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农业银行支行出纳工作总结
出纳人员要加强学习,努力提高政治与业务素质。接下来是小编为大家整理了农业银行支行出纳工作总结,仅供参考。
出纳业务是一项基础性工作,近年来,我行从完善出纳工作制度入手,建立组织,落实责任,强化培训,严格督查,认真考核,有力地加强了出纳工作的规范化管理,有效地提高了出纳工作质量。20**年度全行现金收入1116775万元、支出1045609万元,分别比去年上升了26.57%、23.26%;全年从人行或市行发行库领回现金15915万元、上缴人行或市行发行库发行库现金91307万元、内部现金调缴155228万元;全年收缴假币1406张计122251元。我行的具体做法是:
一、完善制度,落实责任,为提高出纳工作质量提供制度规范
保证出纳工作是一项每天都与钞票打交道的基础性工作,同时又是一项有固定操作规程、操作技术、每天周而复始不停操作的经常性工作。这项工作最大的特点就是操作人员极易产生麻痹松懈情绪,不能坚持操作规程,而一旦不按操作规程操作就极易出错。因此,要保证出纳人员能够一如既往地按固定操作规程操作,并一直保持较高的质量,必须要有完善而又严密的制度体系作保证。基于这样的认识,我行按照出纳工作的特点及运行规律,对如何通过制度规范来保证出纳工作质量的提高,并使这种较高的质量能够得到一如既往地保持做了大量的工作。
一是深入调查研究,找出影响出纳工作质量的症结。前期,我行针对出纳制度和操作规程不能一以贯之地严格执行、工作质量时好时坏的问题进行广泛深入的调查研究。通过深入细致的调查,我们发现导致出纳工作质量起伏不定的主要原因是,对一以贯之严格执行出纳操作规程缺乏有效的激励和刚性的约束;对防范缴库现金出现差错的重点操作环节缺乏明确具体的硬性规定;对出纳工作检查督导不严、考核奖惩不力、出纳人员操作技能落后。而形成这众多原因的根本性症结就是缺乏严明的制度规范。因为,一个人要一以贯之、周而复始地干好一项工作,除了要热爱这项工作之外,更重要的是不仅要知道这项工作如何干、干好干坏的标准、干好或干坏后会得到什么样的奖惩,并且还要知道这种规定是长期执行的,是不会以领导人的变动或个人的意志变化而改变的。而要达到这一点,就必须按照保证出纳工作质量的实际,完善各种相关的制度。
二是抓住问题症结,制定相应配套的制度和操作规程。根据调查研究得出的结论,我行针对出纳工作操作规程不全面不系统的问题,对出纳工作从柜面收付款、入库保管、上缴人行(市行)大库等全过程进行制度规范,制定了《出纳操作规程》;针对没收假币缺乏严密的操作规程,容易与客户产生矛盾的问题,制定了以"五个当面"为主要内容的《没收假币操作规程》,"五个当面"即当客户的面办理现金业务、当客户的面识别真假币、当客户的面加盖"假币"戳记、当客户的面开具假币没收证明、当客户的面讲清没收的理由和道理。针对保持出纳工作质量既缺乏有效激励,又缺乏刚性约束的问题,我行根据出纳制度和人民银行南京分行《人民币质量管理竞赛考核办法》的要求,按照多劳多得的原则,制定了出纳工作技能、效率和质量与个人经济利益挂钩的《出纳工作考核奖惩实施细则》,规定了"每半年整点上缴现金无差错的网点,支行营业部和一般性网点分别奖励现金500元和300元;发现并收缴假币的,按假币面额的10%奖励柜员"、"对发现并没收假币的员工,将其记入出纳人员及相关处所的财会管理年终综合考评,对出纳工作质量优异的出纳人员,由支行命名为优秀出纳员";针对检查督导不力、考核不严的问题,把"对出纳工作检查督导责任"列为内勤主任和县支行监管员的考评内容。由于针对性地制定了一系列制度,使我行出纳工作保持稳定质量的重点环节都有了制度保证,为实现规范化、制度化管理奠定了基础。
三是狠抓责任落实,确保制度得到严格执行。制度的应有作用能否得到有效的发挥,关键在于制度能否得到一以贯之地严格执行。而要保证制度得到严格执行,首先要把执行制度的具体责任落实到实处。因此,我行对出纳、内勤主任、会计科监管人员都制定了《岗位职责履行明白书》,把每个工种、每个岗位应履行的职责及操作程序明确地落实到具体责任人,从而有效地增强了各岗位员工执行制度的自觉性和责任心,保证了各种制度能够得到一以贯之地严格执行。
二、抓好培训,增强技能,为提高出纳工作质量提供业务素质
保证出纳工作责任重大、专业性强,要提高出纳工作质量光有制度保证、出纳工作人员光有良好的愿望是不够的,还必须具备精湛的业务操作技能。因此我行在抓好员工政治素质提高和严格执行各项制度的同时,切实抓好采取多种形式对出纳人员进行业务技能培训。
一是举办出纳业务培训班。近年来,我行始终坚持每个季度都利用一个双休日举办一期出纳业务培训班,每个网点都轮流选派柜员或专职出纳员参加。培训班系统讲授出纳工作的基本要求、制度规定、操作程序;邀请人行货币发行部门的同志讲解人民币质量管理规定要求和假币的辨别知识,组织观看反假防假光盘教学片,同时组织优秀出纳员现身说法,传授工作经验。近年来,我行对全行18名专职出纳员和71名前台柜员都集中轮训了一遍以上,使他们的专业知识水平得到了系统的提高。
二是正常开展岗位练兵活动。近年来,我行十分重视组织员工开展技术练兵。各营业机构每个月都要利用业余时间,组织对出纳人员进行钞票整点标准及要求的掌握程度、假币识别能力、点钞速度及准确性进行综合训练考核,并把考核成绩列入员工季度岗位绩效工资考评的内容。
三是定期对业务技能进行评级考试。从20xx年起,每年都定期对会计出纳人员的业务技能进行评级考试,以考试成绩定技能级别,与岗位工资系数挂钩,并实行"一考定一年、来年再考评"的动态调整政策。此举极大地调动了全体出纳人员苦练业务技能基本功的主动性、自觉性和持久性,有效地促进了出纳人员业务水平的不断提高。
三、抓住关键,突出重点,为提高出纳工作质量提供客观条件保证
多年的出纳工作实践使我们认识到,春节高峰期的现金收付及回笼现金的整点缴库、残破币整点缴库是影响出纳工作质量提高的重点突出问题,而要解决这些客观存在的问题,光靠出纳人员的主观努力是不够的,支行财会科还必须有针对性地创造解决问题必需的条件,才能达到提高并保持出纳工作质量的预期目的。我行在抓好出纳工作日常管理的同时,从物资上、人力上向春节现金回笼高峰期倾斜,采取针对性措施解决残破币整点缴库的问题,为有效打通影响出纳工作质量的瓶颈创造了必需的客观条件。
一是加大购置机具设备的投入。20**年,我行又投入了十余万元购买自动、半自动捆钞机、防伪点钞机和伪币识别仪等,对部分现金收付量较大的营业网点配置了半自动捆钞机具,同时支行还库存了十多台点钞备用机具,一旦营业网点机器发生故障,立即进行调换;此外,春节现金回笼高峰期之前,我行还组织力量对出纳机具设备进行调试维修,保证机具设备满足现金回笼高峰期的需要,以提高出纳工作效率,防止差错发生。
二是集中人力突击整点。我行明确凡基层上缴的完整币,在钞票整点成捆后,必须与库存现金余额核对无误后方可上缴。支行中心库对基层单位上缴的现金,必须进行抽样复点。春节现金回笼高峰期,单靠出纳与复核两个人是无法既保证时间又保证质量的。因此,每年春节期间我行各个营业网点都集中人力,利用班余时间突击整点。支行中心库组织支行机关人员利用晚上突击整点,从人力上保证每年春节期间上缴人行国库现金近亿元无差错。
三是残破币以支行中心库集中整点上缴为主。针对基层营业网点收缴残破币数量少、聚集成捆时间长、上缴标准掌握不一的问题,为了减少损伤币占压库存,提高残破币上缴的合格率,减少差错,我行要求基层单位十元以上面额的损伤纸币,可以逐张上缴,十元以下面额的损伤币,成把上缴,由中心库出纳人员集中整点。同时对支行中心库出纳人员提出严格的要求,把上缴残破币质量作为绩效工资考核的重要内容,从而有力地促进了中心库出纳人员尽心尽职做好残破币整点工作,有效地杜绝了残破损伤币解缴的差错。
四、严格督查,认真考核,为提高出纳工作质量提供督导保证制度
能否得到持久严格地执行,关键在于制度是否具有严肃性,而制度是否具有严肃性的重要生成因素,又在于制度执行的过程能否得到有力的监督,制度执行得好坏能否得到应有的奖惩。根据这样的认识,我行针对出纳工作制度执行抓一阵好一阵、松一阵差一阵的问题,加强了保证出纳工作制度持久严格执行的监督机制的建设。
一是建立"三层三双"的监督体系。"三层"即实时监督、一线监督、再监督三个监督层次;"三双"即:每个监督层次都有两人或两个部门同时或错时监督。如实时监督层次由会计与复核同时监督,一线监督层由内勤主任与主管主任同时或错时监督;再监督层由支行财会与审计部门实行错时监督。
二是明确督查的具体内容。我行明确会计或复核在进行实时督查时,除监督出纳人员在办理出纳业务必须符合操作规程外,还要坚决做到"三个必须"。即现金收付时必须钱帐核对相符;日终现金箱包上锁前必须核对帐实相符;现金箱包必须双人上锁。明确内勤主任每天除对会计、出纳、复核人员严格执行各项制度与操作程序进行监督外,还要做到"四个必到现场",即:大额现金支付必到现场、营业终了帐款核对必到现场、现金或残破币整点上缴必到现场、现金领缴必到现场。明确主管主任每个月在做好"五个一"的同时,对出纳工作的监督要做到"两个亲自",即:临柜带一天班时要亲自监督出纳是否执行各项制度与操作程序;查一次库时要亲自查点收缴的库存残破币、假币是否准确。支行财会、审计部门对出纳工作进行再监督时要做到"五个必查、三个见底",即:是否执行出纳各项制度与操作程序必查、库房钥匙是否平行交接必查、帐款是否相符必查、假币收缴是否符合规定必查、库存残破币是否准确必查;库款是否准确见底、重要空白凭证(卡)库存是否准确见底、代保管质押物库存是否 准确见底。
三是落实督查人员必须承担的责任。根据检查监督的要求和检查监督在出纳管 理中的作用,我行明确检查监督人员必须承担的四大责任。即:规定检查监督 的项目没有进行检查监督、应该查出的问题没有查出的责任;规定处罚的问题 没有移送处罚的责任;对查出的问题应该采取整改措施而没有采取相应措施、 或虽采取整改措施但没有落实、或由于督查不力而导致问题没有得到有效整改 的责任;因上述三项责任未能履行到位导致发生严重后果的责任。
对上述责任 履行业绩的考核奖惩,我行明确,《中国农业银行员工违反规章制度处罚办法》 中有规定的按规定处罚,没有规定的,纳入季度绩效工资挂钩考核的内容。 由于我行建立了多层次、全方位的监督体系,明确规范了监督的内容,落实了 检查监督的责任,初步形成了完善的监督机制,提高了监督效率,增强了制度 的严肃性,保证了出纳工作各项制度和操作程序得到自觉持久严格地执行,推 动了出纳工作质量的不断提高。 虽然我行在完善制度,严格管理,不断提高出纳质量方面作了一些有益的探索, 但与科学管理的要求还有一定的差距。我行将再接再厉,继续探索,不断创新, 努力把出纳管理水平再提升到一个新的高度,为全行的提速发展再作新的贡献。
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