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门窗厂仓库管理制度(通用11篇)
随着社会一步步向前发展,很多地方都会使用到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编为大家收集的门窗厂仓库管理制度,希望对大家有所帮助。
门窗厂仓库管理制度 1
一、为使仓库管理有章可循,特制定本管理办法。
二、仓库为易燃场所,严禁任何人携带明火进入仓库,仓库内禁止吸烟和使用明火,若因此造成的后果,公司将追究其法律责任。
三、仓库为储藏公司商品的场所,禁止任何人以任何形式存储私人物品。管理人员要努力钻研业务,熟悉各种门窗的名称,类别,作用等,提高管理水平。
四、各类门窗要分类存放,陈列有序。
五、保持空气流通。
六、管理人员应注意经常检查产品,防止虫蛀、霉变、潮解、等现象的`发生。
七、仓库内不准会客,非管理人员未经允许不得随意入内。
八、任何单位进入仓库提取货品时,须填写商品领用单,经部门主管核准后,交仓储组办理。
九、公司任何员工入库提货,须由仓储人员陪同。
十、商品进出仓库,仓储人员须办理入库、出库手续,并存档备案。
十一、仓库内不得存放易燃、易爆、腐蚀性、放射性商品,商品入库时,各单位应详细填写商品内容,仓储人员有权拒绝上述商品进入仓库。仓库商品应归类存放,以便随时核查、提货。
十二、保持仓库的干燥、通风,仓库应定期进行检查,及时维修,同时定期清扫,保持仓库清洁。
十三、仓储人员应定期检查仓库的商品,如发现损坏、虫蛀、变质,应及时通知营业单位核实,同时填写报损单,经公司主管核准后,报财务部作报损处理。
十四、本管理办法若有遗漏之处将随时补充。
门窗厂仓库管理制度 2
1、负责面辅料仓管理工作。
2、负责仓库日常物资的验收、出入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、能根据每个款的用料情况,与采购对接到料时间。
4、分类保管好各类原始单据,核对相关各类数据,并做好单据的保管。
5、负责保持仓内货品和环境的`清洁、整齐和卫生工作;
6、负责仓库内摆放规范、整齐,做好防火、防盗、防破坏及日常维护工作。
门窗厂仓库管理制度 3
1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调与各部门之间的沟通工作;
2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;
3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务;
4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序;
5、仓储要合理化布局和管理,负责制定各仓别的.仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;
6、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况并进行检查记录。
门窗厂仓库管理制度 4
1.负责采购物料及产成品的入库验收;
2.负责按规定要求做好仓库内物料的搬运防护、储存防护及标识;
3.负责对仓库内物料的`储存状态进行监控,并严格遵守先进先出的原则;
4.负责监控库存数量,对接近安全库存的及时向采购物流报警;
5.负责仓库帐目的管理,及时对所发生的业务登记入账,做到账、卡、物一致;
6.对所辖工作范围内的环境,安全负责,认真学习、落实安全生产的相关制度;
7.负责及时向相关人员提供仓库的库存数据;
门窗厂仓库管理制度 5
1、服从并执行公司各项管理和规章制度
2、加强消防意识,确保公司财产安全
3、努力提高工作效率
4、高效、高质量的保证所有店铺的货品、橱窗材料的及时供应,保障店铺销售进度
5、确保库房货品的`安全、整洁
6、保持库房的日常环境及卫生
7、安全工作,避免各种类型的事故发生
8、做好库房的正常盘点和月末盘点工作
9、领导交办的其他任务
10、遵守公司的各项管理规章和制度,立足本职工作,坚守各自工作岗位,具备高度的责任感,使命感,本着对公司财产的高度负责精神,保护好仓库一切物品
11、保持仓库的日常环境及卫生,做好防火、防盗、防破坏工作
12、确认整理所有到货服装及橱窗材料的拆箱理货工作,严格检查,正确操作
13、负责管理仓库服装的进仓和出仓,对进出货品的数量必须做到准确无误,做好货品的签收、签发等各项工作
14、对出库快递货品需及时记录,并每天与数据人员核对
15、负责库房、各店铺橱窗材料及其它材料的出入管理、操作
16、所有发往外埠的货品及橱窗材料需加包装,包装结实牢固,确保货品不丢失、不损坏
17、及时准确的完成领导交办的日常、临时及其他工作,并做到及时汇报、反馈信息。
门窗厂仓库管理制度 6
为了创造一支以单位利益至高无上准则,建立高素质、高水平的工作队伍、更好的服务于客户、特制定了以下严格的`管理规章制度,望各位员工自觉遵守!
一、考勤制度
1、迟到在10分钟内按每分钟1元计算,如超过10分钟,视情节进行处理;如早退5分钟内按每分钟5元计算,如超过5分钟,视情节论处。
2、职工请假必须经厂领导同意批准、禁止电话请假或代人请假(特殊情况除外)
二、工资待遇
1、员工入厂工作期满2个月单位统一发放第一个月工资(第一个月工资为保证金按30天计算)
2、职工入厂不满一个月自动离职不予发放工资、工作满一个月的根据情节领导批准方可付与予、
3、员工出满勤无迟到、早退可享受每月100元的全勤奖(不出满勤无奖励)
4、不请假、矿工超过3日按自动离职处理、(自动离职扣除上一个月工资)
5、厂方根据员工工作表现和技术能力适当调整工资
三、辞职规定
1、提出辞职的员工经厂领导同意批准、单位可在一个月内招聘替补人员方可离职、(未满一个月擅自离职的扣除上一个月的工资)
四、处罚条例
(每次至少处以20元以上罚款)
1、工作或午休时间饮酒、
2、消极怠工、不服从管理及领导安排、辱骂威胁管理人员的
3、上班时间私自离开工作岗位办私事的、
4、工作效益达不到厂方基本要求的、
5、工作疏忽大意照成轻微损失的、
6、工作时间闲聊天、挑拨是非、乱传闲话、影响团结的、
7、工作时间接打电话发短信不应超过2分钟(管理人员除外)
8、有意破坏本厂财物、机械设备等其他工具的(除罚款还需照价赔偿)
9、不许用单位材料做私活、一经发现加倍赔偿(领导安排除外)
注:本条例一旦有人被处罚、所有罚金将在发放工资时一并扣除、包括矿工及触犯本厂调理的各项处罚、任何人不得有任何异议
门窗厂仓库管理制度 7
1、目的作用
为了科学地管理好公司的机械设备,使机械设备的维护管理工作有组织、有计划、有原则、有标准、有规程地进行,以到达机械设备的使用寿命长、综合效能高和适应生产发展需要的目的,特制定本制度。
2、管理职责
2.1公司资产部负责对全公司范围内机械设备维护的归口管理和统一计划安排,要建立机械设备维护方面的各项制度和章程,各分公司、项目经理部、机械队要强化职责意识,使机械设备的维护和保养能按照公司规范要求得到贯彻执行。
2.2各设备使用单位要按照公司关于设备维护保养的方针、政策和本制度的规定要求,对本部门的设备管理进行细化,并在执行过程中从严要求,经常检查,加强考核。
3、设备维护基本原则
3.1设备维护工作应贯彻“预防为主”的原则,应把设备故障消灭在萌芽状态,其主要任务是防止连接件松动和不正常的磨损,监督操作者按设备使用规程的规定正确使用设备,防止设备事故的发生,延长设备使用寿命和检修周期,保证设备的安全运行,为生产带给最佳状态的生产设备。
3.2认真执行设备使用与维护相结合和设备谁使用谁维护的原则。单人使用的设备实行专责制。主要设备实行包机制(包使用、包维护、包检修)、机长负责制,设备使用实行定人、定机、定职责,凭证上岗操作。
3.3坚持使用和维护相结合原则,操作人员在设备日常维护工作中做到“三好”(管好、用好、维护好),“四会”(会使用、会保养、会检查、会排除故障),“三懂”(懂构造、懂原理、懂性能)。各种设备操作者(司机),务必经过培训,到达本设备操作的技术等级“应知”、“应会”要求,经考试合格后,取得操作证方能上岗。
3.4要严格执行日常保养(维护)和定期保养(维修)制度。日常保养:操作者每班照例进行保养,包括班前的`检查;班中注意检查设备运转是否正常;班后清扫、维护,发现隐患,及时排除。
3.5坚持合理规划、科学维护的原则,设备维护工作重点,体此刻提高维修工作质量、减少故障停机时间、提高设备作业率。要做到这些就务必做到合理规划,预防性计划检修,同时注意采用科学的维护方法,以到达效率的最大化。
4、设备维护的要点
4.1操作工实行设备维护保养负责制
4.1.1单机、通用设备实行操作工人当班检查和维护保养负责制。
4.1.2多人使用、操作的设备实行机长负责制,倒班、换班做好交接工作并做好记录。
4.1.3无固定人员操作的公用设备,由设备所在部门设备主管指定专人维护保养负责制。
4.1.4每台设备都要制订和悬挂维护保养职责牌,要写明维护保养者姓名。
4.2维护保养职责者有下列职责
4.2.1严格按设备使用规程的规定,正确使用好自己操作的设备,不超负荷使用。开车前15分钟要仔细检查设备,连接螺栓松动,要及时紧固和检查按规定须维护检查的必检部位,润滑部位的润滑状态、油质、油量是否贴合要求。然后空负荷试车,注意检查设备运转、油标油位、润滑及泄漏状况、各部温度、声响振动、仪表压力、指示信号是否正常;检查各控制开关是否失灵。发现问题和异常现象,要停车检查处理,自己处理不了的要及时报告检修人员,立即处理,严禁设备带病作业。
4.2.2正确地按润滑表规定,定期添加润滑油或润滑脂,定期换油,持续油路畅通。
4.2.3操作工(司机)在本班下班前15分钟停机,将设备和工作场地擦拭和清扫干净,持续设备清洁,无油垢、无脏物。
4.3专业维修工人,实行设备包修制。
4.4专业维修者有下列职责
4.4.1包修的职责人,应按要求制定设备检查点,分解落实到单机包修的个人,定时、定点进行巡回检查包修。
4.4.2包机的个人应根据单位规定的每台设备检查点的检查状况详细填写记录,交公司资产部存档备查。
4.4.3各分公司、项目经理部、机械队的设备部(组)应根据定时定点检查的记录,安排和落实该设备的预修计划,并报公司资产部备案,及时预防设备事故或排除设备故障。
5、设备的分类分级维护保养
5.1工程机械、运输车辆,按一、二、三级维护保养职责制。
5.1.1一级保养以操作者为主,维修工人配合,工程机械每月做一次一级保养。运输车辆则每行走2000公里进行一级保养,每次保养务必按保养的要求进行。设备运转六百小时,要进行一次一级保养。
5.1.2二级保养以维修工人为主,工程机械每季做一次二级保养。运输车辆则每行走7000公里,进行二级保养,每次保养务必按保养的要求进行。工程机械每年进行三级保养;运输车辆每行走45000-50000公里、进行三级保养,按运输车辆保养资料及要求进行。设备运转叁千小时要进行一次二级保养
5.2专用、通用、矿山及其他设备执行大、中、小修维修管理制度,各有关单位根据本单位的实际状况制定设备的大、中、小修的年、季、月的检修计划。报公司资产部审批。
5.2.1月计划在每月20日前提出;季度检修计划在上季末20日提出;大修检修计划在每年10月底之前提出。
5.2.2根据检修的资料,准备好更换的材料、零部件。
5.3机械设备维护、保养、检修必须要执行维护、保养、检修规程,严格执行维护、保养、检修的质量标准,保质保量完成保养、检修计划。真正做到管好、用好、修好、维护好机械设备。
5.4分公司、项目经理部、机械队要有专(兼)职设备员,落实设备点检制度,按类别确定好每一台设备的必检部位,职责到人,并报公司资产部备案。
5.5分公司、项目经理部、机械队设备员将分管的每一台设备,编写生产工人日常维护检查表和专业维修工人巡回检查表(包括设备名称、必检部位名称、每点检查资料、检查标准、检查时间、检查总的编号)及检查记录或图表。
6、设备维护规程的编制
6.1设备维护规程是设备维护工作惟一遵循的准则,是企业搞好设备维护工作的基础。公司所有设备操作工(司机)、维修工人、生产、维护管理及指挥人员都务必认真贯彻执行。设备维护规程,根据生产发展、工艺改善及设备装置水平的不断提高,应相应修订和完善。
6.1.1每种设备都应有维护规程。
6.2设备维护规程,应包括如下资料
6.2.1设备的主要技术性能参数表。
6.2.2简要的传动示意图、液压、动力、电气等原理图,便于掌握设备的工作原理。
6.2.3润滑控制点管理图表,明确设备的润滑点及选用油脂牌号。
6.2.4当班操作人员检查维护部位,维护人员巡回检查的周期、检查点,每点检查的标准。设备在运行中出现的常见故障排除方法。
6.2.5设备运行中的安全注意事项。
6.2.6设备易损件更换周期和报废标准。
6.2.7明确设备和设备区域的礼貌卫生要求。
6.3设备维护规程的编制
6.3.1在用设备尚无设备维护规程,应逐台限期由设备所在部门负责编写。
6.3.2操作、维修人员在实践中,发现有不妥和失误之处及时向分公司设备组反映,设备组应立即深人现场察看,进行修改。
7、设备维护规程的贯彻与执行
7.1维护规程的贯彻与执行,是保证设备处于良好的技术状态、安全运行的重要方法。因此,各级领导、操作、维修人员务必认真学习,贯彻与执行。
7.2维护规程务必深人贯彻到操作、维修人员,并做到人手一册。
7.3操作工人和专职维修工人,要相互提醒、相互监督,并严格按维护规程执行。
7.4分公司、项目经理部、机械队设备组要经常深入现场检查维护规程执行状况,发现不按规程执行,及时向单位领导汇报,严肃处理。
8、设备技术档案管理
8.1设备技术档案是设备使用期间的物质运动(包括从设备的设计、选型、制造、安装、调试、使用、维修、更新改造、报废等全过程)的综合记载,为设备管理带给各个不同时期的原始根据。因此,公司所属各单位都应贯彻执行,逐台建立设备技术档案。
8.2凡在用的设备都务必建立技术档案
8.2.1按公司制定的“设备技术档案”逐项记载。
8.2.2务必要有传动示意图、液压、动力、电气等原理图。
8.2.3务必要有润滑五定图表。
8.2.4务必要有点检表(包括点检资料、点检标准、点检时间、点检人员及处理结果)。
8.2.5设备档案的资料要随问题的出现和解决而详细记载(包括问题出现的时间、部位、损坏程度、原因、处理结果、职责者等)。
8.2.6档案记载的资料、文字要整齐清晰(用钢笔填写)。
8.3凡在用的主要设备、应建立备件、易损件图册。
8.4新设备到货后,务必把随机带来的全部数据(包括图纸、说明书、装箱单等)复制两份,原件归资产部,复制件一份交分公司设备组,一份交设备使用部门。
8.5设备大、中修,务必将检修状况(包括检修时间、检修负责人、更换的零部件、解决的主要技术问题、改善部分及图纸、调试、验收等原始记录)归档。
门窗厂仓库管理制度 8
一、总则:
为了规范机加工车间工作秩序、提高生产效率、保障产品品质特制定本管理规定,以供机加工车间按本制度执行。
二、范围:
适应于机加工车间作业与管理工作的操作指引与行为规范。
三、管理要求:
培养和营造车间全体员工的团队精神,做到“三个统一”即:观念统一、行动统一、操作统一。
四、岗位作业要求:
开机前:
a)每班都必须检查各部分的润滑情况,并使各润滑处得到充分的润滑;
b)开机前,非操作人员离开操作区,并把杂物清理干净。操作时:
a)机床开动后,由操作工进行操作,其他人不得触碰机床所有的开关。
b)发现机床有异常声音和机构失灵,应立即关闭电源开关进行检查。
c)操作时应时常自检:认真审图、关注产品尺寸、孔径、外形、形位公差、表面伤痕等。
d)认真填写工作日志,负责地将本班情况交接给下一班,产品翻身或者下车之前本班应认真对照图纸在确认没有遗漏加工内容的情况下由当事人签字后进行后续加工。
操作后:
各机床负责将所加工产品毛刺去除,机器和周围清理干净,工装夹具摆放整齐。
五、环境卫生与秩序:
1.所属员工有义务和责任,保持车间内的环境卫生整洁有序、物品(料)摆放有秩序。
2.机器保养与整理:
a)每天保持工作范围清洁、干净无杂物。
b)下班前每班预留15分钟必须整理工作范围,地面进行清扫、清洁,并确保死角无脏物,保持整齐。
c)每周五下午15:00利用一个小时时间对机床进行保养:工作台T型槽的清理、机床表面擦拭保护、可见导轨面的正确润滑保持导轨面光亮、清洁并擦拭防锈油.
3.车管人员负责本办公室的清理、清扫工作。
4.严禁到处游烟,乱扔烟蒂。
六、生产过程管控:
1.生产任务:操作工按生产任务单的要求,在规定时间内有计划的保质、保量完成生产任务,如完成不了,应即时向上级主管汇报,保证各班次正常生产,避免衔接不良、产生误工。
2.安全生产:每日上班时工作人员不得离开机台并严密监视机器操作情况,在下班时,关掉车间内所有电源,严禁在无人状态下机器仍在运转。
3.节省与节约:员工对所需的材料的数量必须进行验点,保证其数量无误,按实际情况领取刀具及其他耗材在仓库做好进出库记录并根据刀具使用情况分类以充分利用。
4.品质保证:产品加工完成后检验部门应按照图纸进行全尺寸全检验,发现不良应开出产品不良报告,交由当事人认真填写,不得互相推诿责任。
七、车间纪律:
1.所有员工在上班期间必需严格遵守公司及车间的规章制度。
2.员工做到不迟到、不早退,每天正常上班时间为8小时,如生产需要加班的,则临时通知,有事需请假的,要向管理人员说明事由,并写请假条,经批准后方可进行。
3.员工上班要文明、礼貌,要有团队合作精神。
4.上班时,管理人员应对每个岗位的员工进行耐心指导与帮助,不得向员工乱发脾气,更不准置员工提出的合理要求不理不睬,遵守办公管理制度与本管理制度。
5.负责保管仓库钥匙的人员要有责任心,不得擅自将钥匙托与他人保管或借与别人,非上班时间员工不得私自进入仓库。
6.工作期间不宜接听私人电话、发短信或上网聊天,原则上在工作时间不准接听私人电话,如已接听的`则要和来电话者说明自已正在上班而不能影响工作,此过程不得超过5分钟;如果有人经常接听私人电话,则将要求其在上班期间关闭手机。在此特别强调,接听电话前必须处理好手上的工作,否则造成不良后果的由当事人负全责。
7.在生产时间内,员工必须服从管理人员的工作安排,正确使用发放的仪器、设备。不得乱用非本岗位的设备、仪器等。生产用具不用时应上交,否则以违规论处。
8.员工在操作过程中,闲杂人员不得靠近,攀谈,影响其工作。
9.所有员工必须按照操作规程作业,如有违反者,视情节轻重予以处罚。
10.操作工必须接受主管的检查,监督,不得蒙混过关,配合检验人员工作,不得顶撞、辱骂,经教育屡教不改者,视情节轻重予以处罚。
11.上班注意节约用水、用电,停工随时关水、关电。
12.上下班随时留意,岗位有无偷盗现象,对车间内偷盗者立即开除。并追究其刑事责任。
13.员工未经允许不得随意进出办公室,拿办公用品、翻阅文件等。
14员工提出合理化建议,一经采用将根据实用价值予以奖励奖金。
15.车间所有员工都应严格遵守以上规章制度,每月底管理人员将综合实际情况对每位员工做出评价并对表现良好的员工做出奖励。
门窗厂仓库管理制度 9
1.目的
对仓库的管理实施全面控制,确保库存产品质量符合要求。
2.范围
适用于本厂原材料库,辅材库,半成品库,成品库,工量具库的管理。
3.职责
3.1 供销部是原材料库,辅材库,成品库的归口管理部门;生产部,技术质控部为配合部门。
3.2 生产部是工量具库的归口管理部门,供销部,技术质控部为配合部门。
4.工作程序
4.1 原材料库,辅材库管理。
4.1.1 原材料包括原始待加工材料,如板材,棒材,量材,锻件,铸件,大型外购配件等;辅材包括用于设备或部件组合的其它材料如:焊材,轴承,电机,螺栓等小五金,机修配件等外购件;易耗品包括如:劳保用品,润滑油等。
4.1.2原材料,辅材等的入库。材料入库时供销部采购员签发入库单,库房保管员应按照《进货检验和试验控制程序》会同供销部采购人员及质控部检验员一起对入库材料进行检验或验证,并审核质量证明书,合格后库房保管员根据入库单办理入库手续,填写材料入库台帐,并按《标识和可追溯性控制程序》对入库材料进行标识。材料质保书原件由质检部留存,库房保留质保书复印件,质量不合格的放置不合格区,并通知供销部及时处理。
4.1.3原材料,辅材等的出库。生产部(车间)根据工艺文件,生产图纸开出“领料单”到库房领料,领料单应注明工作令号,库房保管员根据领料单发放材料,按《标识和可追溯性控制程序》进行标识移植并在工艺过程卡下料(备料)栏内签字,注上质保书编号并填写“材料出库台帐”,辅材等保管员根据“领料单”直接发放。月底保管员根据“领料单”交财务进行成本核算。
4.2 工量具库管理
4.2.1工量具包括如:工具,量具,刃具及工装模具等。
4.2.2入库
材料入库时应根据《采购申请单》认真核对入库产品的品种,规格,数量及质保单。检验合格后,办理入库手续。质量不合格的放置不合格品区,并通知供销部及时处理。
4.2.3工具借用报损
操作者借用工具时,填写《工具借用单》书写整洁,清楚;使用完毕及时归还。物件齐全,完好,无损;如工具,量具遗失,损坏,遗漏部件,主动向库房说明,酌情办理报损手续,由库房填写《工具报损单》。个人原因造成物件损坏,论价赔偿。
4.3成品(半成品)库管理
4.3.1成品包括加工完成后的'定型产品和非定型产品。
4.3.2交库产品完工时,由生产部(车间)调度员开出交库单,并通知检验员对产品进行终检,检验合格后检验员开具“产品合格证”,成品库保管员根据交库单和“产品合格证”认证核对入库成品的型号,规格,数量,办理成品入库手续登记“产成品台帐”交库单一式三联,库房签收后调度员留存一联,库房一联,送交财务一联。成品库按“成品搬运,包装,贮存和保护控制程序”对成品进行包装,贮存和保护。
4.3.3出库
供销部根据“交库单”及“产品合格证”开具“送货通知单”发货,提货人员凭“送货通知单”到库房提货。库房保管员根据“送货通知单”登记“产成品台帐”。由顾客签收的送货回单由库房保管,定期送交财务结算。
4.4库房管理
4.4.1入库物资应分类摆放整齐,标识清楚醒目,同时注意防潮,防锈及预防变形的工作。精密钢管应轻拿轻放,避免磕碰。
4.4.2原材料除挂牌以外,还应按如下规定作色标记:
⑴.45#钢——黄色
⑵.CrMo钢——绿色
⑶.Q235(A3)钢——白色
⑷.18-8(304)钢——红色
⑸.316L钢——红+白
⑹.304L钢——红+绿
⑺.35#钢 ——白+黄
4.4.3每月保管员填写《材料耗用库存报表》报送厂长,供应科及生产科,每月财务抽样检
查库存,标识情况,每季末全面盘点一次。
4.4.4非本库保管人员无事不得在库区内逗留,严禁在仓库内吸烟,烤火。切实做好仓库的防火,防盗工作。如发现异常情况,应及时向厂部报告。
门窗厂仓库管理制度 10
1.目的
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转。
2.适用范围
xxxx服装公司财务部仓库管理。
3.职责
3.1财务部负责制度的制定、执行。
4.内容
4.1仓库日常管理
4.1.1仓管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。仓库必须根据实际情况和各类货品的性质、型号、类别分门别类建立相应的明细账、卡片;待检品、合格品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
4.1.2必须严格按管家婆系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入管家婆系统,做到日清日结,确保管家婆系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与管家婆系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
4.1.3做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
4.1.4仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长、损坏等不良存货,要按月编制报表,报送公司领导及财务人员。
4.1.5仓库的'物资分类必须清晰明确,货架必须牢固整洁。
4.1.6仓库物资摆放必须保持通风、干燥、防火、防虫、防霉、防尘。
4.1.7仓库显要位置需摆放足够数量的干粉灭火器,并经常检验灭火哭的压力表,确保有效备用。
4.1.8仓库严禁烟火,下班应每天检查门、窗是否关好,方能下班。
4.2入库管理
4.2.1物资进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
4.2.2入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号.等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
4.3出库管理
4.3.1各类材料的发出,门店领用的物资由仓管员根据销售部提供的数量进行配齐,由后勤统一送至各门店。行政人员领用办公用品时,填写领用单,到行政主管签字,方可至仓库领用。
4.4报表及其他管理
4.4.1仓管员在月末结账前需对仓库物资进行库存盘点,填报《库存盘点表》,交财务部,确保手工帐、电脑帐、实物相一致。
4.4.2库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明
原因,并进行相应处理。如属短缺急需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现货品失少或质量上的问题(如超期、受潮、损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
5.引用文件
6.记录
《库存盘点表》
《仓库帐本》
7.其它
7.1本规定由财务部制订并归口管理;
7.2本规定自签发之日起实施。
门窗厂仓库管理制度 11
为加强物业公司成本管理,提高基础管理水平,规范维修设备、维修材料、维修工具、劳保用品、办公用品及日常运营设备的保管和控制程序应该设立仓库管理员一名,主要负责维修部材料及工具的流动与保管。
1、仓库保管员必须做好保管工作及各种防患工作,确保物品的安全保管,杜绝损坏丢失事件发生;
2、仓库管理员必须按照存放物品的`类别合理设置物业公司库房的总台帐图。将所有库房编号管理,并按图将物品入库;
3、库房内绘制并张挂物品存放位置图、保管账簿,做到库内存放物品与所建账簿顺序、编号、数量一致;
4、做好各类物品的日常核查工作,做到帐物相符,如有误差、立即查明原因迅速上报;
5、物品入库时,保管员必须和办公室指派的专人同时清点,确认入库物品的数量、规格、型号等,双方签字确认后方可入库;
6、物品出库时,保管员必须核对领用人(或借用人)的权限并办理相关领用(或借用)手续,每月15日前将物品存储情况报办公室,根据实际情况变更物品总账;
7、物品清点盘查时发现问题,及时查明原因并查明原因,如短缺或需报废处理的物品,必须按公司制定的《关于资产、物资等报废管理制度》处理,严禁擅自调整。发现丢失或质量存在问题(如超期、受潮、损坏等),需立即以书面形式向上级报告;
8、所有库存物品均由物业公司办公室组织,进行一年一度的物品盘点,以确保账物的准确性。
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