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写求职信的一般技巧
写求职信的一般技巧
写求职信的一般技巧
在求职 的过程中,你也许是平生第一产供销撰写一封专业水平的信件。因此,你所面临的问题 很多,其中包括:在许多十分重要但是对你来说又不是非常熟悉的场合下,如何去申请 一个职位;如何表示出你的满意;如何接受或拒绝对方给予的条件等等。因为这些问题 可能出现在不同的场合,而又没有现成的公式或例信供你来套用。
只有能体现个人才智的求职信,才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要 仔细考虑第一封信的目的,及其所可能产生的影响。一封平庸的私人信件根本起不到什 么作用。信件要引起读者的兴趣,要反映出你的目的,要符合特定的环境要求。
求职信切忌空洞,求职信的内容要全面具体,同时又必须是相互关联的一个整体,这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该按照以下几个方面来构思:
1.对你自己的知识水平、能力和价值做出恰当的评估,陈述你的兴趣和动机;
2.调查职业、工种和用人方情况并做出评价;
3.确定自己的求职目的事业目标;
4.写一份专业水平的简历;
5.设计并逐步实施你的求职活动;
6.申请参加面试;
7.选择一份适合于自己的工作。
虽然就写求职信本身来说,只与后三个步骤有直接的关系,但是值得注意的是,它是整个求职过程中关键的一环。
写作步骤
求职信也是交际的一种形式,它可以反映出一个人的专业水平。从用人单位的角度 出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职人应该采取换位思考的方法, 通过分析用人单位提出的要求,了解他们的需要,然后有针对性地向他们提供自己的背 景资料,表现出自己独到的智慧与才干,使他们从你的身上看到希望,并做出对你有利 的决定。应该铭记,在交际过程中占主动地位的是撰写求职信的一方,而非阅读信件的用人单位。
寻求工作的人在写求职信时,应遵循以下几个基本原则:
1.根据求职的目的来布局谋篇,把重要的内容领先在首要的集团上,并加以证实。
2.对相同或相似的内容进行归类组合,段与段之间按逻辑顺序衔接。从阅信人的角度出发组织内容。
3.信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意,也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。
4.意思表达要直接简洁,这样能表现出你珍惜他人的时间。
5.书写要清晰、简单明了,避免使用术语和过于复杂的复合句。
6.内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观 、有责任心、有创造力和通情达理的人。
7.句子结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣。
8.用具体事例提高阅信人的注意力,消除他们的怀疑心理。
9.提供阅信人感兴趣的信息和内容。
10.提供一些反映阅信人兴趣的信息。
求职信的类型
交际能力是你在工作中表现出来的最重要的能力,而你的求职信就是向用人单位展 现你在这方面竟争力的第一个机会。求职信应该有说服力、通俗易懂而且亲切近人。第一个交际行为都是关于你个人的一个信息。
在求职过程中可能会用到以下七种不甘落后信函:
申请信
求职函
信息型信函
感谢信
接受信
撤回申请信
拒绝信
每种类型的信件都有其独到的作用,应根据实际情况需要进行选择,下面逐一介绍这几种类型的信息。
1.申请信:这类信函的作用是使用人单位有兴趣看你的简历并为你安排面试。你应 考虑采取的策略是说明你是符合招聘要求的人选。仔细研究招聘要求,然后选择一个或几个能有力说明你适合这份工作的方面,如受教育程序、经历、兴趣或责任心等等,还 要将你过去的工作表现和经历与申请的工作联系起来。
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