销售部文员岗位职责说明书

销售部文员岗位职责说明书

　　职责一：销售部文员岗位职责说明书

　　1、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息，

销售部文员岗位职责说明书

　　2、协调本部与其他部门之间的关系，保持酒店内部良好公共关系。

　　3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。

　　4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

　　5、对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误。

　　6、配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。

　　7、做好部门会议记录，整理纪要并留存。

　　8、有责任保持办公室的整洁气氛。

　　9、统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人事部。

　　10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。

　　11、做好本部门各项单据使用，包括：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等，

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　　12、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与馆内各部之间的关

　　13、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;

　　14、完成部门经理临时委派的各项工作。

　　职责二：销售部文员岗位职责说明书

　　A.在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

　　B.负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

　　C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

　　D.负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

　　E.负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

　　F.完成企划部经理交办的其他任务。

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