迎新晚会工作总结
1月27日,在老师和主席团的带领和以文艺部为主导的各部门共同配合的下,经济与管理学院2011迎新晚会终于完美的落下帷幕。我们部的工作主要是一些很琐碎的幕后工作,包括前期做路标,包礼物,材料的采购,会场布置的设计,还有当天一整天的布置以及迎宾的礼仪,零零散散的小打小闹,感觉也总结不了什么,只能算是我个人的一点感受。可能除了我们自己做会场布置的人,会场怎么布置,布置得好不好,向来很少有人关注,要做到很抢眼是几乎不可能的,但是前一个星期的水环迎新晚会让我感到了压力,也第一次认识到,原来幕后也可以这样出彩。
我去的时间比较早,几乎是刚布置好一点破坏都没有的,他们的气球从一楼到三楼,整个三楼的弧形走道全都布置了,柱子也全包了,前几排的椅子背后都有装饰,整个外围一圈也全部都有紫色粉色的蝴蝶结,台前还有闪烁的小彩灯…他们最有创意的地方在于,弧形走道上的路标其实是节目单。后来有人告诉我,他们会场布置的投入近千,而且很有创意,可我们接着他们办,投入才四百多,真的很难办。以至于前几天我一直处在很烦躁的状态,我想不出来怎么样超越他们,于是开始翻上一届剩余的材料,又从胡燕协会里的一些东西里找到了一组十二生肖的剪纸,突然有了转机。
到迎新晚会开始的前一天,我终于有了比较成型的想法。我们的投入比较少,所以不可能从一楼到三楼的弄,而且楼梯上的气球肯定会被毁掉,因而我们采取的是先满足场内和门口,再用剩余的材料布置走道和楼梯,最多就是从二楼到三楼。门是水环布置相对差一点的一块,上一届用的粉色气球过多就像婚礼一样,所以这次用的元素和色彩都多一点,而且尽可能的表现特闹而不是杂乱。场内的一些很多准备都是提前做的,我特别要求把剩余的零碎的卡纸都交给我,搞得我跟个收破烂的一样。迎新晚会前一天晚上我一直忙活把这些废料变得有用到了凌晨两点,如果有人注意到的话,二楼上去是吉祥物"经战",旁边有行"经管迎新晚会"的字样是用剪成圆圈的废卡纸拼起来的,还转弯处的箭头都是本人的杰作。三楼的走道第一个柱子上,写着"走过十年",寓意就是三大建校的十年,然后窗子上贴的是龙的剪纸,用多余的皱纹纸写着2000,一个小卡纸上写着,龙,建校,再加一个成语,千禧祥龙,依此类推,每一年都有,生肖配相应的成语,一直到2010,用了十一个,尽头处是用彩条包起来的大的2011,过去之后是兔的剪纸,瑞兔迎春,刚好十二圆满了。十二生肖相关的褒义成语我也是当天晚上在网上查了很久的,因为像猪啊,鼠啊,狗啊都很不好找褒义词,最后也都有了合适的,比如,猪生财利,金鼠扬眉,黄犬送佳音…凌晨两点才睡,七点半在大学生活动中心集合,一直忙到了六点多钟,礼仪的站了一个多小时到了晚上七点多以后,我们部的工作才算基本完成。这天我就吃了中午那顿工作餐,晚上快弄完的时候薇姐带了些吃的给我,很感谢,又分给了忙活了一天的小干事们。还有礼仪的,上午都在忙活,下午化完妆后我就没再叫她们了,还是有人穿着旗袍过来帮忙。至于站的过程,很多不了解的都以为只是站着而已,没什么大不了,其实都很辛苦,一个多小时,立在那么高的高跟鞋上,门口的冷风呼呼的吹,我过去摸了一下靠门的两个人的胳膊都是冰凉,很多站完就回寝室了,有人感冒了跟我开玩笑,算不算工伤。节目快搞完的时候,我到了门口,结果看见门上的气球稍微低一点的都扯得没有了,节目完了以后更猖狂了,气球爆炸的声音弄得我们部的小干事们都很心疼,有个还忿忿然的改状态,等我结婚的时候,我要别人打几千个气球!节目弄完以后,我让他们把十二生肖收回来,结果,只有四个贴的比较高的留了下来。我苦笑了一下,我说我不知道我该不该高兴,我不高兴的是他们把这些带走了,我高兴的是,有人带走就说明有人看见了我们的劳动。
我们部的工作就是这样,我们的付出都只是在背后,很容易被遗忘,就像我们部包装过的礼物,包装只是为了漂亮一点,人们关注的是礼物,包装得好对礼物的兴致也大一点,但终究都会拆掉包装扔进垃圾桶里,根本不会有人了解谁做的,怎么做的。但是,即便是如此,我们一样要做到最好。我觉得我们好好做自己该做的就会有种满足感,我们付出了多少我们彼此心里明白就好,只不过角色分工各有不同而已,台前的风光是应该的,做幕后的原本不需要那些不相关的人知道。
讲了这么多,其实都是我个人的经历和感受,至于经验的总结,也有这么几点:
其一,经费预算及材料采购。以往的经费都是四百左右,但是只是场内和门口,楼梯上会摆几个气球,并没有今年这么大的工程,所以今年用四百多把这个做下来,真的很不容易。如果经费四百多的话就没必要这么复杂。材料分两次买,第一次先有一个大致的设计方案,去之前列好必买物品的清单,还有去了以后可能会发现的一些新的材料,比如今年我们的带金箔的管子和椅背蝴蝶结用的网子,都是去了以后发现的。第二次就是补一部分的材料,因为第一次买的肯定有不够的还有些没想到的需要买,当天可能还要加一次。花了多少钱,买的什么材料要做好记录,因为我们部买的东西很杂,而且不能一次买齐,所以一定要作好账目,开好发票。
其二,前期的准备。本来我迎新晚会是定了负责人的,但是基本上没什么用,因为我们干过一年的设计起来都很没头绪,更别说初次接触的大一的干事们。前一个星期就要把门和场内的设计定下来,这样才方便做预算,也方便能够把拿回去做的先做好,到时候过来直接挂,减少当天的工作量。
其三,工作及人员的分配。由于当天有的干事有节目,有的站礼仪的换衣服化妆后就不太方便了,到时候留下来的也就几个人了,所以,初步设计的完成必须是下午一点之前,也就是化妆还没开始,这样人还多点,而且上午找其他部的男生帮忙也方便一些。下午就主要是对里面的完善和会场外面走道楼梯。上午先打气球,然后采取分块负责的方式,哪几个人在舞台,哪几个人在门口,哪几个是两边,让他们自己明白自己负责的这块做出来了是个什么效果,也可以尝试让他们各自设计自己负责的小块。
其四,创意。也许关注会场布置的人不多,但是如果有创意的话会给人眼前一亮的感觉,各种会场设计的效果大同小异,有一点创意就会出彩一下。譬如水环用路标做的节目单,我为了既要创意又拒绝模仿,整出了"走过十年",绞尽脑汁的把建校十年的大的主题扣了上去,这样的话,格调就高一些了。
其五,收拾会场。今年因为土建要用所以没有这个环节,但是也很重要。我们今年有部分材料就是上届的"遗产",布置会场的材料有用的话注意回收,每一年我们辛辛苦苦的劳动到散场的时候都是一片狼籍,过去如此,今年依旧如此,估计年年都会如此。但是还是要注意把能够回收的材料收回,这样给来年的材料就会宽裕一点。
其实,说这么多,我觉得最重要的一点是心态,因为我们幕后的这些付出很难让人了解和记忆。说起迎新晚会,提到我们部最多也就是礼仪的人很拉风,而且自己感觉也都是很琐碎的事情,没什么可说的,更不要说不了解我们的工作的人。但是我想说的是,我们站在地球上,星星的光显然不如月亮,可是如果你走近这个星球,就会发现,它的光芒绝不亚于太阳。任何一个人,做好自己分内的,不管别人是否看得到,自己一样要发光。
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