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工作总结(郑铭荣)
上一学期,我负责的是办公室物资管理版块,除了相关物资的整理和日常的303值班外,主要还负责303值班的安排,办公室清洁的安排,以及在信息部的蹲点工作,也参与到了一些其它的相关活动的布置安排中,如两次秘书培训的策划布置安排、"才艺大比拼"的相关会场布置等。在我负责的版块工作中,令我感触最深的莫过于303值班的安排,在这一工作中,除了前期的值班安排外,也帮忙一下在日常值班中出现的临时换班。在前期的值班安排工作上,根据空课情况要弄出一份值班表不难,但是在通知值班时间时总会出现一些意外情况,总会出现一些信息漏洞,如在空课时间段还有其他事要做,不得不进行修改,但是在空课表中却少有提及,而若是单独再改一个,两者进行互换就行那还好,怕就是怕会出现牵一发而动全身的局面,就像上学期周四下午临时补充了一个"军事理论"课程,导致了值班安排出现了大变动,而这一最终确定我还记得是到最后临近学期结束时才落定的,这点实在惭愧得很,也正因此,我下定决心这学期一定要尽快弄好落实303值班情况。而在这303安排工作,自身存在其它较大的不足,就是在开展工作时较少把工作分配给另外两名同伴,碧霓和丽璇共同开展工作,觉得自己可以独立完成的就直接自己完成了,少有合作意识,这一点在这学期会进一步改善。此外,在自己的版块工作,办公室物资整理上,比较多的是在师兄的带领或是提醒下去进行工作的,在其余时间段上我们三个负责这一板块的,就少有亲自去整理物资,在这学期我们将会加大力度投入这一版块,清点整理办公室物资的。
接着,就谈谈上学期在303值班的情况吧,我是周三晚上晚修后值班的,有时也在一些空课时间帮忙没时间值班的同伴替一下班,在值班中,最大的收获就是能遇到相关各种的业务,处理相应不同的情形,在磨练人际交往能力的同时,培养了自身对突发情况的应对思绪与解决构想,因此,在我看来,我觉得值班是很能锻炼一个人的能力的。
然后,再来说说在信息部蹲点的情况吧,这一点是我最值得反思检讨的地方,在每次晚上蹲点会议结束后,虽然在本子里记了不少内容,但是却较少向师兄师姐汇报,反馈意识匮乏,在这里暴露无遗。再者,在整理会议内容时,较难进行提炼,总结大概文字,这一点泽源师兄在收到我整理后的会议记录内容后就给我明确指出,不必用一整页Word文档来汇报。关于文字信息的提取方面,现在有了一点把握力度,但是还是有待更进一步地提高,这学期的蹲点工作内容记录,以及会议记录将会使我这一方面有更深入的提升。
最后,说一下上学期其余一些参与的工作和活动吧,在两次秘书培训中,共同的是两次都参与到策划工作中,而不同的是,第一次还负责签到表的制作,现场的签到工作,以及培训后"值班须知"的整理;第二次则主要是人员通知以及会议记录。在这两次培训工作的相关工作中,我收获还是挺大的,既能在听讲中熟悉相关工作,又能在筹备负责中进行磨练。至于"才艺大比拼",大家为了它都付出了很大的努力与心血,那晚大家都很尽兴,虽然结果是三等奖,但是起码是收获了一份喜悦。
综上,从大体上讲,上学期在院团委秘书处这个家庭还是学到很多,收获很多的,不仅结识更多的朋友,学习他们的优点,还能在各个方面对自身进行磨炼,提高自身能力,拓展自己的见识以及认知面,逐渐学会、掌握如何更好地安排时间,如何更好地总结反思改进,如何更好地从多方面提高自己。总之,对于能加入秘书处进行磨练深感荣幸以及深表感谢。
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