毕业十周年聚会活动方案
为了确保活动有效开展,时常需要预先制定活动方案,活动方案是对具体将要进行的活动进行书面的计划。制定活动方案需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的毕业十周年聚会活动方案,希望对大家有所帮助。
毕业十周年聚会活动方案 篇1
十年前,我们怀着对新生活的向往,奔向了各自的工作岗位。在那幸福的三年中,我们相识相知,经历了人生最纯洁、最幸福的光阴。十年来,我们身处海阔天空,各自耕耘着自己的生活。
十年了,你在他乡还好吗?同学们都在彼此牵挂着,彼此都默默祝愿着。回来吧,让我们重温一下昔日的友谊!
十年后的今天,在同学们的热情倡议和热切期盼下,我们决定组织第一次“思茅师专数学20班毕业十周年同学聚会”。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会光阴尽情回味母校曾经留下的.幸福记忆,分享十年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、聚会工夫及地点
1、聚会工夫:20xx年7月30日至8月1日
报到工夫:7月30日15:00---20:00
2、聚会地点:xx
报到地点:xx酒店(民族街旁)
二、筹备小组及分工
根据筹备工作的需要,成立活动筹备委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待等工作。筹备委员会下设:会务组、联络组、接待组和财务组。
筹委会成员:xx
会务组:xx
职责:全面负责同学聚会筹备组织工作,负责整个活动方案的策划和制定,提交筹委会讨论通过,负责座谈会及联欢会(娱乐场所)的节目安排、主持,并安排老师和同学发言。负责聚会活动的总指挥和协调。
联络组:xx
职责:负责同学的联络工作以及老师的请柬发送及邀请,负责汇总同学个人联系方式及通讯录制作或聚会光盘的编制和发放。
接待组:xx
职责:负责接待、住宿、饮食、租车等事宜,可根据需要让其他组员或同学协助。
财务组:
职责:负责各项经费的收支,账目要公开透明,负责活动中的购物,并配合各个组做好相关工作。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于师生用之于师生的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元。主要用于:聚会期间的餐饮和住宿及交通费等公共开支。
四、详细要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,听从筹委会的领导。
2、接待组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。
3、联络组要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照AA制的原则,向每人收取500元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学公布,采取多退少补一次结清的方式,或是专门开一账户将其部分余款积存到下一次聚会再用。
5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个幸福的回忆。
6、附“师专数学20班同学会QQ群号:XXX”,及同学通讯录,欢迎各位同学积极参与。若有其他同学讯息的请与联络组联系,QQ、短信或电话均可,以便在第一工夫进行更新。
7、摄影:有相机的同学尽量自带。
8、有车子的同学希望能为活动提供一下方便。
毕业十周年聚会活动方案 篇2
一、引言
岁月悠悠,情谊绵绵。十年前,我们带着青春的热情,朝夕相处,共同渡过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的大学校园生活。十年匆匆而去,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情。如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的会议?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?……
毕业二年,相会在山西,我们一起爬绵山,逛平遥,回到武汉在操场上踢球,一直在9栋女生楼前的铁杠前坐到天黑……
毕业四年,相会在广州,遥记当年在湖北餐馆,开席前一人一碗热干面,吃的那个香……
毕业六年,相会在上海,重温拖拉机,杀的对方毫无还手之力,40分钟不到一轮就over了,意犹未尽……
毕业八年,相会在襄樊,红彤彤的牛油面,襄阳城下的大排档,掩盖不了的是仅有3个同学的`遗憾……
毕业十年,相聚在母校。在同学们的热情倡议和热切期盼下,决定于20xx年5.1期间在武汉举办一次大型同学聚会。希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情分,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。为了让这短暂的时光能尽情回味学校留下的难忘记忆,尽叙当年友情,分享毕业十年人生经历,特拟定本聚会活动方案。
二、活动主题
重温集体,分享人生,各偿所需,难忘十年
三、组织筹备
1、20xx年4月,有同学在5460倡议毕业十周年聚会
2、20xx年6月,建立同学群,共同商讨聚会事宜
3、20xx年9月-10月,建立十周年同学聚会活动方案初稿,详情公布在5460上
4、20xx年10月-20xx年3月,同学可通过5460,同学群,或者各分区联络人员进行预报名(2月28日前表态是否参加),并提供自己的联系方式,毕业十年间的个人或家庭电子照片给各分区联络人员。
注:华东区(陈峰)、华南区(谢昭翔)、华中区(孙明浩)、北方区(陶玮)
5、20xx年4月3日,组织委员会进行讨论,确定最终聚会活动进程方案
组织成员:陈峰、朱剑、谢昭翔、彭洁、李晓红、谢兴、姜峰、陶玮。
食宿(李晓红/姜峰/谢兴):确定住宿、美食方案、回程票预订;包车。
后勤(陶玮):活动当天报到登记,预收活动费用,发放活动明细;活动期间经费管理;活动结束经费收支明细。
宣传(朱剑):活动摄录、纪念品制作(光盘/相册/通讯录等),张华、候明军带摄像拍摄花絮。
活动主持(陈峰):晚会主持策划、节目安排
7、20xx年4月,各组织人员根据职责分步进行准备工作
8、20xx年4月10日,各分区联络员确定参加人员名单,参加人员行程,住宿要求,订票要求等信息,统一汇总到食宿负责人手中。
四、聚会活动进程
时间:20xx年5月1日-3日地点:武汉
1、5月1日武汉报到,报到地点:武工大宾馆,预交活动款(600元,不需住宿同学预交400元),领取回程票(车票预定事先交钱给谢兴),自由活动,打牌桌球杀人游戏等。
2、晚上17:30,聚餐开始,地点为“楚灶王”,大家叙旧。饭后20:30分唱歌喝酒,地点为“卡宴”KTV。注:这两个地方很近,都在楚雄大道上,图书城的西边。
3、晚会结束,休息(第一天舟车劳顿,不宜过多活动,爱喝酒的同志注意了)。
毕业十周年聚会活动方案 篇3
一、聚会目的
1、回味同窗趣事,加深同学友谊;
2、交流过往经验,丰富人生体验;
3、畅谈理想与追求,相互鼓舞祝福。
二、聚会原则
1、自愿原则
2、经费公开原则
3、一切从俭原则
三、聚会前准备工作(本阶段已经完成)
1、初步了解情况,并统计目前能联系到的人数(张铁清主要负责)
2、确定各县市负责人,并安排联系任务(已经基本确定)
3、广泛征求广大同学意见,商讨聚会活动具体安排
(1)确定聚会地点:芷江
(2)确定聚会时间:xx年8月10日14点-8月12日14点
(3)确定聚会方案:(详见后面)
4、成立活动筹备小组,明确责任
策划组:xx(主要负责整个活动的筹备工作,收集信息,经费预算,筛选与确定方案,协调各小组工作);
外联组:zz(主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排);
内联组:zz(主要负责各县市的.同学联系);
会务组:zz(主要负责签到、食品采购、安全保障);
财务组:xx主要负责收费,财务支出、账目管理与结算(每一笔账目要求在聚会结束之前公开);
宣传组:xx(主要负责拍照、摄像和通讯录制作);
主持人:xx(主要负责活动组织和节目安排)。
四、聚会时间及日程安排
民意调查表明,大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会,其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游,活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题,我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下:
(1)8月1日-4日:
各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计,报筹备小组。
(2)8月10日:
14点之前,所有同学在芷江师范校门口集合,等人数基本到齐后,先统一安排宾馆住宿(筹备小组之前已预定并安排好房间),财务组负责人组织收费,简单中餐。
15点-17点半,前往芷江师范老校区座谈参观及留影,安排篮球赛。
18点-20点饭店聚餐。
21点-23点半,游芷江县城,欣赏夜景(路线:芷江风雨桥-沿岸风光-品尝芷江特色小吃)。24点,回宾馆休息。
(3)8月11日:
7点,起床洗漱,早餐自理,整装乘车出发。
8点-15点,芷江三道坑原始次森林游,中餐集中在景点聚餐。
16点,乘车到蟒塘溪库区山庄,洗漱休息一个小时。
17点-18点半,库区游玩及留影。
19点,聚餐。
21点-24点,山庄内ktv包场活动(由主持人负责安排娱乐活动,大家聊聊近况,联系感情)。
(4)8月12日:
7点,起床洗漱,早餐,8点准时前往活动目的地。
8点-11点,出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。
12点-14点,中午聚餐,公布活动费用支出结算单。
14点半,解散自由活动,聚会结束。
五、聚会经费预算与管理
1、经费预算结果:
民意调查统计结果显示,绝大部分同学比较赞同200-300区间。因此,策划小组商定,聚会活动初定每人预交费用为300元,预计实际到会人数为人左右,合计总聚会资金为元。具体预算如下表所示:
总金额=300元×XX人=XX元
支出项目
金额预算
备注
住宿
XX元
共住2晚,需10-15间房间左右。
聚餐
XX元
8月10日晚餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)
8月11日中餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)
8月11日晚餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)
8月12日中餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)
交通
XX元
1、8月11日乘车前往三道坑往返。
2、8月12日包车去芷江抗日受降纪念坊。
活动
xx元
1、ktv包场+零食(XX元左右)。
2、蟒塘溪游船(自理)。
通讯
XX元
总负责每人50元话费,其余各县市负责每人10-20元。
宣传
XX元
摄像及刻录光碟,纪念品。
礼物
XX元
送姚老师
合计
XX元
2、经费管理步骤:
(1)(制作收费登记表),收费、交费人在表上签字;
(2)会务组开支预算先上报筹备组审核;
(3)采购组成员必须在财务组成员陪同下进行采购;
(4)财务组必须把实际采购结果上报筹备组;
(5)聚会结束前会议上对每笔账目进行公开,多退少补。
毕业十周年聚会活动方案 篇4
弹指一挥间,20个年头匆匆而过。不同的经历,不同的生活,不变的是彼此浓浓的深情。值此毕业二十年之际,让我们暂时抛开繁忙的事务,挣脱身边的烦恼,远离尘世的喧嚣,再次相聚一起,共品这珍藏了二十年的同学情谊!让心栖息,忘却忧愁,说说心里话,叙叙往日情,畅谈未来事,重温青春梦,回归赤子心!让我们用聚会再次点燃心中的激情!让青春、事业、人生更加丰富多彩、熠熠生辉!组委会拟定本活动方案如下:
一、活动主题
真情互助,共创双赢。
二、聚会原则
1、坚持全员参加原则。无论你是容颜已老,还是已然歪瓜劣枣;无论你是飞黄腾达,还是仍在风中摇曳;无论你是咫尺天涯,还是躲在海角天涯;只要不是临盆在即,只要还能下地前行;请来到绿城南宁,一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己,不能前行,但我们真切地希望你克服一切困难,期盼你的到来。
2、坚持突出主题原则,采取各种形式,增进同学交流。
3、坚持经费自筹、财务公开原则。并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。
4、坚持一切从俭、同心同德原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的`,强调朴素为本,欢乐为主,不搞豪华排场,不去铺张浪费,每一项活动强调简单适用。
三、活动时间和地点
活动时间:
活动地点:绿城南宁(之所以选9月是考虑到9月份南宁气温比较合适,又避开了黄金周,同时避开高校放假、上学的高峰,大家乘车买票及住宿等问题都相对好办。)
四、经费筹集
采取均摊加赞助式,每人预交800元活动经费。这种付费方式,是在大家均摊付费的基础上,个别同学可加大付费金额或提供实物支持,比如多付一些钱、给大家加送一些东西、加一顿海鲜餐等,或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目,比如唱歌聚会等。有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系,献爱心、献爱心,有钱的捧个钱场,没钱的捧个人场。若生活特别困难无法付费,向覃发会长申请可免予付费,但你一定要来参加聚会。
五、聚会日程安排
9月21日(星期五)下午,同学们到南宁市良凤江菩提山庄报到,入住酒店,因良凤江在南宁市南郊约7公里,建议同学们早点启程,争取在下午5点前到达酒店报到。自驾车前来最好。6点正在住地晚餐。晚餐后自由结伴在菩提大观园内散步,或在姻缘菩提树下表白、倾诉、忏悔……
9月22日(星期六)
8:00在住地用早餐,然后集体步行到良凤江植物王国良凤绿野漫步、吸氧。
12:00在山庄与班主任叶金凤、黄玉节老师聚餐谢师,由刘常祯、覃发代表全班分别向班主任赠送纪念品,饭后合影留念,送班主任回市区。由覃发、丘闯分别开车接送。
下午3时,进入良凤江游乐世界继续游玩,打野战、多情谷探险、穿越丛林、乘木筏休闲河洲游等。
下午6时,在山庄晚餐,多喝几口小晚上8时,开始内容丰富的晚会。你不要错过哦!
9月23日(星期天)
8:00时在住地用早餐,活动结束,各奔东西。解散后可结伴自驾游,或自驾车游大王滩,或自驾车走江北大道逆邕江而上回母校看看,或参观中国东盟博览会……费用自理。
六、前期筹备
1、组建筹委会
成立秘书88班毕业20周年聚会筹备委员会,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
筹委会会长:覃发
筹委会副会长:丘闯
常委:
常委们具体分工如下:
后勤组:陈丙华、莫邦君、王知凡、雷树海、成汉东负责订酒店并安排大家入住,订座谈会使用的会议室并布置好,包括拉横幅、摆好桌椅、茶水、点心、准备好投影仪等,早、中、晚餐订餐、点菜,安排酒水等。
财务组:王丽、雷树海负责经费开支,财务预、决算工作,请同学们提前将经费打入建行,王丽。
联络组:黄朗、刘小园负责通知所有同学来参加聚会。
活动策划组:马珍华、陈丙华、刘小园、黄朗、王丽负责策划组织同学们的聚会活动,包括良凤江景区游玩,座谈会的准备和组织工作。
七、给大家的话
1、注意事项:
①男生禁止攀比职位和家产。
少年得志的请照顾大器晚成的,奔驰的请照顾丰田的,丰田的请照顾打的的,打的的请照顾挤公车的;总之,大家来自五湖四海,来自全国各地,希望同区域的同学紧密联系,以此为契机共创友谊事业双丰收,严禁收获爱情(单身除外,注:此处指双向单身)。
②禁止拖家带口。
鉴于同学聚会极其有可能演化为揭底和控诉大会,请不要携带家属参加。同学聚会本是小圈子里的活动,我们曾经有着共同的生活经历,所以谈起话来有更多的共鸣。带家属参与是不合时宜的,是有违安定团结大好局面的。
③见到“同学”后禁止揭底和延续恩仇史二十年之前的情人、情敌、仇家、债主二十年后请一笔勾销。
④女生禁止攀比老公和蓝颜知己,男生禁止攀比老婆和红颜知己。
⑤禁止强行埋单。
聚会项目内严禁强行埋单,欲望超强者,请事先交纳赞助费。
⑥禁止聚会期间走后门、销售产品。
此举主要防止大款及大官同学的流失,并营造纯洁、纯粹的聚会气氛。
2、温馨提醒:
①驾车前来的同学,请随身携带好相关证件,注意安全,遵守相关交通规则,不要超速超载及酒后驾车。
②乘(机)车前来的同学,注意旅途安全,看管好自己的财物,照顾好自己的身体,必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。
③对有意携带家属到南宁游玩的同学,请在聚会前妥善安排好家属在南宁市区的吃住行等问题,但相关费用自理,然后只身前往聚会地点。
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