学校办公室工作总结

时间:2024-04-07 12:11:43 办公室工作总结 我要投稿

学校办公室工作总结模板(精选7篇)

  总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,让我们好好写一份总结吧。总结你想好怎么写了吗?以下是小编收集整理的学校办公室工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

学校办公室工作总结模板(精选7篇)

  学校办公室工作总结 1

  本学期办公室工作将紧紧围绕学校XX年工作重点和教育教学常规工作,在校长室的领导下,坚持为教育教学服务、为全体教职工服务、为学校的发展服务的一贯理念,坚持以人为本,以学生为本的原则,切实把办公室的各项工作做好、做扎实,坚持当好后勤兵,做好各项保障工作,为全面提升我校的办学水平,办人民满意的教育作出贡献。

  本学期具体工作计划如下:

  XX年2月份:

  1、做好开学前的办公用品的采购工作;

  2、组织教材和教师用书、备课笔记及其它资料的运输和整理工作;

  3、做好开学报名工作安排;

  4、组织新学期行政会议和教职工开学工作会议;

  5、组织新学期报名工作;

  6、做好冬季校园水电设施的.维护和维修工作;

  7、做好校长室交办的其它工作;

  8、编制XX年上半年学校用款计划;

  9、协助做好校园工程督查和工程资料建设工作;

  10、XX年“义报”资料建设工作

  3月份:

  1、做好学校后勤的常规工作;

  2、做好学校宣传工作;

  3、协助校长室做好新校园规划的落实工作,积极为新建项目的尽快开工做好前期准备工作;

  4、做好XX年秋季教材征订工作;

  5、做好校长室交办的其它工作;

  6、做好学校重建项目的资料收集与整理工作。

  4月份:

  1、做好学期财务自检工作,实行学校财务公开;

  2、做好班级财产中期检查工作;

  3、拟定五一假期值班安排;

  4、做好第五届“八中之声”文艺汇演的物资准备工作;

  5、协助校长室、教导处做好七年级招生的前期谋划工作;

  6、协助教导处做好毕业生职业学校春招工作;

  7、做好毕业生参加体育考试和理科实验考试的各项保障工作;

  8、协助做好各年级综合素质考核工作;

  9、协助校长室做好食堂浴室和2号教学楼配套建设工作。

  5月份:

  1、对校园水电等设施的安全检查工作;

  2、做好期中后勤保障工作;

  3、落实校园规划的年度目标;

  4、做好做好校长室交办的其它工作;

  5、做好办公室文秘工作;

  6、做好学校宣传工作。

  6月份:

  1、做好期末校产清理工作;

  2、做好期末的各项保障工作;

  3、安排暑期值班工作;

  4、做好办公室工作总结;

  5、协助做好七年级招生工作;

  6、做好中考的后勤保障工作。

  7月份

  1、做好办公室学期工作总结;

  2、做好假期校园财产的看护和巡查工作;

  3、协助做好中考建档工作;

  4、做好食堂浴室设备采购报批工作和2号教学楼的办公设备招标采购和网络建设工作;

  5、拟定新学期工作计划。

  学校办公室工作总结 2

  指导思想:

  根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以争创名校为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。

  具体工作:

  一、协助校领导和有关部门做好重点工作。

  1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。

  2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。

  3、协助学校各部门搞好各级各类活动的.组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

  4、安排好学校周工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。

  二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。

  1、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作能力强的教师进行培训,组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度,各处室开展活动后及时上报信息,建设一支思想素质高,写作能力强的信息员队伍。

  2、加大对宣传的人力财力的投入,拓宽宣传渠道,及时做好学校新闻的宣传发送,让社会了解学校,支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。

  三、认真做好各种会议的筹备工作。

  组织好学校各类会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要。

  四、认真搞好档案管理工作。

  1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。

  2、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。

  五、认真做好校长办公室的事务性工作。

  1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。

  2、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。

  3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。

  4、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验。

  5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。

  6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。

  7、加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善工作规范,不断提高办事效率,争创文明办公室。

  8、做好各种临时性工作。

  学校办公室工作总结 3

  校长办公室是校长、党总支处理学校日常事务的工作部门,负责学校的人事、保卫、接待、档案(人事、文书、校史)、司机班以及部分全校性工作的具体组织管理工作。

  校长办公室的工作人员应坚决执行党的方针政策,密切联系群众,为加强领导和群众的联系,科学管理学校,完成学校交给的各项工作而积极、主动地开展工作。

  人事干事职责

  一、负责学校正常的人事调配

  1、坚持原则,按规定办理调出调入人员手续。对调入人员要详细了解情况,符合条件者向各主管校长介绍,经校长办公会通过后,报区教育局人事科批准,方可办理有关手续;申请调出人员要有本人书面申请,经校长办公会通过方可办理调出手续。

  2、核定编制。

  3、调配方面的统计报表工作。

  二、工资福利工作

  1、做好教职工正常转正、定级、调资。

  2、掌握并执行有关政策,例如生活困难补助、死亡人员丧葬抚恤、遗属困难补助及探亲、病事假、产假等待遇。

  3、每月酬金的统计。

  4、奖金、书报费、洗理费、煤火费、冷饮费、交通补助费等统计及审定工作。

  5、做好养老保险、事业保险、残疾人等工作。

  6、管理好教职工的人事档案,做好档案的整理及科学管理,并做好外调函调的接待和回函工作。

  三、协助党总支、校行政做好教职工年度考核及奖惩工作。填写上报奖惩、评先进登记表及党员年报。

  四、协助校长做好职称评定工作,包括与上级核实指标,审核申报职评人员资格及各种有关资料和报表。

  五、配合医务室做好计划生育工作。

  六、注意了解教职工本人及家庭情况,做群众的知心人。

  七、按照要求,及时准确做好各项统计报表工作。

  八、管理校印,坚持用印制度。

  九、接发电传及时准确,并按要求通知有关人员办理,手续清楚。

  十、为到年龄的教职工办理离、退休手续,并协助有关部门做好管理工作。

  十一、党总支及校务办公室的临时性工作。

  校长办公室主任全面负责校长办公室的工作。

  一、每学期制定办公室计划并做好工作总结。参加校长办公会、行政干部会及职称评定的评委会,做好会议记录,并负责协调落实有关工作。

  二、促、检查人事干部工作。其中包括:教职工调配;酬金统计;办理离退休手续;职评、评优及后期工作;政审(发展党员);人事档案的保管;印章的管理;填报各种有关人事工作的.报表及内勤工作。

  三、督促、检查保卫干部做好学校的各项保卫工作及其相应的宣传工作。

  四、协助做好老教协的工作,关心离退休教职工的生活,切实帮助他们解决生活上的困难。

  五、督促、检查有关人员热情、细致、周到地做好接待来宾工作、办理本校师生出访手续工作;同时要做好与国内、外一些重点学校联系和交往的工作。

  六、牵头做好学校的文书档案工作。

  七、牵头做好撰写校史、校志及人物志等项工作,负责校史纪念馆工作,并做好校友会的工作,调动校友的积极性为母校作贡献。

  八、做好校长、书记交办的日常事务性工作。

  学校办公室工作总结 4

  首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。在本学期,虽然我正式承担其办公室的全面工作,但我在办公室已经整整工作四年了,对办公室的工作应该说很熟悉。我感到非常高兴的是办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解。本学期,为了落实学校总体工作目标,全面贯彻学校“严、新、实、快”的工作作风,依托高立意、低起点、严要求的工作策略,稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为学校总体工作计划的实现发挥了作用,现将个人工作总结如下:

  一、对办公室工作,提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷

  1、召开了更夫工作会议,签订了用工合同和责任状,实行基本工资和奖金分开发放的方式,本学期更夫人员上岗及时,责任心强,安全保卫工作收到实效。

  2、调整了保卫人员的工作时间,和各部门责任人签订了安全责任状。

  3、召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的.岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。本学期办公室人员积极参加学校组织的政治学习、业务学习,没有特殊工作都能准时出席,认真记录。增强了服务意识,注重自身形象。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了教职工的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从学校工作的大局出发,从学校整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

  二、和办公室全体人员一道,分工明确,责任清晰,精诚团结,密切配合,将各项工作落实到位

  1、贾立革老师严格考核,一视同仁,原则性强,方法恰当。本学期共考核迟到7人次,不戴胸卡6人次,超假人员16人次。配合值周长明确七点以前到校人员,及时通报,表扬先进。配合门卫管理外来人员和外出学生主动认真,特别是在“非典”时期。

  2、王雪鸥老师对学校教师情况心中有数,各种报表及时准确,本学期上报了《初中高级职称科技人员一览表》、《安达市中小学在校职工基本情况统计表》、《教职工年龄结构统计表》。对公章管理使用能够做到严格照章办事,原则性强,每次使用都认真做好记录,让领导审批签字,避免了公章使用上的不安全性。本学期开具介绍信300多张,工张使用次数达3000多次。对介绍信的使用能够做到一视同仁,对学生、对家长、对教职工都能做到态度和蔼,服务热情。对上级下发的文件能够及时转交给相关领导,及时回收进行分类整理存档。接待外来人员100多人次,打印材料7万余字,外出30多次。担任高一美术欣赏课认真备课,上好每一节课。

  3、李民鑫老师对各种会议的通知、各种常务工作的督办做到了快捷和实效,对各项外出落实的工作不辞辛苦,而且自己拿了不少路费,对校务日志的记载工作能够严格按要求及时准确记好,对非典时期的报表工作及时准确,对外教工作的陪护工作充满热情,对英语班的各项工作毫无怨言。本学期共打印材料二十余次,接待外来人员四十人次,接听传达各种电话二百多次,对外到邮局、教委、政府等部门一百多次。

  学校办公室工作总结 5

  认真做好安全、法制教育进课堂工作。实现安全、法制教育进课堂。认真开展了一日常规教育,即利用学生上学、放学前的一段时间对学生进行安全教育。作为一项制度,长期坚持。

  5.综合治理工作。开展法制教育工作。做好“两法一例”的学习和宣传工作。聘请法制校长做了法制讲座。开展“崇尚科学,抵制邪教”活动和禁毒宣传教育。各校通过多种形式对学生进行了法制宣传和教育。

  强化帮教转化工作。加强学校特殊安全保护区的创建工作。积极配合有关部门加强对学校周边的安全管理,共同建立和完善学校周边环境综合治理工作。

  三、扎实有序的教学改革工作。

  6.教学管理工作。严格执行课程计划。减轻学生学业负担。抓课堂教学,追求4个精致,1个反思。

  备课精致。提高备课质量,使每位教师做到从整体上把握教材,驾驭教材,独立处理教材。备课以教师个人钻研为主,辅之以集体备课。集体备课以学年组为单位隔周一次。

  上课精致。大胆改革了课堂教学模式,注重因材施教,努力提高教学效率。上课精致的前提是明确教学目标,基础是吃透教材内容,条件是了解了学生状况,关键是优化教学结构,手段是利用农远资源。

  练习精致。精心选择习题,防止机械重复,减轻学生课业负担。

  辅导精致。着力帮扶学困生,一抓基础、二抓巩固、三抓提高,追求辅导的实效性。做好教学反思。

  7.教学研究工作。充分发挥教学骨干的作用,营造求真务实、自由融洽的'教研氛围。

  8.质量监测工作。本学期认真抓了毕业班的质量提升工作,坚持随堂测、周考、月考,月考后做好质量分析,提高了毕业班的教学质量。

  9.队伍建设工作。加强校本培训,提高教师素质。加强了集体培训,强化自主学习。每位教师至少写了2篇完整深刻的教学反思,每名教师自学笔记在5000字以上,促进了教育教学水平的提高。

  开展校本教研。按照“专业引领、同伴互助、自我反思”的思路,进行了理论培训,学年组内同伴互助,教师对自己设计的每堂课,进行了“教材分析——教学设计——教学反思”的系列教学活动,走“边教边研”之路,促进了专业能力的发展。

  10.教育科研工作。规划课题的研究,学校科研室主抓。继续开展中央教科所《整体构建家庭和谐德育途径方法体系研究》的实验实施工作;《小学家校互动教育策略的研究》省级家长学校实验校的研究今年结题。

  校本课题的研究,教务处主抓。研究内容是教师在教学中所遇到的问题。研究的结果以专题论文、经验总结形式完成。教务处期末对科研成果完成了汇编工作,作为考核教师工作的重要依据。

  四、不断创新的体卫艺工作

  11.学校体育工作。切实贯彻新课标,不断深化教学内容、教学模式和教学方法的改革。深入开展学生阳光体育运动,保证学生每天有一小时的体育活动,重新编排了大课间,在全区大课间评比中,被评为优秀单位。进一步完善“5421”课余训练工程,科学开展课余体育训练工作。积极组织学生参加上级举办的各项体育比赛。全体教练员早来晚走,科学训练,克服了场地泥泞、训练时间短、缺乏器材等困难,分别夺得了优异成绩。

  12.学校卫生工作。进一步加强了学校食品卫生安全、卫生防疫、心理健康教育和保健人员队伍建设。进一步完善卫生应急机制,提高了学生安全意识,培养学生良好的卫生习惯和健康行为。

  疾病防控工作。制定了学校《甲流应急预案》《防控方案》和《晨检制度》,进行《零报告统计表》的统计和报送工作。进行了传染病防控知识宣传。

  13.艺术教育工作。学校艺术教育工作以《艺术教育工作规程》为指导,全面提高学生审美能力;积极开展艺术活动,增强学生艺术素养。

  五、积极进取的教师教育工作

  14.师德师风建设。以师德建设为本,提倡教育是一种服务的理念。组织教师认真学习了新颁布的《中小学教师职业道德规范》,促进了师德水平的提高。每位教师的政治学习笔记达5000字以上。

  六、稳健扎实的总务后勤工作

  15. 总务后勤工作。树立为教学服务、为师生服务的观念,做到管理育人、服务育人;加强了校园环境建设,营造安全优美的教育环境。开源节流,改善办学条件;做好固定资产和备品的清查登记工作,加强了管理,基本满足了教学需要。

  17.学校目前存在问题。办学条件艰苦,学校的硬件设施与“双高普九”要求相去甚远,急需解决;校舍漏雨严重;村小之间相对分散;教师年龄结构不合理,素质仍需提高;优秀学苗外流,学生中外来务工人员子女较多,教学成绩与兄弟学校相比,有一定差距。

  学校办公室工作总结 6

  学校办公室是为校长服务的,是校领导和各职能部门的中介,是为广大职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达,下情上汇的枢纽,也是学校的窗口。一年来,在校长的`正确领导下,我们按照学校计划,克服困难,开拓进取,创新工作,充分发挥职能作用,主要工作总结。

  一、强化责任,认真落实工作职责。

  办公室工作能否出佳绩,关键在办公室人员是否具有强烈的事业心、责任感,因此学校办公室工作人员牢固树立大局意识、责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责。创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工、责任到人,互相提醒、定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

  二、强化奉献意识,做为各项工作。

  甘于奉献诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作无规律性,头绪繁杂、碎事、大事、小事、难事很多,并且学校办公室人员少,从行政、文件档案整理到学校工作安排、计划、总结、职评、考核、年报、考勤、值班安排,安全检查等,各项工作集于一身,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的,因此,学校办公室人员能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献,得以本学期工作能良好地顺利开展。

  1、当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,认真细致地做好各项工作和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。

  2、做好教职工的考勤登记管理工作,学校办公室负责教职工的考勤,学校要求教职工请假必须按教育局规定办理请假手续,经分管主任、分管校长批准交办公室主任存档,并按月要求公示。

  3、做好学校档案资料收集整理,归档管理。今年年底前学校配备了专职档案员,根据学校各部门实际,结合档案整理要求整理,装订,标注档案资料,以便更好地保管和使用档案材料。

  4、加强文字材料的加工工作,提高办公室文件处理和服务能力,负责相关资料及计划、报告、总结草拟及汇总等。

  5、做好人事调入、调出人员及退休人员的手续办理,及归档。

  6、做好每月工作安排,完成每学期学校值班安排,节假日工作安排,做好值班日志的发放、回收、归档工作。

  7、做好学生宿舍周末值班和留宿学生安全检查工作。

  8、做好教师职称晋升的申报的各项前期准备工作。

  9、做好各类学校报表,人事年报工作。

  10、做好学校领导交办的其它各工作任务。

  总之,办公室工作要在校长的正确领导下坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,规范工作程序,强化参谋职能,保障各类的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,进一步提高为校长,为教师服务的能力,为今后学校跨越式发展做出应有的贡献。

  学校办公室工作总结 7

  综合活动办公室自开设以来,在领导的正确指导和其他科室的大力支持下,经过全体同事的共同努力,在工作上取得了一定的成果,为xx年工作奠定了基础,创造了条件,为了总结经验,寻觅差距增进工作再上台阶。现将xx年工作总结以下:

  一、首先从思想上熟悉充分熟悉综合活动办公室的工作任务,是做好工作的条件条件,综合活动担当着每期学生的开营仪式,闭营仪式,晚间所有集体活动。从提早沟通到流程设计再到职员分工,工作也是千头万绪,这就要求具有较高的提早沟通能力、较正确的预感性,工作中具有超前性和全面性。不论是开营和闭营,还是晚间的电影晚会,才艺展现还是篝火晚会,都要在管理、服务、调和方面兼顾兼顾,任何一个环节出了题目,都会影响活动的正常展开,因此需要综合活动办公室的精心预备设计流程和职员安排。

  二、在工作中全力以赴综合活动是每期学生非常重要的大型综合活动,目前为止已正式运行了14期,并且取得了一定的的效果,每期都是主动提早沟通,联系对接参训学校,在来基地之前就让参训学校了解我们的`大体流程,预备好发言稿,特别让他们学校预备才艺大课堂的服装道具等,力争让孩子的特长得到最大限度的发挥,让学生在活动中体验在课堂上没法获得的知识和能力,得到更多的快乐和喜悦。

  三、活动后及时总结反思固然每次活动都到达了预期的效果,但是也暴露出了一些问题。如:开营仪式上条幅用不了多久就显得不是那末美观调和,针对这类情况,考虑能不能换电子显示屏?

  1、综合活动办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

  2、对参训学校提早沟通方面有些工作不够深入,从而服务方面做的不够好。

  3、对发言稿这方面参训学校留下电子稿不是太多。

  4、晚间活动电影节目的筛选还不够,等等。以上这些也是以后在活动中需要改善需要研究、需要解决的题目。

  四、今后努力方向新的一年,新的气象,我们对综合活动的要求也要再上一个档次,20xx年计划:

  1、沟通,做好学校订接工作。

  2、完善考核办法,推动精细化管理,

  3、兼顾安排职员分工4:增强自己服务意识,进步组织调和能力,创造性的工作,今后要充分利用现有的丰富资源,为学生提供展现特长与风采的平台,拓宽学生的视野,激起学生的自信心,力争将综合活动变成基地实践活动一道亮丽的风景线。

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