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办公室主任季度工作总结范文
总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结，它可以促使我们思考，是时候写一份总结了。你所见过的总结应该是什么样的？下面是小编精心整理的办公室主任季度工作总结范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室主任季度工作总结范文1
回忆这一季度来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下，严格要求自己，根据公司的要求，努力提高业务、工作水平，较好地完成了本职工作。现将工作状况总结如下：
一、办公室行政治理工作。
办公室行政治理工作。治理工作办公室的工作千头万绪，聘请入职、社保治理、资质申报、文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，统筹办理各项事务，力求周全、精确、适度，避开疏漏和过失，根本做到了事事有着落。
1、理顺关系，办理公司资质证件。20xx年公司资质新增两项，年审两项。新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少，需要多方协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力协作下，混凝土增项资质分别于20xx年6月、9月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。
2、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件，负责办公会议的记录，会议纪要提炼，负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。协作领导在制订的.各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业治理的日常工作。
二、办公室人事治理工作
1、落实公司人事、劳资治理工作，办公室仔细组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤治理工作，准时申报月考勤报表、仔细记录正负鼓励，办理缴纳社保新增、转入、削减等各项手续。根据公司选购规划，组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的选购、调配和实物治理工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格根据程序核定发放。
2、积极组织聘请面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大，为保证相关人才能准时到岗，在接到公司人员需求增补通知后，积极开展聘请工作。通过专场聘请、报纸广告、网络聘请等各种渠道广泛招募专业人员，积极组织人员面试选拔，根本满意了各岗位人员需求。员工被录用后，办公室积极帮助办理入职手续，仔细进展入职培训，帮忙新员工尽快适应公司环境，进入工作角色。
三、加强自身学习，提高业务水平加强自身学习
由于感到自己身上的担子很重，自己的学识、力量和阅历与公司要求有肯定的距离，平常注意学习积存，工作中向领导、同事学习，业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积存，已初步具备了办公室治理阅历，能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题，在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面，经过一年的锻炼有了很大的提高，能够保证本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
工作中存在的问题一年来，本人能敬业爱岗、制造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和缺乏，主要表现在：第一，有些工作还不够细致;其次，治理水平有待提高;第三，统筹、协调力量有待加强。工作规划和努力方向
五、20xx年工作规划和努力方向
在新的一年里，自己决心仔细提高业务、工作水平，努力做到：
1、加强学习，拓宽学问面。努力学习建筑业专业学问和相关法律常识。
2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手。
3、注意本部门的工作作风建立，加强治理，团结全都，勤奋工作，形成良好的部门工作气氛。
4、不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳水平。
5、严格执行公司各项规章制度，维护公司利益，积极为公司制造更高价值，力争取得更大的工作成绩。
六、合理化建议
1、由办公室牵头组织定期培训。内容包括：办公自动化、公司规章制度、企业文化、各部门业务学问。本人情愿投入精力整理各方面学习资料，担当培训教材编制工作和培训宣讲工作。
2、合理化建议试行每月定额制，硬性要求每月每人提出3条合理化建议，内容可大可小，大到工作程序改善，小到废品回收、节水节电。对于建议合理被公司接受的每季度张贴公布，实时嘉奖。对于不能达成目标的，予以惩罚。
办公室主任季度工作总结范文2
按照20xx年Xx广电站(中心)副站长(副主任)岗位招聘标书要求和Xx广电站(中心)班子成员分工，我分管办公室工作。今年以来，我主要督促检查“三办一协调”，即办文、办会、办事和综合协调等行政、后勤工作，努力学会“搭台唱戏”，用好用活办公室这支力量，让办公室充分发挥作用，不断提高办公室服务水平。现小结如下：
一、重视“点戏”，使办公室大事挑大梁。
1、为文稿起草导好向。加强同秘书人员的交流，并根据领导集体和讲话人的意见，结合自己掌握的情况，揭示秘书人员从哪些方面去思考，如何收集材料，帮助开拓思维，必要时还主持召开有关会议多方征求意见，组织集体修改，从而使文稿质量和工作效率都得到了提高。
2、为调查研究定好题。结合基层站年度百分考核，事先设定若干个调研题目，结果梳理出12个方面的共性问题及建议，为新一轮Xx工作决策提供了依据。
3、为深层服务搭好台。让秘书人员有更多机会阅读重要文件，参加大型、重要会议，随同领导深入基层，使他们更多地接触和了解实际情况，进一步开阔视野。积极提供锻炼成长的平台，大力举荐办公室人员参与一线工作，使他们在实践中得到全面历练，提高他们的组织协调能力、办事处事能力和实际工作本领，为办公室更好地协助领导工作打好基础。及时上报各类信息，每月出一期《工作动态》，不定期开辟图片宣传栏，为Xx当前工作摇旗呐喊。
二、重视“管戏”，使办公室小事无小误。
1、建立制度体系。专门制订了《办公室工作人员行为规范》，内容包括服务口号、工作职责、工作措施等5个方面，实行主要工作督查制度、工作失误备案制度、逐级考核制度和例会制度。
2、规范工作流程。修订办公室日常工作流程，从电话接听到基层站年度考核共24方面，人手一份。
3、完善激励机制。对工作创新、业绩突出的同志进行口头表扬或加分奖励。专门设立兼职驾驶员考评奖，每月100元，每季度考评一次，其结果作为年度评比优秀驾驶员的依据。
三、重视“参戏”，使办公室实事有实效。
1、勤于学习带好头。注重五种能力的培养，就是激励的能力、控制情绪的`能力、幽默的能力、演讲的能力和倾听的能力。在抓好自身学习的同时，定期组织办公室开展有关学习活动，带动和促进工作人员崇学、勤学，着力打造肯干事、能干成事的团队，不断提高办公室的战斗力。
2、奋发工作勤好政。主任室一旦对办公室部署了工作，总在第一时间作出安排，将工作任务进行分解，落实到具体责任人。遇到重要的工作事项，自始至终参与其中，同办公室人员交流看法，商讨对策，并且有的工作亲自动手，与大家一起合力将工作做好。比如，落实一年一度的总结表彰大会。
3、谦虚谨慎做好人。将办公室人员紧紧团结在自己周围，做到思想上同心、目标上同向、行动上同步。凡事讲公正、讲法度、讲原则，做一个有良知、有正气的人，树立务实、为民、清廉的良好形象。
今后三季度，我将按照上述思路，继续积极开展各项工作，为Xx广电增光添彩。
办公室主任季度工作总结范文3
办公室担当着文字处理、档案、印鉴治理、选购保管、财务、人事等多项工作，这就要求我们办公室工作人员不但综合素养要高，能应对得了日常事务性的工作，更重要的是能吃得了苦、能妥当处理人际关系。
在工作中，我始终牢记一学期前承受此项工作时校领导对我提出的要求，不断增加工作的前瞻性和主动性。20xx年我根据上级工作要求，全力完成部门内治理、对外协调任务,并使自身的工作水平得到了提高，有力地促进了部门各项工作的顺当进展。
1、起草公文。做好文秘工作是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等二十余份，下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项，形成书面文字材料40余篇。
2、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的完成状况直接反映学校的'工作作风和外在形象。曾经在校务会议上校领导特殊强调办公室的工作直接影响学校的形象。为此我在努力做到恳切、热忱、细致、周到的根底上，还特地学习问候、敬茶，以及会议、宴会时的排座等接待礼仪。尽力保证每次接待工作的顺当完成，努力为学校制造一个良好的对形状象。
3、标准了学校内部事务治理。制定了考勤制度、值班制度、财务治理制度等等学校治理制度，使治理更加标准、科学，有章可循。
4、会议治理。办公室是会议工作的主要组织者。无论大小型会议，都要求办公室做好各项会前预备，如下达通知、布置会场等;会中严密精确地完成记录、热忱周到的效劳;会后准时清理睬场、编写会议纪要等。
5、档案治理。办公室工作是治理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案治理是一项专业性较强的工作。在这方面我的学问储藏可谓是一片空白，为了切实做好学校档案收集、整理、保管、使用，我屡次向海洋学院办公室池教师和周教师请教办公室档案治理的学问和工作程序。但仍存在较大的问题，需要进一步改良。
6、印章治理。过去的一个学期里共用印章36次，其中1位中层以上领导因公带公章外出4次，出纳由于银行需要申请带公章外出2次。本着严厉、仔细的原则，每次使用公章前我都会仔细询问公章使用事由。
7、人事治理。办理新进员工的五险一金及人事代理，每月仔细核算学校教职工的五险一金及个税。
8、加强对办公室人员的治理。为了提高办公室工作人员的思想素养、业务力量和工作作风，搞好办公室自身建立，一是进展教育和引导，使大家树立敬业爱岗的精神，树立荣誉感。二是坚持了各项制度的落实，如会议制度、值班制度等，要求办公室同志要带头执行。
反思工作中的缺乏和差距：
由于初接手办公室工作，加上工作头绪多，在工作上常消失顾此失彼、考虑不周现象，经过反思，我觉得自己还存在以下几个缺乏需改良。
1、文件材料的质量还不高，办公室工作人员的整体素养有待进一步提高。特殊作为办公室副主任应用公文的写作力量需要更进一步提高。
2、办公室在帮助领导抓职工考勤和思想教育及治理方面做得不够。
3、帮助学校领导决策的力量缺乏，要求我做好调查讨论，准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历，为领导供应有价值的信息，帮忙领导制定规划、帮助领导抓好中心建立。此方面力量还需加强。
4、因时间与精力有限，每周三晚的心理学选修课程中与学生沟通沟通缺乏，对如何调动学生学习积极性讨论不够，教学的方法也有待于进一步完善。这需要我更好的平衡行政工作与任课工作的时间安排。
最终，对一年来关怀指导我工作的领导和支持理解我工作的同事们表示最真诚的谢意!
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