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活动部2010年工作总结
①开展活动。活动是社团灵魂,参加活动则是社员能否获得学分的重要依据。无论是人还是社团,其发展必须通过众多的活动得以实现。因此,失去活动,社团就空有其壳,形同虚设,社团也就失去了核心价值--更好的促进人和社团的发展。但开展活动也是社团学分的实施过程中碰到困难最多、矛盾最突出的阶段。如活动的规范性;活动的安全性;硬件设施冲突;如何保证活动长期进行;人多事少的矛盾;社团性质不一导致活动的量不等;活动中出现一些偶然事件需要处理等等都是十分现实的。因此我认为需要注意一下几点:首先,"团委、社团部和指导老师、社团管理层、社员"这四个实体的角色定位至关重要。必须要从主观上灌输形成顺向为'指导与服务',逆向则是'参与与服从'"的观念。内化上述认识,并予以实践,困难就等于解决了一半。
其次,要有一些具体的针对性措施。针对活动的规范性,我们学社联需要专门制定与校学社联章程相配套的工作手册,内容涉及社团的基本情况、活动状况、计划总结、考核评价、重大活动方案等多个模块,以确保活动有痕迹,评价有依据,舆论能认可。同时也可落实两套程序,一是活动审批程序,"社团拟定--教师认可--活动部/学社联审核--团委审定",二是社员对活动的申诉程序,"通过主席信箱或者心情驿站申诉--监察部调查--社团书面说明--学社联协调",以减少这一过程中出现的人际矛盾和增强学生对社团活动的信心。
再次,社团和团委、学生会整合资源,挖掘活动内容。要解决社员人人有事做,首先得解决社团长期有活动。因此,社团管理者除了有常规活动稳定社团外,其捕捉活动信息,整合信息资源的能力也十分重要。对于这点,我们的主要手段之一就是组织开展不同范围的经验交流会,传递信息。这样管理者就可以实践一些新的方法。另外,建议社团间设长驻代表,加强之间的信息沟通和相互促进。例如,其它社团因宣传的需要派社员去学校网站,校广播站等媒体上预设特约记者等,不仅相互补充了新力量,也方便了本社团的建设发展。
最后,要注重活动的影响力,提高社团知名度。活动的成败直接关系着社团在校园被学生的认可度。社团有重点的开展若干次,是社团成长的必经之路。一次大活动,既对社团管理者的能力提升有巨大作用,对全体社员的信心更如上等补品。通常校学社联按"精心组织,关注热点,创出新意,符合宗旨"等原则要求组织活动的社团,同时做一些台前幕后的服务性工作,如协调关系,扩大宣传等。同时及时做活动成果展示和后期宣传、社员信息反馈收集。建议开辟了""炫"彩社联,魅力四社"专栏,鼓励社员宣传近期的社团活动,活动心得,介绍运作规范,成绩突出的社团,也介绍富有创新意识的社团行为。其次,好的文章意见可直接更新到我们的人人与网站论坛上,方便更多的社员浏览提出宝贵的建议。
②我想制定专门的活动评价体系(暂时想法如下)
社团活动质量及社员满意程度调查
社团名称:活动名称:活动日期:
为了提高社团活动质量,加强社团建设,保证社团高效、有序的运作,同时让社员在社团活动中有所实践,有所收获,特制定此问题调查,请同学您如实填写,您的问题反映将关系您的切身利益,同时也关系到您所在社团的发展建设。
分类问题调查选项
前期
活动1.该社团前期活动宣传是否到位?
A:十分到位B:比较到位C:不够到位
活动
过程2.活动现场秩序及组织情况是否到位?
A:到位,秩序井然B:比较到位,秩序较井然
C:现场混乱
3.现场活动气氛?
A:气氛活跃而不乱B:气氛较活跃
C:气氛不活跃
综合
调查4.参与社团活动以来,与当初加入社团的初衷是否一致?
A:有归属感,一致B:较有归属感,较一致
C:不一致
被调查人签名:被调查人电话
备注
社团活动考核评定表
活动名称
主办社团
活动时间
活动地点参与人数
活动前期准备考核活动级别规模(10分)A(10)B(8)C(6)D(4)
活动申请时间(5分)A(5)B(3)C(0)
递交申请质量(5分)A(5)B(3)C(0)
活动前期宣传宣传时间(3分)A(3)B(1)C(0)
宣传形式(3分)A BC DE F总分
宣传效果(3分)A(3)B(1)C(0)
活动现场考核活动现场秩序及组织情况(6分)A(6)B(3)C(0)
活动现场气氛(7分)A(7)B(4)C(2)D(0)
现场观众意见(11分)A(11)B(7)C(3)D(0)
主管社团部门同学意见(7分)A(7)B(4)C(0)
活动收尾工作(6分)A(6)B(4)C(0)
活动总结表(1)A(8)B(4分)C(0分)(2)A(7)B(4)C(0)
活动财务考核活动费用清晰度(11分)A(11)B(6)C(0)
报帐内容考核(8分)A(8)B(5)C()
签名栏评分员联系方式
备注总分
备注:操作性与经费问题是实行这一制度的限制,但是如果将这个在我们学院率先落实,我觉得会对我们整个学院学社联的整体影响力和活动的规范性,多样性,创新性,会员认可度有很大的提升作用。(从前、中、后三个时间段来打分调查,调高活动组织的系统性和及时更新性)
MSN(中国大学网)
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