职场新人应适时为自己“造势”

时间:2023-04-28 13:30:38 就业参考 我要投稿
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职场新人应适时为自己“造势”

    作为职场新人的你,如果还在考虑是否要“蓄势待发”以等时机,那么你就很有可能错过了发展的大好时机。职场竞争,早已不是坐等时势来临的时代,真正的职场“英雄”业已披挂上阵,为自己“造势”,不仅要学会如何力争上游,更要学会如何经营人际奶酪……

“力争上游”的造势通途

职场新人应适时为自己“造势”

    一转眼,我已经在外企工作了5年。在这5年的职场生涯闯荡中,我从一个默默无闻的小秘书“升级”为中层管理者。而我总是忍不住回头看,总是想起当年初出茅庐的自己如何力争上游,积极“造势”。

    很多刚毕业的新人都有一段懵懵懂懂的时期,比如在办公室里不知道该干些什么,不知道如何展现自己的素质和才华,如何让领导和同事认为你是个“可造之材”。可能是我比较早熟的缘故,从一迈进职场大门开始,我就知道作为新人该如何为自己积攒领导赏识的目光,该如何表现自己的职业素养以赢得加分。

    说件最普通不过的事情,比如发传真。有的人可能觉得发传真太简单了,不就是拨个电话号码,把需要传真的文件往传真机上一放,号码拨通后,按下“开始”,扭头就开始干别的事情去了。当时我有个同事阿静就是这样,等上司问她传真发完没时,她才恍然大悟,“对不起,我忘看了……”她这样既耽误时间,又给上司留下办事不牢靠的印象。

    而同样作为秘书的我每天的工作同样离不开发传真,但做起来却显得更职业、更精心。上司交给我一份传真文件后,我会仔细核查文件上是否写全信息,不仅要看接收双方的联系电话、姓名是否准确,我还会特意标注传真件的总页数,如果是比较重要的客户,我还会准备一个传真封面(FAXCOVER),因为在传真文件上手写姓名和电话号码会留给人不太正规的印象。准备一个传真封面不过几分钟的时间,在别人喝咖啡、聊天的时候,你完全可以用来做这些工作,但取得的效果却是非常地好。发完传真后,我会在5分钟后,给对方打电话确认,告诉对方我的职务和姓名,这样一来二去的,公司的客户都知道办公室有这么一个办事认真的Jakee。如果上司听到来自客户对你的表扬,效果当然会更好。

    那一年年终,我的老板对我说,给我涨工资的百分比是本地员工中最高的,并称赞我,“无论何时看到你,你都是在电脑面前做事情,表现出一份难得的敬业精神。”哈哈,要知道,那个时候,我不过是一个区域总监办公室里的一名小秘书而已呢。

    初入职场的新人,不过20出头青春年少,公司里大多数人都比你年长,你的一举一动,这些前辈都看在眼里。因此,在为自己“造势”方面,基本不需要刻意用语言表达,只能以自己的行动、谈吐和处理日常点滴琐事的敬业精神和能力让老板、同事、客户都觉得你是个“可造之材”,那么你就基本成功了。在我看来,“力争上游”是职场新人唯一的“造势”通途。

技术掌舵

    年前,我从上海同济大学土木工程专业毕业,没有留在上海这座大城市,而是回到老家小城,在建委工作。选择回来的理由很简单,单位的领导来学校招人的时候曾许诺:“明年我们市要修跨江大桥,如果你愿意来的话,这个工程可以让你来做现场协调的甲方代表。”在那个中部小城,修建跨江大桥无疑是当地轰动一时的大事,“出人头地干大事”的虚荣心一下子就揪住了我。

    单位领导果然没有食言。毕业才半年的我就走马上任,被“跨江大桥建设指挥部”任命为该工程的甲方代表,负责现场全面管理和指挥部日常办公室工作。虽说我是名牌大学的高材生,加上又专业对口,在这个小城也算是凤毛麟角的“人才” 了吧,可土木工程在一定程度上是一个靠经验掌舵的行业,如何协调好现场各方面的人力和物力,确实是一件让人颇为头疼的事情。

    “那个毛头小伙就是甲方代表?”我第一次去现场就听到施工单位的议论,语气里充满了怀疑。我清楚地知道自己的优势,专业知识扎实,勤奋肯干,细心认真,可这种“势”如何才能更大地发挥它的作用,并传递给他们呢?一场“造势”工程在所难免。

    白天,我带着监理、设计、质量监督人员等在工地现场进行管理和指导,随时记下各种参数系数,并协调各方关系;晚上,我查资料,看书,又托在上海的同学给我邮寄书和资料,把国内外类似的案例熟记于心,丰富自己的理论经验。

    一个月过去了,现场工程进度一切按计划进行。这个时候,我找来施工单位的几个“头儿”开会,一方面感谢他们对我工作的支持,更重要的是,我拿出一份详细的数据分析表,里面既包括这一个月以来各个标段的成本控制图,作业流程图,效率分析图等各个参数分析示意图,还提出了今后改进的具体措施。这个成果可是我牺牲了一个星期的睡眠时间赶制出来的啊!这一招可把这几个平常不拿正眼瞅我的“老大”们震住了,“想不到,刘工这么年轻,居然专业技术如此过硬,而且还细心,负责,我们以后的工作自然不敢怠慢……”在这一行,除了经验掌舵,水平和技术也是一副好舵啊!

    “大家也别太客气,以后的工作还要靠大家的共同努力嘛!马上要到春节,各位难得与家人团聚,我决定,今年春节就由我守工地,各位可以放心回家过好年……”我主动揽下苦差,虽然不能过个好年,但却能稳定军心,苦点儿也值得。

  从此以后,我和施工单位的关系大有改进,他们不仅随时地把工程的进展向我汇报,还在遇到难题时,主动向我请教,大家很快成了很好的朋友。一年以后,大桥顺利通车,皆大欢喜。我不仅收获了这难得的现场实践知识,也迅速提升了自己的能力,懂得如何在职场中扩大自己的优势,在挑战面前,如何成功“造势”。

“咸鱼翻身”

    “明明我的工作一直很努力,业绩不算好也不算太坏,可为什么年终奖我是最少的?”我理直气壮地“质问”老板。

    “小王,你可别忘了,今年你生病住院可是请了一个月的假,要不是念在你有几个大客户的份儿上,公司可是不养闲人啊……”老板的语气冷静得让人心里发寒。

    其实,老板说得也没错,他聘请你不就是为了让你给他挣钱吗?如今,要想赢得老板的青睐,咸鱼翻身,除了好好表现,提高业绩外似乎再也没有别的办法了。

    所谓“咸鱼翻身”正是一个系统的“造势”工程。

    第一,业绩是硬道理。对外,我紧急联络关系铁的客户,加快签单步骤,适当地做出一些利润让步;对内,我抓住一切和老板沟通的机会,随时汇报自己的工作进程,你千万不要以为你为公司奔波操劳老板就会看到,就会对你心存感激而善待你,那就大错特错了。要想让老板看到你的努力,记住你的成绩,你就得学会善于展示自己,这也是“提高”业绩的重要方法。仅仅是默默付出,到最后自己的功劳反而被别人抢了呢。

    我的第二招就是“剑走偏锋”。“AM的单子你们谁愿意接?”老板不止一次地把这个烫手的山芋扔在会议桌上,可就是没有一个人吭声。大家心里都明白,“AM”公司是业内著名的“铁公鸡”,这份苦差事谁也不愿意干。“我接吧!”我 “勇敢”地说。其实这个时候,事情做不做得成功倒在其次,重要的是展现自己是对公司“有用”的人,能为公司排忧解难的人。想想看,这要是做成了,老板难道不会对你刮目相看吗?当然了,最后我居然完成了任务,客户还满意得很,特意跟老板表扬我,还决定跟公司一直合作下去。

    第三招就是“收买”人心。如果出差到外地,我一定会带礼物给大家,不管远近亲疏,人人有份。也许,最初这么做的时候,你会觉得没什么用,但久而久之,你会发现周围的人对你都热情了。更重要的是,他们都会觉得你是一个值得信赖的人。值得提醒的是,对公司里地位比较低的同事,比如勤杂工什么的,你也应该对他们好一点。平常受气颇多的他们一定会很感激你的好,会为你造势,只要有几句飘到老板的耳朵里,终归是件美事。

    一年后的年终奖,老板给我封了个大大的红包,并表扬我有“潜力”,看来我是彻底告别“咸鱼”身份了。职业生涯终难一帆风顺,总有潮起潮落,身处低谷的时候,你千万不能放弃自己,只有攒足了劲。关键是制定自己的“造势”方略,做到“咸鱼翻身”

 

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