图书馆办公室岗位职责岗位

时间:2024-09-10 15:53:43 资料大全 我要投稿
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图书馆办公室岗位职责岗位

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图书馆办公室岗位职责岗位

图书馆办公室岗位职责岗位

  一、图书馆办公室主任岗位职责

  岗位目标:

  确保图书馆的日常运作,确保办公室各项工作的正常进行,协助馆长完成人事、财务和后勤等行政与业务管理

  岗位职责:

  1、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等,组织全馆性活动,并组织检查总结报告执行情况。

  2、做好本馆与有关单位的联系与协调及内、外接待工作;安排有关会议,作好记录,督促实施。

  3、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。

  4、负责全馆日常的财务收支、业务统计、各类报表等工作。

  5、负责全馆各类文书档案,人事、读者档案。

  6、负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调,

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  7、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料,并组织归类、存档和上报。

  8、负责办理全馆人员考勤、奖金发放,办公用品、劳保用品领发及申报工作。

  9、负责读者借阅证的办理、发放、验证、补证、换证及收费工作,协助流通部、期刊部做好证件清理、回收工作。

  10、组织协调好宣传报导工作。

  11、负责临时用工和勤工助学工作。

  12、负责报告厅和总服务台的管理。

  13、完成馆领导交办的其他工作。

  二、图书馆办公室主任岗位职责

    一、主持办公室的全面工作,认真落实馆工作部署,指导、督促本室工作人员完成各项工作任务。

  二、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度,并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部(室)的工作,为馆领导提供工作参考意见。

  三、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结,发布图书馆通告与通知。

  四、协助馆领导做好党务、行政管理、安全保卫、环境建设、后勤保障、宣传和工会工作,督促检查馆内各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况,督促检查馆内各部门统计报表、工作计划与总结以及目标责任制的完成情况,并及时向馆领导汇报。

  五、负责全馆性会议的会务工作,列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办公会,做好会议记录,起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动,做好对外联系和接待来访工作。

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