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监管员工作总结范文
一日常监管
1)绘制仓库平面图、货位图,货位图数据与库存报表相符。每周由企业确认一次。
2)记录过磅情况,审核企业提交的入库报表。
3) 核对货权凭证、品质报告(进口货,每月收集报关资料)
4) 抽样化验、核对检验报告,计算库存数据。整理样本。
5)掌握入库、用料计划,发出报警信号。
6)填写监管日志,整理凭证
7)不定期到仓库定期拍照,发送总部。
8)每天到仓库了解库存信息。
9)每月外检1次,匿名(时间)工厂内部送检3-5次。
10)质押物最低库存量设定最低库存为仓单数量:金属吨、矿粉量、品位,三个指标必须满足
二 盘点、计量方法
盘点计量:盘尺拉线,计算长*宽*高*密度,水桶计算密度,大车测量
根据磅单和报表计量,抽查、抽验核对
三 监管工作时间及库内巡查时间安排安排
每日上班时间:早上8点-晚上9点,晚上6-9点轮班巡查。有货到,随时到场验收。
四 账目及报表管理
《入库报表》、《检验报告》、《用料报告》、《库存报表》及抽查记录
五 货位及监管标识管理
办公室挂牌,办公室内悬挂各种规章制度等
绘制货位图和货位表
在监管区域悬挂监管标牌宣示权属
六 工作风险及防范
风险描述及内容
1) 企业经营风险:无料停产、质量问题、机器故障、销售不畅、工商税务费正常稽查、多元经营、罢工或大规模辞退工资、拖欠工资、供应商讨债等
2) 抵/质物风险:无来源证明、无发票、无质量报告、质量有异、突然变化
3) 监管行为风险:拒绝提供报表凭证、不配合抽查和化验、拒绝挂牌、对监管员特别讨好或冷漠、出入库不通知、故意混放、晚上卸货等等
4) 操作风险:不提供凭证资料,经常急着贷款或提货,网络不通,密码错误
防范措施
1) 及时沟通:向上级汇报
2) 关注环境:按照预警信号表收集信息
3) 遵守公司规章制度
4) 保存样本、报表、密码
5) 及时报警,准备相关协议:《租赁协议》、《保管监管协议》、《三方协议》、货位图、库存报表等。
计量风险
散货不能分车、分批、分品种堆放、检验、计量,不能贴标签,入炉配料不能测量数量。
防范措施
1) 抽查磅单真实性
2) 抽查化验报告
3) 每天编货位图。每月定期三方盘点。每周拍照。
4) 每天跟踪电子称。每天估算配料仓富余、堆场结余。
5) 扣减2000吨误差量。
质量风险
进口货物不能即时提供商检报告。货到厂,提供不了发货地磅单和检验报告。
抽样不科学。
防范措施
1) 收集装运地检验单
2) 每月对质押货物进行抽样检验。
3) 误差超过10%,约定第三方检验
4) 扣除金银价值,特别是低铅矿。
应急预案及其他事项说明
1) 注重与物流商、交易商的沟通和沟通方式,合作、服务、风险防范
2) 注意仓库周边环境和仓库内环境,做足防尘措施(口罩、帽、胶鞋)
3) 注意企业生产经营情况和市场变化
4) 突发事件尽量保障人员安全、货物安全并及时上报等待公司安排处理
5) 日常到企业各部门沟通联系。
做为监管人员,我们决不能收礼、时刻谨记天下没有免费午餐。
要按时上班,不能脱岗、抄袭企业报表数据、跟企业套近乎、不去现场核对.时刻注意作为监管员工作道德。
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