对常代会秘书部工作的个人总结

时间：2023-04-25 21:48:57 工作总结我要投稿

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关于对常代会秘书部工作的个人总结

自常代会秘书部成立以来，一直在校团委的指导下，做到"自我服务，自我教育，自我管理"，落实着"有困难请找学生会"的口号，不断加大对工作的要求，强化工作力度，从而使本部门工作以及学生会的工作有条不紊的进行。

关于对常代会秘书部工作的个人总结

对于前期部门的具体工作，我个人总结如下：

一、重点工作

(一)召开新老干部交流会

开学之际，负责组织了学生会新老干部交流会。此次交流会加强了学生会新老干部的交流，将学生会发展的优秀传统和先进经验传递下去，同时避免学生会在发展道路上出现同样的错误和失误，这种面对面的交流，也使得我们这一届新任干部感受到了"老一辈"学生会干部的期望，更加坚定了要把学生会工作推向一个新的高度的决心。总的来说，此次学生会新老干部交流会取得了圆满的成功。

当然仅仅举办一次新老干部交流会远不足以将学生会的优良传统及时传递下去，我们还需要做其他工作。

此次交流会也存在着一些问题，前期准备不足，没有考虑到场地选取后的一些局限因素。具体问题如下：

第一、所选取的地点没有投影仪等设备，导致所做的视频和VCR不能播放；

第二、交流会地点由于是各个包间组成，导致取消主持这个环节。

而这些失误最终导致人力资源的浪费，影响了工作效率。不过，有了此次活动经验和教训，相信我们的工作方法和方式会更加完善，常代会秘书部的发展必将更加美好。

(二)召开常代会一次会议

2010年10月27日中午第十届学生委员会第一次全体会议在校学生会会议室召开。本次会议旨在选举、产生第十届学生委员会委员、常委、常务委员会主任及校学生会主席。参与此次会议的有校团委书记彭敏老师、校团委副书记刘锐老师、校学生会主席团成员、校学生会各部门部长以及各院系学生会主席。

这次会议的召开对校学生会工作具有重要意义，成立新一届学生委员会能够进一步完善和规范学生工作，广泛收集和听取学生意见，密切学校与学生的联系，提高学生群体的民主参与意识，让学生充分行使民主权利，维护自身合法权益，积极参与到学校各项工作建设中来。

当然，本次会议存在很多问题，从我个人身上分析有如下原因：

第一、前期准备不足。

学校近些年一直没有召开学代会和常代会，没有经验可以借鉴，我自己平时都是上网查一查关于这一方面的知识，没有将理论知识运用到实践中去。负责组织一次如此类型的政治会议，我是第一次，虽然没有组织的得心应手，但是让我迈出了第一步，为了以后将常代会秘书部规划的更好，我得主动的学习关于常代会等理论知识，为学代会等的召开做好准备。

第二、分工不合理。

考虑到部门其他成员对于常代会等知识的欠缺，以及常代会一次会议召开的时间，我没有和部门其他成员详细商讨常代会一次会议召开的具体流程等相关问题，没有调动部门其他成员积极参与到本次会议。对于这个问题，是我一直都在检讨，并在以后的工作的中，注意统筹安排，做好部门负责人的工作。

通过本次会议，我相信常代会的工作会在全体成员的不懈努力下逐步走向规范化，常代会将会和学生会一起共同努力做好各项工作，真正让同学们满意。

(三)召开院系主席交流会

一直和物电学院保持联络，终于在12月初召开了院系主席交流会。虽然和部门几位部长配合物电学院布置好了院系主席交流会会场，但是遗憾的是我因为课堂的冲突而在会议召开之时离开，会后，通过了解，知道此次交流会已成功举行，不仅加强了院、校学生干部之间的沟通与交流，展现了我校学生干部队伍良好的精神面貌，更为今后院系活动的做大、做强搭建了合作互通的平台，为校学生工作深入基层的开展奠定坚实的基础。

此次交流会筹办的速度比较慢，以后，我会带领部门几位部长积极思考这方面的工作，做好与各院系的沟通，力求每月举办一次院系主席交流会。

(四)进行团组织进公寓试点启动仪式

团组织进公寓是为了加强新形势下我院学生的思想政治教育和日常行为管理工作，更好的了解学生们的思想状态，促进团组织建设，扩大延伸团组织教育学生的覆盖面，增强团组织对学生教育的影响力。

在这项工作中，我主要负责物资等方面的工作，活动前期准备充足，有条不紊，完成该项工作。同时，我也更加了解了团组织的一些基本情况，让自己在思想层面得到了提升。

(五)主席考核

为培养和树立学生会干部中涌现出的先进典型，弘扬当代学生干部自强不息奋发向上的精神风貌，引导和鼓励广大学生干部积极进取。常代会秘书部将和学生会人力资源部一道，共同思考年度主席考核方案。

本周已与人力资源部长沟通，已将主席考核方案大致商定出来，并将给予实施。

(六)常务委员理论知识培训

为了提高常务委员的履职能力和水平，扩大常代会的影响力，通过思考，秘书部将在本月负责组织召开一次常务委员理论知识培训。希望通过这次理论知识培训，让委员对常代会等理论知识以及自己担负的职责有了一个更新的、更全面的认识，为他们正确把握学生工作理论体系理清思路，指明方向，推进常代会今后各项工作的开展，发挥常代会的随时监督作用。

(七)学代会的前期准备工作

学代会每两年召开一次，由常代会召集。鉴于本校近几年还未召开学生代表大会，不论是针对我个人，还是部门，都将是一次全新的挑战。在吸取常代会一次会议等的经验和教训上，我经常浏览相关学联及高校网站，学习学代会的相关知识，同时，思考和策划学生代表的选举办法等相关工作，让自己了解学代会。

(八)自身建设

做好秘书部的自身建设是一切工作的前提和基础。做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、窗口等作用，做好总体协助工作。本着认真负责的态度，把工作真正的做好、做细、做精。同时加强部门干部之间的沟通，打造交流平台，建立沟通渠道，使秘书部的成员知道秘书部是一个团体，秘书部是一个不可分割的一部分。

1、感情交流

制作部门成员的通讯录，包括电话号码,QQ号码，班级，寝室等，还建立了QQ群，便于成员进行交流，信息共享，便于加强部门感情。同时组织部门聚会，交流工作、生活等感情。

2、素质拓展

依托学生会主要干部培训、"达人学院"、校外交流等，提高自身素质及部门干部队伍素质。

3、制度明确

严格遵守学生会各项规章制度，同时，规范主席团上班，制定图书管理制度等，让部门工作有章可循。

4、分工协助

在具体工作上，分工为主，协助为辅，互帮互助。办公室的常规打扫、主席团上班情况的统计、图书管理工作的开展等都安排相关负责人。

5、自我批评

组织召开部门内部批评与自我批评，总结前期工作，指出问题所在以及解决问题的办法。每次例会上都会和各部长做一次交流总结，找出不足，交流经验，使工作顺利进行，提高工作效率。

二、常规工作

(一)值班

安排秘书部相应负责人在主席团办公室值班，做好当天主席团办公室常规管理及主席团上班到勤情况。

(二)例会旁听

让秘书部成员旁听校学生会主席团例会及院系主席例会，同时我自己也参与其中，为成员创造锻炼的机会，让他们掌握会议记录的要领，学会思考问题的独立性，提高成员的工作积极性。我个人旁听的是主席团例会，不仅仅是了解了学生会的发展动态，更从各主席身上学到了许多管理等方面的知识。

(三)图书管理

制定了图书管理制度，安排相应负责人负责图书的日常管理，督促学生会各个部门每月交一本图书，以增加图书的数量，达到资源共享，增强学生干部的学习氛围，提高自身素质。

(四)协助主席团工作

负责做好主席团一周工作计划表，了解主席团一周工作情况。同时，参与主席团办公室的值班，负责办公室的日常工作。

(五)物资保管

对学生会主席团办公室进行物资清点，对固定资产及各类物品进行保管，负责物资的使用及分配情况。

(六)常代会日常工作

负责组织常代会会议的召开等日常工作。同时思考常代会的后期工作及发展方向。我个人认为，常代会近阶段的工作重心为宣传自身职能，让所有同学都了解常代会的监督作用。常代会未来的工作将主要根据学生会的工作开展，起到随时监督的作用。

三、协助工作

(一)协助招新

虽然秘书部不招新委员，但是我们秘书部所有成员积极参与到本次委员招新中，不仅仅是我，还包括本部门其他部长，我们几乎全天奔赴在学生会招新第一线，积极配合学生会此项工作中。

看着其他部门带领着委员们一步步走向成熟，有时心里也有点羡慕，当我们部门其他部长和我闲聊时，谈到委员的时候，我知道我们都希望也能和其他部门一样指导委员们一步步走向成熟。考虑到我们部门的发展问题，我经常和部长们沟通，商量部门的发展以及是否增委员的问题。我知道，学生会是一家人，看着其他部门都忙于招新时，我们部门当然义不容辞的加入到他们的队伍之中，协助他们的工作。看着学生会的成员一步步提高，就是对我们每一个人的激励。

(二)协助"校园十大歌手"大赛

就在忙于筹备团组织进公寓试点启动仪式的物资的时候，"校园十大歌手"大赛也正处在如火如荼的筹备阶段。由于"校园十大歌手"大赛前期准备缺相应人手，与其余部长协商后，合理分工，安排相应负责人去协助"校园十大歌手"大赛及负责团组织进公寓等相关工作。

或许我们的协助对于大赛来说只是杯水车薪，但是通过这次对"校园十大歌手"大赛的协助，让我不知不觉中学会了很多东西，领悟了许多道理。

第一、提高统筹能力，合理分工。

在部门没有委员的情况下，如何协调部门成员及调动成员积极性去做好本部门工作的同时去协助其他组织或其他的部门的活动，对我来说，不仅是锻炼我的统筹规划能力，也是考验我能否与同事做好沟通工作。分工明确，提高工作效率；做好沟通，调动部门成员的工作激情。

第二、合理处

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