小学印章管理制度

小学印章管理制度（通用7篇）

　　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护小学学校的利益，需要制定并实施相应的管理制度。小编今天为你整理了小学印章管理制度范本，希望对大家有帮助！

　　小学印章管理制度 篇1

　　学校公章是学校对外行使法人权利的标志，为保证公章使用的.合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护学校的利益，现就学校公章（行政章）使用与管理相关要求规定如下。

　　一、公章的保管、交接

　　1、保管。

　　（1）学校公章由校长安排办公室专人专柜保管，保管人不可私自委托他人代管。

　　（2）公章保管人因事离岗时，由单位主要领导指定人员暂时代管，

　　（3）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　2、交接。

　　（1）公章保管人变更的，应及时办理公章交接手续。

　　（2）公章移交须签署移交证明。公章交接时要将公章使用记录一并交接。

　　二、公章使用

　　1、使用范围。

　　凡属以单位名义对外发文，开具介绍信、证明材料，签署业务合同、项目协议、授权书、承诺书，代表单位上报各种材料等均应按要求在制定位置加盖学校行政章。

　　2、使用要求。

　　（1）用章前必须经主要领导审核批准。

　　（2）公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主要领导批准的，公章保管人有权拒印。

　　（3）严禁（个人）私自将公章带出单位使用。如果因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，并填写公章带出记录，由学校校长批准后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任，使用后应及时上交公章保管人。

　　（4）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

　　三、责任追究

　　违反以上规定者，学校将追究相关人员的责任，如果给学校造成经济损失或不良社会影响者，将追究其法律责任。

　　小学印章管理制度 篇2

　　第一条、为规范财务印章的使用和管理，确保我中心学校资金安全，根据县财政局、县教育局的相关规定，制定本管理办法。

　　第二条、财务印章包括财务印鉴（由财务专用章、法人代表章、报账员章、出纳员章组成）。

　　第三条、财务印章的管理应遵循“专职专管，相互牵制，监督使用”的原则。

　　（一）财务专用章由保账员保管；法人代表章由财务负责人或出纳员保管。

　　（二）财务专用章和法人代表章任何时间均不能由同一人保管。

　　（三）保管财务专用章的保账员不得保管收款收据。

　　（四）保管印鉴的保账员、出纳员因事请假，不得将印鉴章转交给对方；也不得同时转交给第三方的同一人。

　　（五）印鉴转交须经领导批准，并严格办理登记手续，不得随意转交他人。

　　（六）印鉴保管人员应设立印鉴保管登记簿，印鉴的.交接必须进行登记，交接人必须签字，并注明交接时间。

　　（七）印鉴保管人员必须本着高度负责的精神，妥善保管印鉴，印鉴使用完后应妥善保存，不得随意放置。

　　（八）印鉴保管人员加盖印鉴章时，必须认真审查支付款项业务的真实性和合理性，确保学校资金安全。

　　（九）印鉴保管人员应妥善保管和使用印鉴，不按规定保管和使用印鉴所产生的一切后果由印鉴章保管人员负责。

　　第四条、财务印章应严格按照规定的业务内容和批准程序使用：

　　（一）加盖财务印鉴（财务专用章、法人章）必须要有相关领导签字，并应对所加盖的支票的编号进行登记备案。

　　（二）财务印鉴的法人章只能用于与学校财务相关的业务，不能用于办理与财务无关的其他业务。

　　（三）不得在空白介绍信或稿纸、白纸上盖财务印章。

　　（四）财务印章的保管者，对加盖印章的内容要认真审查并负责；印章保管者有权对不合规定的、不规范的业务拒绝加盖印章。

　　（五）凡私盖章者一经发现给予严厉惩处；造成经济损失的，根据金额大小追究相应的经济及法律责任。

　　（六）已停用的财务印章应立即停止使用并清理上交，并对已加盖原印章尚未使用的票据﹑发票等做作废处理，并按规定渠道缴回核销。

　　第五条、本制度自20XX年6月25日起施行，由财务处负责解释。

　　小学印章管理制度 篇3

　　1、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况需要带出学校，要由校长批准。

　　2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。

　　3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。

　　4、超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。为私人谋取私利的`证明，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。如违背上述规定，将追究盖章者责任。

　　5、公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。

　　6、更换公章必须校长同意，在公安部门备案。

　　7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。如出现失误，将追究相关人员责任。

　　8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进行处罚，直至依法追究其刑事责任。

　　小学印章管理制度 篇4

　　因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：

　　1、票据的开具

　　开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。

　　2、合同效力

　　合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。

　　3、公章的效力

　　是否应该与法人章持有人分开管理？在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的`效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。

　　4、失职责任

　　公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。

　　小学印章管理制度 篇5

　　第一章 总则

　　第一条 目的和意义

　　印章是分公司经营管理活动中行使职权，明确分公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理，关系到分公司的经营管理活动的开展，甚至影响到分公司的生存和发展，为防止不必要的事件发生，提高分公司防范风险的能力，维护分公司的利益，特制定此制度。

　　第二条 印章的分类

　　公司印章分类为：公司公章及法定代表人章；公司党委、纪委、工会、团委印章；公司业务专用章：公用私章，电子印章，合同专用章、财务专用章、发票专用章、收发章、密封章、与原件核对无误章等；公司部室印章等。

　　第二章 印章的刻制、启用、变更及缴销 第三条 印章的刻制和启用

　　1．公章由公司所在地公安机关制发或上级单位制发，在经过登记机关及有关业务主管部门备案后上级单位或分公司发文启用。

　　2．涉及公司部门章及业务专用章由办公室负责刻制并发文正式启用。

　　3．涉及公司党委、纪委、工会、团委印章的刻制和启

　　1 用由相应的上级主管机关刻制发文启用。

　　4．任何人、任何部门未经批准不得擅自刻制公章、业务专用章、项目经理部章、部门章等。

　　第四条 印章的变更和缴销

　　1．公司、部门、组织等名称经法定程序变更后，印章亦按本办法第三条办法重新制作，原印章待新印章制发后上缴公司办公室统一封存或经批准后定期销毁。

　　2．若印章被偷、被抢、遗失或损坏，相关人员应立即将事情经过上报公司法律事务部、办公室，在第一时间告知涉及相关业务的部门及相关单位并做好确认手续；重新制发的印章在公司发文启用后应及时办理好与外单位有业务往来的新印章确认手续。

　　3．因各种原因而停止使用的印章或机构撤销而停止用印的，原用印单位或部室等机构应及时将停止或暂停使用印章缴至办公室同时办理移交手续，由办公室统一保管处理。

　　第三章 印章的使用和审批

　　第五条 公司公章的使用

　　1．使用公章必须由部门主管人员签字同意，报公司分管领导或总经理批准，领导批准后方能使用；诉讼文书（包括但不限于律师函、催告函、起诉书、上诉状、和解协议、强制执行、协助执行、询征函等）一律报法务部门审核备案，再由分管领导、分公司总经理审批同意后使用。

　　2 2．报批程序必须书面填写，由办公室留底保管。

　　3．印章的'使用管理坚持用印审批、登记制度。每次用印必需有审批登记，未经审批不得在空白信签或空白介绍信等用印。如特殊需要，则必须填写上述报批申请单，经公司总经理和分管领导审批后方可特办；加盖公章的空白纸必须编号，且使用后必须取回，未使用的应当缴回办公室销毁由办公室存档或登记。

　　第六条 业务专用章、部门章的使用

　　1．使用业务专用章、部门章，必须要由使用者填写用印申请报部门领导同意，用印申请由部门保管，每年度统一上交办公室归档。

　　2．使用公用私章必须由私章本人同意后才能使用，私章的启用必须在报批文件中增加私章本人的签字及授权使用范围，超越范围使用必需经私章本人同意。

　　第七条 印章的用印及文件的处理

　　印章统一由印章保管人员亲手用印；印迹要清晰，位置要正确，对用印错误的文件或印章不清晰的文件必须由印章保管人员当场销毁，不得私自带走或丢弃。

　　第四章 印章的使用范围

　　第八条 分公司公章的使用范围：证明、介绍、对内发文、对内制度、请示报告、通知、函、法律文书、聘书、劳。

　　3. 动人事、合同、招投标、通告、重要材料、报表、与分公司经营权有重大关联的、涉及政策性问题的文书等。

　　第九条 公章以外的印章使用范围：部门在职能范围内使用业务专用章或部门章，通常用印于系统内常规性往来文件、协议、票据、资金支付、人员调动、审核等。

　　第十条 除公章以外的任何印章在未经批准前不得用印于对外的担保、长期合作、人事聘用、债务确认及承担法律责任的文件。

　　第五章 印章的保管

　　第十一条 印章的保管实行专人保管

　　1．印章应指定专人保管，印章的保管应当严格遵循安全保密要求，指定专人保管并应放置在保险箱或带锁的抽屉内。印章专管人员未经印章管理部门领导同意不得将印章委托他人代管，也不得将存放印章的保险柜和抽屉钥匙交给他人。

　　2．印章保管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，第二天上班时应检查是否有异样，若发现意外情况，应及时报告部门领导和保卫部门，部门领导应及时向上级报告。

　　3．印章保管人员不在岗时，应由印章管理部门的领导指定人员代管。印章管理人员调离岗位时，应及时办理书面的交接手续。

　　4．印章保管人员要坚持原则，严格照章用印，遵守保4 密规定，不得泄密。

　　5．印章不得带离办公场所，如有特殊情况需要带离办公场所，应由办公室领导、分公司领导及总经理审批同意，涉及部门印章应由部门分管领导的批准；印章需要带离办公场所，原则上由两人带出使用，其中一人为印章保管人员，如印章保管人员无法带章离开办公场所，则由办公室领导或业务部门主管指定专人带出使用，并且有两人进行保管，在外带过程中保管人员应将印章带在身上，保证24小时印章不离身。

　　6．对违反本办法而要求用印者，印章保管人员有权拒绝用印，并报告相关领导。

　　第六章 附则

　　第十二条 责任与惩罚

　　任何人、部门、单位违反本规定用印造成公司利益受损的，依据公司职工奖惩办法等制度的规定承担相应责任，需要追究刑事责任的，经公司班子研究讨论决定依法移送司法部门处理。

　　第十三条 本制度最终解释权归公司办公室；

　　小学印章管理制度 篇6

　　为进一步加强学校各类印章管理，促进学校综合行政管理工作的规范化、制度化，特制定本规定。

　　一、印章的用途规定

　　1、学校行政公章，代表江苏省洪泽中学的法定名称，用于以学校名义开展的各类公务活动;

　　2、以学校名义上报、下发的正式文件，视发文卡片盖章。

　　3、以学校名义向上级报送的报表及资料。

　　4、学校外出人员介绍信，职工探亲、领取邮件。

　　二、印章的刻制

　　1、刻制学校行政公章，应持上级主管单位批准的正式公文及单位介绍信，在公安局(分局)办理登记手续之后，到公安局(分局)指定单位刻制;

　　2、学校各部门刻制公章，必须由部门提出申请，经校行政主要领导批准后，由校长指定人员按规定统一办理;

　　3、刻制过程应严格按保密要求办事，任何人不准留样或仿制。

　　三、印章的启用

　　1、在选择确定印章启用日期之后，应提前向有关单位发出正式启用印章通知。校内部门公章或业务印章的启用由校领导决定，并由校长在校内发出通知。

　　2、启用印章通知应附印模，同时报上级单位备案，启用通知应立卷归档，永久保存;

　　四、印章的管理

　　1、党支部印章由党支部负责保管和使用，校印、校长特制章由校长负责保管和使用。校内各部门印章也应指定专人专管。各部门印章管理，要制定印章使用与管理措施，加强对保证印章的绝对安全。

　　2、印章的管理，重在选择好场所和人员。学校各类印章应放在办公室保险柜中保管，管理人员必须政治素质好、保密观念强、责任心强、敢于坚持原则。

　　3、印章管理人员不准将印章委托他人代管、代取、代用，不得随意将印章放在桌上或不加柜锁放在办公室抽屈内，如果发现印章被滥用或盗用，应立即报告并追究相关人员责任。

　　4、为了严格手续，增强制约关系，学校公章和校长特制章应分人保管。

　　5、印章管理人员要注意及时清洗和保养印章。

　　五、印章的使用

　　1、印章管理人员对超出范围和特殊用印的.，要履行批准手续。在报经校长或主管校长同意使用后。印章管理人员应在《印章使用登记表》上填写用印内容与用途，并由经办人员和审批人要签字，以示负责。

　　2、对于不超出范围的用印，印章管理人员要做到了解内容和留存原始材料，以便备查。对虽在规定范围内的用印，但对情况不甚熟悉的，也要及时请示主管领导。

　　3、对于毕业证书、结业证书、荣誉证书及应届、往届学历证明(成绩证明)等，要在逐一核对要盖章的名单与原始名册完全相符的前提下，予以盖章。

　　4、补办学生证，应与在校生的学生名册相核对，无误后方可盖章，或由班主任(或专业管理人员)亲办。

　　5、对于有领导签批意见的文件，需要加盖公章的，应对签批意见进行登记。

　　6、一般不允许将学校各类印章带出办公室外，更不允许带出校外(特殊情况要按程序批准)，印章不允许在脱离印章管理人员的监督下使用。

　　7、不允许在空白凭证或空白介绍信上施印。

　　8、用印要严肃认真，盖出的印章要端正清晰，便于识别。学校正式公文要在文末的落款处盖章，并将印章盖在成文日期上方，做到上不压正文，下不压日期。

　　9、用学校行政公章代章，只在同级机关之间进行或为下级单位代章。

　　六、印章的停用

　　1、因某种原因停用某种印章时，应向有关单位发出通知。

　　2、作废印章采用三种办法处理:

　　(1)上缴批准成立单位切角封存;

　　(2)填制印章作废卡片，连同作废印章交省档案馆或学校综合档案室立卷备查;

　　(3)由本校自行销毁，销毁过程要有监督人员在场并留下印模，以备查考。

　　小学印章管理制度 篇7

　　目的：加强公司印章管理，保障业务工作安全而高效。

　　范围：公司各部门

　　权责：财务部负责公司印章保管和监印，对印章遗失和误用负不可推卸的责任。

　　内容：

　　一、印章的种类

　　1.印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。

　　2.部门章：刻有公司部门名称的印章（在公司范围内有效应）。

　　3.签字章：刻有公司领导签名的印章。

　　二、印章的使用规定

　　1.与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。

　　2.以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。

　　3.因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的.核决文件由领导签署的，盖公司印鉴或部门章。

　　4.各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

　　三、印章的监印

　　1.公司印章由财务部负责人监印。

　　2.业务专用章得由公司领导指定监印人。

　　3.领导签字章由领导指定监印人。

　　4.部门章得由部门负责人监印。

　　5.印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印章使用负责。

　　四、印章盖用

　　1．文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。

　　2．监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。

　　五、印章遗失时除立即向上级报告外，并应依法公告作废。

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