值班室的管理制度(通用27篇)
在我们平凡的日常里,人们运用到制度的场合不断增多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家收集的值班室的管理制度,欢迎阅读与收藏。
值班室的管理制度 篇1
(一)坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的.事项。
(二)熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。
(三)重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。
(四)加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。
(五)维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物,杜绝浪费。
(六)坚持批评与自我批评。团结互助,互相尊重。
(七)遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意,否则责任自负。
(八)按规定时间交,不得迟到早退,并在xx前写好值班记录,以便分清责任。
值班室的管理制度 篇2
值班工作是沟通上下,联系内外、协调左右的信息枢纽。对本公司内部事务的及时处理和公司财产安全等起着重要的保证作用。
1、值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告单位领导,并请求有关部门协助处理。
2、坚守工作岗位,做到干净整洁。不得擅离职守,不做与值班无关的事项。值班员工在值班时间内,擅离职守应给予50元/次的处罚,因情节严重造成损失者,应照价赔偿并予以辞退。
3、值班人员在值班期间严禁饮酒,一经发现严肃处理。
4、维持好厂门出入秩序。禁止外来人员随意进入厂内,禁止外来人员在厂区范围闲坐聊天大声喧哗。无关人员不得随便进入值班室。闲杂人员劝阻其离开厂区,无理取闹人员报告上级,情节严重者可报告当地公安机关。
5、值班员工应指引入场车辆,指定停放。工作期间前来探亲访友人员,在不妨碍工作的.情况下,予以通报,由被探望员工亲自到门卫室引导,探访人员不得进入生产厂区。
6、有业务联系工作或外来洽谈生意等人员,登记材料后,及时通知相关部门进行接待,并做到有礼貌,热情大方,禁止粗言恶语。
7、对带有危险品,易燃易爆物品,进入厂内的客人,要讲清利害关系,劝其先将物品放置在指定地点,为其妥善保管。
8、加强厂区内的注意力,提高夜间安全的警戒。防止厂内财产
失窃。对夜间回厂人员应询问缘由,并做好登记。
9、遇盗窃打架斗殴火灾等危害工厂或员工财产和人身安全的情况,要立即向厂领导和公司负责人反映,同时及时报告公安机关。
10、值班员工应将值班时所处理的事项填写“报告表”,并连同外出人员及外来人员登记表整理后,于次月1日交由部门领导审核留存。
11、值班室人员时间安排:8:00—7:00为日间值班,17:00—8:00为夜间值班。
以上管理制度各值班人员必须严格执行
值班室的管理制度 篇3
第一条:值班人员在上班时间必须着工作服,且穿戴整齐。
第二条:保证监控设备的正常运行,值班室内物品不得随意搬动,如有遗失、损坏,须照价赔偿。
第三条:不得私自改装值班室内电路、开关、插孔,严禁在室内使用煤气炉、电炉、电饭锅、电磁炉等。
第四条:当有外来人员或车辆进入时,须礼貌接待,同时做好登记手续,拒绝登记的严禁放入。
第五条:须时刻关注负责区域情况,保证公共财产安全,并及时处理各类突发事件。如遇重大事件,不能处理的,应及时上报请求协助处理。因未及时上报而造成的损失,由当事人负责。
第六条:坚守工作岗位,不得擅离职守,不得做与值班无关的'事,不得让其他人员进入值班室。值班人员在值班时间内,擅离职守的,按行政管理规定处理。
第七条:保证负责区域的整洁、卫生,大门口严禁任何人摆放和放置物品,严禁乱涂乱画。禁止在工作时间大声喧哗。
第八条:值班人员在收到信件、包裹时,须妥善保管,并及时通知当事人。
第九条:厂区内严禁儿童进入。家人探视时,严禁儿童进入车间内。
第十条:严禁任何人携带厂内物品出厂,公司员工或务工人员携带物品出厂时,必须开包检查;离职人员出厂时,必须持有办公室开立的《放行条》才能放行;外来货车离厂时,须持有《车辆出厂单》才能放行。因私自放行所造成财物的损失,由值班人员承担。
第十一条:上班期间,大门必须关闭,员工不得出入,严禁员工深夜私自外出,晚上22:00关闭公司大门,值班员有权不给放行。
第十二条:本制度自签发之日起正式实施。
值班室的管理制度 篇4
为切实做好分中心节假日期间安全保卫工作,提高处理应急事件的潜力,特制订节假日值班制度。
一、值班管理
(一)分中心节假日值班归口办公室管理,由办公室负责编排节假日值班表。
(二)分中心节假日值班采取电话值班和现场值班相结合的办法。电话值班由班子成员或办公室负责人担任;现场值班由一名中层干部和一名职工(或保安)担任。
(三)分中心节假日值班人员原则上以“七科一室”顺序轮职。
(四)分中心节假日值班报警系统由办公室指定一名当天值班人员负责。
二、值班职责
(一)现场值班职责
1、负责结算服务大厅和两楼办公区域安全巡视(上午一次,下午一次),做好巡视记录。
2、发现安全消防隐患或设备故障等,首先在第一时间通知物业值班维修人员到场处置,并报办公室值班联系人。
3、及时接听值班电话,涉及重要电话、紧急通知、紧急公文应立即向值班领导汇报。
4、值班时间内遇突发事件,应按急事急办的原则及时予以处置,并报分中心值班领导和办公室值班联系人。同时,将处理过程记录在案备查。
5、负责信件报刊、银行卡折收讫。
6、现场值班人员下班前应关掉所有电源,关好门窗,打开报警系统,确认无异常状况方可离开。
(二)电话值班职责
1、应与当天现场值班人员持续联系,及时了解值班状况。
2、对值班人员报告的状况应提来源置意见,必要时赶赴现场处置。
3、如遇重大问题、突发事件负责向分中心主要领导报告,或上报市社保中心值班领导。
三、值班要求
(一)值班人员应持续手机畅通,现场值班人员应准时到岗,确保不空岗、不离岗、不误岗。
(二)值班人员应有高度的职责感和警惕性,无论电话值班还是现场值班,值班时间内不允许酗酒等影响正常值班的事。
四、附则
本制度自20xx年1月15日起执行,如与上级规定有抵触的`以上级规定为准。
值班室的管理制度 篇5
1、办公室财产保管。如有借出物品,一定要登记并及时催还。
2、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时,必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还需要处理,请记在值班日志中。
3、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。
4、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。
5、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。
6、接听电话时,主动客气应接相关工作,面向不同部门、单位、人、事。联系相关具体老师,急事马上汇报,并作好记录。
7、值班必须签到,代班的同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必须提前请假。
8、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。
9、如办公室没开门则及时与xx联系。
10、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的`事。
11、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。
12、本制度自20xx年x月xx日正式执行,请各值班人员认真贯彻,严格执行!
值班室的管理制度 篇6
为了及时处理机关事务,个性是工作时间以外出现的状况,检查督促机关安全保卫工作,确保局机关正常工作秩序和生活秩序,制订本制度。
一、局日常值班由门卫负责,各单位对本楼层值班加强配合。
二、双休日实行各单位轮流值班制度。值班时间为上午8:00至下午5:30。值班由办公室统一安排,提前公布值班人员名单。
三、值班工作纪律:值班人员要坚守岗位,尽职尽责,不得擅离职守。因故不能到岗的,由值班单位负责人落实好代班工作人员,具体值班职责为:
1、负责当班期间中心的安全保卫工作。
2、接转值班室电话,签收并及时传递来文来电,热情接待来访人员;认真填写值班日志和电话记录,妥善处理当天值班事宜。
3、对进入单位院内的.闲杂人员要及时进行盘查。非特殊状况,禁止外单位车辆进入院内。
4、当班如遇重大紧急事项,要迅速向有关领导及时报告。
5、搞好值班交接工作。
四、值班职责追究:
1、值班人员不按时到位,或值班不负职责,造成损失或严重后果的,要追究带班负责人和值班人员职责,取消值班人员和所在单位的评先资格。
2、办公室年终统计公布各单位人员值班状况,并纳入年终考核资料。
值班室的管理制度 篇7
为了加强对机关值班工作的管理,确保机关的安全和正常公务以及突发事件的处理,特制定本制度。
一、值班工作的组织领导。
1、镇机关值班工作由党政主要领导分管,由镇党政办公室负责具体组织实施。
2、党政办公室具体负责值班人员的编组,编制值班人员轮流表,并对值班情况进行督促检查。
3、机关全体工作人员实行全员分组轮流值班,每个值班组设一名组长,值班组组长由一名党政领导或大办公室、中心主任担任。
二、值班组值班时间:
星期一至星期五下午18:00点至晚上21:00点和星期六、星期天(包括国家规定的节假日)早上8:00点至晚上21:00点必须在办公室值班。
其余时间由位同志轮流负责(含工作日的中午休息时间12:00——15:00,有情况发生立即通知值班组负责及时处理)。
重大节假日和重要的大型活动的值班由镇政府研究后临时安排。
三、值班组人员的主要任务。
1、处理公务来电,答复公务电话的查询。
2、接待来访群众,处理一般的来访事件。
3、处理突发事件和紧急公务。
4、向主管领导报告重要事件和重要情况,承办领导交办的关事项。
5、做好机关的安全防护,作好值班记录。
四、对值班工作的具体要求。
1、记录处理各类公务来电,值班人员应在《值班记录》中记录清楚如下内容:来电话人的单位、姓名、联系电话、电话内容,并将电话内容及时报送值班负责人,由值班负责人作出相应的处理。
2、对突发事件的处理,值班组接到突发事件的报告后,除少数人留守电话外,其余人员应在值班党政领导的'带领下,迅速赶到事件现场并进行相应的处理,若遇重大的突发事件,应及时呈报镇党政主要领导,然后通知相关人员。
3、对区委区府及各部局的会议通知和电话通知,要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求;如遇紧急会议通知,应设法立即通知参会人员参加会议,一般通知则交由党政办公室办理。
4、值班期间如遇上级来镇检查工作,值班组应负责接待;如遇群众来访,应认真听取来访者的意见,作好记录,做好思想工作,不得推诿不办。
5、值班期间如收到上级寄发给党政主要领导的紧急公文或紧急信函,值班组要设法完成公文或信函的发送任务。
五、值班人员的职责和纪律。
1、值班组人员必须按时到岗,按照交接班,值班人员到岗情况由值班组专人记入《值班记录》内,以确保机关任何时候都有人值班。值班人员有事须按规定向组长请假。
2、值班人员不准在值班期间和值班室里打牌、赌博、酗酒或做与值班无关的事。
3、值班人员不按时到位或工作失职造成机关被盗或财产被破坏的,将视其情节的轻重和财产损失的情况,追究值班人员的相关责任,并处以适当的经济赔偿。
4、值班人员不准在值班室里乱翻乱拿,保持值班室的清洁卫生和整洁。
5、值班无故缺席者,给予50元的经济处罚,值班迟到或早退者给予30元处罚。如无人值班,视为该值班组全体人员缺席,每人各处罚50元,并在次日公布。一年内有三次无故缺席值班或迟到早退六次,扣发年终奖金的10%。
六、其他:
1、镇机关的驾驶员必须参与值班,驾驶员每个月一轮换,值班驾驶员如有事,须向党政办公室请假。
2、值班室钥匙按值班时间在党政办领取,值班结束后归还原处。
3、党政领导和党政办公室人员将随时进行检查,如发现违反规定者将严格处理,给予经济处罚的由党政办出具手续,交财政办在下月工资中扣出;给予行政处分的由党委、政府行文进行处分,并报区组织部、区纪委、区人事局,违法者送交司法机关处理。
值班室的管理制度 篇8
为了严格限制社会闲杂人员进入校园,维护校园治安安全,净化校园环境,现就进一步加强门卫管理工作通知如下:
一、门卫是学校对外的窗口和形象,门卫工作服务面广,工作量大。门卫管理人员务必强化服务意识,在服务中依法管理,在管理中体现服务,努力提高工作质量,使门卫管理各项规定落到实处。
二、从9月17日起,门卫除校门开启时间外,其余时间关掉校门,严格执行校门开闭时间,校外闲杂人员一律不准进入校园。学生进入校园要出示学生证等有效证件方能进入。学生请假后,务必出示由学生科出具的请假条方可出校门。
三、外来办事人员,应在门卫值班室填写《来客登记表》,经门卫与所找当事人联系经当事人同意方可进入校园。
四、教职工或家属的机动车辆,应停放到指定车位内,不得乱停乱放。
五、各部门要加强对本部门人员的教育,严格执行门卫制度,服从门卫管理。任何人不能以任何借口拒不执行上述各项规定。
门卫人员要理解广大师生员工的监督,带头遵守门卫管理制度。门卫人员违反规定或利用门卫管理的.职权,故意刁难正常出入的人员,一经查实将严肃处理。期望全体教职员工及学生给予支持配合。共创安全、礼貌、和谐的校园环境。
值班室的管理制度 篇9
为了及时、科学、有效地应对校门内外突然发生的各种安全事件,做到在最短的时间内,以最有效的方法控制住事态、妥善地加以处理。
1、“五个一律”落实情况(未经学校批准学生一律不准返校,校外无关人员一律不准进校门,师生进入校门一律核验身份和检测体温,对发烧咳嗽者一律实行医学隔离观察,不服从管理者一律严肃处理)置,将人员、财产损失降到最低。
2、当学校大门内外发生寻衅滋事、打架斗殴、绑架劫持、凶杀恐怖、交通事故、火灾等突发事件时,保卫、保安、在场教职工应立即赶赴现场控制局面,同时向公安、交警、消防、救护等相关部门报警、向学校领导报告。
3、到达现场后要迅速了解突发事件的原因,要沉着、冷静、果断加以处置,控制住事态进一步发展,报警时应讲明事件发生地点、犯罪嫌疑人的人数、现场简要情况等。
4、所有值班保卫、安保人员都应参与处置,相互配合、科学应对,维护好现场秩序,为警方的'后续处置保护好现场。遇有人员受伤、遇难应立即进行救护。
4、必要时划定警戒线,阻止围观群众进入现场,防止犯罪嫌疑人脱逃,当嫌疑人扣有人质时,一定要待警方人员到达后再做处置。
6、当警方、消防部门到达后,应积极协助处置;当急救车辆、人员到达时应疏导交通、协助救护。
7、对报警人、当事人、知情者做好现场访问工作,尽可能多地了解现场情况,采集主要证据提供给警方。
8、应急状态结束后,保卫、保安人员应立即恢复正常工作,就突发事件的起因、过程、结果、后续处置等做详细的记录,以便备案和上报。
值班室的管理制度 篇10
为了维护正常的教学秩序,使学校师生财产免受破坏和损失,切实保障师生员工人身安全。特制定如下门卫制度:
1、学校门卫实行24小时值班制度。
2、值班人员必须严守岗位,认真履行值班职责,恪尽职守,不得擅自离开岗位,做个人私事。
3、早晚按时开关大门及教室、办公室门窗。
4、做好来访人员登记和验证。来访人员进校园必须先征询被访者的同意,经验证登记后方可入内。未经允许外来人员不得随意进出学校,更不准以任何借口无理取闹,影响教学,对那些不听劝告、寻衅滋事分子,应主动报警,破坏学校教学法秩序分子要依法严惩
5、外来机动车辆未经许可不得进入学校,进校后应到规定位置停放。
6、不让闲人进校游荡,保证教学秩序正常化。
7、对校内物资出门要严格查询、登记。
8、上课期间,未经同意,不得让学生走出校门,以保证学生的安全。
9、严禁各种商贩进入校园或在校门上摆摊叫卖
10、下班时间,如有上级电话等应及时通知有关领导。
11、加强夜间巡视、值班,协助保安负责校内及周边安全防范工作,发现各种不安全隐患,采取处理措施及时处理。不能处理的',及时上报学校安全领导小组并向有关部门报告。
值班室的管理制度 篇11
为营造整洁、规范的值班环境,促进工程值班室卫生管理的'制度化、规范化,特制定本值班室卫生管理制度。
一、值班室由《清洁值班表》规定人员每日负责清洁打扫一次,清洁标准为:
1、地面干净无垃圾;
2、门窗干净无污渍;
3、饮水机干净无污渍,接水槽内无杂物和水渍;
4、清洁用具有序摆放于指定地点;
5、垃圾篓清空。
二、办公桌椅区域由使用人每日负责清洁整理,标准为:
1、清理掉不再使用的文件资料、办公用品,不堆积;
2、将使用的文件资料放于文件框内,摆放整齐;
3、区域地面保持干净,无纸屑、果皮、烟头等固体垃圾;
4、桌面、抽屉摆放物品整洁、干净,不显杂乱。
三、床铺由当班工程夜间值班人员负责整理,标准为:
1、被褥、床单、枕头叠放整齐;
2、床单、被套、枕套每隔两星期应清洗晾晒一次,由工程值班人员轮流执行;
3、床铺上不得堆放衣物等其它物品。
四、最后离开值班室人员应随手关灯、关好门窗。
五、为管理好值班室卫生,工程人员应相互监督。如有发现违反卫生管理规定者,每次扣除5分,计入个人当月绩效考核。
值班室的管理制度 篇12
为规范学校值班人员安排和学校值班人员的工作情况,特制订学校值班制度
1、学校值班人员分成四类:门卫保安、学校行政人员、教师、后勤人员。
2、学校需要值班的五种情景:平时、双休日、暑期、节日、台风等特殊时候。
3、平时值班人员有门卫保安、行政人员和教师。门卫全天候负责学校安全、学校行政人员、负责校园内的安全和行为规范等情况、教师负责年级组和班级的.安全等情况,学校行政人员需做好行政值日记录,教师需做好年级值日记录。
4、双休日由保安值班。门卫保安人员必须经常巡视,完全遵照保安公司对保安的要求做好工作。
5、暑期由保安、行政人员和后勤人员值班。保安人员的值班要求与平时一样。行政人员和后勤人员须遵守时间安排,做好来访来电的接待工作,巡视校园,并做好详细记录。
6、节日由保安和行政人员值班。要求同暑期值班。
7、特殊时期全部人员值班。根据需要,必须住在学校的就必须住在学校,根据不同的情况制订不同的值日方式。
值班室的管理制度 篇13
为了加强对学校日常工作的制度化管理,确保学校各项工作有序进行,特制定本制度。
一、学校值班工作由办公室具体负责。值班领导代表学校领导、协调、督促、检查值班人员开展工作,代表学校处理值班时间内发生的重大问题。
二、所有值日人员须佩戴值日标志,行政、年级组教师值日人员须在7:00前准时到岗。(作息时间变动另行再定)
三、严格值班责任制。值班期间遇到问题,一般性事项由值班人员协调处理,并报告值班领导;对需要答复又把握不准的,请示领导后再予答复;紧急情况和重要事项要及时向领导报告,根据领导指示迅速处理,确保工作不耽误。
四、抽查值日教师到岗情况,发现问题及时与相关人员进行沟通。值班人员督促学生会值周学生干部做好学生课外期间的安全、纪律、卫生等管理工作。
五、严格值班纪律。值班实行滚动式轮值制,每班实行周值班制,值班人员要按时到岗到位,做到不脱岗、不空岗。临时有事要先向同伴和带班领导请假,并向门卫值班人员说明情况。值班人员要经常保持值班室的清洁,对当天当班期间的情况要按照要求做好记录。并在周一早上8:00前作好值班交接工作。
六、实行值班考勤制度。学校建立值班考勤簿,政教处负责不定期检查。值班情况作为对个人年终考核的依据之一。
七、值班要求:
1、值班人员接待客人、接听电话、下达通知或处理其他事项,态度要和蔼,语言要规范,记录要清楚准确,请示报告要及时,处理要及时迅速,办理结果要作记录。值班期间要保持联络信息畅通。
2、值班人员要坚守岗位,认真履行值班职责。对于值班期间发现的问题,要及时处理。当时无法处理的.,要落实好应急措施,通知有关部门及时处理,并迅速向带班领导汇报。
3、值班人员在值班期间必须认真负责,按照要求和安排常巡视、勤观察,个人不得擅自离开工作岗位,一旦出现问题,值班人员要承担事故责任。
4、值班人员必须详细做好值班记录和学校日志,整理好当日值班记录.在第二天早8点前前将值日记录本交办公室。向值班领导及时报告值班期内的重要和重大事项。
5、值班人员必须按时保质完成总值班或学校领导交办的临时性工作任务。
6、值班过程中有关事项的应急处理程序按照学校的有关规定办理。
7、发生特别紧急的情况时,各类人员应以保护师生的安全、各类财产安全为第一原则,紧急处理可不受上述一般程序的制约。
值班室的管理制度 篇14
为明确工作职责,严肃值班纪律,实现机关规范化管理,特制定机关值班制度。
一、值班安排
机关所有工作人员都应履行值班职责,按照要求做好机关值班。具体值班安排由综合科负责,每月1号前公布机关值班具体安排。
二、值班要求
(1)白天值班
正常工作日值班由综合科承担,不再安排机关其他人员;周六、周日和节假日值班由综合科统一安排值班表。
节假日白班值班时间:
夏季:8:00————20:00(中午、下午按要求做好交接班)。
冬季:8:00————19:00
(2)晚上值班
值班时间:20:00—————次日早8:00(冬季19:00—————次日早8:00),具体值班要求见《行政服务中心机房值班管理制度》。
三、值班人员职责
1、负责值班期间接听电话,处理有关事务,做到上传下达。
2、负责机关安全保卫工作,同时监督检查保安、保洁到岗工作情况。
3、负责机房的'设备安全及有关工作业务。
4、值班人员按要求做好值班记录和交接班工作。
5、值班安排实行每月一公布,值班情况纳入平时考核,因脱岗,缺岗,工作失职,渎职等原因造成责任事故的,视情节给予值班人员通报批评,并追究相应责任。
值班室的管理制度 篇15
值班是保证在工作时间公司不失控的重要措施,也是强化安全管理,落实防范措施的体现形式。因此,公司内设机构要认真落实值班管理制度。做到人员落实、责任落实、管理落实。
值班是保证在工作时间公司不失控的.重要措施,也是强化安全管理,落实防范措施的体现形式。因此,公司内设机构要认真落实值班管理制度。做到人员落实、责任落实、管理落实。
1、值班人员值班地点门卫、办公楼,值班范围办公大楼、公司重点部位、车间及公司内部区域,值班人员必须监守岗位,按时接班。不得擅离职守,如有事必须经总经理的批准。
2、检查交接班制度,本班未处理的事情,应在交班时向下一班交代清楚。
3、遇有重大事项和异常情况,应及时向总经理或有关领导报告,并采取响应的措施。
4、值班期间应集中精力,不得从事与值班无关或影响值班的事情。
5、值班人员在公司下班后,要认真检查公司内部各项安全措施,对技术防范设施设防,发现防范漏洞和安全措施不落实的隐患并及时排除。
6、值班人员遇有职能单位进行检查等公务活动,要积极主动配合,协助搞好相关工作,重大问题应立即报告公司主要领导。
7、值班人员负责单位内部巡逻工作的检查监督,对巡逻人员不尽职责及违反公司相关制度的行为,向公司有关领导提出处理意见。
8、值班人员负责处理单位内部夜间发生的案件的处置,公司发生案件时,要保护好现场,及时报告公安机关,重大案件要及时报告公司领导。
9、值班人员是公司夜间安全保卫与防范工作直接责任人,对单位内部夜间安全保卫工作负责。
值班室的管理制度 篇16
为完善团委值班的工作机制,更好的开展各项工作,故提出以下值班制度,以达到加强对办公室的使用管理,营造良好办公氛围的目的。
一、签到制度
1、目的:使团委各委员与干事能及时了解团委的工作动向,以明确各自的工作任务。
2、方法:团委各委员与干事签到时仔细阅读值班记录本内容,特别注意与自己相关的事项。若有事项需要转告其他委员或干事,可以在值班记录本或留言本上做一定记录。然后在签到表上签名。
3、时间:周一至周五上午8点40分~11点40分,下午2点10分~5点10分,不得提前签名和请人代签。当天值班的同学在签到表上对没签到的人员做好相关记录。
4、其他:若由于特殊原因不能在指定时间内签到,必须提前向科长说明或向指定人员进行请假,请假需提前一天递交假条,由科长做请假标志并做好相应的记录。若5次及以上无故未能及时签到者,取消学期末的评优及各种先进资格。
5、由科长统计一个月的记录,并在每月会议上通报,对一个月5次没有签到者给予警告,若超过5次者同样取消学期评优及各种先进资格。
附则
考勤结果将作为考核评优的依据之一。
《考勤登记表》每月统计一次,并于例会上给予公布、核实并存档。
二、值班时间和人员安排
1、值班人员若由于特殊原因不能值班,可以由其他委员或干事代替值班,但事先要向科长请假,若无法调动者则另外安排时间补值。
2、由科长对请假及缺席者进行统计,一个月交一份统计表。若一个月累计5次无故没有值班的由部长给予提醒警告,若超过5次者则取消学期的评优资格及各种先进的资格。
3、值班时间为周一至周五上午8点40分~11点40分,下午2点10分~5点10分,值班人员应该严格按照规定值班,不得迟到和早退。
三、值班内容
1、对各支部上交的材料进行归类整理,并对各部门所进行的`活动在值班记录本上做详细记录。
2、友善接待来访同学,虚心听取同学提出的意见和建议,耐心解释同学提出的问题,帮助同学解决实际困难,并认真做好相应的工作记录。
3、负责做好值班的出勤记录。
4、协助各有需要的部门完成工作。
5、若老师不在办公室,应帮忙接听电话,礼貌的询问相关内容并做好记录。
6、值班人员每日应及时清理垃圾,保持地面清洁,桌面整洁,文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管,谨防丢失。
四、办公室材料管理办法
1、目的:便于各委员收集整理相关材料,为各项活动的总结材料做好准备。
2、方法:各委员自觉管理好相关的材料,整理后收于指定的文件夹或抽屉内,值班人员在值班是应该配合各委员做好材料整理工作。
3、其他:对于各团支部上交的材料,若无特殊要求,则以书面或软盘文档形式交至团委办公室,由办公室做统一整理或存盘,作为各团支部的考评材料。
五、电脑使用制度
1、各值班委员开门时打开电脑,关门时关闭电脑。
2、各部门人员使用电脑时注意爱护电脑。
3、如电脑出现问题及时通知办公室或相关人员进行维修。
六、值班注意事项
1、工作人员在办公过程中应注意保持工作秩序;应衣着得体、举止文明;应保持室内的卫生。
2、禁止任何人在办公室内大声喧哗和嬉笑打闹,保持办公室的安静严肃与和谐。
3、禁止任何人长时间占用办公室处理私人事务。如遇特殊情况,应事先征得办公室值班人员的同意,在不影响正常办公秩序的情况下,迅速处理。
4、工作人员在办公室遇见陌生人时,有义务询问对方是否需要帮助。
5、工作人员离开办公室时,应关闭所有用电器及电源开关,并锁好门窗。
值班室的管理制度 篇17
一、社区居民委员会应安排好节假日的值班制度。
二、社区居民委员会值班带队人员必须是在职社区居民委员会干部、其他人员可以发动和组织居民中的积极分子协助参加。
三、值班人员必须能熟练掌握通讯器材的使用,应急电话的拨打和联系,值班点必须备好应急电话的号码本。
四、应按时到岗,并做好值班记录。
五、值班人员除做好居民的`接待和事情的处理、楼院的巡查外,对值班期间发生的突发性事件,应及时通知社区党总支书记、主任、社区工作者到场,迅速与有关方面联系,实施抢救和抢险,并组织人员协助做好现场的安全保卫工作。
六、值班人员不得随意脱(离)岗,不得在值班时间内酗酒及做与值班无关的事情。
值班室的管理制度 篇18
1、实行门卫、教师、中层领导三结合值班制度。
2、值班教师按时到岗位,有特殊情况提前做好协调请假手续。
3、值班时间不擅离岗位,不做私活。
4、填写好值班记录,并收发好书刊杂志及上级来涵,有事及时通知校领导及当事人。
5、定时巡视校园,发现危险或其它突发事宜及处理并通报校领导做进一步解决。
6、加强进出校门检查,来客进门履行登记手续,不准外人随便进出。
7、做好校园门前三包工作。
8、紧急情况请及时拨打110或119。
值班室的管理制度 篇19
一、办公室值班实行轮流值班制。正常工作时间由秘书科专人值班,夜间和双休日由机要室、秘书科工作人员轮流值班。值班安排表由相关科(室)负责在上月底编排分发。个别人员因事需调班的,由所在科(室)负责调整。
二、值班人员必须按时交接班,坚守值班工作岗位。要认真处理当班期间的各种情况和问题,重大问题应及时向办公室主任汇报,根据主任要求及时做出处理。当班处理不了的问题,应交接班人员继续处理。认真做好值班记录,值班记录应符合规范,并班班移交。
三、对领导在值班记录或电话记录簿上的批示,要及时向有关人员传达,不得延误。
四、值班人员应加强对全区有关重要情况的了解掌握,对各部门(单位)职责范围、主要负责人和常用电话号码记忆清楚。
五、主动向信息科提供值班工作中遇到的`有关问题的信息。
六、做好前来联系公务人员的接待工作,做到礼貌问候,站起相迎;值班人员接听电话,用语简洁,不得用电话聊天、处理私务,不得长时间占用值班电话线路,保证通话畅通。
七、协助机关事务处、保卫科维护正常的工作秩序,保证领导同志的工作不受干扰。遇到闲杂人员进入领导办公区,须主动询问,进行劝阻。
八、爱护值班室内设备,搞好值班室卫生,做到美观、整洁。
值班室的管理制度 篇20
一、值班人员必须按时到岗值班,如有事不能值班,应提前同他人换班,并报办公室。
二、在值班期间,值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。
三、在值班期间,值班人员要切实履行职责,处理好各项事务,落实好上级交办的工作任务,做好值班电话接听和记录。
四、在值班期间,值班人员要提高安全意识,做好机关内的安全保卫和检查工作。
五、值班期间,要认真贯彻落实重大事项报告制度,遇有重要事情,要及时向局领导汇报。
六、值班人员要自觉保持值班室的.环境卫生,爱护和保管一切财务。
七、对于家中有困难或本人有伤病不能值班的,经局党组研究决定,可以不安排值班。
八、对于临时外出、学习、开会等原因不能值班的,由办公室进行调剂。
九、女同志值班的,于下周自行倒休一天;男同志值班的,给于适当的值班补助费。
十、节假日期间,实行领导带班制度。
十一、对于因值班缺位和不负责任造成损失、影响的,给与公开批评和和经济处罚。
十二、值班时间安排:男同志负责夜班,晚8点——次日早8点;女同志负责白班,分为2班,早8点——下午2点,下午2点——晚8点。每周值班表由办公室负责印发。
十三、 本制度由办公室负责解释。
值班室的管理制度 篇21
为维护学校的正常秩序,确保学校安全,现制订本校值班制度如下:
一、值班类型和职责
1、(中层以上干部)总值班:代表学校处理值班时间内发生的重大问题。领导和协调其他各类值班人员开展工作。负责检查教职工出勤情况。
2、学生管理部门干部值班:主要监督学生卫生、红领巾佩戴和纪律情况。
3、门卫室值班:负责检查处理治安、消防方面的情况和问题。
4、电工值班:负责巡回检查电器、电路情况。及时排除供电故障,保证生活、工作的正常用电。
二、值班要求:
1、各类值班人员必须按时上岗,如遇特殊情况不能值班者,必须事先请假,以便安排好替班人员。
2、坚守岗位,认真履行值班职责。对于值班期间发现的问题,要及时处理。当时无法处理的`,要落实好应急措施,第二天通知有关部门及时处理。
值班室的管理制度 篇22
为了保障学校正常的教学,维护良好的育人环境,结合我校实际,特制定本制度。
一、法定节日和寒暑假,学校安排行政人员和部分教师值班,负责节假日学校的外接待和校园巡查工作。
二、正常教学期间,安排学校行政人员和教师值班。如遇学生返校非周日时,按值班安排表当日值班人员值班。
三、值班要求:
1、值班人员认真履行职责,加强责任感,确保安全,按时上岗,不得擅自离岗。(如果特殊情况,须经校长室批准,并安排相关人员代班方可离开,代班人负全责)。如不按时到岗的、擅自离岗的每次扣工资20元;
2、值班人员应根据值班要求,做到勤巡视,勤检查;
3、值班人员在值班期间不得做与工作无关的事,课间不允许在室内久待不出;
4、值班期间一旦发生突发事件,值班人员必须即使采取有效措施予以处理。重大问题需要及时向学校分管领导报告,并做好详细记录;
5、值班人员必须认真做好值班记录。学生就寝后将值班记录、值班牌交行政值班处。
6、值班人员上岗时间为学生起床前10分钟;
7、值班人员值班当晚不得上晚自习,否则按旷课处理,一律在校住宿。如不留宿,发现一次扣考核工资20元;
8、值班人员值班期间必须保持通讯工具24小时畅通。
四、岗位值班职责
行政值班职责
1、准时到岗,巡视校园各处,做好值班各个岗位工作的检查和督促;
2、加强巡查工作,检查各岗位工作情况,认真填写行政值班记录;
3、负责学校当天的`值班工作,如遇突发事件,必须采取有效措施,予以处理,重大问题须立即向分管领导汇报,并做好详细记录;
4、不定期对教学情况进行巡查。
教学楼教师值班职责
1、负责两操及卫生检查工作;
2、负责校园巡查工作,防止发生意外(课间不许久呆不出);
3、负责维持学生的秩序(包括就餐整队);
4、突发事件,必须采取有效措施,立即处理,并及时向行政值班报告;
5、认真、如实填写值班记录;(含兴趣课、大课间)
6、值班教师必须在学生全部结束学习后,并检查教学楼水、电情况后,方可离开。
公寓楼教师值班职责
1、负责维持学生一日三餐的就餐秩序;
2、学生洗浴时,值班教师必须按时到岗,协助保育员维持学生洗浴秩序;
3、学生不洗浴时,值班教师必须在第一批次下晚自习的学生到公寓楼前到岗,协助保育员维持学生洗漱工作;
4、负责做好午休值班工作,协助保育员维持学生午休秩序;
5、值班教师在公寓楼值班必须勤巡视,协助保育员做好学生就寝工作;
6、认真、如实填写值班记录。
值班室的管理制度 篇23
(1)值班人员要按时到岗,认真负责,不准擅离职守或做与工作无关的事情。
(2)负责执行上级下达的监测任务,做好信号的监听、监测、测向,认真记录,填写工作日志。
(3)认真按规程操作机房内各类设备、仪器,严防差错事故。发现故障及时报告。
(4)服从上级的`统一指挥调度,做好协同监测工作。
(5)值班期间,对机房内的一切设备、资料实行管理,任何设备、资料未经领导批准,一律不准擅自借用、借阅和复制给他人,严防丢失和损坏。
(6)爱护装备器材,做好日常维护保养工作,保持机房清洁卫生和整齐美观。
(7)认真做好交接班工作,做到交接清楚、责任分明、手续完备。
值班室的管理制度 篇24
一、 教师在幼儿午睡期间要高度负责,严禁幼儿在床上乱蹦乱跳,要培养幼儿安静入睡的好习惯。
二、 教师在幼儿午睡期间须培养幼儿脱鞋、脱外衣、穿外衣、穿鞋等基本生活技能。
三、 用多种亲和的方式督促幼儿入睡,半小时内入睡率应达到90%。
四、 加强巡视工作,特别对体弱儿、病患儿的观察与照顾,若发现异常及时处理
五、 注意多尿的幼儿尿床,冬季如有幼儿上厕所应提醒其披上外套。
六、 照顾幼儿午睡,不得打瞌睡、干私活、不看小说,即使工作上的事也要在绝大多数幼儿已入睡后再可进行。
七、 注意幼儿的'午睡姿势(不蒙头、不俯卧、不咬被角、不吸吮手指等),盖好被子,
八、 幼儿午睡期间,教师要每隔半小时对幼儿细致观察,看有无异常,并做好记录。
九、 午睡时保持安静,保证时间,按时起床 ,指导和帮助幼儿穿好衣服、叠被子等。
十、 午睡前后由本班教师共同负责寝室内的安全和指导幼儿入睡工作
备注:幼儿午睡期间易出现的安全事故:如蒙头睡觉、憋气、玩危险物品进入口腔、鼻腔、耳朵等部位;上 、下床及在床上玩的危险,衣服缠着幼儿的脖子、手脖等部位等等,值班人员需特别注意,杜绝午睡期间,安全事故的发生。
值班室的管理制度 篇25
一、 值周教师要亲自带领学生上好早操、课间操、眼保健操,不得敷衍行事。并按时打铃,填好校务日志,负责处理本周内的一切事物。坚持日小扫除,周大扫除,每周检查一次环境及个人卫生,评比成绩计入教师岗位责任考核成绩,欠1%减1分。
二、 值周教师负责国旗的升降,全校师生周升、降国旗,升旗手、护旗手日升国旗,坚持国旗下讲话制度,周一强调安排本周内学习、纪律、行为规范、安全、卫生等一切事情。值周教师在一周内认真观察、发现、记载,周五进行讲评总结,并评出文明班 (即升旗班) 。发生事故或不评文明班者,重新值周一次。
三、 值周、值班教师要求天天住校,做好值班护校工作,万不能出现人不在灯着的坏现象,发生一次,由当事人赔偿本月全部电费。本周内发生的重大责任事故(打架、斗殴、意外伤害、家长上访、造成不良影响的'),由值周教师和班主任各负一半,发现一次各减5分;家长越级上访,发现一次扣当事人5分;学校发生失盗,经济损失,由值周、值班教师全权负责赔偿,并在学校责任制考核中各减5分。
四、 值周教师在每周一早操前10---20分钟交班,经值周教师、校长查看有无失盗现象后,校长签字方可交班,若有失盗现象,不予交班,重新值周一次。
值班室的管理制度 篇26
为深化学校管理,规范学校教育行为,努力办好人民满意的教育。实施校务会人员参加学校24小时值班制度,及时了解学校各方面工作的信息,以便学校各项工作实施精细化管理。学校领导要身先垂范,无私奉献,让杭坪中小沿着“安全、有序、和谐”的发展轨道迈进。
1、值班领导要有强烈的责任感和自信心,端正态度,提高认识、自觉做好值班工作。轮到值班,无特殊情况不得请假,实施24小时值班,负责全天各时段的全部工作。(早6:30到岗)。
2、因公外出或其它原因不能按照值班安排规定的时间值班时,要及时找其它领导调换,坚决杜绝空岗现象,否则一切后果个人自负。
3、值班期间必须吃住在校,监督、协助值周、值日老师及住校生管理人员做好学校管理工作,特别做好人身、财产的安全防范工作,个人手机24小时不关机;
4、发现问题,及时报告、及时处理;
5、早上在校门口巡视半小时;放学后,配合值日、值周老师护送各方向的'学生上车回家。
6、做好三项竞赛检查登记,第二天晨会进行三分钟反馈,负责值班日记的记载。
7、配合值日、值周老师护送城区及乌浆方向的学生上车回家。
8、每晚配合管理人员做好住校生管理工作,宿舍巡夜每晚不少于2次并做好登记,及时处理寝室突发事件。
9、负责课间操、中午就餐时西边楼道学生上下楼梯纪律,中午管理大餐厅学生的就餐纪律。
值班室的管理制度 篇27
为保证我校教育教学各项工作的正常开展,创建安全、文明、和谐、有序的校园环境,经行政会研究决定制定本制度:
一、组织领导
1.值班人员由行政领导和保安队成员组成。
2.政教处负责值班人员的安排,编制值班表,并对值班情况进行监督检查。
3.实行行政领导轮流值班制度,寒暑假期间全部由行政领导轮流值班。
二、值班时间
1.周日至周六由行政领导和值班人员轮流值班,值班时间为每天上午7:00—次日早上7:00。
2.实行24小时值班制度,值班期间不得离岗,需完成交接班后方可结束值班工作。
3.寒暑假期间值班实行24小时值班制,值班人员不得擅自离岗、脱岗。
4.值班人员在值班期间因病因事不能参加值班的',请提前自行调整并向政教处或校长室报备。
三、值班工作人员的职责和纪律
1.值班人员务必高度负责,按时到岗,认真做好校园巡查并做好值班记录,按要求交接班,如发现脱岗者、不能按时接班者、因工作失误迟报、漏报、瞒报重要信息的,学校将按照有关规定严肃处理。
2.值班人员值班期间不准在办公区域从事各类娱乐活动或做其他与值班无关的事务。
3.值班人员应确保固定值班电话处于良好的待机状态,不得随意占用,值班期间值班人员的手机应保证24小时开机。
4.值班人员应记录处理重要公务来电,并做好相关记录,并针对来电内容及时通知相关部门领导,如遇紧急情况可直接联系政教处或校长室。
5.值班期间如遇上级检查、抽查、暗访等,值班人员应及时上报政教处或校长室,并做好接待和值班汇报,不得借故推诿。
6.值班期间应及时处理学校内部的值班管理工作,提高服务意识,增强关爱学生责任心和义务感,及时妥善处理好各类突发情况和问题;如遇到紧急重大事项,应立即向政教处或校长室汇报,请求指示,并及时处理,将事态控制到最小。
7.加强校园巡查工作,尤其是加强夜间巡查,密切注意学校内部的安全情况,尤其要对风险领域进行检查和监督,加强防火、防盗及自然灾害的防范意识,提高警惕性。
四、其他
1.值班地点设在学校保安队办公室,值班室保持24小时开放。值班电话。
2.值班人员应保持防护器材的安全以及办公室环境整洁。
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