部门工作总结13篇
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,不妨让我们认真地完成总结吧。如何把总结做到重点突出呢?下面是小编帮大家整理的部门工作总结,欢迎大家分享。
部门工作总结 篇1
一;20xx年工作总结和与评价
1)设计中心全年工作情况统计与分析
2)设计中心主要成绩与存在的不足
主要成绩:
a) b) c) d)
有一个稳定和团结的团队,从而保障在公司项目增加的情况下能按时完成销售、策划、甲方安排的设计工作,为项目的广告推广提供保障;
规范了设计流程,尽量规避设计中心出现一些不必要的工作失误;
能让新人融入这个团队,并在设计中心的指导和帮助下能很快适应自己的工作,并且能独挡一面
已有的'设计成员专业水平得到锻炼很提升,特别是邹群进步很快,不仅能对业务独挡一面而且能指导和领导XX和XXX顺利开展工作,为我减少了不少工作上的负担。
存在的不足
a) b) c) d) e) f)
个人修养和服务意识需要加强; 对部门的日常管理需要加强; 部门内部培训需要定期的进行; 部门人员专业技能需要加强;
和其他部门缺少沟通,以后需要强化与销售、策划和甲方的沟通; 缺少经营意识。
二:20xx年工作思路与措施
1)加强团队的建设:
组建2个设计组,和一个文案组。每个组2名,由资深设计师/文案和助理设计师/文案组成的设计团队。形成由助理设计/文案、资深设计/文案和美术指导组成的三级人才梯队。
完成岗位职责及激励标准体系。 逐步完成工作标准及专业能力培训。
考核筛选策划中心骨干团队,重点培养,为公司业务扩张做好人员储备。
2)设计标准流程化
建立内部设计操作标准流程。
建立与甲方、销售、策划及广告制作合作单位对接工作流程及标准表格。 建立部门月度&季度工作目标及执行考核标准。 设计标准体系及培训标准教程建立。
3)业务经营目标
前期广告推广项目:跟进毕节项目、贵绳项目前策项目推广工作,配合策划部完成相应的策划报告。 未开盘代理项目:完成贵绳八七星城、遵义V谷项目前期设计推广工作。
已开盘在售项目:配合策划和销售部门,根据年度销售目标,完成相应广告设计推广工作。 公司下属工作室架构搭建、人员编制、岗位职责,运作流程建立、工作室基础视觉设计……等工作
4)部门和个人成长学习
至少每2个月阅读1本书籍,并提供读后感与团队分享;
在部门不是很忙的时间根据部门工作情况组织一次去重庆印刷厂考察了解一些印刷工艺以开阔团队视野; 加强设计中心人员管理及业务管理方法,提升部门成员的专业技能和工作效率。
为团队及骨干提供所需的思维/知识/能力/专业等培训,加强设计理论方面等知识和经验。
回顾一年来的主要工作,设计中心虽然取得了一定的成绩,但与公司领导的要求还有一定距离。在xx年的工作中,设计中心将会更加精诚团结、扎实工作、奋力拼搏,为确保公司全年目标顺利完成而努力奋斗!
部门工作总结 篇2
为贯彻落实素质教育,活跃校园文化氛围,在20..年..月..日...时,由我院院团委文娱部负责的第四届校园歌手大赛“唱响青春旋律,搭建梦想舞台”的总决赛在.....正式拉开帷幕。本次校园歌手大赛有幸邀请到学院领导副院长xxx和xxx莅临现场观看比赛,并且邀请了学院的专业老师xxx和xxx等老师来担任本次大赛的评委。选手们用歌声去传递内心的感受,用激情去点燃对未来的渴望,他们在音乐的海洋里尽情展示着自己的才华,他们各具特色的演唱赢得了全场的阵阵欢呼与喝彩。经过两个小时的激烈角逐,最终的结果由xxx选手和xxx以相同的分数并列夺得冠军头衔,而亚军和季军分别是xxx和xxx。本次大赛取得了圆满成功,在大家激情欢呼中落下了帷幕。下面是我们部门就本次校园歌手大赛做的工作总结:
一、工作回顾
1、xx月x日,我们部门的成员分别在移动和食堂门口进行宣传报名。
2、xx月x日,我们安排部门成员到各个寝室进行校园歌手大赛的宣传,以确保学院每位同学都了解本次校园歌手大赛的进程。
3、xx月x日,在教学楼401至404分别进行了通俗组、其它组、民族组和组合组的海选。
4、xx月x日,在综合楼阶四分别进行了复赛、半决赛和决赛。
5、xx月x日,分别是校园歌手大赛穿插节目的两次彩排。
6、在校园歌手大赛总决赛举行前一个月,我们在学院广场上进行了海报宣传,作了一个很好的前期准备,让所有人都知道校园歌手大赛即将举行。
7、为确保比赛能够有质有量地开展,在比赛正式开始前的两个月,针对校园歌手大赛的开场,我们部门对十强选手进行了多次的排练与彩排,并且也对此次大赛的开场舞和中间的穿插节目进行了很多次的排练与彩排。
二、工作不足
1、在大赛即将开始的时候,现场秩序很混乱,比如说十强选手没有到齐。
2、大一新成员的随机应变能力不够,比如说在比赛即将开始,选手号码牌还没有到位的情况下,没有人能及时的想出应变的方案,然后是在比赛最后出现两个冠军,奖杯不够的情况下,没有人及时想出解决方案。
3、主持人的多次口误给比赛带来很不好的影响,并且也让选手陷入很尴尬的境地,这说明我们对主持人的了解不够彻底,没有对他们进行更多次彩排,让他们没能熟悉自己的台词。
4、在礼仪方面,相较于第三届这次明显做得很不好,在领导已经到场的时候,没有人去迎接,然后在进行颁奖的时候,把其中两位选手晾在了台上,让选手陷入尴尬的境地。
5、比赛结束后,后场清理做得不好,秩序混乱。
三、工作经验
1、这次歌手大赛的总决赛,活动前的.准备工作做得十分的充分是这次活动成功的关键,我部门在总决赛开始前召开了部门会议,讨论详细的活动流程计划,把一切能想到的都考虑在计划里面了,对工作人员都有了一个详细的安排,保证了整个比赛现场人员的合理分配。
2、此次校园歌手大赛总体上来说取得了很圆满的成功,特别在开场上打破了传统上单纯以开场舞开场的呆板模式,采用了以十强选手开场亮相的方式,给观众一个视觉上的亮点,得到了广大师生的一致好评。
3、这次的十强歌手十分优秀,粉丝们的情绪非常高昂,这将现场的气氛推向了高潮,也为比赛现场带来了很好的氛围,为本次大赛圆满落幕也奠定了一定的基础。
针对上面所列的不足之处,我们会加以重视,吸取之前的经验,避免重蹈覆辙,并且我们也会加强对大一成员的各方面的训练,提高他们的综合能力,然后发扬我们部门的优点克服不是,与各个兄弟部门共同协助,把院团委的工作做得更好。
部门工作总结 篇3
在部门同事的共同努力下,截至今年12月底,我们已先后完成了东城立新小区、长安涌头社区、虎门港立沙岛线管、万江胜利社区下水管道清淤疏浚工程,总工程款xxx元,正在施工中的有虎门港港区三年期的清淤维护服务项目,已收到五个月的维护费,共xxx元,总共收回工程款xxx元。本着回顾过去,总结经验,找出不足,进而丰富和优化部门流程的原则,我部在此就20xx年的工作情况在以下几个方面进行回顾和总结。
一、回顾与总结:
1、部门建设,完善部门机制
我部成立于20xx年10月,成长于20xx年,但它成熟于20xx年。为什么这么说呢?因为,对于一家新事物、新公司、新部门来说,铺设网点,抢占市场,固然十分重要,然而,企业建立和发展需要有一种长效“机制”,部门建设发展更是如此。因此,在20xx年,部门发展的头一件大事是,完善部门规章制度,组织部门文化宣导团,在每位员工入职之初,做得第一件事,就是学习《我部员工手册》。要通过对员工手册的学习、认识、灌输、再认识,让部门文化逐渐成为全体我部员工的“群体思维”。我部员工来自五湖四海、各行各业,需要统一的文化洗礼,把员工价值观、思维模式、行为方式统一到一致的步调上来。因此,在部门初具模型之时就提出来建设完备的部门文化,让部门进一步成长起来,从而真正的成熟、独立。
从20xx年10月获准筹建,历经两年两个月的筹备,组织架构、发展战略、规章制度、信息系统……我部逐渐立体化地展现在世人面前,并最终实现与公司同步发展。
2、工程管理,严格控制工程质量、工程进度及安全生产
工程管理工作是我部工作的.核心和重点,延续09年的工程主体结构的工作,我部更加全力以赴地投入到项目的施工管理工作中。在部门同事的齐心协力下,我部克服了今年骤风暴雨猛然增多、资料汇报制度不完善等种种困难,经过一年的辛勤工作,先后完成了东城立新小区、长安涌头社区、虎门港立沙岛线管、万江胜利社区下水管道清淤疏浚工程和承揽了虎门港港区三年期的清淤维护服务项目。
在工程质量及工程进度控制中,我部严格按照合同规定,履行对甲方的承诺,在工期、质量两方面控制上抓出成效,如期保质完成工程,一次性竣工验收合格。
在安全生产方面,我部严按 “五无”标准(无死亡、无重伤、无火灾、无中毒、无倒坍)精心组织施工,杜绝死亡及重伤事故,减少轻伤事故,实现了20xx年施工零伤亡。
3、积极拓展业务,扩大部门业务范围
为了更好的开拓部门业务,公司领导分派了东莞市博泰市政园林工程有限公司给我部作为主要活动公司,用博泰市政公司的名字承揽业务。前期,为了宣传博泰市政公司,我部配合预算部作好市场投放计划,设计制造了博泰市政公司的宣传小册子,分批分量投入于东莞以及周边城市(如广州、中山)。中期,密切关注投入效果,与常平陈屋贝、万江胜利社区、松山湖松绵园、常平豪翠花园、番禺祈福新邨、沙田公用事业服务中心等等业主联系过。截至20xx年12月底,已以博泰市政公司的名义完成了万江胜利社区工程排水管道,且与胜利社区达成进一步的合作意向,20xx年将承揽其下的管道疏浚及安装工程。同时达成初步合作意向的还有东城樟村、沙田公用事业服务中心。
二、存在问题与不足:
在总结经验迎接挑战的过程中,有几个值得我们改进和正视的问题,主要表现在以下几个方面:
1、资料机制不完善
经过两年多的发展,我部在施工方面已累积不少经验,能充分把握现场施工状况,对于施工中的难点、重点能及时提出解决的措施。但在资料方面尚存在不少问题。建设工程资料在工程的具体实施过程中起着非常重要的作用,对工程中的勘察、设计、施工(网 )和监理各方当事人的权利义务有责任都作了比较全面的规定而对于施工方与业主、监理、设计方面的沟通联系、汇报总结起到了桥梁中介作用。由于我部刚成立时人员不足,只能专注于施工方面,导致资料方面不能跟上施工进度,无法与施工同步。现阶段,不少业主对资料要求比较严格,资料被业主拆回,重新修改的情况比较居多。建立一套成熟、完善的资料流程,规范资料的形式,已是目前要解决的难点之一。
因此,我部将以东城区主干道清淤(单次清理下水管道)、虎门港港区维护服务项目、探测工程三种类型为蓝图,制订三种清淤资料的样本,以形成自有的一套资料流程,以此作为指引资料装订的程序。
2、人员技术专业水平参差不齐
我部的人员来自各行各业,对于施工图纸不熟悉、专业术语不理解、国家行业规范不明白的有不少人,提高人员专业水平,以满足施工管理的实际需要已迫在眉睫。
所以,我部计划在20xx年实施专业技术培训课程,分为基础班、进修班、提高班。基础班将由部门内部人员教导员工排水管道基础知识;进修班、提高班,将挑选一些外部培训的专家课程,选派部门骨干、储备人才去参与。
3、部门办事流程不够优化
由于不少施工人员需要在外施工作业,公司及部门内部的信息传递、紧急事项办理方面需要更加的顺畅、高效,以便各项工作能更加顺利开展。
三、最后
“点点滴滴,造就不凡”,在20xx年,我部没什么傲人的业绩增长,也没什么突出的表现,但我部已经真正的成熟起来,立体地向世人展现了它蓬勃向上的姿态。经过20xx一年的沉寂与发展,我部将会在20xx年以成熟的步伐走进市场。
部门工作总结 篇4
20xx年转眼又将成为历史,牛年对我们公司来说是极不寻常的一年,尤其是10月中旬发生的大客户集体“南迁”突发事件,让我切切实实看到了财务结算管理工作的许多薄弱之处,作为财务结算部的主要责任领导,我负有不可推卸的责任。一切为客户着想,一切为一线服务绝不是一句空口号,唯有先调整自己的管理理念,彻底转变观念,从全新的角度审视和重整自身工作,才能让各项工作真正落实到实处,现查找问题如下:
其一、年初至今,财务结算部整个条线人员一直没有得到过稳定,大事小事,压在身上,往往重视了这头却忽视了那头,有点头重脚轻没能全方位地进行管理。
其二、人员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,信息不对称,忽略了与一线员工的协调、沟通。
其三、主观上思想有过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色。
其四、忽略了团队管理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通。
其五、工作思路上没有创新意识,比如目标管理思路上不清晰,绩效管理上力度不够,出现问题后处理力度不够。
以上几点是财务结算部与我个人存在的最主要的问题根源,财务结算部作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家、理好财,当好领导参谋,如实反映公司的财务情况以及收集竞争对手财务经营方面的情报,以便更好地服务于客户,服务企业”是我们财务结算部应尽的职责。在公司加强管理、规范经济行为、提高服务水平、增强企业核心竞争力等方面我们负有很大的义务与责任。因此,只有不断的反省与总结,部门管理工作才能不断得到提高!。
面对企业眼前存在的种种困难,作为部门负责人,必须立足于岗位职责,加强责任心,企业的兴衰成败直接关系到个人的荣辱;作为财务管理部门,为公司实现共同的目标我们要添砖加瓦,艰苦创业、改革创新、拓展市场、精益管理、永不满足、顾全大局。我们要把这种精神贯穿于具体的工作中中去,作为财务部的主要责任领导,对于“如何提高自我,服务于企业”这门必修课,我将不断地加强学习,完善自我,把一切为客户服务、一切为一线服务融入到工作中去,重点将放在加强服务与财务管理这两块,下面就工作计划与思路具体汇报如下:
一、完善公司内部财务结算管理制度;部门责任领导明确分工的职责,加强落实责任考核。
部门内部管理制度通过将近一年多来的实施,虽经不断完善,仍然有许多不合理的地方,为使部门的管理制度更趋于完善,财务部将结合总经理室的具体要求,与有关部门共同进行修正。
部门责任领导之间明确分工职责,按照年初总经理室签定的责任合同,组织落实强化到位,领导之间相互信任,遇事不推诿,搞好通力协助,对分管内容加强责任考核力度,做到奖罚分明。
二、针对此次客户南迁突发事件,强化服务意识,合理调整组合人力资源,加强部门凝聚力,继续加强培训力度与部门管理检查监督力度;
今年以来,人事方面至今一直未得到稳定,财务结算部的力量相对比较薄弱,通过近期突击检查工作与部门班组长以上人员等突击考核培训,我们根据部门现有各岗位人员的特点,重新对各班人员组合搭配,进行高效有序的组织;另一方面继续加强员工培训,让每一位结算员、收款员都要做到对新系统的业务熟悉,真正做到驾熟就轻,文化素质与业务管理水平都要有质的提高。今年x月新系统正式投入使用,各岗位的操作水平尤其是新员工的业务水平还有待于进一步提高,我们将在这方面加强培训,使每一位操作员都能够熟练掌握新系统,降低差错,减少客户排队等候时间,扎扎实实提高服务水平。
我们将针对此次事件,严格对班组长以上人员实施目标管理与绩效管理,确定目标,达成目标,一切为客户着想,当天的问题当天必须解决,加强考核监督力度,与工资挂勾,真正做到奖罚分明。
四、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用:
作为财务部的责任领导,既是一名财务工作人员,也是财务管理制度的组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对各岗位人员要积极引导,做到上行下效,帮助员工解决问题,充分发挥团队的合作精神,学先进、赶先进、超先进,展开竞赛活动,发挥团队的力量,拧成一股绳,劲往一处使;在坚持原则的同时,我们坚持“三个满意二个放心”,三个满意是“让客户满意、让员工满意、让各部门主管领导满意”,二个放心是“让客户放心,让公司的老总与各级领导放心”;
五、加大各项费用控制力度,充分发挥财务的核算与监督职能;今年是市场生死存亡的关键一年,我们将继续加强各项费用的控制,节费降本;行使财务监督职能,审核控制好各项开支,在财务核算工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务。
六、收集同行业及竞争对手信息,搞好经营活动及财务分析,为领导决策提供有效的参考依据。
我知道合理高效的财务分析思路与方法,是企业管理和决策水平提高的重要途径,并将使我们的工作事半功倍,在公司财务分析上向集团公司财务专家学习、向部门老师傅学习、向网络及书本学习,为企业的生产经营销售,做好保本点与规模效益、收费定价分析等等,量化分析具体的财务数据,并结合企业总体战略,为企业决策和管理提供有力的财务信息支持;
七、加强流动资金管理力度,控制好应收账款,提高资金的运行质量,合理控制资金的`使用:
公司发展至今,经营发展资金的筹集,一直是个头痛的问题,大家都知道资金就跟人体的血液一样重要,我们公司的主要特点是工程项目资金占用量大、场地道路维修频繁、人工费用大,筹集资金是财务的一个主要职能,良好的银企关系,是企业融资的一根纽带,压缩非经营性支出,合理安排资金,控制资金的流向,使非经营支出在保证生产的同时控制到最底线,在资金尤为紧张的情况下,财务部将从工程项目资金支出与人工费支出这一块有效地跟踪好资金的运作。
总之,今后的工作中,我将不断地总结与反省此次事件自身的不足,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展,与各兄弟部门共同进步,与公司共同成长。
最后祝公司兴旺发达,蒸蒸日上!
部门工作总结 篇5
1、ERS系统验收,程序源码了解,为今后系统修改或版本升级做准备;
2、MOSS系统详细分析规划,与微软技术进一步沟通,对MOSS更细节了解;
3、海辰、驿若信息平台、网站、邮件系统的运维保障;
4、员工电脑的日常维护;
5、技术能力的学习提高;
6、部门人员沟通力、执行力、工作总结、规划能力的培养;
7、增进团队凝聚力,协作能力。
紧张而有序的一年过去了,在公司领导及各部门各同事的帮助下,我部门顺利的完成了本年度的工作。为了今后更好的工作,总结经验、就本年度的工作总结如下:
一:在夏天高温的天气里,由于公司弱电井散热的问题,交换机频繁死机,导致网络不通。影响收银系统和监控系统不能正常工作,针对此问题,我部门先后申请更换了3台有故障的交换机,并且配合工程部门对弱电井做了散热改造,基本缓解了此问题。
二:在公司实施FOXMAIL软件办公制度,目的是节约纸张,节省公司资源,强化公司员工的工作效率和执行力。
三:每日的收银系统维护和各个银台的障碍排除,保证公司的正常运营和收银系统安全:
a.软件故障:深入检查出现软件故障计算机的问题原因。对故障现象进行记录,对故障现像进行分析,在找到故障原因后,对故障进行处理。
b.硬件故障:检查出现硬件故障计算机的问题原因。对故障提出处理方法和见意,写出维修报告和配件更换,处理故障完成后,分析故障原因,避免下次出现同种情况。
四:每日对K3维护,定时对K3数据库进行备份,以及将其刻录成为光盘保存,确保公司金融安全。
五:按公司要求,开发公司的形象网站。对外宣传公司形象,与客户可以在网络上互动,增加公司知名度,方便公司对人才的招聘,为公司以后的网络销售渠道打基础。
六:每天早上晨会前,去监控室检查所有监控头是否正常运转,检查所有楼层网络是否通畅,如果有任何问题,一定在商场营业前排除,坚决不让商场在营业期间出现任何监控死角,确保公司的安全。
七:办公区电话线路和网络线路的维护与安装,确保公司所有电话和网络线路的畅通。
八:条码会员卡已经完全更换为新式的磁卡会员卡,以后会员积分就可以在收银台上完成,超市的会员系统也并入商场的会员总系统中。建立了完善的会员卡数据库,确保公司的会员制度的公平和完善。
九:公司内部人员在圣蒙系统内的权限变更,确保公司系统内部的各项职权分配,建立完善的系统办公权限模块。
十:楼下商户在圣蒙系统里的资料建立,合同签订。商品编码和商户编码的创建,为商户的正常运营带来了方便,也为公司对这方面的管理创造了便利。
十一:配合圣蒙系统软件开发商对我公司的圣蒙系统升级,保证系统的'正常使用,添加了多项功能,方便了日常工作。
辞旧迎新,在总结本年度工作的同时,针对部门不足之处,对明年工作也提出了初步设想:
一:公司监控系统图像模糊,明年公司对此项目将要进行大改的时候,我部门将配合相关工程人员,将每一根数据线都标记清楚,做到能发现问题及时处理。
二:监控系统施工时,我部门要合理规划弱电井,不要使其线路杂乱无章,出现问题查找根源很麻烦。同时也要保证解决弱电井的散热问题,要从根源上彻底完结,保证公司收银系统的安全和稳定。
三:配合相关部门合理开发我们自己的网站,做好网络上的对外宣传和人才储备以及招聘。
四:继续完善公司的网络环境,为公司的再度拓展提供一个好的安全的网络平台。
我部门是一个枢纽级部门,每个部门有关电脑的工作都离不开我们,所以我们寄托着公司发展的重要责任,我们要发扬不怕苦不怕累的工作精神。在以后的工作中,大大加强业务学习,提高网络技术,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,力求把工作做得更好。
部门工作总结 篇6
在这一年中,外事部门进一步拓展对外交往的渠道,积极举办国际会议和重要外事活动,加强涉外培训工作力度,继续完善外事工作的管理制度,并在对外宣传、涉外参观点建设和创建文明处室等各方面不断提高工作质量,使20xx年的外事工作取得了新发展,实现了新突破。本年度,局外事部门主要做了以下几项工作:
一、对外交往进一步拓展
20xx年度我局共组织全市系统42批23x次出国进行公务考察、参加国际会议或培训。其中由局外事部门直接组团的有26批。出访所涉及的国家和地区有近2x个,考察的内容几乎涵盖了工作的所有方面。局外事部门在外事出访工作中坚持“目标明确、人员精干、时间合理、路线经济”的审批原则,重点控制机关、事业单位领导干部出访和一般性考察的出访。我局在加强对外交往的同时,还加强了与港澳台地区的交往。由于今年一些主要团组具有层次高、任务重、时间紧的特点,加之“非典”疫情及美领馆面试规定等外在因素的影响,给外事部门办理有关出访手续带来一定的困难。为此,外事部门以热情细致的工作态度、高效务实的工作精神投入到忘我的工作中,并按照急事急办,特事特办的原则积极协调各有关职能部门,及时办理报批、护照、签证、外汇、机票预定等工作,周密的安排了出访行程、膳宿交通和地面接待,确保了每个团组的顺利出访,圆满地完成了各项出访工作。由于沟通渠道畅通、应对措施得当,一些因“非典”疫情而延期的团组最终顺利得以成行;也正是由于外事部门的准备充分、指导有方,使得下半年赴美团组中的顺利地通过了美领馆的面试。
20xx年我局接待境外团组和个人共计33批,接待总人数为23,团组来自1国家和地区,其中外事处直接参与接待的境外团组和个人为12批。受“非典”影响,今年的外事接待在批次和人数上比往年有所下降,但仍保持一定的广度和深度,考察的内容社会保障、福利企业、社区建设、社团管理等领域,充分显示出各项事业在国际社会中的
地位与影响。另一方面,不同国家和地区、不同行业、不同层次的境外代表团的来访为事业的发展带来新的经验和理念,开阔了我们的视野和思路,对“大”格局的不断完善发挥了重要的作用。
今年,局外事部门还接待了来访的喀麦隆总统夫人、几内亚社会事务妇幼部部长团、奥地利社会保障部部长团等重要来访团组,展示了事业取得的成绩,促进了双方的友好交往关系。在接待奥地利社会保障部部长团的过程中,陪同访问的奥地利驻华大使和驻沪领事对接待水平给予了高度的评价,代表团在沪期间对城市建设和福利事业发展水平留下了深刻的影响,并有意于推动今后双方在社会保障领域的合作和交流。
二、国际会议的成功举办和国际合作项目的开展
为加强业务的国际交流与合作,在总结以往举办国际研讨会成功经验的基础上,局外事部门继续探索通过国际会议和国际合作项目等模式为构建“大”发展格局提供新经验和新思路,不断提升国际形象。受“非典”影响,国际研讨会的数量比往年减少,部分国际会议,如世界休闲协会理事会议等无法按原计划在沪举办,但国际活动的组织水平仍保持一定的高水准。今年承办的大型涉外活动有:“中英孤残儿童家庭寄养合作交流项目总结会”和“20xx国际老年人文化艺术周”等。通过这些大型国际会议的举行,锻炼和提高了我局开展重要外事活动的能力,锻炼了外事干部队伍。
此外,今年,在我局和荷兰鹿特丹市社会事务和就业局的努力下,一个由、鹿特丹、马赛和索拉等四个城市合作的“老年人照料评估体系”项目得到了欧盟的批准,这个崭新的国际合作项目将为建立起科学合理的老年人机构养老和居家养老社会评估指标体系,并培养一批合格的专业评估人员,从而为政府制订老年人福利政策和福利机构提供社会化照料服务提供依据。
三、特奥活动继续快速发展
近年来,特奥运动作为造福弱智人士的一项社会福利工程,不仅为弱智人提供了发挥潜能、展示才华、融入社会的舞台,也为及社会福利系统扩大对外交流、向世界展示形象开辟了一扇崭新的窗口。随着20xx年世界特殊奥运会的不断临近,外事部门积极配合xx市特奥会和20xx特奥中心做好各项前期联络和筹备工作,发挥了非常重要的作用。为了观摩考察20xx年爱尔兰世界特殊奥运会,学习、借鉴其成功经验,并在此届特殊奥运会上接过承办20xx年赛事的会旗,以周太彤副市长为团长的'观摩团于20xx年6月赴爱尔兰考察。在局外事部门和其他有关部门的积极努力下,此次出访得以顺利进行,且考察也取得了累累硕果。除此之外,今年还开展一些特奥宣传推广活动,如“劳伦斯公益体育基金会特奥融合运动”、“全球特奥运动推广和运动员普查公布活动(因故取消)、20xx年世界特殊奥运会签约仪式等。尽管在时间上,特奥活动常与其他外事活动相冲突,外事部门始终把做好各项特奥活动放在重要日程中,克服时间紧、任务重、人员少等困难,充分发挥外事工作人员的主观能动性,群策群力,仔细研究并制定周密的工作方案,认真做好翻译工作,圆满地完成了特奥活动中的每一项外事任务。
我局外事部门还十分注重与国际特奥会的沟通和交流,努力在特奥会和国际特奥会之间架起一座沟通的桥梁。既向世界展示特奥事业发展的成果和特奥人的热情、敬业和效率,又从国际特奥会借鉴了大量的经验。由于外事工作的积极主动,增进了彼此的理解和友谊,从而推动双方的合作不断走向深入。
四、对外宣传和涉外参观点建设有新的推进
1、为了展示事业的风貌,让世界了解和关心事业的发展,局外事部门积极配合相关业务部门加强了对外宣传的力度,并在已有成绩的基础上向前不断推进。
2、有重点、有步骤地建设和培育了一批能代表形象、反映工作精神风貌的涉外参观点。外事部门还将在今年底明年初开展新一轮的达标评比活动以及对达标单位的复查。
3、积极通过新闻媒体和国际互联网宣传我市工作的发展成就。今年新编写了中英文对照的业务简介。
五、涉外培训不断加强
为培养系统人才,局外事部门加大了出国(境)培训力度,今年共组织了局系统5批2出国培训,内容涉及社区建设和社团管理工作等方面。为提高培训的质量,局外事部门在培训内容和培训人选上严格把关,并协助有关部门和外方接待人员反复研究培训计划,制定出了科学合理、适合中国国情的培训课程。从团组回国后递交的培训报告中可以看到大多数学员对出国培训感到满意,并表示将把学到知识和经验应用到指导实际工作中去,推动工作创新。
六、外事工作制度和内部管理得到改善和健全
局外事部门根据自身的工作任务和工作目标,严格执行外事工作“统一领导,归口管理”制度及外事工作程序,加强了对基层单位外事工作的指导和管理。在本部门内部,根据外事工作的任务、性质和特点,进一步明确局外事工作人员的职责和分工,规范工作程序,落实内部管理制度。在工作中主要采取了项目负责制的工作方法,根据每个工作人员的特点和特长,独立地负责一个工作项目,其他工作人员则予以积极的配合,从而保证了每个项目的顺利完成。健全内部管理既提高了整体的工作效率,又使每个工作人员,特别是新来的工作人员得到实际锻炼,使他们的能力得到充分发挥,从而调动了每个工作人员的工作积极性。
七、创建文明处室工作得到巩固和发展
作为局系统对外交流的窗口,外事部门始终把文明处室的创建工作摆在重要位置,上至部门领导,下至普通员工,都视创建工作为己任,爱岗敬业,在工作中发挥主人翁意识,自觉遵守文明处室的各项标准,树立外事服务的优质窗口形象。在措施上,制定了具体的创建计划,在政务公开、优质服务、工作创新、优美环境、提升素质五个方面下功夫。外事部门还克服工作任务重等困难,及时总结创建工作,改正不规范之处,并强化分工到人的责任制,使文明处室创建工作得到巩固和发展。
xx年度,在各级领导的重视和关心下,在全体外事干部的共同努力下,外事工作取得一定的成绩。但在有些方面还有待改进,如在规范外事工作管理和加强对外宣传等方面还需要进一步加大工作力度。为此,我们必须保持清醒的头脑,认真学习和研究,争取外事工作不断跃上新台阶、创出新的水平,为事业的大发展做出新贡献。
部门工作总结 篇7
一、完善技术装备,加快教育信息化建设
1、教师信息技术应用能力提升工作
结合疫情期间国家教育部提出的“停课不停学”,我校依据校情和现有的课程资源,在UMU平台开设学科微课课程,推送班级学生在家自主学习,配合QQ群,“一起作业”进行每日的学习反馈与评价,为后续复学之后的教学奠定基础。开学以后,学校课程部加大对网络微课的制作培训,集中线下培训各学科教研组长及骨干教师,利用UMU开设丰富有趣的线上课程,及利用网络平台开展各学科线上教研的模式,由点及面,实现技术运用的辐射。目前,UMU平台在数学学科组进行了全员推广,并基于平台的使用,成功申报了省规划办的课题研究,6月份完成了开题工作。
2、利用网络平台进行宣传工作
充分利用微校平台和微信公众平台进行各类活动的推送,课题活动《开题论证明思路,专家引领促成长》;学科活动《化疫为美,别样精彩》、《危机中育新机,活动中育青苗》;毕业季、入学礼、成长礼等学生活动《收获成长,感恩分享》、《疫路成长,别样六一》、《我骄傲,我是红领巾》等8篇重点报道,阅读量达2000以上。
3、做好服务工作,为教学保驾护航
在教学过程中运用信息化手段是青小每一位教师必须掌握的技能之一,为了更快、更好地服务于教育教学工作,提升学校信息化管理水平,本年度在校长室的支持下,信息组在后勤保障部的配合下为每个教学班进行了实物投影仪的换装工作,本学期信息组面对人员紧张等不利因素,在学校电教设备发生故障的情况下基本做的“随叫随到,故障不过夜”。本学期发生网络故障2次,及时进行了路由器和交换机的维护工作。因疫情防控,学校在区统一部署下进行了视频会议系统的安装和调试,进行了相关负责人的操作培训。
4、打造智慧教室,开展项目研究
学校倾力打造的智慧教室也完成了调试工作,学校的智慧教室已经能满足我们日常的教育教学工作,各学科已经开始在智慧教室尝试进行教学活动。为了充分发挥智慧教室的交互优势,推进学科课程教学的深度融合,学校在围绕“为每一个生命全面而有个性地生长”的办学理念展开“智慧教室环境下‘范导式教学’研究”。学校基于数字化环境,以“范导式教学”为理论指导推进学科教学改革,展开项目申报工作。力求通过研究,创新学科教学方式,发展学生核心素养,提升教师专业素养,形成具有信息化时代特色的`课堂生态。
二、提升学生信息素养方面
《青青财商》作为科技种植活动的重要一环,本学期的品质提升工程《种出学生高品格》结合劳动教育的研究活动中,我们财商活动小组在活动中秀了一把,我们这种通过活动让孩子融入生活,体验劳作的辛苦,感受收获的喜悦,体会生活的艰辛。
为了能让孩子们在参与科技种植活动后的构想落地,在校长室的支持下,联合校外力量,着手开发的“青苗-科技种植箱”经过一年的申报审批,已经获得了一项“实用新型专利”,最具含金量的发明专利还在审批过程中。
三、存在的问题和今后的努力方向
1、本学期因为疫情,社团全面暂停,所以创客社团,机器人社团等不能正常开展活动。信息技术专业老师缺乏,导致辅导学生参加区市信息技术竞赛几乎为零。
2、学科教师的信息技术辅助教学的基本能力还有待提高,比如办公软件的应用、视频、音频的剪切合成等制作课程资源的水平不高,还要加强培训。
3、学校急需对网络出口和行为管理设备进行更新换代,目前的设备支撑目前学校的教育教学活动已经有点力不从心了。
部门工作总结 篇8
行政部是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外的作用。一年来,行政部全体同志在校领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务。现将工作情况总结如下:
一、增强服务意识,发扬团结协作精神,力促部门工作上台阶
一年来,行政部加大了对部门教职工的教育力度,以各种活动为载体,在为学校举行的各种大型会议和活动的服务中,提高教职工的服务意识和协作精神,进一步推动了部门的工作。
二、健全和完善学校的各项规章制度,力求工作规范化
1、规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了学校发文行文规范、表达准确。同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作,确保上级有关指示、会议文件精神以及基层学校的情况反映得到及时的传达和落实。
2、协助校长拟订学校计划和总结,起草各种规章制度。本期以来为迎接xx市xx区教研机构建设和教研工作督导评估起草了《学校自查报告》,拟订了《学校引进区外优秀人才实施办法》、《学校教职工奖金、津贴发放办法》、《学校关于规范竞赛组织和资料征订办法》、《xx区教师进修学校保密工作制度》、《学校档案鉴定销毁制度》等一系列规章制度,对学校工作的规范化起到了一定的推动作用。
三、搞好协调和服务工作,力保学校工作顺利开展
近两年来,学校的各方面事业发展很快,各种会议、交流考察、考试阅卷、学校设施设备改造等比较频繁。因此协调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学校之间的关系,是关系到学校各部门高效运转、学校对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门和联系纽带,行政部在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人、财、物发挥出了效益。
如搞好xx市区县教研机构建设和教研工作督导评估的.迎检工作、全区教师继续教育工作会等各种会议和迎检工作的服务工作;协助教研部完成了全区高三“一诊”、“二诊”考试,高中“四区联考”、初中毕业暨升学考试、小学调研考试等各项大型考试的前期组织和阅卷、成绩复核、成绩录入工作,教研员申报经费培训活动的会标制作、音响、摄(照)像工作,教研员下校蹲点反馈意见的回收等工作;协助培训部开展教师继续教育评查验收和即将开始的全区新课程师资培训等工作;协助科研部顺利召开全区第三届教育学会换届选举大会。完成了学校图书阅览室、档案室的装修改造工作,使之成为学校硬件设施中的亮点。
四、积极组织和开展对本部门教职工的培训,提高他们的专业技能
本期开展了行政部教职工电脑操作培训,支持和外派职工参加微软公司培训会、中国图书馆组织的图书机读目录分类管理培训和区档案局组织的档案管理培训,收效良好。
总之,一年来在学校各部门的支持和鞭策下,行政部教职工的服务意识明显增强,工作作风有了进一步的改进,行政部工作质量和效率也得到不断提高。当然行政部工作头绪多,比较繁杂,疏漏之处在所难免。在今后的工作中我们将努力改正不足,锐意进取,不断创新,为全校教职工提供更优质的服务,创设更优良的教育教学环境。
部门工作总结 篇9
过去的一年里综合部紧紧围绕服务公司强化管理、不断提升工作的理念突出工作重点努力增强工作主动性和创造性充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用充分发挥好综合部工作承上启下联系左右协调内外、沟通四方的枢纽综合部工作无小事事事处处都代表着公司的形象现将工作汇报如下
一、工作回顾。
强化自身建设规范行政内务管理促进综合部工作规范有序运转。综合部首先在制度建设上下功夫认真抓好行政内务管理提高内务管理水平。一是修改完善了公司行政管理制度包括收发文、文件传阅制、提前计划制度、食堂管理制度、车辆管理制度电话费、行李费定额补助制度等逐渐提高内务管理效率。二是树立高度的服务意识并自觉地落实到各项工作的细节之中。综合部都能服从大局、服务大局。
切实做好人力资源规划人员招聘、人才培训开发、员工绩效与薪酬管理以及合法的劳动关系管理工作。综合部20xx年收到简历103份共组织两次大面试和无数次小型面试其中录用了34人实习学生16人。时时与总公司人力资源部持续联系做好上情下达的沟通桥梁并且经常登陆工程局平台关注工程局的动态以及信息发布对各种文件进行下载宣传。
二、工作中的不足之处
部门工作纷繁复杂工作中不够大胆要在不断的学习过程中改变工作方法不断创新完善。
1、加强学习提高自身素质提高工作效率当好领导的参谋助手。
2、加强协调提高服务质量更好地服务于全体同事。
3、加强制度建设健全公司各项管理制度使公司工作上台阶、上档次。
4、加强工作人员的培养教育工作建立一个朝气蓬勃富有战斗力的工作群众。
5、加强公司机构合理配置从领导工作的'实际需要出发合理调整现有机构使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。
三、今年工作打算
1、建立健全各项规章制度1负责公司内部各项行政办公管理制度的完善和执行。2掌握试行管理制度的执行状况及时反馈意见对出现问题进行研究论证并修改完善。3对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2、尽职尽责做行政。要严格按照发文标准提高发文质量做到文件及时收发、传阅、送阅明确印鉴管理程序完善使用登记制度禁止无登记、无审批用印现象的发生完善各项规章制度按照各项制度办事做到收文有规范、办事有制度有纪律各项工作都有章可循有据可依。
3、努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作要提前学习要不断加强个人修养自觉抬高接待标准利用网络学习其它
企业在接待工作上的先进工作方法努力适应接待工作的需要树立企业良好形象。
部门工作总结 篇10
一、人力资源的规化
1、企业的组织架构图设计:这个是企业管理的可视化层面,从这个组织图上我们可以清楚的看到所属的部门,以及直属上级领导及下级员工,对于我们进行管理的操作增加了直观概念。
2、企业组织架构图首先要符合企业的现状,然后再选择所需的类型,比方如简单性、职能不太多企业的我们可以设立直线职能架构图,如果人员部门比较多,汲及的范围也比较广的企业的话,我们可以采取扁平式的职能架构图。
3、人力编制的规划:首先对公司的工作及岗位进行细化,明确化,并与现场的各部门管理人员进行相互的沟通了解,才可能制定出符合企业的人力编制,我们对企业的所需要的人员的确定,对各季度人员(淡旺季)人员的确定,各岗位,管理层及基层员工的比例配置都需要进行统一的规划。
4、SOP工作流程的制定:所谓SOP流程含义指:标准作业流程。这个工作也是需要和所在岗位管理人员工作相结合的,因为人资部对现场、业务部门的工作只是有大概的了解,但是没有明确的了解,因此我们必须通过一线的主管才可能制定出符合现场的流程,我们制定流程的所需要注意的几点:一是流程必须简单化,有可操作性;二是流程必须量化,可考量化。三是流程必须符合现场的现状,不要制定的东西却无法实施。
二、招聘与配置工作(员工的进口管理)
招聘是用人单位员工的第一个“进口”,因此做好进口工作的把关会对用人单位的用工管理起着良性的开始,招聘到合适的人选,才会隐性的降低员工流失率,做到人才与岗位的匹配,那么做好招聘关键的环节是什么呢?
一、做好招聘的前期准备工作
1、招聘渠道的选择
首先要对自己的行业、企业、从业人员进行分析,进行准确的定位,找到合适的招聘方式。比如说招聘职位为高端管理人员,那么我们可以通过高级人才会、猎头、网络方式,但如果招聘的人员仅仅是基层人员,那么我们就要换个方式,到人才市场劳动市场,发布报纸招聘的方式,如果方式选择的不当,那么效果也会明显的下降,因此在做招聘之前,我们要选定合适自己企业及所招聘人员的招聘渠道,进行有针对性的了解及择决,以确保招聘的效果。
目前的招聘渠道可分为二大类:外部招聘:报纸、网络、市场、店面等;内部招聘:岗位转换、员工推荐等
2、招聘和用人部门的沟通
用人部门在招聘之前通常会将本部门所需招聘的岗位及基本信息需求报给人力资源部,再由人资部门统一做好工作,因此部门主管通常会认为招聘与其无多大的关系,我们只要告诉你们我们缺多少人,缺什么样的人就行了,其它的就是你人资事的事情了;人资部的人员呢觉得我把你要的人,要的什么样的人信息发出去就行了,招不招到合适的人跟我也没有多大的关系,其实这一观点是错误的,招聘对于用人部门和操作部门都是互联性的,因此在做招聘之前我们双方面的负责此事的负责人员需要进行面对面的沟通,把他们招聘的最终目的,要求要做到心中有数,做到招聘的有的放矣。
3、制定招聘的流程及注意事项
把本次招聘的信息、注事事项罗列出来,下发到各部门主管,以便清楚本次招聘的时间,地点,需要准备的东西,这样有利于招聘时发生一些不清楚的细节。
4、与招聘媒体的沟通,确认招聘稿等等
5、发布信息
二、做好招聘现场的各环节工作
1、现场布置:在招聘之前,我们可以对招聘的会场布做一些布置,比方说对应聘者和主考官的位置安排,适当摆放一些植物,安排应聘者的等待区,其实这些都是些小事,但是这却是应聘者考察企业的一个细节,通过这些安排他们会看出这家企业的管理水平和处事方式。
2、人员的初试、复试(即人才的筛选)
人资部门作为录用人员的一个主管部门,不仅仅是初试时查看应聘人员的基本信息,如证件,相貌,语言,更重要的是对应聘者的真实能力的了解,对此我们一般通过对应聘职位的专业问题、处理突发事件的表述能力及测试心理能力来获取这方面的信息。
3、人员的录用
通过面试的人员我们一定给录用者下发小提示,可以是一张小卡片,也可以是小便签,这样更能让应聘者体会到用人单位对这次招聘的重视性,也能同时提醒应聘者需要注意的事项,避免参加公司第一天的混乱状态。
三、做好招聘的后续追踪工作
通常会对招聘的效果进行分析统计,包括人员,流失率等,以便下次工作的改进。便对不合适的岗位人员进行岗位调配。
四、培训与开发工作(员工的素质管理)
新进员工进入一家企业就好像是“刘姥姥进入大观园”摸不着南北,那作为培训部的人员就是那个指挥官,有义务带着员工去熟悉企业的环境和背景,有义务让员工熟悉自已的员工,尽量尽早的让员工融入这个大家庭,因此培训部的人员都很重视新进员工的培训工作。对于留下好的人才是一个好的平台;同时培训对于公司的在职员工也承担着人员的职业发展规划,打破员工单向发展的瓶颈的重任。
现在好多的企业都认识到培训的重要性,但是也只是体现在口号上,但是没有实质性的资金给予帮助,因此培训也是处于一个青黄不接的时段。那么我们可以尽量整合所有的事项,比方说向上级申请少量的培训资金、招聘内部的培训讲师(各部门主管、人资部培训人员、具有专业性的员工)等等尽量可以保证培训的质量。
(一)培训的计划制定
在计划阶段,我们首先要明确关键性的问题包括活动的目的,需要考虑的问题及开展培训的时间等细节问题,对公司的层次、部门的层次、工作层次作出合理的划分,并合理的规划当中的技术类内容和社会类内容。当然,对于培训的预测性资金进行预算也是必要的。
(二)培训计划的实施
1、培训的准备:主要是确定培训时间、地点、培训的内容及培训者、课程的设计、道具的布置等等,包括受训者的档案、考勤等等都需要我们先前做好相关细致周到的考虑。
2、实施培训:现场人员的安排,培训人员的现场授教,受训人员和教练的互动等问题,培训不仅仅是让受训练者接受到培训的知识,关键是让知识真正的影响到学员,在工作中能加以引用并旁征博引。
注意点:1)精彩的开场白:以生动、别致的开场形式打动学员,让学员感到意犹未尽的感觉,有探究的兴趣。2)培训人员与参训人员的互动性,让学员感受培训的乐趣性,而不是填鸭式的教学方式。3)培训人员的技巧性(略,不作细说)4)培训中对每个学员的表现要仔细观察,对于不合格的人员要及时处理,以免成本的增加。
3、考试、考核
4、培训的后续工作(调查,访问,再培训工作)
(三)绩效考核管理
绩效考核是现代企业极力推行的一项制度,中国95%的企业都在实施绩效考核,可是真正让绩效考核发挥作用的也就只有那么5%,所以绩效考核的制定或实施都要通过精心的策划和试用才可以的'。绩效考核须与企业的现状,人员的状况相结合,才可以制定出一部好的制度。那我们在制定绩效管理的时候需要把握三大前提1)一把手的支持2)体系要完整3)绩效要简单。
我们公司推行的绩效考核每年会完善一次,但坚决不会做出大的变动,尽量让员工能明白绩效考核的作用而且做起来也不是太麻烦和繁琐,得于他们的认同。但总是会有人说考核不公平怎么怎么的,但是作为我们制定绩效考核制度的部门,我们要知道,什么事情是不可能做到公平的,只要有人在的地方就不可能100%的公平,所以我们只要将绩效考核做到大多数人都满意就可以了。
(四)薪资福利
我们公司属于服务性企业,我们的整体薪资福利水平处于行业的中等水平,当然因为我们公司属于连锁性企业,因此我们作为分公司的人力资源部没有太大的实权去制定相关的薪资福利,但是我们却坚持每年的年头和年未作出相关的行业薪资福利调查,作为我们总公司调整政策的一大部分的依据,我们在不动用总公司的权力下,尽量对本土的公司福利文化做一些人性化的调整,比方说增加员工的户外活动,丰富员工的业余生活等等。我们通过对员工非实质性的薪资附加工资作出增值,尽量减少员工的流动率。
员工的社会保险:其实这一块基相上跟工资是一样的,处于保密状态,但是随着中国法治的透明化和宣传大度的加大,人们的自我保护意识也相对应的加强,因此社会保险也成为人资部门管理的大户。
关于社会保险各种类型(养老、工伤、生育、失业、医疗、公积金)及相关的办理政策流程没有太多讲的内容,可以交给本土的人员专员办理即可。管理人员只要抓住其中的关键要点即可。
以上的内容谈不上是现代所谓的人力资源管理的内容,因为她对人力资源当中的人力资源规则,可是她却是敲开人力资源工作的一把有用的钥匙。
部门工作总结 篇11
在过去的一个月里,兢兢业业,圆满的完成了公司的工作任务,一并得到各领导肯定和许多同事的赞扬,这对我是一种鞭策,接下来将以更加饱满的工作热情投入到工作中去。
一、费用成本方面的管理
1、规范了库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。建立了材料领用制度,改变了原来不论是否需要、不论那个部门使用、也不论购进的数量多少,都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。
2、在原来的.基础上细划了成本费用的管理,加强了运输费用的项目管理,而分门别类的计算每辆车实际消耗的费用项目,真实反映每一辆车当期的运输成本。为运输车辆的绩效管理提供参考依据。
二、会计基础工作
(1)认真执行《会计法》,进一步对财务人员加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类,月底将共同费用进行分摊结转体现部门效益。
(2)国家财政部门对柯莱公司的财务等级评定还是第一次。我们在无任何前期准备的前提下,突然接受检查,但长宁区财政局还是对柯莱公司财务基础管理工作给予了肯定。给柯莱公司的财务等级分数也是评定组有史以来,评给最高分的一家公司。
(3)按规定时间编制本公司及集团公司需要的各种类型的财务报表,及时申报各项税金。在集团公司的年中审计、年终预审及财政税务的检查中,积极配合相关人员工作。
三、财务核算与管理工作
(1)按公司要求对分公司以及营业点的收入、成本进行监督、审核,制定相应的财务制度。统一核算口径,日常工作中,及时沟通、密切联系并注意对他们的工作提出些指导性的意见,与各分公司、营业点的核算部门建立了良好的合作关系。
(2)正确计算营业税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,亦要积极配合税务部门使用新的税收申报软件,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
结尾:在紧张的工作之余,加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。
部门工作总结 篇12
我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作。进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务。储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持。加强制度执行力度等。在xx年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:
(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)办理公司新进、离职、调动等手续。对离职人员的自离、搐、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证。同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。
二、招聘
(1)部门传人员增补单。
(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的'档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。
(2)合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间。集体员工17间(男占12间,女占5间)。夫妻房52间。保姆、出租、临时工各1间。
(3)对宿舍的财产进行登记整理建档。
(4)对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。
(5)每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。
(6)与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律:
(1)加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)严格考勤制度责任的落实。
(3)加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作。对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
8、宣传和培训工作
行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息。搞好各部门间相互配合,综合协调工作。对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示。做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证。同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务。加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理。为公司加强管理、提高后勤服。认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全。负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等。并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20xx年计划及建议
根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。
行政人事部在xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作:
1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据
4、完成日常人力资源招聘与配置。
5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
20xx年公司是紧张忙碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。
部门工作总结 篇13
一、目标责任制完成情况(目标分值:100分,自评得分88.3分)
(一)加强地勘费管理,实现收支基本平衡,积极协助三大重点项目推进工作(目标分值:20分,自评得分:16分,三大项目推进扣4分)
1、积极探索预算控制方式,科学测算编制年度预算,合理核减费用总额,及时下达年度公用经费控制指标。在12月份,改变预算(计划)下达方式,由过去的直接下达改为"一上一下"的方式,努力推进公用经费支出科学化、精细化管理,为下一步继续做好公用经费管理做好基础管理工作。
2、在优先保证离退休人员、待编、内退人员生活费、离休人员医药费按时足额发放的基础上,基本上保证了在职职工的工资福利没有降低。
3、积极参与三大重点项目推进工作,主要做了一下工作:
(1)光石沟铀矿对外合作项目,调研化工材料价格,参与项目投资效益分析论证。
(2)工程建设项目管理与调整工作,协助参与了湖北武荆高速的退场清算和浐灞三环桥的调价的部分资料整理工作;参与了秦星核工业工程建设有限公司的筹建、公司证照办理、资质申办工作,代管其账务及税务工作。
(3)劳司破产工作,主要工作有:协同会计师事务所对劳司账面进行调整以及配合事务所审计工作、申报材料中涉及资产财务资料的编写、自行组织清产核资、组织发放职工安置补偿金及困难救助金、清偿拖欠职工工资及有关福利、清缴拖欠职工三金、大队代劳司支付费用的清理、向局争取资金补贴等等。
(二)加强资金调控,做好资金回笼,将有限的资金投入到关系队伍长远发展支柱性项目上(目标分值:20分,自评得分20分:工程回收资金扣4分,全年投入超计划加4分)
1、召开了两次财务专题会议,提升对财务管理及资金管理的认识程度,强化了内部银行职能,规范了现金管理。
2、工程回收资金600万元目标未完成。
3、全年完成投入2245.79万元,其中:
(1)流动资金借款1219万元(收回370万元)
工程公司本年借款114万元(还100万元);
核星矿业公司本年借款370万元(还270万元);
秦星钼业公司本年借款735万元。
(2)劳司破产目前已投入资金464万元,(局补贴285万元)。
(3)股权调整投入资金227.45万元,其中:
秦星地质勘查公司61.6万元;
秦星测绘公司61万元;
西安燎原公司113.85万元。
(4)固定资产投资335.34万元,其中:
子校单身宿舍楼改造80.56万元;
机关办公楼及物业办公楼装修2.5万元;
"天网"工程22.1万元;
水电网改造工程尾款及费用157.81万元;
购置车辆65.34万元;
电子办公产品5.71万元;
仪器仪表0.8万元;
专用设备0.52万元。
(三)生产经营计划管理和物资采购计划管理(目标分值:15分,自评得分10分,办法未出台扣5分)
1、无论是二级单位还是机关科室,对非正常计划内资金,用资金必须有资金申请报告,部分单位或项目还要求有月度资金计划,实行有计划花钱,按计划办事。
2、加强了物资采购流程管理,机关科室和附属单位的采购必须有采购申请,在经过资产财务科核定预算控制金额后,报经王队长审批后,才进行调研实施。对二级单位的重大采购,必须有董事会批准材料,才批准资金使用。
(四)加大内控力度,压缩一切非生产性开支(目标分值:20分,自评得分23分:成本费用控制加1分,子校该校成本控制加3分,)
1、今年计划管理较往年不同之处就是将招待费下划各部门,同时在计划(预算)控制目标时,将各科室公用经费指标在过去三年的基础上分别下降10—20%不等。
从实施效果来看,取得了明显成果,各项费用月均支出均较4月份之前费用有不同程度下降,为今后计划(预算)管理提供了方向和目标。
2、子校教办、教学楼改造工程实际费用80.56万元,较概算85万元相比,节约了4.44万元,节省5.22%。
(五)做好融资工作,积极协助有关单位争取财资补的资金申请工作,健全内部控制制度(目标分值15分,自评得分10分)
(1)为弥补大队流动资金不足,向银行借款1000万元,及时沟通协调,完成了1000万元的银行贷款续贷工作。同时,鉴于明年的投资压力,邀请银行风险控制科人员和客户经理到大队考察实际情况,说明大队投资资金需求,为明年信用额度的提升作了一定基础工作。
(2)向财政申请财政贴息资金,降低大队利息负担,目前,资金已到局,即将拨付到我队;协助地调院做好中央勘查资金和省勘查资金的申请和帐务处理工作,目前,中央勘查基金项目已到账695万元,仅剩余5%,省勘查基金项目330万元已全额到账。
(3)加强内部控制制度建设,加强过程控制,制订了《财务人员轮岗委派制度》和《物资采购管理办法》,因各种原因,没有下文。
(六)加强对二级单位业务指导,确保大队财务目标贯彻落实(目标分值10分,自评得分9.3分,检查少1次扣0.5分,培训工作扣0.2分)
1、全年下基层单位不下于10次,在能力范围内帮助二级单位解决实际问题;开展了1次"小金库"清查活动,会计执法检查工作因各种原因没有开展。
2、完善了内部管理会计报表,加强了现金管理分析和成本分析,逐月提交财务报告和说明,满足内部管理需要。
3、小范围有针对性的开展了2次培训,1次是会计电算化,1次是企业所得税;完成了部分财务人员的分流及岗位轮换工作。
(七)其他工作
1、返还了20xx年政策性退休的174名职工和20xx以后至20xx年3月份期间未办理公积金领取手续的45名退休职工公积金,涉及金额134万元。
2、根据局工作安排,面对企业化的形势要求,对大队资产按经营性和非经营性进行了初步划分。
3、完成了院内水电网改造项目的竣工决算及工程收尾结算工作。
4、配合局审计处完成了王建国同志离任审计工作,完成了税务登记证及帐户的'法人变更工作。
5、进行了两次备用金清理,备用金较年初有较大幅度下降;对二级单位和个人欠缴大队的"三险一金"进行了清理;对遗留账务问题,如钼矿遗留账务、机械厂遗留账务、挂账的基建费用等进行了账务处理;对固定资产进行了一次清理,确保帐实相符。
二、体会
1、一支稳定且高素质的会计队伍是做好财务工作的前提。20xx年,财务科经历了1个部门负责人交接、2人先后休产假、3个工作年限短的特殊情况,给会计工作的延续性带来一定挑战。
2、做好交流沟通工作有利于事半功倍。
3、领导和各部门的支持是做好工作的关键。
三、明年几个重要工作
1、做好会计人员轮岗工作,充实一线会计核算力量,加强会计人员培训,提升会计人员素质。
2、做好大队资信升级工作,为大队进一步投资做好资金保证。
3、继续做好公用经费管理工作,精打细算,科学有效,确保节流目标实现。
4、在全队范围推进会计电算化建设,通过会计电算化网络加强对二级单位的会计核算监督和资金监控力度,确保财务控制目标落到实处。
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