销管理制度

时间:2021-07-13 19:57:09 管理制度 我要投稿

有关销管理制度

  在当下社会,人们运用到制度的场合不断增多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编整理的有关销管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

有关销管理制度

  销管理制度1

  一、总则

  为了提高本公司经营运作,加强产品市场的开发及维护,公司决定确立经济责任制,采用重管重制政策,完善各种规章制度,加强各种业务管理公司营销策略,采取设立经销点的经销制,同时为加强经销网络的维护,致力开发符合条件的经销商及包干制业务,应定期走访各经销点,每月对所有经销商的业绩审评,对销售业绩突出者予以奖励,并随时做好所有客户的销前、后服务工作。

  二、岗位职责

  2.1销售副总:

  a.负责总公司各项销售政策的实施及各项制度的执行。

  b.组织并参与市场调查和预测,及时反馈市场信息和客户要求。

  c.会同销售部经理制定和完善销售承包责任制,制定年销售计划,各时期营销策略。

  d.对营销网络的维护建立,并将信息及时反馈至公司总经理。

  e.负责资金回笼工作,主持解决所有经济合同的纠纷事务。f.会同分公司总经理,技术部主管制订订货排产计划。

  2.2销售部:

  a.负责企业产品的销售、售后服务工作。

  b.严格依销售制度及第十二条款之合同管理规定,贯彻并执行。

  c.负责编制“销售合同”,“工矿合同”“订货排产情况汇总表”。

  d.负责对驻外各经销点监督、检查、反馈工作。并对其经营负责。

  e.制订本部门的管理制度,岗位责任制,操作程序文件,并负责落实与考核。

  f.负责资金回笼工作。

  g.负责联系储运业务。

  h.负责本部门的业务培训工作。

  2.3销售部经理岗位职责:

  a.负责企业产品的销售、售后服务工作;

  b.严格依销售制度及第十二条款之合同管理规定,贯彻并执行;

  c.负责编制《销售合同》,《工矿合同》、《订货排产情况汇总表》;

  d.负责对驻外各经销点监督、检查、反馈工作,并对其经营负责;

  e.制订本部门的管理制度,岗位责任制,操作程序文件,并负责落实与考核。

  f.负责资金回笼工作;

  g.负责联系储运业务;

  h.负责本部门的业务培训工作。

  2.4助销员岗位职责:

  a.负责客户的往来接待工作及产品的初步介绍;

  b.负责公司所有销售客户的往来跟踪、服务、联系;及售后服务等销售内务工作;

  c.负责销售部所有销售档案的整理、跟踪及管理;

  d.销售部经理外出时,全面负责销售部内部一切日常运做;

  e.负责所有销售合同的跟踪;

  f.负责销售部及销售大厅的.卫生打扫工作。

  2.5开单员岗位职责:

  a.负责开具产品《出货单》、《样板申领单》、《样板发放单》;

  b.负责销售台帐的登记,每月25日与财务对帐;

  c.每日负责填报《销售日报表》及《销售月报表》,及销售电脑的操作管理工作;

  d.并于每年12月28日会同成品仓库管员前往公司专卖店进行年终盘仓;

  e.填报《质量日报表》;

  f.负责销售部及销售大厅的卫生打扫工作;

  三.销售服务

  销售部应保持8小时日常上班时间有人接听电话,公司各有关部门人员应文明礼貌待客,具体要求如下:

  3.1、接听电话:

  凡有客户来电首先应答:“您好,公司”然后应耐心解答客户问题,产品价格应以公司统一规定报价。如为外地经销商,应记住对方联系电话、地址,需要时请销售经理接听并做电话记录。讲完后应说:“谢谢!欢迎您随时到本公司来,再见!”等礼貌用语。

  3.4、对于与公司往来密切的大宗经销客户注意不可怠慢,但不可使在场的其他客户有差别待遇感。

  3.5、对于所有初次往来客户,无论大小,在初次见面后均应了解并记录对方的姓名,地址及联系方式,其外貌特征应尽快熟记,以便客人二次来公司后,有亲切感及重视感。

  3.6、如客人询问与交易无直接关系的问题,应礼貌回避,不应明显表露出不悦或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情况时,告诉客人错误答案。

  37如遇工作秩序关系,使客人被怠慢或耽误客人时间,应向客人做出礼貌解释,并向客人表示歉意,请客人原谅,不可与客人发生争执及面有不悦冷落客人。

  3.8、当客人离开时,应主动与之“再见,欢迎下次再来”等礼貌用语。

  3.9、如客人委托保管任何物品,应乐意接受,并妥善处理,如发现客人遗留或忘记物品时,收好并通知该客户。

  310销售部所有人员应尽量满足客户所提一切合理要求,不合理的应婉言拒绝。

  3.11、凡公司销售人员及其它相关部门人员不得与客户串通勾结,一经查处,公司将依情节做严肃处理。

  四.客户服务细则:

  4.1.客户意见调查及处理:所有客户的经销情况、储运、财务、仓库均应做实际了解,如客户对公司销售营运提出任何意见,销售部均应记录备档,并及时解决处理,如有重大事件,应及时反馈至分公司总经理或总经理处,以便及时处理。

  4.2.客户投诉:

  a.客户质量投诉:公司销售部凡接到客户对产品有关质量问题的投诉时,不论情节大小均应由销售副总或销售经理亲自安排处理,对客户投诉内容的相关票据、品名、规格、数量、等级、色号、购买日期等予以登记备档,并必须通知有关部门立即查明原因。对客户的投诉理由进行确定,必要时销售副总或经理应协同相关部门主管一同前往客户处进行详细了解、调查并迅速做出相应的处理结果。同时对所处理结果进行追踪服务并做记录备份留档。

  b.客户对非质量的投诉:客户对销售人员或有关部门人员的销售服务提出意见或进行投诉时应向销售副总或经理报告,并据情节大小、向公司办公室提出上报及处理建议。销售部或办公室对此做出及时处理,并将处理结果告知客户。

  五.对客户投诉的有关处理办法:

  5.1所有质量投诉无论大小、轻重,销售经理均应及时填写《客户投诉质量处理表》,并送至各相关部门,据实际情况对表内相关内容进行如实填报,并做出相关处理。处理结束后,将此表复印后送办公室留档,销售部保留原件备档。

  5.2所有服务投诉,由销售经理填入《客户投诉服务处理表》,投诉责任人的有关部门应对投诉及时作出相应处理,并将复印件报办公室一份留档,原件由销售部备档。

  5.3对客户投诉的有关内容的处罚规定:

  a.凡属于服务质量引起投诉的,经查实责任人予以通报批评,并据情节严重予以罚款20—100元/次,情节严重者予以辞退。

  b.凡属于质量问题引起投诉的,对相关责任人及部门除予以通报批评并据情节根据《考核方案》予以处罚,如情节十分严重,所造成后果恶劣,并没有悔改表现的,公司将予以辞退处理。

  六.要货发货要求:

  6.1各区域经销商需货时,由销售部根据客户需求直接开单发货.如为大宗订货需求,而公司无库存时,销售部应根据客户实际情况要求直接反馈至生产部,以便据情排产.

  6.2如经销商为需货量较大且所需品种为公司目前尚未生产之花色品种,销售部应向客户索取所需品种样板后送至技术部进行试制,技术部必须在最短时间内安排并完成试制,销售部交付至客户。

  6.3如经销商定板后,销售部与办公室、生产部及技术部门协商并由销售部拟订《订货排产计划表》交付分公司总经理审批签认,通知生产部门确认并制定《生产排产计划表》并按排生产。

  6.4当客户或经销商要求留货,必须预留订金.留货时效为3日,并不得跨月留货(注:每月25日为财务结帐日).如遇特殊情况客户无法预留订金时,由销售部出具经济担保经销售副总同意后分公司总经理审批签认,方可批准留货.如遇客户确需超期留货,需由销售部提出并出具担保,报销售副总及分公司总经理审批确认,方可.任何人不得擅自留货,如经发现公司将对有关责任人予以50-100元的处罚,情节严重者予以除名并扣发一个月薪资。

  6.5任何人员不得擅自对客户予以报价所有销售价格均按公司制订价格并由销售部人员报出,如遇擅自报价或开单员开价与规定不符,所造损矢及后果由部门主管及相关责任人直接负责,公司将根据情节予以处罚。

  6.6销售部应于每月25日前对所有各点经销商进行盘仓,并做好盘仓记录进行备档并报至办公室。

  6.7所有要货、开单、发货、均按销售操做规程予以执行。

  七.货款管理办法:

  7.1经销商每次进货销售部均应将进货额登记在《客户管理跟踪表》内,并保留相应票据,有效保存原始票据。

  7.2所有产品均按先款后货方式执行,对大宗经销商可先预留货款,而后根据所留货款进行分期分批提货,财务部做转帐处理。

  7.3往来密切与公司常年合作,并具有相当实力及良好信誉的客户,为便于销售及财务的操作运行,销售部可允许客户在签定书面保证后,保证所有转帐支票或电传汇票均无虚假或空头的情况下,在确保公司利益的基础上,销售部可在收到客户转帐支票或其它电汇单据传真件后,通知财务,财务以此传真件为准予以先提货。

  7.4对于一些往来密切的大宗客户,提货时因特殊原因无法完全支付提货款,允许销售部以本部门当月销售提成做为经济担保,经济担保由销售部申请,总经理批准签认,财务确认备档。直至客户将所欠货款完全支付此担保结束。

  注:销售部出具的经济担保金额不得超出当月销售提成,否则总经理不予审批,财务不予确认。

  销管理制度2

  一、《中老年健康调查表》表格的使用和管理:

  1、此表格用于与顾客初次接触,为掌握顾客基本信息使用。

  2、此表格仅供满意代表或销售主管收集顾客资源时使用。

  3、满意代表要求顾客填写基本信息时,以“爱心之路”普查的的.名义切入。

  4、此表格的内容需引导顾客填写齐全(或满意代表代顾客填写),保证信息真实。

  5、此表格的右上角,满意代表必须签上名字,代表该顾客档案为自己收集

  6、此表格填写完毕,满意代表将表格全部交到销售经理。

  7、销售经理根据表格情况,将顾客档案合理分配给满意代表对顾客进行下一步跟踪拜访。

  8、档案分配原则:

  谁收集的档案归谁(此条优先)

  按地域就近分配

  将一部分分配给新员工

  根据销售能力、工作量、服务效率等因素分配

  其他分配原则由销售经理把握

  9、满意代表将顾客名单所涉及的顾客信息,用笔记本做好记录,便于开展工作。

  10、销售经理统一将表格交到公司客服部门经理保存,作为档案封存。

  11、封存的表格,公司任何人不得随意索取查阅,必须经过公司总经理批准同意。

  12、此表格由公司统一安排印刷,不经公司同意,严禁复印。

  二、《顾客档案表》表格的使用和管理:

  1、此表格用于参加过公司统一组织的联谊会、旅游、餐饮等销售活动的顾客(包括购买产品顾客和未购买产品顾客),作为公司重要的顾客资源,进行存档。。

  2、满意代表根据顾客填写的《“爱心之路”老人生活状况大普查》相关内容,和活动现场顾客的反馈信息,填写本表。

  3、满意代表必须于顾客参加活动的当日即完成本表格的填写。

  4、本表格填写,必须将表格所列的内容填写完整、清晰。

  5、表格填写完毕后,最迟于次日统一交至销售经理。

  6、由销售经理汇总《顾客档案表》,交至顾服主管医生保存。

  7、《顾客档案表》的回访原则:

  满意代表:

  购买顾客须在《顾客档案表》制成后3日内第一次回访,指导顾客服用产品。

  购买顾客须在《顾客档案表》制成后30日内第二次回访,询问顾客意见。

  购买顾客必须在《顾客档案表》制成后60日内第三次回访,了解服用效果。

  购买顾客的其他回访计划,由满意代表自己安排,或由销售经理安排。

  未购买顾客需在《顾客档案表》制成后3日内第一次回访,密切与顾客联系。

  未购买顾客需在《顾客档案表》制成后15日内第二次回访,介绍产品服务。

  未购买顾客其他回访计划,根据活动计划由满意代表或销售经理安排。

  满意代表的方式以电话访问结合上门访问的方式进行。

  顾服主管医生:

  购买顾客在《顾客档案表》制成后15日、30日、60日内开展三次回访,专业指导顾客服用产品,了解服用效果,排除顾客异议。

  未购买顾客《顾客档案表》制成后,视满意代表或销售经理要求,进行回访。

  顾服主管医生的回访方式以电话访问为主,必要时需上门访问。

  8、顾服主管医生根据回访计划,每日指导、督察满意代表的回访情况。

  9、满意代表回访时,从顾服主管医生处调用《顾客档案表》,每次回访结束,必须在《顾客档案表》上详细记录回访情况,并于当日归还给顾服主管医生。

  10、满意代表和顾服主管医生必须妥善保管《顾客档案表》,凡发生丢失、破坏、缺少等现象,公司将给予50—500元不等的处罚,且当事人必须立即进行补充。《顾客档案表》严禁任何人外传。除用于回访之外,任何人需要查阅、调用,必须由总经理签字确认同意。

  11、公司或销售部门经常组织有顾服主管医生、销售经理、主管共同参加的顾客服务专题会议,沟通顾客信息,研讨顾服事宜。

  12、任何岗位的员工离职时,必须把自己掌握的顾客档案表全部上交顾服主管医生或销售经理,全部档案交齐后,该员工方能离职。

  13、本表格禁止向顾客展示,由公司统一安排印刷,不经公司同意,严禁复印。

  本制度自20xx年X月X日起执行。

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