介绍信的格式及写法

时间:2021-06-30 09:33:27 介绍信 我要投稿

介绍信的格式及写法

  在当下社会,我们都不可避免地要接触到介绍信,介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作和事情等所写的一种专用书信。那么一般介绍信是怎么写的呢?以下是小编为大家收集的介绍信的格式及写法,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

介绍信的格式及写法

介绍信的格式及写法1

[概念解说]  

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。  

[格式内容]  

普通介绍信一般不带存根,正中写"介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。  专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。  

[范例参考]  

范例一普通介绍信  

普通介绍信  

兹介绍我公司同志等人(系我公司),前往贵处联系,请接洽。  

此致  敬礼  

xx公司(盖章)  

年月日  

范例二专用介绍信  

专用介绍信(存根)  (字第号)  等人前往联系。  

年月日  (有效期天)    

……xx字第x号………(盖章)……

介绍信的格式及写法2

  介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。

  (一)手写式介绍信的写法 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。

  1.标题 手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。2.称谓 称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。3.正文 正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。4.结尾 介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。5.署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。

  (二)印刷式介绍信的写法 不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。

  1.存根部分

  (1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字后,用括号注明“存根”两个字。

  (2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字×号”;如是县政府商业局的`介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编号。

  (3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。A:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。

  (4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。

  2.介绍信的间缝部分 存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。

  3.正式联部分

  (1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。

  (2)第二行在右下方有“××字××号”字样,内容照存根联填写。

  (3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。

  (4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。

  (5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。

  (6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。 这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

介绍信的格式及写法3

  介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,是应用写作研究的文体之一。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。

  一、介绍信的种类

  介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

  二、介绍信的格式写法

  (一)便函式介绍信。

  用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

  1.标题

  在第一行居中写介绍信三个字。

  2.称谓

  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志、先生、女士等称呼,再加冒号。

  3.正文

  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽等。

  4.结尾

  写上表示致敬或者祝愿的话,如此致敬礼等。

  5.单位名称和日期

  6.附注

  注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

  在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

  (二)带存根的介绍信。

  1.存根

  存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

  2.间缝

  间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

  3.正文

  本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

  三、介绍信的写作要求

  1.接洽事宜要写得具体、简明。

  2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

  3.字迹要工整,不能随意涂改。

  介绍信范例:

  (姓名或单位名称):

  兹有我_____所________________________________________同志等_____人前往你处调查____________________ 事宜,请予以协助。

  此致

  敬礼

  __________(章)

  年 月 日

  本介绍信有效期截至年月日止。

介绍信的格式及写法4

  介绍信一般要写清下列内容:

  ①称呼:开头顶格写联系单位或个人的称呼;

  ②正文:另起一行,空两格写介绍信的内容, 包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌,要接洽的事项和对对方的希望、要求;

  ③ 结尾:写此致敬礼一类的敬词;

  ④署名:签署单位名称、日期

  介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

  介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。

  [格式内容]

  普通介绍信一般不带存根,正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。

  专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。

  介绍信格式

  介绍信(存根)

  字第 号

  兹介绍 等同志 人前往 联系 .

  年 月 日.

  第 号

  介绍信格式

  :

  兹介绍 等同志 人,前往你处联系 ,请于接洽并给予协助.

  此致

  敬礼!

  (公章)

  (有效期 天) 年 月 日

  介绍信格式

  政介字()号

  兹介绍,等名同志(系),前往贵处联系事宜 ,敬请接洽并

  予以协助.

  此致

  敬礼

  县人民政府(章)

  年月日

  介绍信格式

  介绍信(存根)

  字第 号

  等人,前往联系.

  年月日

  字

  第号

  介绍信格式

  字第号

  兹介绍等名同志前往你处联系,请接洽并予协助.

  此致

  敬礼

  (盖章)

  年月日

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