档案收集制度

档案收集制度

　　档案收集制度

　　一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式，

档案收集制度

　　二、档案材料收集范围： 凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。

　　三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。

　　(一)定期送交制度。形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。

　　(二)联系催要制度。档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。

　　四、收集材料的要求，

资料共享平台

　　(一)收集入档案的材料必须是办理完毕的原始材料(原件)，要完整齐全、真实、文字清楚。 (二)不符合归档要求的档案材料，档案室将责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成。

　　1.载体纸张要求。归档材料统一使用A4(80G)规格的办公用纸(专业特殊要求的除外)。

　　2.载体字迹要求。只能用炭素墨水、蓝黑、黑色墨水书写。禁止使用纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔书写。

　　3.现代化设备形成的材料要求。禁止色带打印、墨水打印材料归档;禁止传真形成材料归档。

　　(三)材料必须齐全、完整。

　　1.各部门完成的当年工作职责应该有相应材料佐证。包括录音、录像、照片、幻灯片、图片、表格及文字材料。

　　2.整件事情形成的成套材料必须配齐，保持文件材料之间的逻辑联系。

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