企业会计信息化存在的问题和对策

企业会计信息化存在的问题和对策

【文章摘要】 　　当下，企业集团发展劲头正猛，多元化成为企业急需实施的战略任务之一。在这种背景下，如何通过集中管理企业财务来确保资金得到最充分的利用，做到企业财富最大化，便成为每个企业需要思考的重要问题。为解决这一问题，有必要将信息技术引入到会计行业，以方便集中管理企业财务。而随着企业会计信息化水平的不断提高，也由此引发了一些问题和需求。笔者将就这些问题与需求，通过调查研究及自身工作经历作企业会计信息化发展的相关建议，仅供参考。 　　【关键词】 　　信息化；问题及对策；发展策略 　　0 前言 　　在二十一世纪这个信息时代下，信息技术已不再是高科技人才掌握的专利，而是所有人需要学习的基础技术之一。会计作为加工、处理和传递信息的系统，在信息技术的带动下也在发生巨大的转变。 　　1 何谓“企业会计信息化” 　　传统会计方法在信息化社会和现代管理的发展下已经无法得到使用，为适应新的需要而由此产生了“会计信息化”这一新名词。传统会计的组织工作及会计信息系统的操作和运用的中枢是财务部门，然而，由于财务部门自身的工作专业化特点，导致了财务部门缺少与其他组织的紧密的联系，企业内部管理信息系统与外部信息系统缺乏交流。为达到现代管理一体化、集成化目标，提高企业整体竞争优势，就需要迅速改变这一不利现状。而近年来信息技术的迅猛发展给企业带来一线希望，企业可以通过应用现代信息技术，整合会计业务流程，把会计信息系统的构建置于企业管理和社会信息化的大背景下，建立会计与企业和社会的有机联系，为其带来更多的效益。 　　2 “企业会计信息化”存在的问题 　　2.1 会计信息化人才匮乏 　　会计行业表面上人才济济，但其中可以称之为高端人才的会计人员少之又少。大部分会计人员原有的知识结构已经落后于时代，只能满足在传统时代下会计工作的需求，而面对信息化会计工作却力所不及，企业迫切需要的是自行培养或从国外引进能够胜任工作的信息化会计人员，这是当前企业会计信息化发展的关键。 　　2.2 会计信息化得不到应有重视 　　当前，因为很多企业还不能够正确认识到会计信息化的重要性和对企业发展的意义，缺乏对其的全面性认知，因而不可避免地在建设会计信息化的过程中，产生了五花八门的问题。在具体实例中表现为：首先，购置硬件设备的投入虽不惜成本却不能重视软件配置；其次，虽将建设会计信息化系统的建设摆在重要位置却不能重视会计信息化系统的运用和管理；另外相关人员定期接受相关信息技术的培训也需要得到重视，因为很多企业的会计人员所具备的信息化水平与企业会计信息化的需求不能匹配，约束了企业会计信息化的建设与发展。 　　2.3 会计内部控制制度落后 　　部分能够正视会计信息化这一必然趋势的企业已经开始有意识普及会计信息化技术，与传统会计技术相比有了一定进步，遗憾的是，企业还没有真正做到流程化的管理。可以说它的管理方法、管理模式和管理流程都还处于落后阶段，会计内部控制制度仍停留在原来的层面上，没有做到及时跟上变革的脚步。这种思想快于行动的现状阻碍了资金流、信息流和物流之间的有效联系，无法适应当前信息化会计的需求，在此基础上，会计信息化的运用效果也不能最大化地发挥出来。另外，顾名思义，信息化会计对于网络技术的依赖性极大，工作和数据上的处理离不开网络，表面看来以电脑代替人脑可以加快处理速度，提高工作效率，减轻了会计人员的工作量，但实际上，企业财务将要面临的不断加剧的风险也不可忽视。企业应针对信息化会计的特点，制订严密的会计内部控制制度。 　　2.4 会计信息安全堪忧 　　会计信息化的重要基础就是数据信息，但企业在实现会计信息化的同时，却往往忽略了会计信息安全的重要性，会计信息安全得不到应有的保障。举例来说，原始数据能否得到保护是影响会计信息安全的因素之一。由于会计虚假信息对企业造成的打击可以是致命的，企业人员必须最大程度确保原始数据的准确性，但不乏部分内部人员为私利使用非法手段篡改原始数据信息，或者恶意泄露机密信息，导致会计虚假信息大量地出现。 　　大量的数据信息往往以磁性介质为载体，这是会计信息安全的第二个威胁因素。一旦磁性介质出现了损坏现象，就会直接威胁到会计数据和信息的安全，出现数据信息毁坏或者丢失的不良后果。 　　电算化系统是处理并加以整理数据信息的关键工具。这是会计信息安全的第三个威胁因素。电算化系统在运行过程中，面临着软硬件不能正常运行、人员操作不当、系统遭受黑客恶意攻击等等问题，这都有可能使会计电算化系统无法正常运行和工作，严重降低了企业会计信息的质量。 　　3 如何促进“企业会计信息化” 　　3.1 培养高素质会计信息化从业人员 　　要根本扭转会计信息化面临的不良形势，提升会计信息化从业人员的素质，使其能够游刃于会计、管理和决策方面的问题，掌握最新信息技术，能够对信息系统及资源做出迅速而准确的评估分析，这是企业的首要任务。企业可以定期安排专业性的培训。无论是企业的高层管理者、中级管理人员还是底层广大员工，企业都应该安排相应的具有层次性针对性的专业培训。其中，作为企业的中坚力量，高、中级管理人员的专业培训要加大力度，使其能够被培养成为优秀的管理人员和技术骨干，使他们为企业尽可能发挥才能。 　　3.2 使企业人员正确认识会计信息化 　　对于信息化的观念和认识，不管是企业的高层，还是企业的普通员工都还不能做到全面客观的认知。尤其是看似无关的其他广大员工，必须要明确地认识到，在企业信息化的过程中，所涉及到的范围包括热爱自己企业的所有员工。对此，企业相关负责人可以尝试在企业内部进行大力宣传和教育，定期举办会计信息化的宣讲会，向大家介绍这一技术的概念和最新动向，使企业全体人员能够深入认识和了解在思想上对会计信息化对企业发展的重要战略意义。 　　4 结语 　　信息产业化的发展推动会计逐步进入信息化时代。如今会计已不再意味着传统的手工记账，人力可以用电脑来代替，这为企业带来的好处枚不胜举。但在实际应用中，会计信息化并不是尽善尽美，还需要相关负责人重视并解决其面临的诸多问题。一旦问题得到适宜的解决，相信会使得企业发展有一个质的飞跃。 　　【参考文献】 　　[1]李海鹰.企业内部控制的问题及对策[J].商场现代化，2010，（32）. 　　[2]程昔武，纪纲.会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友，2006，（03）. 　　[3]袁树民，王丹.会计信息系统[M]. 上海财经大学出版社.2008.

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