大型同学聚会活动方案

时间:2023-04-07 09:35:21 秀雯 活动方案 我要投稿
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大型同学聚会活动方案(通用10篇)

  为了确保活动有序有效开展,常常需要提前制定一份优秀的活动方案,活动方案其实就是针对活动相关的因素所制定计划类文书。活动方案应该怎么制定才好呢?以下是小编帮大家整理的大型同学聚会活动方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

大型同学聚会活动方案(通用10篇)

  大型同学聚会活动方案 篇1

  一、聚会的指导思想

  以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  二、聚会的原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、坚持AA制原则。(每人预计出资xx元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  三、聚会的时间和地点

  时间拟定于20xx年8月11日到20xx年8月12日。

  具体地点:(尽量征求大家意见)。

  四、聚会的方法步骤

  (一)调查了解,摸清情况。

  先期对全班同学的`基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

  (二)根据情况,分步实施。

  在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由xx、xx、xx等同学拿出初步意见。

  (三)成立组织,明确责任。

  为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:

  1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。

  2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。

  3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

  4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

  5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。

  五、具体要求

  本次聚会是毕业xx多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。

  六、八大活动安排:

  八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!

  活动之一:

  主题:深情相拥,真情沟通

  时间:8月10日下午2点报到,在xx宾馆汇合,晚间简餐后。

  内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。

  活动之二:

  主题:参观学校,追忆往昔

  时间:8月11日上午

  内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温xx多年前的美好片段。

  活动之三:

  主题:尝尝十多年前的大餐

  时间:8月11日中午

  内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。

  活动之四:

  主题:决胜CC年之后

  时间:8月11日下午

  内容:举行例如"决胜xx年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负。那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度。

  活动之五:

  主题:小叙同学情

  时间:8月11日晚间

  内容:每人2分钟,讲讲xx来年的经历,吃饭喝酒。然后去歌厅尽情狂欢。

  活动之六:去龙头桥水库

  主题:xx年聚会狂欢纪念盛宴

  时间:8月12日中午

  内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!

  注意:

  1、要提前造造句,准备准备节目;

  2、不能喝太醉

  在歌声中踏上返家的路。

  尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。

  大型同学聚会活动方案 篇2

  一、同学会聚会宗旨:

  一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

  重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。

  二、同学会聚会原则:

  1、自愿的原则;

  2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)

  3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)

  4、一切从俭原则;

  5、友情赞助原则;

  三、同学会聚会活动实施办法:

  1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。

  2、成立组织,明确责任

  成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。

  a、联系组:

  负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的'人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。

  b、活动策划组:

  负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。

  c、财务后勤组:

  负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作同学会策划方案同学会策划方案。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。

  d、宣传组:

  负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。

  3、分阶段实施:

  a、第一阶段:xx成立组委会,策划活动方案。

  b、第二阶段:xx联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。

  c、第三阶段:xx年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。

  联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。

  财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。

  d、第四阶段:xx年xx月xx日同学会

  四、聚会集合的时间和地点:

  xx年xx月xx日上午8点xx市xx区xx公园大门前

  五、活动费用:

  由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)

  六、费用预算:

  略

  七、活动安排:

  1、xx月xx日路程稍远(xx市外等)的同学提前到xx市区

  2、xx月xx日08:00xx区xx公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用

  3、xx月xx日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“xx后花园”之称的xx市

  4、xx月xx日10:30到达

  大型同学聚会活动方案 篇3

  一、聚会目的

  为加深同学的友谊为第一宗旨,以提高同学凝聚力为第一目标,让大家团聚一起组织和策划此次聚会。

  同学们,同窗几载初中一别已经好多年了,现在大家为生活各奔前程,但是我相信:无论你回到故里,或者他乡闲暇,或者多么繁忙。同窗之情是不会变的。你终究不回忘记校园所发生的任何事情。

  我们想约你,谈谈往事,听听久违的声音,看看久违的面孔,尽管大家内心有一种期盼,一种等待,会因你的缺席而黯然失色,让我们暂时抛开社会生存残酷现实,和烦恼来,重温下当年的情怀,回首往事,畅想未来,交流感想,相互勉励,相互帮助。

  来吧,老同学!为了我们了却这种遗憾,也许你来会后悔,但是你不来却终生遗憾。

  二、活动原则:

  1、坚持自愿的原则。

  2、坚持AA制原则。

  3、坚持财务公开原则

  三、活动筹备成员

  联络组:平顶山联系xx

  电话:

  郑州联系xx

  电话:

  外地联系xx

  电话:

  协调组:由张磊陈志伟李梦丽全面负责同学聚会筹备工作,负责联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  四、聚会时间:

  12月,具体时间待定

  五、活动地点:

  待定

  六、参加聚会人数:

  待定

  七、经费筹集:

  这次聚会选为AA制,同学聚会过程中每个人支出100元,主要用于聚会时间的餐饮、娱乐。具体消费未知,按照AA制原则,向没个人收取100元聚会经费。并认真搞预算和决算,最后通报全体同学,多退少补。

  经费:平顶山陈xx(陈孩)代收;郑州李xx代收。

  八、具体要求:

  1、联络组要搞同学相关情况收集、照相留念。

  2、每位同学都要讲团结,讲风格,互相谦让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的`努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会留下美好的回忆。

  3、必须听从策划人员的安排。

  大型同学聚会活动方案 篇4

  一、聚会目的:

  xx年x月x日,在这个阳光灿烂的春天,期盼已久的xxx学校95届同学二十年聚会终于在xxx如期举行,这是我们自毕业以来,第二次有组织的大范围聚会,光阴似箭,岁月如歌,分别二十年之后,我们再次相聚,希望大家尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,共同度过一个愉快而美好的聚会时光。

  二、聚会时间地点:

  聚会时间:20xx年4月30日12:00

  聚会地点:xx饭店一楼宴会厅

  三、组委会人员及联络方式:

  略

  四、职责分工:

  1、总协调:xxxxx

  xx负责联络聚餐场地,活动场地,集中人员,另于4月30日前做好一条(xxx学校95届同学会)的横幅,xx负责准备签字笔,组织现场签到及横幅上签字留念。

  2、财务组:xx

  各厂联络人负责提前一天收取此次活动的费用,30号当天汇总名单,集中交给财务组。

  聚会经费:

  暂定每人 300 元(初步预算:含餐费、酒水及水果、KTV费用及此次聚会精美纪念册的制作费用,多退少补),具体费用明细活动后会在群里公示。

  3、策划组:xxxxx

  负责聚会策划,统计与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。

  4、酒水及水果采购:xxxx负责。

  5、安排同学入座:xx负责做好桌号的纸签,大家按抽取桌号就座。

  各厂联络人各自负责本厂同学一切活动事宜。

  6、参加人员:40人左右 详见名单:

  人员名单。

  五、聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

  b)每位同学都要活跃积极响应组委会的.号召,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。多年一见,清茶淡水也是情。以安全为第一位,全程清醒的顺利的完成此次盛会。

  六、聚会安排:

  1、4月30日11:00:xxx市xxx饭店一楼宴会厅集合。

  2、11:00—12:00:

  a)饭店签到,(签到时需签一份通讯录,并在一张A4纸上签下姓名和一句最想说的话。)同时留一张签到时的现场照片。

  b) 在条幅上签字留念,就餐前照集体照留念。

  c) 为避免聚餐时出现男女扎墩儿现象,此次聚餐的座位由抽签选择入座。

  d) 收取此次活动经费。由各厂联络人提前一天以厂为单位收取后交财务负责人xx

  3、12:00∽15:00午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。

  4、15:00∽16:00组织大家到xxx植物园进行拍照留念。(作为后期制作同学聚会纪念册的素材。)

  5、16:00-19:00KTV活动环节。

  6、19:00聚会结束。(安排各位回程)

  七、聚会后续事宜:

  1、由组委会统筹整理通讯录,在同学群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。

  2、合照的电子照片可以放到指定邮箱(邮箱地址聚会后期在群里公布),以供下载及后期制作纪念册。

  3、在群里公布聚会费用明细。

  4、纪念册制作完成邮寄给同学们。

  大型同学聚会活动方案 篇5

  一、聚会目的

  本次聚会活动以密切联系,增进感情为原则,坚持统一组织活动方式,保障同学聚会有条不紊,让同学们在短短三天的时间里,尽情回味曾经的点点滴滴,畅想十四年风雨,分享十四年的人生,共叙离别之情,以备在水一方,常相念,遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  二、活动安排:

  1、聚会地点:宣威

  2、参加人员:宣师9505班全体同学及部分老师

  3、时间安排:20xx年4月29日—20xx年5月1日

  三、组织分工

  1、协调联络组:王xx、曾xx、李xx、杨xx、范xx、全面负责同学聚会筹备组织工作,负责老师、同学之间的联络与信息沟通;负责通知聚会时间。务必于4月25日前确定准时参会人员。

  宣威片区:王xx、曾xx负责通知

  会泽片区:李xx、杨xx负责通知

  授课老师:范x负责通知联系

  2、生活组:曾xx、李xx、王xx

  负责住宿、饮食、和车辆乘坐安排等事宜。

  3、财务组:田xx、叶xx

  负责经费收支,认真搞好预算和决算,多退少补。

  4、摄像组:杨xx

  准备相机且负责照相、冲洗照片发放等事宜。

  四、经费筹措

  同学聚会本着取之同学用之于同学的'原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:

  1、聚会期间的住宿,餐饮和宴会;

  2、合影,冲洗相片方面的费用;

  3、活动期间的交通费用;

  4、其它费用:如ktv、棋牌等。

  五、日程安排:

  20xx年4月29日14:00 美幻酒店报到

  17:30—–仁和晚宴

  8:30——ktv

  23:30——窑坡烧烤

  20xx年4月30日9:00前—-酒店自助早餐

  10:00——珠江源或万松居(启苑山庄)

  18:00—–晚餐自由安排

  20xx年5月1日9:00—–老东山——午餐——结束

  希望这个开端可以在我们聚会史上留下浓浓的一笔,请各位权衡轻重,尽量不要缺席,!

  最后,祝愿这次同学聚会圆满、顺利!

  大型同学聚会活动方案 篇6

  xx年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——xx中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,xx年的分别,xx年的牵念,使我们再次相约聚会。

  为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享xx年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

  一、组织分工

  成立“xx中学xx界同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

  会长:

  副会长:

  筹备委员会下设六个小组:

  协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  生活组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

  文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。

  联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

  财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

  二、活动安排

  本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想八年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的.天下。

  (1)聚会地点:荆门

  (2)参加人员:所有有联系的老同学

  (3)时间安排:xx年x月x日

  三、经费筹措

  同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:

  (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

  (2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

  (3)活动期间交通的费用;

  (4)其它费用等。

  筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,xx年见一面,清茶淡水也是情。

  四、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

  2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

  3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

  4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取xx元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

  7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  大型同学聚会活动方案 篇7

  一、聚会的原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、坚持aa制原则。暂定每人x元(含餐饮、活动费,同时也欢迎有能力的同学乐助,多多益善),多还少补。

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  二、聚会的时间和地点

  时间:x月x日中午一点半

  地点:xx(xx中旧校区门口)

  三、参加人员

  全体同学、班主任、各科任老师

  四、活动准备

  1、本次聚会是毕业x年后的'第一次全班同学聚会,本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。具体活动方案在充分征集意见后由筹备组最后确定。

  2、本次聚会将制定下发同学录。为保障聚会能顺利进行并取得圆满成功,请所有同学(包括参加聚会和不参加聚会的同学)于x月x日前将回执回邮到此邮箱xx。请附上姓名、住址、电话、工作单位、邮箱、qq号等。

  3、活动联系人:xx;手机号码:xx;qq:xxxx;手机号码:xx;qq:xx

  五、注意事项

  1、请各位同学准时回执。

  2、如有乐善好施(愿意额外赞助费用、礼品等)的同学请在回邮邮件时做具体说明,包括金额及赞助方式、赞助时间等。

  3、请各位同学准确回复是否参加聚会活动。

  4、已经成家立业的可以携带家属!

  六、聚会方案

  形式:茶话会座谈、唱k

  议程:待定

  七、经费预算:

  将根据参加人数另行制定。

  大型同学聚会活动方案 篇8

  一、活动宗旨

  通过师生聚会,把分散的文科六排重新聚集起来,把同学们的思绪拉回到33年前那美好、纯真、多彩有趣的学生时代,再现当年师生情、学友情,从而加深了解、促进沟通,发展友谊,满足心愿,使青年时代结下的真挚友谊和丰富的阅历成为陪伴我们一生的财富。为我们的中、晚年生活增添一份精彩、温馨和怀念。

  二、活动时间、地点、内容、要求:

  时间:20xx年8月11日(周五)晚16、00——8月13日中午。

  地点:通化市金桥酒店

  内容:回忆过去、感怀现在、愉悦身心、祝福未来。

  要求:

  1、准备一篇聚会感言,题材不限,字数200左右,形成稿件,提交筹备组。可用诗、词、散文、故事、实物说明等不同题材通过朗读、演讲、演唱、叙述等多种形式表达情感、活跃气氛。

  2、尽力搜寻当年用过的实物(学习资料、作业本、留言册、老歌本、老照片及记忆中的`点滴片段,追忆如烟往事。

  3、按区域出节目,每市县2——3个节目,形式不限。

  4、按时报到,注意交通和财产安全,带雨具。

  三、组织机构与责任:

  班主任:南老师、程老师(师母)

  同学会会长:张永贤

  执行副会长:赵梅娟

  副会长:王春友、张宪荣、徐玉娟、徐惠敏、郭利民、陶尚举、郭延春

  秘书长:张国维

  幅秘书长:刘景民

  职责:负责这次聚会的策划、组织、运作、保证各项活动顺畅开展、圆满成功。

  下设五个小组:

  1、筹备组

  组长:张国维

  组员:赵梅娟、金玉玲、冯萍

  职责:负责制定活动方案;做好聚会全面准备,住宿、就餐、活动地点的联系、落实;落实交通工具、相关物质准备。

  2、宣传组

  组长:刘景民

  组员:董延洁、王革、张明琴、王孝杰、李颖

  职责:负责布置会场;编制,打印,分装材料袋;打印、分发《纪念册》;照相、拍摄的冲洗、刻碟、分发。

  3、财务组

  组长:王春友

  组员:徐玉娟、金玉玲

  职责:负责经费的收集,管理、预算、决算、食宿标准的掌握、帐目公布。

  4、联络组

  组长:于会畔

  组员:张宪荣、张国维、王春友、王革、张连发

  职责:负责联系寻找通知同学。

  5、服务组

  组长:徐玉娟

  组员:张国维、赵梅娟、王孝杰、李颖、冯萍、金玉玲

  职责:负责接待、组织签到;安排食宿交通事宜;落实度假村、歌舞厅活动地点。

  大型同学聚会活动方案 篇9

  一、聚会时间

  8月1日-2日

  二、聚会地点

  武冈师范

  三、日程安排

  7月31日下午报到,地点:宾馆(待定)

  8月1日上午:重访母校,照相(邀请能邀请到的老师参加)

  8月1日中午:会餐(老师参加)

  8月1日下午:畅叙旧情(先是座谈会,之后自由交流),讨论通过《二五七宣言》,以便同学联络、聚会、互助经常化、制度化。推选同学会第一届会长、副会长。

  8月1日晚上:狂欢时节(KTV包房,洗脚、按摩)

  8月2日上午:游云山

  四、组织安排

  总联络:罗金梅、鞠晨曦

  武冈联络员:王喜元、向建清

  主要事项:预定宾馆、联络老师、准备横幅(文字:20年的情愫,2019年的怀想——武冈师范257班同学聚会)、接待报到。

  新宁联络员:范玉萍

  城步联络员:李迎新

  隆回联络员:宁柏华

  洞口联络员:曾德亮

  绥宁联络员:曾永中

  五、其他事项

  1、各县联络人要联络本县所有同学,确定参加人员名单。因故不能参加者,也要了解到联系方式,以便寄送纪念品。

  2、参加人员最好不带家属,但一定要带家属照片;

  3、参加人员每人交活动经费300元,报到时交纳,先富起来的可以额外赞助现金、物资(如聚会需要的.香烟、饮料、交通工具等)。如有剩余,作为以后同学基金。同学基金由专人管理。

  4、《二五七宣言》由鞠晨曦起草,内容包括基金管理、聚会策划、重大事件互助原则等。

  5、聚会将印制同学通讯录,请各位同学在报到时将自己的手机、住宅电话、办公电话、QQ号、邮箱、主页、博客登记好。

  6、聚会所需文件、表格由鞠晨曦提供。

  7、此方案是草案,请各位提出自己的意见。

  大型同学聚会活动方案 篇10

  一、活动时间、地点及人数

  1、时间:

  2、地点:

  3、人数:以79届五年一班、78届四年五班、78届四年六班同学为主体,大约80人左右、特邀嘉宾6人(以报名人数为准)

  二、活动组织机构

  成立“xx中学xx周年同学聚会(伊春)筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

  主 任:

  副主任:

  秘书长:

  副秘书长:

  成 员:

  职责:全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  筹备委员会下设五个小组:

  秘书组:

  职责:

  1、起草活动方案;

  2、起草邀请函;

  3、联系和汇总各班参会人员及个人联系方式;

  4、制作通讯录、回忆录及活动光盘。

  联络组:

  职责:

  1、车辆调度及外地参会人员的接送

  2、负责同学的`联络工作。

  生活组:

  负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。

  会务组:

  负责会议及文体活动节目策划。

  财务组:

  负责经费收支工作。

  三、活动内容

  一、8月8日(星期六)行程安排

  上午12:00时前到伊春银座酒店报到;12:00时午餐;13:30分参观伊春资源馆、木雕园、小兴安岭石苑;15:30分到母校伊春区二中参加座谈会:

  1、由组委会刘继长同学主持、周建华同学主题发言

  2、请特邀嘉宾—伊春区二中校长林森致辞

  3、请特邀嘉宾—孙玉株代表老师讲话

  4、请同学代表—倪键、李佳玉发言

  5、老师、同学自由发言

  6、向母校赠送纪念品

  7、向班主任、任课老师赠送礼物

  8、合影留念

  17:30分晚餐;20:00时同学叙旧,自由活动。

  入住xx酒店B座。

  二、8月9日(星期日)行程安排:

  上午7:00时早餐,7:30分乘车游览汤旺河石林,12:00时午餐。13:00时乘车游览溪水国家森林公园, 17:00时晚餐,19:00时篝火晚会,21:00时返回市区,入住伊春银座酒店B座。

  8月10日(星期一)日程安排:

  7:30分早餐,8:30分同学返程或探望父母、亲朋好友。

  四、活动经费筹措

  同学聚会本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会每位同学需交纳会费1000元,主要用于以下几个方面:

  1、聚会期间的住宿、餐饮费用;

  2、合影、出版回忆录、刻制纪念光盘方面的费用;

  3、活动期间的交通费用;

  4、送母校、老师及全体同学服装、纪念品等。

  筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,量力而行,30年见一面,清茶淡水也是情。

  由李文芝同学担任财务负责人,全程记录经费使用情况,并适时予以公布。

  五、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。

  2、秘书组根据组委会安排拟出活动方案、起草、发出邀请函,制作通讯录及活动光盘。

  3、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。

  4、会务组要安排好聚会文体活动,尤其要组织好篝火晚会。内容要丰富,活动要多样。

  5、联络组要做好同学相关情况、详细资料搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  6、财务组要按照自愿的原则,收取活动经费。标准每人1000元,并认真作好预算和决算,最后向全体同学报告收支情况。

  7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽、和谐的盛会,留下一个美好的回忆。

  聚会期间,我们请专业摄影、摄像人员全程参与,之后做成光盘,留作纪念。

  请尽可能的通知你所能联系到的所有同学,并将本聚会通知广泛传播,力争让每一个能联系到的同学都能够参加。

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