办公室管理制度

时间:2021-03-30 18:53:06 管理制度 我要投稿

关于办公室管理制度(通用5篇)

  现如今,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的关于办公室管理制度(通用5篇),希望对大家有所帮助。

关于办公室管理制度(通用5篇)

  办公室管理制度1

  为切实加强对办公室的电脑管理,使之更加充分发挥其在学校管理、教师教育、教学、科研方面的功能,特制订如下制度。

  一、每个办公室由年级组长或办公室负责人作为本办公室的专职电脑管理员,电脑管理员职责如下:

  1、每天放学后检查电脑是否切断电源,是否为电脑盖上防尘罩。

  2、发现电脑有故障应及时报告校信息中心,由校信息中心负责维修。

  3、每学期开学检查电脑的运行情况并与信息中心签订接收协议。

  二、年级组长或办公室负责人,每天到校后即打开电脑,接收学校校长室及各条线的有关校内通知、公告,并及时传达至本室教师。

  三、工作时间不使用电脑时,电脑一律转入休眠状态。

  四、学校的电脑是我们工作学习的工具,严禁在工作时间玩扑克等各类游戏及观看电影、炒股等。不得用电脑上与教育工作无关的相关网站,严禁上不健康网站。

  五、外带光驱、光盘工作时,必须先执行杀毒程序。不得私自下载与本职工作无关的内容。

  六、不得在办公室电脑内私自安装与本职教育教学工作无关的相关软件,如发现学校信息中心有权予以清除。

  七、讲究职业道德,不私自打开本室其他人员的相关文件夹,尊重他人的权利(共享部分例外)。

  八、学校信息中心要及时向各办公室通报电脑病毒的发作情况及处理方法,各电脑管理员应及时进行相关处理,以免病毒对机器的损害。

  九、有关处罚方法:

  有下列情况之一的,作出适当经济处罚。

  1、经查实发现下午放学后未切断电脑电源的,每次扣电脑责任人20元。

  2、经查实利用电脑在工作时间做与本职工作无关的.事(上非教育网站、玩牌、游戏等),一次扣发50元。多次发生以累计时间按旷工处理。

  3、未经电教组同意,私自拆装电脑的,视情况从200元起扣私自拆装人奖金。

  4、人为原因使用不当,造成重大损失的,照价赔偿。

  注:所扣的奖金从总目标责任制奖金中扣除。

  十、学校信息中心汇同教导处和后勤组成员,负责定期与不定期的检查。

  办公室管理制度2

  为了进一步美化教师办公室,把教师办公室建设成为整洁、舒适、规范和富有现代气息的办公场所。特制定以下办公室管理要求

  1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

  2、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

  3、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作。

  4、办公室不开无人灯、无人扇。

  5、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

  6、办公室无人时,要注意切断电源,关闭门窗并上锁,做好防盗工作。

  7、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  8、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。

  9、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。

  10、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。

  11、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置,并摆放整齐。

  12、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

  13、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。

  以上制度希全体教师自觉执行,营造一个宽松、和谐、高效的工作环境。

  办公室管理制度3

  一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。

  二、教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调,其他教师协助。

  三、每一位教师要积极履行职责,认真做好办公室的打扫和整理工作,开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水。

  四、办公室内要注意整洁。办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品的摆放要有条理。废旧物品要及时处理。

  五、办公室要定期布置,布置要以简洁大方为原则,体现教师的职业特点。

  六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。

  七、办公室电脑要用于教育教学工作,不得在办公室内上网聊天或玩游戏。

  八、要爱护办公室内的公共财物,要节约用电用水。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。

  办公室管理制度4

  为提高工作效率,创设文明、幽雅的工作环境,建设节约型学校,根据上级有关文件精神,学校研究制定本制度。

  一、纪律严明

  1、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷教,有病有事请假。

  2、办公期间,不和其他处室无公务联系,不串岗、空岗。

  3、保持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情;严禁在工作时间玩电脑游戏、看碟片和上网聊天;办公时间不在办公室睡觉。

  4、不擅自将学生留在办公室,找学生谈心必须开门。

  二、环境卫生

  1、各室应建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。

  2、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。

  3、办公室内整洁有序,不乱堆乱放物品,桌上资料放置整齐;保持墙面整洁,不乱涂乱贴,不乱钉他物,做到布置合理。

  三、安全节约

  1、办公室内所有人员具有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办公室内存放现金和贵重物品。

  2、爱护办公室的公物,不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用情况,因管理不当造成财产损失的,按价赔偿。

  3、不得将办公室钥匙交给学生,非办公室人员无工作联系不得随意进入。

  4、节约用水用电,严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。

  四、文明和谐

  1、办公室内全体成员团结向上,同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助,不谈论他人长短,不做不利于学校大局的事。

  2、全室人员谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。

  3、不随便挪用他人桌椅和办公品,未经本人同意不翻他人办公抽屉,公用物品用后随即放回原处。

  4、不让学生随便进办公室,带学生到办公室谈话或处理问题,每次最多不超过3人,以不影响其他教师办公为原则。

  办公室管理制度5

  现举某公司办公室文具管理制度范例,用以说明办公室文具管理制度各条文的具体内容。

  第一条为使本公司办公用品管理规范化,特制定本制度。

  第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种,具体定义如下:

  1、消耗品

  铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子等。

  2、管理消耗品

  签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。

  3、管理品

  剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。

  第三条本公司的文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用是指个人使用保管的用品,如圆珠笔、橡皮、直尺等。部门领用是指本部门共同使用的用品,如打孔机、订书机、打码机等。

  第四条本公司的消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部或人员的工作状况调整发放时间。

  第五条本公司的消耗品应限定人员使用,白第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限。

  第六条本公司的管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。

  第七条本公司的文具申请应于每月25日由各部门填写“文具用品申请单”,交管理部统一采购,并于次月5日前发放,但管理性文具的申请不受上述时间限制。

  第八条本公司各部门设立“文具用品领用记录卡”,由管理部统一保管,在文具领用时作登记使用,并控制文具领用状况。

  第九条文具用品一般由管理部向文具批发商采购,其中必需品、采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存;管理部无法采购的特殊文具,可以经管理部同意并授权各部门白行采购。

  第十条新进人员到职时,由各部门提出文具申请单向管理部领取文具,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余文具~并交管理部。

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