实习工作总结

时间:2021-04-24 14:02:30 实习总结 我要投稿

【精华】实习工作总结范文锦集6篇

  总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,让我们来为自己写一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编帮大家整理的实习工作总结7篇,希望能够帮助到大家。

【精华】实习工作总结范文锦集6篇

实习工作总结 篇1

  我来公司实习也有好几个月了,如今我的实习期也圆满结束了。对我这给几月的人事助理一职的实习,我从中学到颇多的知识,自身的能力也得到不少的提高。现在就我做人事助理实习期的工作总结。

  我实习总共是半年,在这半年礼拜,我进入公司工作开始,我就努力的把助理的工作做好。半年时间,我对人事的工作也有了很深的理解。人事助理的工作不仅仅只是给人事打杂而已,还是有很多地方要学习的。在我实习期,我从开始做任何事情都要别人去帮忙,到现在能够承担起自己的工作了,也能为公司人事部做真正的贡献了。

  我每天都要负责为公司员工考勤,监督他们每天的工作。同时我还要协助制定完成人事部的有关规定以及工作流程。我还要协助去发布招聘信息以及筛选应聘人员的资料,以保证招聘到适合来我们公司工作的员工。公司的员工们办理休假和调休的手续,我都要帮他们把信息都记录归档,以便于让公司保持工作的正常运转。在这半年里,公司所有隆重的节日假,我还要协助人事部帮忙筹办活动庆祝节日。平日里公司需要做的员工培训事宜,我也要协助人事经理实施培训活动,记录培训要做的所有事情。半年来,公司有辞职的,也有来应聘的人,我一般就是在旁协助经理记录主要信息,然后把所有的辞职人以及应聘人的信息整理交给经理审查。我还要把相应的报表做好,以及人事信息维护的工作。

  以上是我这半年的实习要做的工作,在这样多的工作中,我对自己这个人事助理的工作也都了解,并且都能做到了。我在公司学到很多在学校里面很难接触到的知识,我能够成功的把理论转化到实际中去,不再只是徒有知识却没有经验了。更重要的是,我的各个方面的能力都得到锻炼了,未来自己可以独自适应这个工作。我在实习所学,对我的将来有很大的帮助,我明白工作的经验是要不断的去积累才能行的。现在我虽然实习结束了,但是我得到的东西是我未来一定能够用得上的。我很感激这份人事工作给我带来的成就,一个助理也需要学习很多东西,所以未来我只会督促自己不断向前进,相信一定是带给我精彩的人生。

实习工作总结 篇2

尊敬的各位领导:

  大家好.我是***.来~~~~的大堂副理.时间飞逝.眼间我来***大酒店工作已经9个月了.在这9个月工作里有这高兴、快乐.辛酸尤其有的是辛酸背后的成长、充实.更是在酒店这个大集体里认识到了自己的不足和稚嫩。这段时间感觉到了真切的累.初入社会.刚开始一切都是那么地陌生.那么地不知所措.不懂得如何好好的去处理每一件事.似乎总是一塌糊涂!一件件不能处理的.或未处理好的.压积在心头.不堪重负!在如此脆弱的情况下接受强烈暴风雨的考验.但是在这考验中我得到了充分的成长.并且在这成长过程中不断的完善自己.提高自己的自身素质.准备迎接更高层次的考验。在这里工作时间虽然不长但是酒店规范的管理制度以及良好的工作氛围.让我觉得能成为其中一员而倍感自豪.也同时让我感受到了压力背后的温馨.同事们热情、关怀、和帮助更让我感受到了在辛酸背后的安慰。 在接任大堂副理一职前. 我一直在前台工作.对该方面比较熟悉.也让我认识了各部门的员工.并保持着良好的互动关系同时也让我接触到了比较多的客人并且让我能够认识到我们酒店的各个部门的协调性以及不可欠缺性.这些部门组成酒店这个完美的整体。.为我在大堂副理这个岗位上提供了相当大的帮助。

  在过去的5个月时间里.在领导和同事的帮助下.对所有岗位有个更新的认识。大堂副理的主要工作是确保本部门各个岗位日常经营的顺利进行.协调本部门与其他部门之间的关系.使酒店前厅工作通畅.处理宾客投诉.接待上级单位领导与日常宾客。在日常管理中.要尽量地照章办事.避免工作事故与管理漏洞.随时了解前厅各个岗位员工的在岗情况.确保前厅经营和接待的顺利进行。加强与房务中心的联系.了解宾客入住后的情况、房间打扫情况以及在住时间里的各式需求。掌握客人结账情况及对酒店意见的反馈.并及时上报给上司与相关部门。

  在这个岗位上感觉每天都是在挑战.因为会碰到不同的客人.不一样的需求;每天都会有不同的感受.会因为成功地与客人尤其是外宾的沟通而欣喜.会因看到满满的客房入住而兴奋.并会因此带来的忙碌工作而充实;也会因设备或条件的限制而无法解决客人的要求而沮丧;更会将笑容挂在脸上.将热情融于行动.以良好的仪容仪表、友好温馨的微笑问候每一个客人。 前厅岗位是酒店的门面岗位.也是客人咨询问题.反映情况.提出建议.投诉不满较为集中的地方。每个员工都要直接的面对客人.员工的工作态度和服务质量能反映出一个酒店的服务水平和管理。身为酒店大堂副理的我.始终秉承着“宾客至上.服务第一”和“客人完全满意”的办事风格妥善处理好大大小小的投诉.即使解决客人的各种疑难

  身为酒店大堂副理的我.始终 记 着 自己的工作格言 “ 凡是客人能够看到的地方必须是整洁美观的;凡是客人使用的必须是安全高效的;凡是接待客人的员工必须是亲切礼貌的。 ” 我在 每日受理宾客投诉 后都总 结经验.找出不足加以改正。而我也就在每次总结、改进以后逐渐变得成熟起来。

  在工作中.我发现存在一些问题.主要表现在以下几个方面:

  1、在制度建设中.还存在不尽完善之处.有些制度针对性与操作性与现实有一定差距。

  2、 员工心理素质有待加强.在接待素质较差的客人时.显得比较稚嫩.对工作不太熟悉.工作效率有待提高。

  3、酒店的续包与否问题给各员工心理造成一定影响.影响酒店各项工作的顺利进行。

  在新的一年里万象更新.我的工作也应与时俱进.对20xx年的工作计划如下:

  1、及时加强对前厅各岗位工作业务的熟悉.以加强日常工作管理的同步性。

  2、加强与前厅各个岗位员工的沟通.了解各岗位员工心态提高工作效率。

  3、加强对前厅各岗位工作流程系统化.熟练化.更好地为客人服务。

  4、加强前厅各岗位员工之间的相互合作、相互理解与团结意识.营造和谐快乐轻松地工作环境.并将这样的情绪带给客人.努力使每个入住酒店的客人都感到放松愉悦。

  5、加强自身素质.在工作中进行科学化、人性化管理。

  6、提高各员工的自身应变能力.及时处理宾客投诉并加强宾客的意见记录.跟踪和反馈。

  7、及时向上级领导及相关部门反馈碰到的各种问题.以便更好地解决问题。

  同时呢在新的一年里万象更新.我的工作也应与时俱进.对20xx年的工作计划如下:

  1、 进一步加强对前厅各岗位工作业务的熟悉.以加强日常工作管理的同步性。

  2、 加强与前厅各个岗位员工的沟通.了解各个岗位员工心态提高工作效率。

  3、 加强对前厅部各岗位工作流程的系统化.更好地为客人服务。

  4、 加强前厅各岗位员工之间的相互合作、相互理解、与团结意识.营造和谐、快乐、轻松的工作环境.并将这样的情绪带给客人.努力使每个客人都感到放松愉悦。

  5、 整理常住客人、会议团队客人的资料(包括籍贯、工作种类、入住习惯、对房间的要求、正确的打扫时间、各自的价格标准).加强与营销部的沟通.及时更新协议单位的各类型房间价格等资料。

  6、 加强自身素质.在工作中进行科学化、人性化管理。

  7、 提高自身的协调能力.在以后工作中与各部门高效沟通。

  8、 提高自身应变能力.及时处理宾客投诉并加强处理宾客的意见记录.跟踪和反馈。

  9、 及时地向上级领导及相关部门反馈遇到的各种问题.以便更好地解决问题。

  以上便是我的20xx工作总结与20xx工作计划。

实习工作总结 篇3

  我实习的学校是楚雄市开发区实验小学,我实习的班级是四年级四班。这个年纪的学生好玩,正是他们兴趣培养的阶段,也是他们能力培养的阶段。调皮的会很调皮,乖的会很听话。以下是我实习班主任的工作计划,我将从三个方面进行计划:

  一、 班级情况分析

  就四年级四班的整体情况来看,本班总体还是不错的。全班共有66位同学,其中农村户口的有23人,城市户口的有43人。班风积极健康,学生积极团结,班干部的工作能力较强,责任心较强,能协助班主任处理班级大小事情,同学服从班干部管理,卫生工作做得不太好,大部分学生已经逐渐养成良好的学习习惯和生活习惯;但是部分同学不爱集体劳动,作业上交时间比较晚,中班尚未养成自主学习的习惯,就连看课外书都不能安静的看,总是讲话吵闹教室里跑来跑去。

  二、实习期间班主任工作目标:

  1、引导学生进一步培养良好的行为习惯和学习习惯。培养学生热爱劳动,维护班集体荣誉的思想观念。

  2、构建良好班风,完善班级管理制度,凝聚挖掘班级各方力量,提高班级整体水平。

  3、加强学风建设,培养学习兴趣,明确学习重要性,注重学法指导,提高学习效率。

  4、协助原班主任指导培养班级小干部。

  5、与学生融洽相处,建立亦师亦友的新型师生关系。

  6、重点维持中班的纪律,培养他们自主学习的能力和自觉性。

  三、针对以上目标与任务采取的主要措施和方法

  (一)抓好学生的思想工作

  (1)针对个别学生进行耐心的谈话,直到行之有效。

  (2)多多了解关心学生,努力开导学生,尽力做好心理专家和引导者。

  (3)利用中班时间到班里面与学生交流, 经常与学生谈话,了解班中的发展趋势,及时

  与原班主任老师交流情况,统一思想,做好学生的思想工作。

  (4)对一些要求上进的学生要充分调动他们的积极性,鼓励他们再上一个台阶。

  (5)对于不爱学习,经常在班级里吵闹的学生要换种方式鼓励他,让他对学习感兴趣,尤其要想方设法让他对科学感兴趣从而在我的课堂上积极回答问题。

  (二)常规工作:

  (1)卫生方面,坚持清洁区早、中、晚一天三扫的监督工作,以及教室卫生,向学生了解班情,观察学生自习情况,向学生了解学生。

  (2)在纪律方面,鼓励学生遵守各方面的纪律,尤其是中班纪律。并且协助好值班老师管理自己班的纪律。

  (3)作业方面,中班时间到教室管理纪律从而达到做作业的最高效率。

  (4)每天和学生一起做课间操,配合原班主任维持好纪律。

  二、主要任务:

  ㈠,工作目标

  1,主动熟悉班级、学生基本情况,协同班主任解决处理班级事务;让学生完成从初三到高一的适应阶段,建立一个和谐、积极、向上、优秀的班集体,使整个班级团结向上,同学间融洽相处、互助协作,有较强的集体意识。

  2,积极组织班级活动,增进师生间的相互交流;与学生融洽相处,做学生的良师益友,提高学生的成绩。通过观察和交流了解到班上各个学生的情况,帮助他们加强练习,发挥优势,培养其学习能力,引导他们找到合适的学习方法,并形成良好的学习习惯,提高学习效率。

  3,搞好班集体建设。完善班级管理制度、严格纪律;建立良好的人际关系,提高班集体的凝聚力,从而提高班级整体水平。

  4,加强与原任班主任以及任课老师的交流与协作,以利于全面开展工作

  ㈡,工作措施

  1、按照原任班主任工作计划,主动、深入地了解班级的基本情况;

  2、继续抓好学生的思想工作

  (1)针对个别学生进行耐心的谈话,直到行之有效。

  (2)多多了解关心学生, 与学生交流,了解学生思想、学习情况,努力开导学生,尽力 做好心理专家和引导者.

  (3)利用空余时间进行家访,及时与家长交流情况,统一思想。

  (4)对一些要求上进的学生要充分调动他们的积极性,鼓励他们再上一个台阶。

  3、采用多种方法强化学生的思想道德教育,开展主题活动;

  4、积极组织、参与学生的课内、外活动;

  5、协同原任班主任处理班级事务;

  6、对学生进行有针对性的个别教育.

  ㈢,日常工作

  作为一名高一的班主任要服务好学生的各个方面,具体的日常工作有以下几点。

  1.参加学校和年级组织的班主任工作会议,领会学校的最新班级管理精神。

  2.每周一早上七点十分组织学生参加升旗仪式,周二至周六早上七点十分 到教室检查学生早读纪律情况

  3.抓好“两操”(课间操和课间眼保健操),注重质量。

  4.周一早上二十五以及周二到周六上午八点二十五组织学生做课间操。负责维持他们的秩序以及结束后的回班纪律。

  5.中午十二点半至下午两点,呆在教室,维持教室纪律,给学生午休或自习提供一个好的环境。

  6.在上晚自习前十分钟到教室,提醒学生的准备晚自习的科目以及利用相对时间与学生进行交流。

  7.体察学生的思想动向,处理学生中出现的问题。

  8.认真改作业,总结学生在学习中出现的问题。

  三、工作安排

  鉴于我是从9月12号即武汉六中20xx~20xx学年第一学期的第2周接手高一(5)班实习班主任的,实习6周,于是班级工作便从第2周开始计划到第9周。根据学校安排和学生实际情况,计划如下:

  第一周:

  熟悉班里的基本情况,尽量和学生融为一体,融入班集体,同时争取尽可能地记住学生的名字,名字与人能够对号入座。

  第二周:

  1,了解大体学生的隐性情况,如家庭情况,学习情况,思想情况等,以及在班里形成的不同团体;

  2,帮助学生出黑板报等班级日常工作;

  3,进行主题为“学习交流”的主题班会课。

  第三周:

  1,确定转化对象及转化目标,通过各种可利用渠道了解他,接触他;

  2,参与到学生的各种互动当中去;

  3,以主题班会形式进行学习教育。

  第四周:继续从各方面帮助转化对象,力争从思想到行动上给与他帮助。

  第五周:争取开展第二课堂活动。搞好班集体建设。

  第六周:进行实习总结,与学生告别。

  初三第一学期班主任工作计划九年级是关键的一年,为了让学生能够考上理想的高中,本学期我将不遗余力的做好我的本职工作,不辜负学校领导和学生家长的重托。在积极落实学校德育工作和做好常规工作的基础上,根据本班的具体情况及毕业年级的特殊性,制定本工作计划。

实习工作总结 篇4

  通过一个周六的电工实习,我得到了很大的收获,这些都是平时在课堂理论学习中无法学到的,我主要的收获有以下几点:

  第一、掌握了电烙铁的使用方法,以及元器件的焊接方法,例如电阻的两种焊接方法。

  第二、学会了导线绝缘层的拔出技巧,以及注意事项和单股铜导线的直接连接方法:小截面单股铜导线连接方法如图所示,先将两导线的芯线线头作x形交叉,再将它们相互缠绕2~3圈后扳直两线头,然后将每个线头在另一芯线上紧贴密绕5~6圈后剪去多余线头即可。

  单股铜导线的分支连接。单股铜导线的t字分支连接如图所示,将支路芯线的线头紧密缠绕在干路芯线上5~8圈后剪去多余线头即可。对于较小截面的芯线,可先将支路芯线的线头在干路芯线上打一个环绕结,再紧密缠绕5~8圈后剪去多余线头即可。

  第三、懂得了一些自动控制的原理,比如说半自动控制装置,全自动控制装置。最后我们还自己动手接了一个半自动控制装置。并且在这些授课过程中认识了很多元器件。

  第四、我们还在老师得指导下触摸了220v市电,和用手摇发电机发出的500v电源。

  总的来说,这次电工实习给我们的是我们在平时的理论课堂中不可能触及到的知识,这将对我们以后不管是学习,生活有很大的帮助,并对接下来的飞思卡尔以及电子竞赛有很大的帮助。更重要的是在这次电工实习中我学到的是一种认真,科学的态度,这将为我以后本专业的学习打下一个态度。

实习工作总结 篇5

  人生有很多的第一次,而第一次站上讲台、第一次为人师,对于我而言却是件极具挑战、颇具诱惑的事情。20xx年x月x日,我怀着即兴奋又焦急的心情来到了XX中学,开始了为期三个月的顶岗实习,期间的点点滴滴、酸甜苦辣,让我体验到太阳底下最光荣事业的崇高和艰辛。

  在实习学校有关领导和指导老师的细心指导下,我时刻牢记“学高为师,身正为范”的校训,充分发挥主观能动性,把在大学课堂上所学的理论知识和实际教学相结合,在实践中学,在学中实践,认真开展教学工作和班主任实习工作,认认真真、踏踏实实、勤勤恳恳、任劳任怨,我付出了很多,但也收获了很多。我顶岗的基本内容包括:课堂教学、班主任工作实习、教育调查。本人主要做了如下工作: 经历了两个月的顶岗实习生活,让我初尝了身为一名教师的酸甜苦辣,也更让我体会到当一名教师所肩负的责任。在这两个月里,作为一名实习教师,我能以教师身份严格要求自己,为人师表,处处注意自己言行和仪表,热心爱护实习学校的学生,本着对学生负责的态度尽全力做好班主任及教学的每一项工作;同时作为一名实习生,能够遵守实习学校的规章制度,尊重实习学校领导和老师,虚心听取他们的指导意见,给实习学校留下好的印象。 在实习期间,我的主要任务是班主任工作和教学工作。

  一、班主任工作

  1)在工作准备方面

  首先我能较快的了解整个班级的情况特点。记得刚开始时,我就急着找班主吴老师了解班级情况。但吴老师并没有直接告诉我,而是让我自己去发现、去了解。可能当初我有点不理解。但后来想一想吴老师并没有做错。应该用自己的眼睛用心去观察了解这个班级,了解学生,毕竟面对的还是学生,这也是对我的工作的一个考验。接下来我就通过班委会议了解了班级的一些日常工作以及班委的一些职责。

  其次,我能较快的熟悉和掌握学生的情况。为了增进对学生的了解,我抓住一切肯能的机会和他们接触交流。除了上课时间,我一直是跟班的。刚开始几天,学生都不怎么和我说话,都非常被动。我发现自己好象很难融入这个班级,原因是彼此还不了解,这时我应该采取主动,通过关心他们的学习、生活情况,慢慢的和他们交流。通过自己的主动以及对他们的关心,学生也逐渐放开来了,都愿意主动找我交流了。师生之间就应该多交流,只有这样,你才能了解学生。

  2)在班级日常管理方面

  我能在班任吴老师的指导下,辅助他主持日常工作并组织了班级活动。我更多的是监督学生的学习、纪律以及卫生。在监督的同时,不忘给他们灌输一些道理,能结合他们的年龄特点进行思想道德教育。比如早自修的作业上交,很多同学每次过来不是说自己忘了做作业就是说不会做的理由来拖欠作业。通过自己对他们的监督及必要的思想教育,一部分同学能很好的改掉拖欠作业这不好的习惯。特别是我们班的陈华,每次作业都是空白,到了后来都是他主动把作业本给我,看到上面写满满的,我非常高兴。我想他们还是比较懒,学习主动性不够,像此类学生就需要我们的监督和引导。除了作业,还有卫生打扫,女生普遍比较认真积极,而有部分男生就非常偷懒,总是推推拖拖。对与这类学生,就应该给他们明确的任务。我们班有太多调皮的学生,我发现自己很难对他们进行思想教育,你不能对他硬来,你越是态度强硬,他就越反抗。对于这类学生,应该在平时和他们多交流,能够在平常的交流中适当的通过一些言语对他们作一些引导。

  二、科学教学工作

  由于我是顶岗实习的老师,因此都是要自己去摸索,自己去研究,但是优点是上课的机会比较多,我每周有十节课,共两个班的学生,所教的年级是初二,因此压力还是比较大的。一开是比较紧张的,对知识点的把握也不是很好,也弄不清楚哪个是重点,哪个是难点,对于初二学生的思维也很难把握。之后,通过虚心请教了其他同学科的老师之后,并对新课标进行了详细的阅读之后,开始可以慢慢把握以上不足的地方。

  经过两个月的顶岗实习,通过老师的指导和自己的摸索,在教学方面学到了很多的东西,比如对教材的解读、上课思路的清理、教学步骤的安排等,细节处比如教态的自如、PPT制作方面的技巧等,都是在这两个月里学到的,感觉收获很大、很丰富,自己从这两个月来进步了很多,学到很多。

  我第一次上讲台时,自我感觉并不紧张,只是课讲得有点快,总体感觉还可以。后来的课,越讲越熟练,越讲越流畅,同学们对我讲授的知识都能吸收。对于教学工作,最后要请教学主任听一节自己的公开课。我的公开课,不仅达到了预期的教学目的和要求,而且课堂纪律非常好,同学们也非常配合。有了前几次讲课的经验,我认为自己的课堂驾驭能力有了很大提高,不但可以良好地控制授课时间,也能够适时地调动起学生的积极性,使课堂气氛

  活跃起来。这一阶段的课程结束以后,全年级进行了一次统一考试。作为实习老师,我也参加了监考。从同学们的考试成绩看,授课效果还是非常不错的。

  三、其它方面

  1、 调查报告方面

  选题是中学生的环保意识XX中学非常注重学生环保意识的培养,对于学校举办的各种环保活动,我都积极参加,帮助领导组织与协调,并对整个学校的师生进行了这方面的观察,最后将所得记录在案,完成了我的调查报告。

  2、 各种活动

  顶岗期间我赶上了学校举办的运动会和秋游,我所在的班级的学生都积极参加,在运动会中获得了初二年级组团体总分第一的好成绩。在11月份的秋游中我也有幸参与其中,成为带队老师,和同学们度过了开心的一天。在期中考试结束后,学校召开了一次家长会,我作为实习老师在家长会上也对自己的工作和班级的情况做了总结,会后也和个别家长进行了谈话,培养了自己作为老师和学生家长进行沟通的能力。

实习工作总结 篇6

  毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而我于今年月到月到南宁公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。

  在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

  一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件

  文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。

  要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的'基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。

  二、讲究秘书工作中的艺术性

  一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在三服务方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?

  首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

  其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

  再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。分析有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

  总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。

  三、具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员

  第一、专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。

  第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

  最后,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。

  四、秘书应当是一位非常出色的公关人员

  知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。

  无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。

  在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。

  五、调整好心态,坦然面对文秘工作中的挫折

  人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执;情感方面。

  针对秘书这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

  “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”初读此句时,我并没有特别的感觉。然而就在这不长的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵。对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与公司工作实践相结合就显得太有限,太浅薄。

  我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

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