设备维修资料管理制度

时间：2022-12-21 07:13:12 管理制度我要投稿

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设备维修资料管理制度（通用8篇）

　　在当下社会，很多场合都离不了制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编为大家收集的设备维修资料管理制度（通用8篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

设备维修资料管理制度（通用8篇）

　　设备维修资料管理制度1

　　一、设备资料及技术档案，由专人负责造册管理。有关人员如需借阅参考，必须办理借阅登记手续。

　　二、《医疗设备购置申请表》、《医疗设备购置申请论证表》、投标文件(采购资料)、仪器设备使用说明书、《医疗设备验收记录表》等原始资料，原则上不予借用，可当场查阅，如有特殊情况必须借用的，应经设备科长审批或请示院领导批示，档案员无权自行决定。有关借阅必须办理借阅登记手续，如有损失影响工作，须追究当事者责任。

　　三、档案员负责院内设备管理动态记录，每月定期进行医疗设备台账核对、万元以上在用仪器设备的运行管理检查和评价。针对异常运行的`仪器设备，及时向科长回报并提供分析意见。

　　四、新到设备开箱时，应当通知设备科管理干事与设备工程组人员一起现场验收，收集资料，协助安装与培训，及时造册归档。

　　五、万元及以上仪器设备按规定建立单机档案，内容包括：《医疗设备购置申请表》、《医疗设备购置申请论证表》、投标文件(生产企业、经销企业、申报招标的主要文件、中标通知书等资料)、仪器设备使用说明书、《医疗设备验收记录表》等原始资料、《医疗设备维修申请表》及多媒体资料等。

　　六、仪器设备的计量文件、资料及设备档案的管理，按设备档案管理要求进行。因工作需要需复印设备资料，由档案员统一按医院规定的复印手续办理。

　　设备维修资料管理制度2

　　1.0目的

　　收集及保存设备技术资料和运行记录，为设备的日常运行管理及维修保养工作提供必要的依据，以提高设备管理质量。

　　2.0适用范围

　　所属各种设备的相关资料。

　　3.0管理职责

　　3.1工作负责人：工程主管。

　　3.2相关专业主管人员收集设备运行资料与设备随机技术资料，由部门统一存档。

　　4.0内容

　　4.1所有设备均应收录在《设备台帐-设备基本情况表》中，详细记录设备的产地，型号，编号，主要参数，电机及控制柜的资料，出厂日期，安装地点，使用日期等，如有可能，还应记录设备资料(说明书，安装施工图等)的档案编号。

　　4.2重要的a类设备(发电机，变压器，高、低压配电柜，消防及生活水泵，空调主机、冷却塔，电梯，锅炉等)及b类设备(风柜、风机、区域配电柜、污水泵等)，应建立设备台帐，在对其进行维修、保养后，均应填写设备维修记录表，并在设备台帐上作好相关记录。

　　4.3报废设备的资料应及时从台帐及设备资料表中删除，或替换为更新设备的资料。

　　4.4设备检查、维修、保养应制定相应表格，将检查内容及标准明确在表格中，每次作业完后应认真填写相关记录并统一存档，作为制定设备维修计划及设备评估的依据。

　　4.5相关主管人员应经常查阅设备维修记录，对故障频繁的`设备或同类设备出现的相同故障，应作出故障分析，并采取预防措施，以降低维修成本。

　　4.6a、b类设备每台应贴基本资料卡一张，对设备进行标示。资料卡上应记录设备名称、编号、受电/水路径或控制部位等;当设备的实际情况发生变化时，资料卡的内容应及时更新。

　　4.7为了保证以最快的速度恢复供电，低压配电室每一个开关设置一个状态卡，状态卡一面写送电字样，另一面写上停电字样，并固定在明显的位置，每次操作开关后，必须使状态卡的显示与开关的实际状态保持一致，值班人员每班须检查开关的实际状态与状态卡指示的状态是否一至，如有不一至的情况发生，应查清原因。

　　设备维修资料管理制度3

　　为了加强对电教媒体的管理，最大限度地提高媒体的利用率和完好率，特制定如下管理制度：

　　一、各类电教资料一律用于教学，不得外借。

　　二、各类电教资料必须严格履行借还手续，借出的资料按期收回。

　　三、资料分类分科存放，并保持清洁、干燥。

　　四、教师备课，上课需要的电教资料可找管理员先查看资料目录，找到相应资料后，若需借走，必须登记，履行借还手续。用完后及时归还，以利统一保管和使用。

　　五、电子备课室设备由于管理人员失职造成损坏或丢失，价值在1000元以下者，100％予以赔偿，价值在1000元以上者，根据情况，由学校研究处理。

　　六、班级所配置的电教设备每学期开学初放，期末收回，由电教室统一保管，对完好率100％的`班，给予班级一定数额的奖励，若因保管不善，造成设备的完好率低于95％以下的班级，损坏部分应予100％的赔偿；发生遗失或被盗，也应予100％赔偿。

　　七、配发给专业教师的电教设备，或因教学需要到电教室借用的电教设备、资料，造成损失或遗失的，设备部分照价赔偿，资料部分将根据情况予以2－5倍的赔偿。

　　设备维修资料管理制度4

　　一、目的

　　为做好特种设备档案资料管理工作，明确公司特种设备档案资料管理工作要求，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司特种设备档案资料管理工作。

　　三、规定内容

　　1、特种设备档案资料主要包括以下内容：

　　1.1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

　　1.2特种设备使用登记证和检验报告书；

　　1.3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；

　　1.4特种设备的日常运行状况记录；

　　1.5特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

　　1.6特种设备运行故障和事故记录；

　　2、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料，应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。

　　3、特种设备安全管理机构应设立专门的.档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。

　　4、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。

　　设备维修资料管理制度5

　　1、各有关部门领导要重视科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作，在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后，应归档的科技资料必须归档，没有完整、准确的科技资料归档不算完成任务。

　　2、为了保证案卷的质量和有利于查阅，归档工作要由各单位的经办者承办，因为他们熟悉文件材料的形成过程、内在联系和保存价值，他们担负起归档工作才能更有利。

　　3、归档的文件材料，要做到齐全、完整、准确，按保管期限要求组成保管单位（卷、册）交档案室验收归档。

　　4、科技档案归档的时间。各单位在施工中形成的'档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后，新装机组投产后两个月内归档，科研技术方面的科技文件材料在取得成果一个月内归档。

　　5、归档的文字材料必须字迹清晰，不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，否则档案人员不予验收。

　　6、文件材料归档时，应由归档单位编制移交目录，按目录要点归档，双方在归档单上签章。

　　设备维修资料管理制度6

　　为了加强新时期科技档案的保密工作，确保档案在保管、利用、复制、销毁过程中的保密工作，特规定如下：

　　1、档案员要认真学习和严格执行国家有关安全、保密制度规定，保持高度的警惕性。

　　2、案卷在保管、借阅、利用过程中做到层层负责，有条不紊，熟练无误，不失密，不泄密。

　　3、经常检查档案库房内不安全因素，发现问题及时堵塞漏洞，采取补救措施。

　　4、档案员每天上下班，都要检查库房内的门、窗、箱、柜的安全情况。

　　5、档案库房除档案员、档案负责人外，任何人不准进入。档案员出差或休假时，由档案室负责人派专人代管，工作调动时，要将全部档案交接清楚，记录备案。

　　6、严格执行借阅档案的审批手续，凡借阅档案者，必须履行登记、签收注销手续，对借阅案卷不许翻阅无关材料，不许拆卷、抽页、涂改、折叠、转借，并近期返还，如需抄写时须经档案员同意，如必须带出复制、拍照或查阅机密档案时，需经有领导批准，外单位借阅时，需持介绍信，经档案室负责人批准，才能查阅。

　　7、借出的.文件、材料、资料等要定期收回，不准长期存放在外，每季末清点一次。

　　8、过期的档案销毁时，要登记销毁清册，经领导审批后，指定专人监销。

　　9、档案工作人员与私人谈话和通信时不准涉及档案机密材料，不准随身携带档案。

　　设备维修资料管理制度7

　　1、目的

　　规范图纸资料的接收、登记、借阅、分发、转交、回收的全过程管理，以确保工程施工过程中图纸资料完整、有效。

　　2、范围

　　本规定适用于施工处接收受控版本的图纸资料的管理。

　　3、职责

　　资料员负责图纸资料的接收、登记、分发、借阅及回收，技术员、施工员、质检员、预算员、施工单位负责对所接受图纸资料的保管、使用、并对丢失图纸资料负有加倍赔偿的.责任。

　　4、程序

　　4.1资料员负责所有图纸资料的接收、发放、借阅、回收、管理工作。

　　4.2资料员根据项目分工及施工单位将图纸资料进行发放。

　　4.3质检员、预算员、技术员、施工员、施工单位负责人，分别到资料室按规定办理接收手续。

　　4.4图纸资料一人领取一份，不得代领代签或一人多份。

　　4.5图纸使用者须保持图纸的整洁、完整，专工资料员按期检查图纸资料的使用情况，并对损坏、丢失者提出索回或赔偿额。

　　4.6图纸资料的移交须经资料检查核对后进行，由资料员提出丢失、损坏赔偿意见。

　　4.7施工单位变换或撤出，资料员应收回原施工单位图纸资料并转交新施工单位。

　　4.8施工处主任、专工有权对用图个人及施工单位的图纸进行调拨，使图纸资料在工程中发挥应有的作用。

　　4.9经专工同意，有关部门或人员可向资料室借阅图纸资料。

　　4.10根据发放到施工处图纸的受控序号，施工处分配顺序:资料室

　　设备维修资料管理制度8

　　文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。

　　1、收发文件管理制度

　　1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发，做好收发文记录，接收人签字。

　　2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。

　　3)外发文件的具体要求

　　公司外发文件在发放记录上注明原件存放处，办公司室统一标识发放文件编号。

　　4)公司内发或传阅文件的具体要求

　　(1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字，注明原件存放处。

　　(2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文，由办公室统一接收，并及时上报公司经理，由公司经理签署意见。

　　(3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的发文，由项目部接收，由项目负责人签署意见，项目负责人根据具体情况上报公司。

　　(4)项目发放施工队的文件规定:

　　发放施工队的文件、通知(不含技术交底)，均在项目备案，同时由发放责任人保存原件和发放记录。

　　2、竣工资料

　　1)项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。

　　2)竣工资料的内容应包括:工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。

　　3)竣工资料的整理应符合下列要求:

　　(1)工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。

　　(2)工程质量保证资料的.整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷

　　(3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。

　　(4)竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

　　4)交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。承包人向发包人移交由分包人提供的竣工资料时，检查验证手续必须完备。

　　3、文件、资料保密规定

　　1)公司全体员工要树立爱护公司资料，保守公司秘密的观念。

　　2)未经公司领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用酌情给予处罚。

　　3)归档的公司文件未经公司经理同意不得外借;