怎样写商务英语报告
商务英语报告是以英语语言撰写的商务报告,怎样写商务英语报告
。按种类划分,常见的有:事件调查报告(Investigative Reports)、意见调查报告(Survey Reports)、周报告(Weekly Reports)、月度报告(Monthly Reports)、进展报告(Progress Reports)、市场调查报告(Market Research Reports)、可行性研究报告(Feasibility Reports)等。尽管这些报告都有自身的特点,但它们都遵循商务英语报告总体写作原则。今天我们先来看一下商务英语报告写作的总体原则:
在撰写商务英语报告时,应确保报告内容准确无误(Accurate)、简明扼要(Brief),结构清晰(Clear),建议明确果断(Decisive),故简称ABCD原则。具体内容如下:
内容准确无误:报告的正确性不仅仅是指英语语法、标点符号和拼写,更重要的是其内容要叙述的正确。报告的事实陈述部分既不能因哗众取宠而夸大其词,也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低调陈述,
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《怎样写商务英语报告》(http://meiwen.anslib.com)。实事求是、准确无误是报告写作的重要原则。内容简明扼要:报告的长短一般取决于报告的内容及其正式程度。正式报告篇幅一般较长,而非正式报告则较短。不论何种报告,报告的语言必须简洁、流畅,切忌陈词滥调。一份拖沓冗长的`报告不仅写时费力,对方阅读更浪费时间。撰写商务英语报告时要尽量避免罗嗦,用尽可能较少的文字,完整、清楚地表达需要表达的意。
结构清晰明了:用数字、符号标明段落、层次、要点等,加强逻辑性,使读者一目了然。
建议明确果断:多数报告都有结论和建议部分,是报告的核心。撰写时,应确保报告的结论和建议是经过充分论证而得出的,而且应明确果断,切忌模棱两可。
在撰写报告之前,应做好充分的准备。因此,撰写者不妨应先回答以下几个问题:
报告的目的:为什么写这份报告?
报告的读者:谁是报告的读者?他(们)知道什么信息?他(们)需要什么信息?
报告的素材:撰写这份报告需要收集哪些信息?到哪里去收集这些信息?
报告的结构:如何构思报告?如何做到报告结构清晰,便于读者阅读?是否需要自己设计报告的格式还是公司有现成的格式可以参照?
报告的写作期限:报告何时须上交?
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