盘点管理制度

时间:2022-08-12 08:36:38 管理制度 我要投稿

盘点管理制度

  在充满活力,日益开放的今天,很多地方都会使用到制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的盘点管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

盘点管理制度

盘点管理制度1

  一、总则:

  为加强仓库管理制度,提高仓库库存数据的真实性、准确性,增强员工的责任心,为更有效地减少公司不必要的损失,和以后员工的入股准确率,特制定本制度。

  二、盘点周期:

  1、月度:A、每月的月底每店进行一次全盘;B、办公室管理员对领用物品进行一次全盘。

  2、对象:A、对各店的库存商品;B、领用物品。

  3、季度:每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘。

  A、对象:主仓、店铺、店铺仓、领用物品。

  B、年度:每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点。

  三、盘点方式:

  1、账盘:根据电脑提供手工账上产品的数据与手工账本进行核对。

  2、实盘:以实物为基准,盘出实物库存数量与电脑库存数据进行核对。

  3、复盘:针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行第二次盘查,直到盘准、盘对、查明原因为止。

  四、盘点过程中数据有差异的产品处理方法及改进对策:

  1、数据相差大:首先采取重盘方式解决,然后对仍未解决的作特殊记录,日后再查明原因。

  2、对策:开始在开单、制单、配货和核对的程序中发现数量比较特殊的,必须要经过证实后,方可做下一步操作。

  3、店铺不对:必须在盘点表上给予更正,并注明特殊符号在调整程序给予电脑资料修改正确。

  五、调整:

  在每期盘点完后,跟着节奏进行调整,同时,在调整过程中发现有可疑数据的,要经过审核决定:可以调整的数据给予调整,不可以调整的数据另作记录,当作重盘依据。

  六、账务处理规定:

  报益——在调整过程中,电脑账数呈正数的经核查证实,给予报益;报损——在调整过程中,电脑账数呈负数的经核查证实,给予报损;

  七、滞销商品处理规定:

  在盘点过程中把已滞销的'商品记录好,随后,经会议讨论,给予处理;

  已经在产品取消方案中做好处理方案的,发现现场未做标识的,及时做好记录,方便事后仓库楼层组长做整理;

  八、盘点规则:

  1、对于一家公司经营的状况都是必须通过盘点结果来衡量的,不光仓管员及员工必须兢兢业业做好份内职责,做好每一个工作流程,监督管理好每一件货品,盘点时的盘点人员也要尽好自己的责任,认真清点每一件产品和记录好每一个数据;

  记录监督员在做记录时,一定要对好产品厂家、型号、名称、条码,再登记,登记时一定要和清点人员进行数字复述无误后再登记入表;

  在数据登记入表后,监督登记人员要及时进行数据分析,对粗心漏盘、盘少、盘多等现象要及时要求清点人员重盘,如重盘后数据还有差额的,事后再统一进行调查及复盘;

  2、在清点实物时清点人员要有责任心,要轻拿轻放,清点完后,要及时将产品归回原位,清理好现场空箱、垃圾及残次品,对于盘点后的产品要进行标贴贴示(标签上要注明清点人员名及产品数量,贴于纸箱上),以防重盘、漏盘;

  3、在盘点时要注意安全,对于高层货架或隔层上的产品要采用借助媒介物爬上去清盘,防止危险意外事故发生;

  4、盘点人员在盘点期间要做好一切安排,此期间不得休息、请假(特殊情况除外),针对特殊情况的人员要找到替补人员后,方可离岗;

  九、盘点奖罚制度:

  经上层领导讨论,对于盘点的结果,允许产品总量的千分之一数据误差;由于盘点人员的粗心不负责任而产生的误差,给予1~50元不等的罚款;

  对于数据误差太大,超过千分之一缓冲数据,在调查原因后仍相差很大的数据,公司承担50%,部门主管、助理承担10%当楼层组长承担20%,当楼层员工承担20%

  十、盘点安排表:

  总监督:芳姐

  1、月度盘点时间为每月月底25日至30日

  2、盘点人员安排:每个月排出店铺人、监督人。

  3、每月20日传给各店负责人

盘点管理制度2

  为进一步加大成本的控制力度,强化成本控制意识,为准确核算当月实际消耗成本,盘点人员要认真履行自己的'职责,如实反映月末退料。在盘点过程中,以数量计量的商品,原材料要逐个逐瓶盘点,以重量计量的逐件过磅,半成品,调料等零星原料可以暂估价入账,禁止盘点时敷衍了事。对盘盈、盘亏、过期商品要逐笔落实,明确责任,及时上报处理,具体操作程序如下

  一、盘点方式:

  月末盘点,由仓库负责组织,财务部负责稽核。

  二、盘点方法及注意事项:

  1:盘点采用实盘实点方式

  2:盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的顺序。

  三、盘点前准备:

  由库房准备夹板,盘点表,盘点前仓库账务需要全部处理完毕。

  四、厨房原材料盘点:

  厨房原材料盘点为实地盘点制,每月末最后一天晚7:30仓库管理财务人员会同各厨房负责人根据当天剩余原材料库存进行盘点,盘点表填制要求书写清晰,品名,单价,数量,金额填写要规范,参与盘点人必须在盘点表上签字。

  五、酒超盘点:

  酒超盘点为永续盘点制,每月初1日早8:30由保管员打印商品盘点表,财务人员会同保管员依据盘点表对照实物进行盘点。盘点结束后,财务根据盘点结果及时处理当月盘盈盘亏商品。经领导批准后做相关账务处理。

  六、仓库物品盘点:

  仓库物品盘点为永续盘点制,保管员每天按规定做好收发业务,并根据入库单,领料单随时登记仓库账簿,做到日清日结,帐实相符,每月末收发业务完毕后根据仓库账面库存数量,对照实物进行盘点,做到帐实相符,于次日将盘点结果报送财务部。

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