建筑资料档案管理制度

建筑资料档案管理制度

　　在快速变化和不断变革的今天，各种制度频频出现，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。大家知道制度的格式吗？以下是小编帮大家整理的建筑资料档案管理制度，希望能够帮助到大家。

　　建筑资料档案管理制度1

　　一、收集范围

　　从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。

　　二、工程资料、档案的保管

　　1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及公司的有关制度，严守公司档案管理制度和保密守则，保护公司的.合法权益。

　　2、及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。

　　3、归档的文件材料要完整、系统、准确。

　　4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。

　　5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必须加锁。

　　6、保存的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

　　三、工程资料、档案借阅

　　1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。

　　2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。

　　3、档案一般只供查阅，不予外借。如因工作需要确需外借，需经部门经理批准并约定归还日期，由管理员按期追还，需续借的要重新登记，借阅人应做好外借档案保管工作。

　　4、原件原则上不外借。

　　5、查阅、借用档案，应保证档案完好无损，严禁撕损、涂改、抽页、沾污（包括划线、画图等）档案资料。

　　6、允许复印的档案，应在登记时注明复印的名称和份数。

　　四、施工图纸的接收、登记

　　1）施工图纸从设计院出图审查后，先送到工程部档案室，档案管理员按设计合同规定接收设计院分发的施工图纸，准确核对后，按专业分类、编号，并将目录输入微机。

　　2）工程施工过程出现的变更文件等相关设计文件的.内容必须先到档案室登记备案，由档案室登记发放。

　　五、施工图纸的发放、借阅

　　1）招标代理公司所需图纸，必须从档案室按借阅程序借出，招标结束后，3日内送还档案室，延期管理员要尽快督促还回。施工图纸的发放由管理员按中标通知书通知有关单位领取。

　　2）施工单位等部门的图纸接收人为公司负责人。

　　3）图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进行签字、领取。

　　4）对于已领取图纸的施工单位，不得再向档案室借阅该部分图纸。

　　5）公司其他科室需在资料室借阅的图纸，借用人在资料室进行借阅登记，由各自部门领导签字认可，借阅时间最长不得超过七天。

　　6）档案室存档的图纸原则上不予借出,特殊情况下如需借阅,经公司主管经理批准后,方可借阅。

　　7）图纸变更单执行上述规定。

　　六、作废图纸的处置

　　对施工中由于变更等原因而作废的图纸，资料室将新图纸报主管领导审查，由主管领导发布变更通知，资料室通知

　　各使用部门将旧图纸交回资料室后，按领用程序重新领用新图纸。回收的作废图纸，按有关规定进行处理。

　　七、工程竣工后，根据建设局档案室及质检站有关的要求，由档案室对图纸、资料进行整理、移交、备案。

　　八、相关记录表式

　　1）收文登记表

　　2）发文登记表

　　3）借阅登记表

　　4）废图回收登记表

　　建筑资料档案管理制度2

　　1、目的

　　建设工程涉及大量的信息和档案，而且种类繁多，为便于工程建设信息的管理和交流，制定本办法。

　　2、适用范围

　　适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。

　　3、职责

　　3.1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。

　　3.2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员，负责工程建设信息的整理、传递、分析。

　　3.3应建立工程建设档案登记和管理。

　　4、工程建设信息的分类

　　（1）立项文件：

　　项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书； 可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见; 关于立项有关的会议纪要;

　　专家建议文件,调查资料及项目评估研究等资料；

　　公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。

　　(2)建设用地、征地、拆迁文件：

　　选址申请及选址规划意见通知书；

　　用地申请报告及建设用地批准书；

　　拆迁安置意见、协议、方案；

　　建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证。

　　(3)勘察、测绘、设计文件：

　　工程地质勘察报告；

　　地形测量和拨地测量成果报告；

　　申请的规划设计条件和规划设计条件通知书；

　　初步设计图纸说明；

　　审定设计方案通知书和审查意见，有关行政主管部门批准文件； 施工图及其说明；

　　政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。

　　(4)招投标及合同文件：

　　勘察设计、施工、监理招投标文件；

　　勘察设计、监理委托合同，施工承包合同；

　　其他分类合同。

　　(5)开工审批文件：

　　规划审批申报表及报送的文件和图纸；

　　建设工程规划许可证及其附件；

　　建设工程开工审查表；

　　建设工程施工许可证；

　　工程质量监督手续。

　　（6）竣工资料：

　　竣工图；

　　建设工程移交资料；

　　建设工程备案资料；

　　（7）财务文件；

　　工程投资估算；

　　工程设计概算；

　　施工图预算；

　　工程预付款、进度款拨付资料；

　　工程决算书；

　　工程决算审计报告。

　　（8）建设、施工、监理机构及负责人

　　工程部现场代表；

　　工程项目监理及负责人名单；

　　工程施工项目经理部及负责人名单。

　　5、流动信息

　　（1）投资控制信息

　　①设计变更；

　　②工程量变化表（现场签证）；

　　③工程造价的市场变化情况；

　　（2）质量控制信息

　　①质量抽样检查数据；

　　③质量事故记录和处理报告。

　　④施工各阶段验收、检查、测试记录。

　　（3）进度控制信息

　　①施工单位的施工组织设计；

　　②立项工作进度表及报建进度表；

　　③工程征地、拆迁进度报表；

　　④工程设计安排：设计委托书送达时间、设计完成时间。

　　⑤工程开工时间、计划完成时间；

　　⑥施工单位工程进度表；

　　⑦监理月报、季报。

　　6、工程建设信息交流细则

　　6.1工程建设信息的传递

　　6.1.1有关工程建设的固定信息均应在工程信息管理员处备份。

　　6.1.2有关工程建设的流动信息均应传递给工程建设信息管理员。

　　6.1.3有关工程建设流动信息均应有工程建设牵头部门的信息管

　　理员传递到公司计划财务部。

　　6.1.4需要时，工程建设信息应传递到公司主管副经理。

　　6.2工程信息的'共享

　　现场代表应将工程建设信息录入工程建设信息管理系统，实现信息共享，以便于工程管理、统计、分析、处理。

　　6.3工程信息的处理

　　6.3.1工程分阶段信息均应传递给信息管理员进行信息处理

　　6.3.2各类信息必须分类处理

　　①设计变更、现场签证、工程量变化表以及工程材料价格变动，应与合同价分析比较；

　　②进度款拨付，应与合同分析比较；

　　③项目结算，应与合同价分析比较；

　　④项目投资变化趋势预测；

　　⑤对工程进度表，应对照施工组织设计进行分析比较；

　　⑥对工程量完成情况，应对照年度计划进行分析比较；

　　⑦工程实际进度与计划进度的动态比较；

　　⑧工程进度变化趋势预测；

　　⑨分项、分部及单位工程的验收记录，应对照质量要求和质量标准进行分析比较；

　　⑩合同执行情况的分析比较。

　　6.3.3对各分析比较的结果，应反馈给现场代表。

　　6.3.4对于涉及质量、投资等重要信息，应及时报部门经理处理。

　　6.3.5工程完工后，现场管理员收集整理、移交工程建设资料，并在工程档案管理员处备案。

　　7、工程建设信息存档

　　工程建设完工后，有关工程建设的固定档案均应交公司资料室存档。

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