商务英语写作的过程与基本要求

时间:2018-12-31 12:00:00 资料大全 我要投稿

商务英语写作的过程与基本要求

准备——深思熟虑
准备工作可以采用多种形式,

商务英语写作的过程与基本要求

。具体讲,一般需要对以下几方面有明确的认识:
1.  作者的角色
一般来说,首先要判定交际双方的.等级关系和亲疏关系,然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限,才能做到语言准确得体。
2.  读者的角色
读者信息包括:
-身份(决定语气)
-专业水平(决定用词)
-人数
-主次
3.  预期的目的
效率是第一位的,因此最好开门见山,切中主题;文字应简洁明了。
起稿——条理分明
在写的过程中,我们需要完成如下几项任务:
1.  确定篇幅
一般分为开头、主体、结尾三部分。
读者视角:迅速捕捉头尾信息。
2.  组织布局
商务文章注重逻辑性,结构严谨,环环相扣。
由近至远,由浅至深,由轻至重,

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3.  区分类别
在给自己的文章定位时,以下几点值得我们注意。
ⅰ 记叙与非记叙
ⅱ 互动性与单向性
ⅲ 抽象信息与具体信息
ⅳ 客观描述与主观判断
定稿——精雕细琢
定稿的标准尺度:
布局合理,层次分明
信息合理,内容完整
语气恰当,适合读者
语句连贯,一气呵成
句型丰富,短句为主
措辞到位,表达准确
商务写作的基本要求:

商务英语写作的过程与基本要求

在写作过程中都必须遵循的六大原则,即准确(Correctness)、清楚(Clarity)、简明(Conciseness)、具体(Concreteness)、完整(Completeness)、和礼貌(Courtesy),也叫做商务写作的6C原则。

第一条原则:准确(correctness)
从广义上讲,商务英语写作的准确性原则包括四层意义:
阅读人能理解、接受的英语水平

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