企业逐渐向着其他行业转移,在这种严峻形势下,设备物资管理工作仍属于当前水电施工企业日常生产经营的主要组成部分。水电施工企业设备物资管理更多的属于水电企业生产经营过程中针对所需要物资的采购、使用等展开有组织有计划的控制。提高设备物资方面的管理,就必须要做好对物资采购、存储以及使用的科学合理组织,以此来促进企业的发展,使企业的成本得到有效控制,为企业产生更多的经济效益,保证企业有足够的市场竞争力。当前市场竞争日益激烈化,企业想要更好的生存和发展,就必须要加强设备物资管理理念,设备物资管理与生产施工有效结合在一起,建立一套完善的设备物资运行机制,最终使企业的生产效益有显著的提高,本文就此展开了研究分析。

  1水施工企业设备物资管理现状

  1.1机械设备生产效率相对较低

  水电企业的各项工程施工需要投入较多的设备,这些设备在实际应用中受到多个方面因素的影响导致设备的完好率得不到有效保障,设备利用率较为低下,无法为水电企业创造出更多的经济效益,水电施工企业物资管理工作必须要对这方面问题有足够的重视。

  1.2设备物资采购环节过于规范化和程序化

  设备物资采购属于水电施工企业成本的重要组成部分,任何一个水电施工企业设备物资管理制度中对于设备物资采购的流程和权限都有着严格的规定,但是企业管辖区域市场环境等方面内容存在有一定的差异性,如果无法及时结合实际情况对相关的制度规范进行细化以及控制,那么将很难取得理想的控制效果,无法满足企业效益需要。企业的设备物资管理需要结合库存需要按照一定的比例和需求有计划的进行采购,建立评审小组,以市场价格为导向,做好多个厂家之前的对比,始终坚持择优选购原则。在大型设备、材料以及配件方面的采购时,结合企业的相关标准规定,集中采购,详细书写采购记录,降低采购成本。在相同条件下,尽可能减少中间环节。

  1.3克服设备物资在宏观管理以及使用监控过程中存在的不足之处

  部分水电施工企业因为设备物资调剂存在问题,设备的配置与其生产以及运输实际需要之间存在有较大差距,导致设备资源严重浪费。部分企业还存在有急需物资无法解决问题,为了保证正常施工,临时高价租赁设备,很大程度上提高了企业的生产成本。在进行设备的使用时,必须要坚持跟踪管理原则,固定人员,固定设备,负责设备的使用、保养以及监管。操作人员需要严格按照设备操作维护保养手册执行,明确设备的构造原理以及性能,学会设备的使用、保养、检查和排放。管理人员在展开跟踪管理时必须要做好设备物资管理规章制度的建立,使设备的检查记录以及整改工作得到有效落实。

  1.4改进报废设备物资处理制度

  当前水电施工企业设备物资规模相对较为庞大,存在有多种不同设备类型,很多设备平时闲置,在这些设备物资的处理时,必须要对市场动态有明确的把握,做好市场行情的分析,以招标方式将闲置的设备及时转租或者出售,将闲置设备的价值最大限度发挥出来。

  1.5设备维修状况无法满足预期效果

  通过对设备展开精心的维护能够很大程度上优化设备技术状态,延长设备使用寿命,降低设备的磨损和损伤,使设备故障消灭于萌芽,提高设备运行过程中的安全性和稳定性。水电施工企业设备力量相对较为雄厚,但是在实际使用过程中受到多个方面因素的影响和干扰,设备短缺等情况不可避免。针对部分长期闲置以及长时间没有修理的设备,在使用过程中有着非常大的材料以及配件消耗量,需要花费非常多的维修成本,即使这样,其维修效果无法得到保证。因此,必须要重视设备的日常保养工作。为了实现对设备的有效维护,水电施工单位需要建立规范性的设备维修保养制度,最大限度降低设备故障以及事故情况的出现。

  1.6企业设备物资管理系统人员素养有待提高

  随着当前市场竞争的日益激烈化,水电施工企业必须要强化设别物资系统管理,最大限度控制生产成本,以此来提高企业的生产效益。首先,集团公司到施工项目点需要健全的设备物资管理网络机制,重视在人员方面的管理,管理人员的素质直接影响到企业的发展水平,一旦人员管理出现问题,将会为企业的发展带来较为严重的损失。因此,水电施工企业需要针对相关的管理人员展开全面系统性的培训以及学习,选择思想素质高、业务能力强的人才展开设备物资管理系统的日常运行。在实际的管理过程中,管理部门需要定期展开强制性检查以及抽查,做好各类设备技术比赛的组织,选出优秀的操作人员给予相应的奖励。另外,还可以建立设备物资管理公共信息平台,以此为基础完成信息资源共享。

  2水电施企业设备物资供应计划与管理

  物资供应计划指的是水电施工企业在计划周期内,为了使企业的正常生产经营得到有效保障,与设备物资需求量结合在一起所制定的计划,是企业执行各项采购以及物资供应工作的重要依据,能够为企业的设备物理管理工作提供最基本的支撑。水电施工企业在物资供应计划的编制时:①要明确设备物资需求量;②要确定设备物资库存量;③确定物资供应量等。在设备物资需求量方面,主要是指企业在计划期内为了更好地满足生产经营活动所消耗的设备物资数量,既包含有企业基本生产经营需要,同时还包含企业的辅助生产以及新产品的研发、技术的创新等需要。在进行物资需求量确定时,不同的数量、不同种类按照不同的计算方式进行。在设备物资库存量方面,包含有期初库存量和期末库存量,分别指计划内期初和期末库存量。企业在生产任务以及供应条件方面往往会发生一定的变化,虽然设备物资的需求量可以保持不变,但是在供应设备物资数量方面需要发生一定的'变化,比如说期初库存量更大时,适当减少供应设备物资数量。在设备物资采购量方面,采购量需要按照需求量与期末存储量之和减去期初存储量以及企业可利用资源方式得出。企业内部可利用资源,包含企业在整改以及修旧利废方面所产生的物资数量,这部分也属于企业一项十分重要的资源内容。

  3结

  随着当前市场竞争的日益激烈化,水电企业的生存和发展必须要从设备物资监管角度出发,做好企业各方面资源的整合,提高资源配置合理性。水电施工企业管理人员,尤其是设备物资管理系统相关人员,必须要站在企业集体利益角度服务于企业,做好企业设备物资的计划、采购、使用、调配等各方面管理,提高设备物资的合理化使用,最大限度的发挥出设备的价值。另外,设备物资管理还需要结合企业实际情况,制定出一套符合企业特点的管理方法,因地制宜制定采购程序,避免受到集团公司制度流程等方面因素的制约和限制。充分发挥出企业设备物资管理公共信息网络平台的价值和作业,强化管理人员以及使用人员的素养,做好设备物资流程细节方面的管理,转变管理者的思想观念,使企业综合管理水平有显著的提高。在进行经营机制的转化时,探索设备物资使用和维护的经验,找到新的自我约束机制,促进企业的持续稳定发展。

  参考

  [1]陈淇.关于水电施工企业设备物资管理的探讨[J].大科技,20xx(34).

  [2]叶志玲.关于水电施工企业设备物资管理的探讨[J].经营管理者,20xx(29):58.

  [3]欧阳章勇,张鹏.加强施工设备精细化管理提高项目部设备管理水平[J].水利水电技术,20xx,43(5):75~77.

  [4]蒋超龙,张建军.关于水电施工企业设备物资管理的探讨[J].城市建设理论研究:电子版,20xx(36).

  [5]石永超,温连萌.关于水利水电工程项目施工设备物资管理的探析[J].建筑工程技术与设计,20xx(30).

物资管理论文12

  一、材料会计的选聘

  企业管理的基础是人本管理,职工的思想高度、敬业程度、技术能力、工作经验对物资管理的质量有直接影响。所以,材料会计人员一定要以正确的政治思想和高尚的职业道德,保证自己工作的廉洁;还要在实际工作过程中培养较强的沟通能力,协调配合各个职能部门和生产部门的工作。

  二、材料会计的职责

  材料会计要参与建设物资采购管理有关制度的工作,并且严格执行各种制度;也要编制月度、季度、年度的物资采购计划,并且跟踪计划的执行情况,保证物资的库存不超过计划限额;此外,积极验收货物,确保入库的物资名称、数量、规格型号符合合同和发票中注明的名声、数量和规格型号,确保账目和实际保持一致;材料会计还要对物资入库单、到货验收单以及发票单等的有效性和准确性进行严格审核,然后及时记入帐内;材料会计还要积极完成领导交给自己的其他工作。材料会计工作的难点有:材料采购的实物与发票不同步;材料计价;材料账的稽核;实物盘点,一般每月月末应对材料进行盘点,如果材料较多交杂也可以抽查,抽查出有问题的再逐一清点,抽查比例不能低于20%。会计要及时对材料盘盈盘亏进行处理。新准则规定,材料不论盘盈还是盘亏都在管理费用处理。这也就是人们常说的“帐物相符”;如果采用计划成本核算材料成本,材料成本差异科目需要定期核对与调整,以保证其真正差异不是太大。采购入库以及入库之后对相应价格进行查询的工作对于材料会计而言是十分重要的工作内容。作为材料会计,应该对所入库的材料数量以及金融进行仔细核对,之后再将正确的数据以单据的形式进行整理。材料会计应该每月月末结算库存产品以及材料,同时在特定的表格中将其进行完整的记录。期末盘点和关账也是材料人员需要执行的重要工作之一。

  材料会计人员工作的特殊性和专业性十分明显,我们比较容易发现,在季度盘点过程中,仓库保管人员数量相对匮乏,材料会计可以很好地弥补这一欠缺。大部分仓库保管人员自身的专业知识不全面,对金额状态没有引起重视,只将数量作为重点,材料核算无法正常进行。但是不可否认的是,材料会计自身具备较强的专业知识,能够与材料管理相结合,全面、系统、合理地进行分类核算。此外,还需要明确的是,相关方面针对材料会计的选聘力度应该加大,从而为挑选出素质高、技术强的材料会计人才奠定坚实的基础。

  三、材料会计监督物资采购过程

  (一)参与物资计划管理的工作以保证物资库存在计划限额内

  只有物资管理具有很强的预见性,才能制定科学合理的物资管理计划,并编制出合理的月度、季度和年度计划,确保管理计划以生产计划为依据,采购计划以管理计划为依据,提高物资管理的预见性和计划性。材料会计要编制公司的月度、季度以及年度采购计划,以生产的实际耗用情况为依据明确各种物资的库存限额标准,同时在审定月度采购计划时也要充分考虑实际情况,促使材料计划更加准确,物资管理更具效益。

  (二)把握市场发展趋势,加强分析商情,参与招议标的工作

  材料会计在充分了解和掌握物价管理部门的价格政策以及信息的基础上,以市场发展趋势和内部管理监督的情况为依据,进行详细的.分析,并积极参与进入,也要充分掌握企业通用和专用物资的价格变化趋势,构建企业的价格信息库,以在招议标中占据物资定价的主动权,大大降低了采购的成本。此外,材料会计在招议标的过程中分析评价竞标企业的财务情况,例如资金流动、企业经营的现金流等,确保竞标企业能够依照合同进行各项工作。

  (三)参与物资的到货验收,保证物资和账目统一

  企业物资到货经验收合格之后再入库,成为企业的负债,此环节是物资采购的一个重要环节。材料会计应该与物资供应、生产、技术、使用等部门一起验收到货物资,依照合同确认入库物资的名称、数量、规格等,确保入库的物资名称、数量、规格型号符合合同和发票中注明的名声、数量和规格型号,保持实际和账目的一致。

  (四)对物资发放进行严格控制,避免物资损失和浪费

  以“先进先出,推旧储新”为原则,如果物资有保质期,在入账的时候一定要标明到期的时间,并且物资的期限范围内发放出去,避免物资变质的现象发生;如果物资回收或者修理后可以重复使用,材料会计还要设置一个废旧再利用的账目,以“先旧后新”的原则为依据办理出库核算;材料会计还要跟踪管理出库的物资,监督使用部门在部门账目记好领用的物资,然后物资领用部门也要定期或者不定期抽查物资的使用数量和运行状况。

  (五)强化库存物资的日常管理

  财务部门要设置各种物资总分类的账目;物资管理部门也要详细记录哪些物资在库里,哪些物资在使用,物资收入和结存的数量、单价以及金额;仓库应该给每一个物资设置物资登记卡片,将每种物资的收入、方法、结存、型号、规格等记录在上面。材料会计要积极的清仓和查库,定期或者不定期盘点或者抽查在库的物资,充分了解实际库存,促使各类账目、账目和证明;账目和报表、账目和实际保持一致。

  四、材料会计对物资核算的监督

  在很长的一段时间里,有很多物资采购站所签订的采购合同,仅仅面对大部分满足招标条件的物资和备件类物资。不可否认的是,还是有很大一部分材料类物资无法签订相应的合同。也正是因为这样,从20xx年开始,科学、合理地合同化管理公司全部采购事项,进而促使企业内部控制制度建设更加完善,使采购过程中出现的漏洞得以弥补。

  五、结束语

  材料会计在物资采购、管理、使用以及再利用等环节的管理中发挥着重要作用,促使企业更加合理和高效的利用物资,提高了企业的经济效益。所以,企业一定要重视材料会计,并招聘和培养专人完成这些工作,确保其切实发挥作用。材料会计能够对在途采购物资的实际情况实施有效核对和监控,也能够针对部分损耗物资给予相应的合理解释,从而使企业能够实现最大化经济效益。

物资管理论文13

  摘要为确保动物防疫物资正常供给和动物防疫工作有序进行,进一步加强对动物防疫物资的管理十分必要。本文主要总结了加强乡镇动物防疫应急物资管理的措施:严把准入关、严把入库关、严把管理关、严把监督关。

  关键词动物防疫;应急物资;入库;出库;管理监督

  动物防疫应急物资是在对动物疫病进行预警、预测、预报和突发重大动物疫情的情况下,用于动物紧急免疫接种,全面消毒灭源、病死畜禽无害化处理、疫情监测和流行病学调查等储备的相应物资,动物防疫应急物资是应对突发情况,必须备足备齐,加强管理,随时准备做好应急响应,为有效控制疫情早、快、严、小,提供物资保障,为此,对动物防疫应急物资管理非常必要。

  1严把准入关

  凡是入库的动物防疫应急物资,首先要实现政府招投标,严格程序、招标规范、认真筛选。集体评定,审批把关,本着公平、公正、公开的原则选出质优价廉的物资,杜绝假冒伪劣物资、不符合规定应需的物资、不通过正当渠道进购的物资,按计划和需要补充应急物资。做到守规矩、讲原则、求规范,把好应急物资准入关。

  2严把入库关

  落实专人负责防疫应急物资库的管理,入库的物资,组织验收后,凡符合入库采购数量、质量、方可入库,有破损、不符合采购要求的`物资、数量上有差异等情况要迅速跟负责采购人员和供应商联系,予以调换,入库的物资要填写入库清单,建立应急物资台账,备有纸质和电子台账,统一管理。

  3严把管理关

  加强防疫应急物资管理是关键,经验收合格的应急物资,必须实行分区、分类管理,疫苗耳标、消毒药、防护服、喷雾器等都要分类,进行编号定位,货架、层次、货台要统一编号,并附上标签,便于领发、查验等,提高工作效率,加强归类,分档管理,建立消毒药、疫苗、耳标、防护服等领发记录,完善管理人员、应急物资进出库、领发等的各项规章制度;管理人员要正常检查应急物资进出库的变化,以便及时安排计划,实行物资采购;检查是否因天气的变化和影响,造成应急物资遭雨水的侵蚀和日光的曝晒;是否出现堆放混乱、记载错乱;是否出现应急物资倾倒、破损、过期失效的现象。加强应急物资的动态管理,严把人员和物资管理关。

  4严把监督关

  主管部门、单位负责人必须常态化开展动物防疫应急物资专项督查,查应急物资是否实行政府招投标;查是否备足备齐应急物资;查应急物资的进出库台账是否做到账账相符、账物相符;查管理人员是否严格按各项制度和要求保管和使用好应急物资;查应急物资是否被挪用、滥用等人为造成流失和失效的现象等情况和问题。每次督查详细记录,坚持问题导向,落实整改措施,检查整改效果,确保应急物资管理规范、有序、科学、高效,确保国家和部门经费不被浪费和损失,确保防疫应急物资管理不出现人为责任事故,促进防疫应急物资管理工作正常化、制度化、规范化。

物资管理论文14

  近年来,随着电力企业改革的推进,电力企业开始高度重视电力物资管理工作,加强了物资管理模式和管理流程的优化调整。从电力企业物资管理现状来看,多数实现了物资工作的计划与采购分开、采购与付款分开、使用与保管分开,对制定采购计划、采购实施、物资验收入库、物资付款、物资保管与领用、物资报废处理等环节都采取了有效的业务控制与监督,以加强电力企业物资管理,保证电力生产的安全经济运行,提高企业经济和社会效益。但是,电力企业物资管理涉及生产、基建、农电、多经、财务、物流等多部门、多专业,所涉及的管理层面、管理职能、业务需求复杂,是一项综合性管理工作。目前电力企业物资管理仍然较粗放,还无法较好地满足电力生产经营和企业发展需要。

  存在的问题和不足具体表现在以下几方面:

  第一,电力物资管理体系不完善,职能分散,流程不顺畅。各供电企业物资管理部门功能定位不准,管理职能差别大,影响各种业务流程的良好、有序运作,尚未形成有效的物流管理平台。

  第二,物资管理的统一性、计划性、协调性较差,容易造成采购周期长、供货不及时、库存物资积压,不能及时满足电力安全生产和电网建设需求。物资需求计划编制、采购计划下达、采购程序执行、交货时间控制、库存物资利用等缺乏统一的管理与协调,造成物资浪费大、效益低。

  第三,物资采购管理控制机制不健全,存在采购成本高、对供应商的管理不规范、购入物资质量控制不严等问题。在物资招投标管理、采购询价、采购合同谈判、供应商的监督管理、物资技术性能的控制等方面,管理规范不完善,制约机制不健全。

  第四,物资供应的应急保障能力较差。受电力物资供应商专业性强、分布地域分散、电力物资生产周期相对较长、备品备件储备困难等因素影响,物资供应往往达不到事故抢修和工程建设的应急要求,在冰雪、地震等灾害电网抢修恢复工作中,就从一定程度上表现出了物资供应应急能力相对落后的状况,造成拖延和阻碍电力生产,给供电企业抢修工作带来了被动。

  第五,物资管理人员的技能水平偏低,信息化程度低,现代化管理技术水平不高。供电企业部分物资管理人员信息技能水平偏低,物流管理系统应用不熟练,对物流程序、库存物资状况等掌握不清,更谈不上为企业经营决策、降低成本提供帮助。

  供电企业物资管理工作优化

  当前,电网企业内部正在进行体制改革,目的是优化管理体制,降低生产成本,增加盈利。而优化电力物资管理工作就是非常有效的办法之一,通过重新分析、审视物资管理模式,优化物资管理流程,才能为电网生产、基建提供合格的设备、物资和备品件,保证电网建设、生产和运营的顺利进行。

  1.完善物资管理体系,优化物资管理流程,加强物资管理的计划性、统一性

  供电企业应明确物资管理机构职责,具体负责履行“采购和仓储、供应服务”,完善物流配送体系,加强物资管理涉及的采购、供应和储备计划审批,由物资需求单位编制提出物资需求计划,经生产、基建、农电等不同项目管理部门汇总审核批准后,向物资管理机构报送物资需求计划,由物资管理机构根据采购权限决定物资的采购途径,确保物资需求计划与采购计划的统一性,降低物资采购、仓储、运输成本,有效地满足生产抢修及时性要求。

  2.建立、完善标准化的物资需求技术条件书

  各专业技术管理部门应制定本专业所需物资的标准化技术条件书,规范设备技术参数,为常规物资的'采购提供技术支持,缩短采购周期,减少需要必备的备品备件种类,降低成本与管理难度。对一些技术参数特殊的设备物资采购,建立即时沟通机制,保证技术需求的满足。

  3.规范物资采购管理与控制,形成高效的运作机制

  制定完善的物资采购管理制度,坚持遵循“按计划采购、先利库后采购”的原则,细化界定物资采购招标范围,规范物资的招投标管理,加强物资询价和技术条款谈判活动,开展物资采购事后评价,积极发挥纪检监察、审计部门监督作用,提高采购全过程的透明化、可视化、效率化。

  4.采用先进的信息化手段,提升物资的科学管理技术水平

  积极应用专业化的物流管理系统,将物资计划、采购、仓储、配送、供应商管理等各环节工作纳入信息共享、资源共用的科学管理中,整合物流资源,畅通物流渠道,优化库存储备,降低配送成本,提高资金使用效率,提高设备、材料及时到位率,实现物资管理的科学、高效、快速,为安全可靠的电力生产提供坚强的物资支撑基础。

  5.优化供应商管理,构建“大物资”体系,提高应急能力

  供电企业除了自身的备品备件储备,还应通过规范合格供应商管理,充分发挥技术部门、物资使用单位反馈作用,实施对供应商供应物资质量的动态监察,跟踪掌握产品质量、技术能力、交货信用、用户服务等情况,建立综合评价体系,为物资招标采购提供合格优良供应商,并与之建立长期合作关系,建立分类物资储备基地,有效保证事故应急物资采购需要,提高生产急需物资及时到货率,也能够节省库存和资金。

  结论

  优化供电企业物资管理工作,完善物资管理体系,加强计划性、统一性、标准化,增强信息化水平,提高电力生产物资应急能力,发挥物资管理对电力生产的保障促进作用,有利于降低企业生产成本,促进供电企业整体经营管理水平的提升。

物资管理论文15

  1石油企业信息化物资采购管理改革的问题

  1.1供求信息缺乏有效性,不能符合实际要求

  有效的信息是实现科学管理的重要途径,也是企业对于市场发展动向进行调整的重要因素。而我国石油企业供求信息有效性缺乏主要表现在以下几点:缺乏完整性,由于信息反馈多样,缺乏一个主体,例如同一种物资的来源方面,通常记录多个供应商,不仅如此,多批次的小批量生产问题也是信息缺乏完整性所导致的;没有实时性,没有对供应商资料进行实时档案记录管理分析,供应商变化加大,从而导致信息缺乏实时性;缺乏对等性,对等性是指供求信息保证统一一致,而目供求信息缺乏对等性主要体现在生产商生产物资过程中,生产的数量信息与实际企业供求数量信息不对等,从而导致供过于求或者供不应求的问题,更不用说保障物资的信息共享了。

  1.2缺乏高效沟通手段,无法进行合作交流

  供应商是物资采购的主导者,其观念和能力都将决定物资采购工作是否有效,当然这也需要完整的信息沟通作为基础。但是很多石油企业在进行物资采购时,往往会将一些私有的信息作为企业机密,害怕供应商将这些信息作为自身市场竞争发展的'筹码,而供应商也因为市场竞争日益紧张,也不得不隐瞒一些信息,最终导致双方缺乏沟通和交流,从而导致信息不流通,不利益物资采购管理的发展。

  1.3供求关系发生断层,失去原本的价值

  供应和需求原本是两个相辅相成的关系,也是因果关系,即因为需求,所以供应。但是目前由于很多企业将物资供应划分为后勤部门,与实际生产的单位联系并不是特别密切,对于生产需求不了解,获取的的需求信息较少。而且石油企业生产是一个辅助的过程,为了能够保证正常的生产,物资供应部门尽量要避免供不应求的情况发生,从而导致盲目采购,最终导致物资积压,也增加了保存管理的成本。

  2石油企业信息化物资采购管理方案

  2.1符合时代背景,实现数字化采购

  数字化采购技术是指将物资的信息通过电脑数据进行表现,同时相关人员可以对信息进行直接处理和筛选,通常也被称为“电子商务”,是实现信息化采购管理的第一步。而数字化采购技术的开展可以通过以下几个方面入手:建立信息反馈系统,统计需求信息。信息反馈是由于信息的双向性决定的,而信息的反馈来源可以是一线的生产部分,物资供应部门根据系统反馈的信息,从而统计出供应物资的数量;设计供应商信息管理系统,在企业内部的网络平台建立供应商信息管理系统,通过档案记录的方式,记录各个供应商成交的物资信息、数量以及价格等多项指标,根据档案信息分析出物资性价比较高的供应商,并与之进行长久合作,从而防止采购过程中的分散化;构建动态信息跟踪管理系统,对物资从采购阶段到分配阶段的情况进行实时记录,同时可以查阅当前的库存状况、单据、消耗情况以及合同信息等,从而保证正常的生产需要;建设市场信息采集系统,当前市场物资供应情况和市场动向信息进行实时采集,方便企业根据供求需要,调整计划,也减少盲目采购的现象发生。

  2.2统一流程管理,推行采购一体化

  采购一体化是指供应链的完善保证采购流程的顺利和高效,而实现采购一体化需要通过数字化信息平台作为依托。而对于传统采购来说,通常是生产单位来物资供应单位领取材料,但是由于石油生产线是极其分散的,所以容易引发各部门的需求不均等,一些部门出现重复采购的现象。而推行采购一体化,则是将物资供应部门的供应过程由被动转为主动,即按照生产单位的分布情况,设立多个材料供应点,同时对供应进行记录并限额,如果有生产单位超出生产指定材料额度,供应部门可以拒绝向其提供材料。

  3结语

  信息化是我国社会发展的新方向,也是必然的发展趋势。而为了适应社会的发展和市场的变换,企业管理也应该和信息化技术相关联。对于石油企业的物资采购进行信息化管理,可以让管理根据有规范性,通过信息整合、信息收集以及信息反馈的平台构建,保证石油企业物资采购流程渐渐步入正轨,并朝着实时性、准确性和有效性的方向发展,不但能够提升我国石油企业的管理效果和管理质量,同时也能降低企业发展过程中的成本消耗,让我国石油企业在世界激烈竞争中脱颖而出。

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