个人七月份工作总结
1、六月份工作计划14项。
完成11项,未完成3项。计划外工作:编写《外出管理规定》、《拆迁协议书》、《建筑工程施工合同》。未完成原因:无物料用品管理经验,需要时间熟悉。故未能拟制《物料用品管理办法》;一笑堂新店暂时停业,故未能作出新店《固定资产明细表》;会议用餐、招待用餐职责不在行政,故未行使。
2、间接成果。
新总部固定资产有据可依,账目清晰;有规范的《建筑工程施工合同》样本。
3、阶段性成果。
3.1建立搬迁后的总部固定资产明细;
3.2对原总部闲置、转移、报废的固定资产进行说明;
3.3清理库房物品,建立账目;
3.4整理行政现有合同,建立目录;
3.5草拟《合同管理办法》;
4、得到的经验和教训。
4.1霸州店新增煎药机1台、微波炉1台,建国店新增POS机1台、扫描枪2把,鞋城统计室新增电脑1台,胜芳店从建国店转移1台煎药机,未履行相关手续;
4.2一笑堂固定资产负责人变更,未接到通知,给工作带来不便;
4.3刘总办公室的小茶几不知价格,送货清单上未注明;
4.4公司搬迁、放假、重大装修、负责人更替、新店开张等五种情况,为固定资产监管的重点;
4.5大小会议室、洽谈室、接待室、地产办公室及热水器的日常管理负责人未确定;
4.6现在盘点签字权在部门(单位)领导手中,但领导日程安排紧,若能指定某人,固定资产相关工作开展比较便利;
4.7因未接到十五店停业的通知,故本月未做固定资产盘点。
4.8霸州、胜芳距总部较远,固定资产的维修不知怎么做才能保证及时;
4.9存在先转移后办手续甚至不办手续的情况,容易形成对固定资产管理工作的倒逼,造成被动局面;
4.10制定工作计划中出现的跨部门合作,是自己寻求合作还是通过上司寻求合作;
4.11照明用电、空调等出现故障向谁反映,由谁解决;
4.12未得到领导正面答复的建议,能否列入八月份工作计划。
5、工作建议。
5.1做好个人工作总结,建立新的固定资产明细时,需使用部门(单位)自行申报、行政中心核实审批,必须由行政和使用部门(单位)领导签字确认。作为日后盘点依据,凭手续办理项目增减等有关事宜。
5.2盘点时,需使用部门(单位)派专人一同盘点,由使用部门(单位)负责指示固定资产位置、数量、使用情况,固定资产管理员负责检查核实。
5.3严格固定资产相关手续,必须先办手续,才能采购、转移、报废,违者由行政中心作出处罚。
5.4是否需要确定一个固定资产使用年限,方便审批是否属于正常报废。
5.5划分停车区域,使得总部办公楼内外停车规范整齐。
5.6在使用完会议室之后,使用者应及时归还钥匙、保证关闭电源、将垃圾放在垃圾筐或地上,切勿将垃圾放在桌斗中,方便保洁打扫。
5.7可否给耗材发放者一定的采购权,例:注墨用的针管,紧急而价廉。
5.8增加一个信息公布栏(利用网站也可以),例:公司的重大决定、部门内部的职责变动等,方便信息的及时传递和降低行政成本。现有的内部通讯存在时滞性,若在走廊设置公告栏会便利很多。
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