中秋活动总结

中秋活动总结

四日“中秋送祝福”活动总结

在中秋佳节到来之际,校学生会秉承“全心全意为学生服务”的一贯宗旨为刚刚踏入大学校门由于军训不能与亲人团聚的新生送上最诚挚的祝福与最温暖的关怀。校会特于2010年9月21日在学生会办公室外举办以“中秋送祝福,校会赠温暖”为主题的活动，现场气氛热烈、师生反应良好,达到了预期的效果，现将活动具体情况向校团委老师及学生会汇报：

一、 活动简介

“中秋送祝福”活动主要包括“月饼送关怀”“祝福墙上寄思语”“服务新生解疑惑”三部分

1. 月饼送关怀

活动当天10届新生可以到校学生会月饼发放点免费领取月饼

2. 祝福墙上寄思语

中秋在即，我校的师生可以向校学生会工作人员索取便签，将自己对家人满腹的思念之情、对好友的深深祝福之情借五彩的便签纸贴在祝福墙上。活动结束后，工作人员会将大家的祝福收集，在明年的中秋来临时，反馈给广大师生。

3. 服务新生解疑惑

校学生会设立咨询点在活动现场，包括办公室人员关于学生会相关问题的解答，人力资源部关于招新的相关事宜的解惑，以及权益维

护中心对新生的权益知识的普及。

二、 活动评价

本次活动在外联部主导，多部门众志成城的合作下，有条不紊地开展。活动取得了巨大的成功，不仅向新生表达了校会的关怀与祝福，同时也扩大了校会在全校的影响力，进一步实践了我们“以服务谋发展”的理念。

1. 多部门合作的成果

在本次“中秋送祝福”活动中，参与的部门众多，包括：外联部、宣传部、新闻部、秘书部、体育部、办公室、人力资源部、权益维护中心、学术部，以及很多学生会成员。

这是一次比较好的开端，也是为今后的学生会工作树立了良好的榜样。在举办活动时，各个部门分工明确大学网、默契合作，为共同的目标努力，才会取得真正的成功。

2. 分工明确，前期准备工作充分

活动策划完形成后，以时间为线索，将工作具体到部门、到人，参与工作的人员任务、目标明确，大大提高了整体工作的效率。

3. 各大组织合作，宣传方式多样，影响力大

本次活动采用多种方式并用的宣传，继承传统方式的基础上进行创新。宣传部准备了活动的宣传海报、路牌等。新闻部联系学通社、摄影工作室、新闻中心、广播台等校际传媒组织对活动进行前期宣传，实时报道以及后期汇总，极大地扩大了本次活动的影响力。

4. 中秋为其他校际组织送祝福

本次活动不仅为新生送祝福也包括其他校际组织，为四大组织齐心协力为学生服务，为学校做建设奠定了良好的感情基础。

但在本次活动中也有不足之处，在此进行总结并提出相应的改进建议：

1. 子项目没有负责人

“中秋送祝福”的活动中有三个板块，在每个具体的项目只设了负责的部门及多个工作的个人却没有指定负责人。活动开始后，总负责人需每个点亲自查看，效率降低。

改进：设立子项目的负责人，在活动进行中总负责人只需联系分点负责人，就可以控制全局，每个分点的情况也可以更好地改善。

2. 活动时间点把握不够准确

活动分为两场，中午一场的送月饼活动由于错过新生解散的高峰期，使得活动服务的新生人数减少。

改进：活动前将每个有关活动的细节都要完全掌控，不能大意。

3. 机动人数预留不足

在临时增加活动任务时，出现人员短缺的现象。

改进：活动中不仅要安排好各个分点工作人员及负责人，还要预留充足的机动人员，为活动中的意外需要做好准备。

4. 工作方法欠妥

在活动进行中没有把活动区与咨询区分离开,造成现场场面不够有序.

改进:在活动开展前,规定好工作区域,并做好应急措施,确保现场活动井然有序的进行.

公关外联部在策划并举办本次“中秋送祝福”的活动中，学到了很多难能可贵的经验，也看到了自己的不足，定会积极改正，为以后的长远发展打好基础。

在此，我部门再次对在本次活动中提供帮助的所有部门及个人表达深深的谢意！

湖北第二师范学院学生会外联部 二○一○年九月二十

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