小学会议室管理制度
在现实社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。到底应如何拟定制度呢?以下是小编收集整理的小学会议室管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
小学会议室管理制度1
1、会议室由办公室负责管理,各部门如需使用学校会议室,应于使用前一天通知办公室,由办公室统筹安排。
2、会议室设备、用品,原则上概不外借。
3、会议室使用人员应保证会议室设备完好,用品齐全。
4、爱护室内公共设施,不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏,视情况作出赔偿。
5、会议室可用于召开会议,接待来宾、上级人员,举办集体活动等。
6、注意保持室内卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
7、会议结束时,应及时清扫会场卫生,关好门窗、空调、饮水机等一切设备。
8、学校会议室设备应进行定期保养,门、窗玻璃也应随时擦拭,做到不积尘垢。
9、会议结束后,由使用部门关好门窗,关闭电源等,确保安全。
小学会议室管理制度2
为了保证会议室的安全、整洁及各种设施的完好,确保学校会议及接待活动的正常使用,特制定此制度。
1、会议室由学校指定专人负责管理,统一安排使用。
2、会议室卫生由会议室责任人管理,在每次会议召开前后均要认真进行卫生打扫,并作好日常保洁。
3、会议室为无烟会议室,所有与会人员请自觉约束个人嗜好。
4、凡在会议室开会的师生,不得随意乱贴乱画。
5、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及所有会务工作由会议室责任人负责,根据学校要求从严管理。
6、会议室不得外借使用,特殊情况须经校长同意。以上规定请本校师生自觉遵守、执行。
小学会议室管理制度3
一、会议室由办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,保护好室内卫生,操作有关设备(如电灯)等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐。
三、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
四、任何人需动用会议室开会,必须教务处同意后到会议室管理员处领取钥匙,会议期间管好会议室的一切物品,结束后由会议管理员和开会的'负责人一同验收无误后再交回,如损坏或丢失物品由使用部门负责,未经同意不得启用会议室。
五、会议管理员应及时通知清洁员清理、打扫卫生、关好门窗,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。
小学会议室管理制度4
为进一步加强视频会议室管理,提高视频会议室使用效率,确保视频会议顺利召开,制定本制度。
一、视频会议室由市局办公室负责管理、调度,信息中心负责视频会议控制系统运行管理和技术维护。
二、使用视频会议室必须经市局常务局长同意,由市局办公室负责通知会议(包括通知参会人员、通知信息中心进行会前调试、会议保障),制做会标、签到簿,摆放桌牌、会议用水及视频会议室清洁卫生、桌椅摆放。
三、信息中心负责维护、调试视频会议室的音响、灯光、话筒、电视、投影仪、摄像头、移动背板等设备。
四、接到召开视频会议的通知后,信息中心要在规定时间进行视频会议调试,确保联调效果,并在召开视频会议时,做好设备的管理和服务工作。
五、参会人员应自觉遵守会议纪律,服从视频管理人员安排,爱护设施,不准擅自调动视频设备。
六、视频会议室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。
七、每次视频会议结束后,市局办公室做好视频会议室的清洁工作。
八、信息中心要做好每次视频会议系统运行的记录工作,并做好在断网、断电等突发情况的应急处理工作。
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