排列卷内公文

排列卷内公文

    排列卷内公文，是对分类到恰当数量的一组组公文进行认真分析，寻找出它们之间的主要特点，按照其主要的联系来排定它们的顺序，以固定每份公文在卷内公文中的位置。卷内公文排列是为了使公文变成有序的相互联系的有机体，更系统地揭示出这组公文的主题，体现公文与公文之间的联系。排列卷内公文，常用的方法有：

    （1）按时间顺序排列，在一组公文中先按地区、名称或作者等将公文分开，然后再在每一地区名称或作者中按时间的先后顺序排列。这种方法适用于严格按照地区、名称和作者或由一个具体问题所构成的案卷。

    （2）按公文的重要程序排列，即在一组公文中将重要的排在前、次要的排在后。如政策性的在前，业务性的在后；复文在前，问文在后；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要法规性公文的定稿排列在前，历次稿在后；非诉讼案件结论、决定、判决性公文材料在前，依据性材料在后等。这种方法适用于按各种特征组成的案卷。

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