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高校实验室管理信息系统的特殊性论文
【关键词】实验室 管理系统 特殊性
【摘要】高校实验室管理信息系统是一种特殊的综合性管理信息平台，总体定位特殊，功能设置及内容特殊，模块架构特殊。
高校实验室管理工作状况直接影响科研与教学效果，实验室管理信息系统为实验室管理者提供服务，方便学生、教师与实验员交互与沟通，提高管理质量和水平，实现实验室管理的现代化。笔者略为分析这种信息管理系统的特殊性。
一、高校实验室管理信息系统的总体特性
高校实验室管理信息系统是一种综合性业务体系的管理信息平台，从系统通用的总体性能来看，安全性、可扩展性、可管理性和稳定性是关键因素。系统应具较强安全保密性，应提供安全可靠数据存储服务，拒绝未授权人员访问、修改数据信息企图，只向被授权用户提供与权限相一致的数据服务。系统应具高可靠性，作为支撑实验室管理工作的基础环境，系统中出现故障将直接影响实验室正常工作日程。系统应具开放，既要满足现有集成需求，又要为将来系统扩展预留接口，同时便于与其他系统实现数据共享。系统应易操作和维护，用户可方便地对系统管理，确保系统正常运行；维护系统服务及其服务正常工作所需的基础结构、工具以及管理员和技术人员[1]。系统的使用者一般都对计算机了解很少，因此系统的操作应尽量简单、方便，用户界面友好，使用户能易学易用。系统应具有科学的可行性，以最小代价在最短时间内确定问题是否可解；具有技术可行性，实现开放性实验室管理现代化管理模式，充分利用和共享网络信息和管理资源，进行科学和规范化管理，提高管理员素质和工作质量；经济可行性，当系统投入使用后可为实验室管理部门节约大量人力、物力；操作可行性，设计系统使用过程，要充分考虑管理员、教师和学生习惯。
二、高校实验室管理信息系统的功能特性
实验室管理系统用户第一种角色为教师，第二种角色为学生，第三种角色为管理员，系统为不同角色提供不同服务。系统为教师提供服务：对资料进行管理，可查看、修改个人资料；对学院、专业、班级、实验室等信息进行浏览、编辑、删除等操作；可发布实验室课程公告，更新公告信息；可上传电子课件、视频教学资源等；管理学生班级开课实验课程；计划外实验课程预约管理，根据学生预约，进行实验课程确认、取消确认操作；可下载学生实验报告，对实验报告批阅，发布所授实验课学生成绩；系统为学生提供服务：对学生个人资料进行管理，可查看、修改个人资料；浏览实验室相关信息介绍；在一段时间只能参与一个实验课程项目，可打印课程表；预约实验课程，学生可网上进行预约实验，当通过预约审核，可进行实验操作；浏览实验室课程公告，浏览和下载电子课件、视频教学等；提交实验报告，可查看自己实验报告成绩。系统为管理员提供服务：可查看所有用户信息、增加用户和删除用户，对用户权限进行管理；管理实验室常规课程信息，安排实验课程；对课程进行查看、增加、修改、删除操作，对实验室使用情况进行管理，可查询实验室使用情况，并能对实验室动态进行管理和控制；可针对实验室课程，进行预约学生添加和删除；对实验室设备进行登记、运行维护和更新情况进行及时统计，可添加、修改、删除实验室设备信息。
系统具有实验管理需求的开发与满足最大化。实验室管理功能，用于处理实验室基本管理，含实验队伍、用房等业务。实验室建设管理功能，处理实验室建设申报、审批以及经费管理等内容。实践教学管理功能，处理实践教学各环节内容。实验选课功能，负责处理实验室选课管理等事务。实验设备管理功能，能够管理设备资产、物资采购、共享设备等事务。统计报表功能，能够进行数据统计分析，并按要求输出报表。系统能对各实验室设备资源信息，所开设的实验、实训项目等及时查询，对实验、实训教学任务和实验室信息数据进行统计，实时查询各实验等，方便教学和科研使用实验室设备，实现设备资源共享，提高实验室设备利用效率。
三、高校实验室管理信息系统的架构特性
系统架构是指灵活运用计算机技术及其相应组件来搭建应用程序基本框架，使得应用程序体系结构满足合理、灵活和健壮等企业需求[2]。应用程序设计开始就要考虑其体系结构的合理性、灵活性和健壮性，为今后系统调试和升级留有余地。体系结构将影响整个应用生命周期，减少系统开销和难度，给实验室管理带来最大利益。系统架构是一系列相关的抽象模式，主要用于指导大型软件系统各个方面设计。架构设计是一个系统设计的关键，系统构架模型选择的合理与否将决定系统的可维护性、扩展性和开发效率[3]。
实验室管理信息系统架构的特殊性缘于功能的特殊性，各模块应紧扣高校实验室管理的特殊需求。基本信息管理模块处理实验室基本信息，对实验室建制信息管理，包括实验名称、级别等；展示各实验室的基本信息资料；用于添加、删除、显示管理实验室的规章制度。实验队伍管理模块处理实验人员基本信息，方便实验室人员报表所需数据。用房管理模块处理实验室用房信息，建立用房体系，管理实验室用房信息，让每个使用者可清楚管理个人负责房间信息和处理相关维修业务。业务模块主要完成处理实验室安全管理、常规安全检查、事故处理方案等。教学基本信息管理模块用于完成实验课程、实验项目等相关内容管理。计划内教学管理模块处理教学计划和任务，根据实验教学计划生成实验教学任务，完成排课、开放选课等工作。成绩和评教管理模块完成对学生实验成绩的登录、成绩分析与教学管理的评教。学生系统管理模块主要用于学生在线预习、实验选课、课表打印等相关内容的管理。模块的搭建就是对现实高校实验室管理现代化的再现与展望。
参考文献：
［1］蔡明山等.高校实验室管理信息系统实验管理分系统的设计[J].湘潭师范学院学报（自然科学版），2004（2）：111-114.
［2］屈泳.混合架构的开放式实验室管理系统的设计[J].科技广场，2007（3）：165-167.
［3］张袅悍.高等院校实验室管理系统的设计[J].长春光学精密机械学院学报，2001（04）：71-74.
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