秘书工作职责

秘书工作职责

    秘书工作职责，部门秘书，总经理秘书工作职责等

    提问者： 秘书来达啊 - 试用期 一级 最佳答案

    秘书:（部门秘书）

    工作职责：

    1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

    2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

    3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

    4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

    5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

    6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

    7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

    8、协助做好部办公室的日常工作。

    9、做好部领导交办的其他各项工作。

    技能要求：

    1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；

    2、良好的组织、沟通能力；

    3、流利的英语听说读写能力；

    4、熟练的计算机操作技巧。

    秘书：（总经理秘书）

    工作概述：

    负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。

    工作职责：

    1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

    2、执行总经理交办的各事项。

    3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

    4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。

    5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

    6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

    7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。

    8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。

    9、有关文稿的撰写及审批。

    10、公司会议、报告的安排。

    11、公司所有资料的存档。

    12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

    技能要求：

    1、女性，26岁以下，

    2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历

    3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。

    4、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。

    5、熟练使用各种办公软件及办公工具。

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