协会各部门工作职责

时间：2024-08-22 10:40:16 志彬管理制度我要投稿

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协会各部门工作职责（精选5篇）

　　随着社会不断地进步，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编精心整理的协会各部门工作职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　协会各部门工作职责 1

　　一、综合办公室职责

　　主要负责协会文秘、档案、固定资产、人事等行政事务性工作。

　　具体职责：

　　1、负责起草工作制度并经审定后监督执行;

　　2、组织编制季度、年度工作计划，并对计划的实施和完成进行检查和考核;

　　3、负责承办会员入会登记，注册有关事项，管理会籍、会费的收缴工作;

　　4、负责协会和相关社团的对外联络工作;

　　5、负责文件、档案、资料的收发、归档管理工作;

　　6、负责协会内固定资产的管理，办公用品、设备的采购、管理工作;

　　7、负责起草综合性工作计划、总结、报告和综合统计工作;

　　8、负责会议的组织管理工作;

　　9、做好秘书处各部门的协调、服务工作，以及对各专业委员会的各项服务;

　　10、完成秘书处交办的其它工作。

　　二、质量安全部岗位职责

　　主要负责科技进步，工程质量，施工安全等项工作。

　　具体职责：

　　1、负责河南省建筑工程“中州杯”奖的组织、协调、评审、表彰活动，指导和推动全省建筑业企业质量管理和创优活动;

　　2、组织推荐我省建筑工程参加中国建筑工程“鲁班奖”及盛部和全国性行业组织的质量管理和创优活动;

　　3、组织开展优秀QC小组活动及成果的发布、评审、表彰工作。负责盛部级优秀质量管理小组等奖项的申报推荐工作。做好QC小组活动培训工作;

　　4、负责河南拾中州平安杯”奖的组织协调、评审表彰工作。推动全省建筑业企业安全生产工作;

　　5、组织推广新技术，新材料、新工艺、新机具和科技成果，开展科技咨询服务工作;

　　6、协助秘书长管理、协调质量、安全、技术等专业委员会的工作。

　　7、完成秘书处交办的其他工作。

　　三、行业发展部工作职责

　　主要负责行业发展，评优评先工作。

　　具体职责：

　　1、负责年度全省建筑业会员单位评优评先的资料申报、专家评审、表彰等各项组织工作;

　　2、负责全省建筑行业专家库的组织建设工作;

　　3、组织各市建筑业协会、各会员单位的有关人员进行学习调研活动;加强与其他省市同行以及协会之间的交流、沟通。

　　4、进行行业调研，对会员单位提出的一些热点、难点问题进行调查研究，并及时向有关部门进行反馈;

　　5、针对国内外行业发展的前沿信息，请有关专家以专题报告、论坛等多种形式为会员单位提供理论及信息服务;

　　6、完成秘书处交办的其他工作。

　　四、信息宣传部职责

　　主要负责编辑会刊，编写资料，信息交流。

　　具体职责为：

　　1、负责《河南建筑业》杂志、《河南建筑业年鉴》的宣传策划、资料收集，编辑等工作;负责协会网站的建站及管理;负责《中国建筑业年鉴》中有关河南工作的`稿件撰写;

　　2、负责编辑每年一度的鲁班奖(河南)工程画册;编辑每年一度的《河南省建筑业行业优秀论文集》;

　　3、负责组织举办通讯员新闻写作、建筑摄影等学习培训工作;适时组织开展建筑业行业(企业)报刊交流、评比等业务学习活动;

　　4、做好《建筑时报》河南记者站工作;做好新闻媒体的衔接联络工作;

　　5、负责对外的资料信息交流;

　　6、协助办公室起草综合性工作的报告、总结等工作;

　　7、完成秘书处交办的其他工作。

　　五、培训部职责

　　主要负责建筑业企业职工技能，业务技术，岗位培训和继续教育的培训组织与管理。

　　具体职责为：

　　1、在全省范围内开展建设行业资格性岗位培训;

　　2、在全省建设行业开展职业资格培训及有关考前培训;

　　3、在全省建设行业开展有关继续教育;

　　4、协调及会同市协会及省建协分会，专业委员会联合举办有关培训活动;

　　5、完成有关部门及协会秘书处交办的其他培训工作。

　　协会各部门工作职责 2

　　1. 秘书处

　　工作职责：负责协会的日常行政管理，包括会议组织、记录与纪要编写；管理协会文件、档案及会员资料；协调各部门间的工作，确保协会内部沟通顺畅；负责协会财务的预算、收支管理及账目公开。

　　关键活动：组织定期例会，编制年度工作计划与总结报告，审核并公布财务报告。

　　2. 组织部

　　工作职责：策划并执行协会的各项活动，包括活动策划书的撰写、活动场地的申请与布置、活动人员的.调配与培训、活动现场的组织与管理以及活动后的总结反馈。

　　关键活动：校园文化节、公益项目、学术交流会、会员招募与培训等。

　　3. 宣传部

　　工作职责：负责协会的对外宣传与品牌建设，通过线上线下渠道传播协会理念与活动信息，提升协会影响力。具体工作包括设计制作宣传材料、管理社交媒体平台、与校内外媒体建立联系等。

　　关键活动：社交媒体运营、活动海报设计、新闻稿撰写与发布、视频制作与分享等。

　　4. 外联部

　　工作职责：负责与校内外组织、企业、机构的联系与合作，为协会争取资源与支持，包括赞助资金、物资捐赠、合作项目等。同时，也负责拓展协会的社会网络，提升协会的外部影响力。

　　关键活动：赞助谈判、合作伙伴关系建立、校外交流访问、合作项目洽谈等。

　　协会各部门工作职责 3

　　1. 会员服务部

　　工作职责：负责会员的招募、注册、管理及服务，维护会员关系，增强会员归属感。定期收集会员意见与建议，为协会发展提供参考。同时，也负责会员培训、交流活动的组织与实施。

　　关键活动：会员招募大会、会员年度大会、专业培训课程、会员沙龙等。

　　2. 行业发展部

　　工作职责：关注行业动态，收集并分析行业信息，为协会会员提供政策解读、市场趋势预测等服务。同时，也负责行业标准的`制定与推广，促进行业健康发展。

　　关键活动：行业研究报告发布、政策解读会、标准制定会议、行业论坛等。

　　3. 交流合作部

　　工作职责：负责与国内外相关组织、企业的交流合作，推动项目合作、技术交流、资源共享等。组织国际或国内的行业会议、展览、考察等活动，提升协会的国际影响力。

　　关键活动：国际/国内行业会议、展览策划与执行、合作交流项目洽谈、商务考察等。

　　4. 财务管理部

　　工作职责：负责协会的财务管理工作，包括预算编制与执行、资金管理、财务报告编制与审计等。确保协会财务透明、合规，为协会发展提供坚实的财务支持。

　　关键活动：年度预算编制、财务报告编制与公布、财务审计、资金筹措与投资管理等。

　　协会各部门工作职责 4

　　行政部：

　　日常管理与协调：负责协会内部日常行政事务的管理与协调，包括会议安排、文件收发、档案管理、办公环境维护等，确保协会运营顺畅。

　　人力资源：负责协会成员的招募、培训、考核及管理工作，制定并执行人才发展计划，提升团队整体素质。

　　对外联络：建立和维护与政府部门、其他社会组织及媒体的良好关系，代表协会参与外部交流活动，提升协会的社会影响力。

　　品牌建设：策划并执行协会的品牌宣传活动，包括设计LOGO、宣传册、网站等，增强协会的知名度和美誉度。

　　财务部：

　　财务管理：负责协会的`财务预算制定、资金收支管理、财务报表编制及审核工作，确保财务活动的合法合规。

　　资金管理：合理安排协会的资金使用，优化资金结构，提高资金使用效率，确保协会各项活动的顺利进行。

　　财务监督：对协会的财务活动进行监督检查，防范财务风险，保障协会资产的安全完整。

　　税务筹划：负责协会的税务申报、缴纳及筹划工作，合理利用税收政策，降低协会的税务负担。

　　协会各部门工作职责 5

　　活动策划与执行部：

　　活动策划：根据协会的宗旨和年度计划，策划各类活动方案，包括学术研讨会、公益活动、文化交流等，确保活动内容丰富、形式多样。

　　活动筹备：负责活动的筹备工作，包括场地布置、物资采购、嘉宾邀请、宣传推广等，确保活动顺利进行。

　　现场管理：在活动现场负责协调各方资源，确保活动流程顺畅，处理突发事件，提升活动效果。

　　活动总结：活动结束后进行总结评估，收集反馈意见，为未来的活动策划提供参考。

　　会员服务部：

　　会员管理：负责协会会员的登记、信息更新、会费收取及会员资料管理，确保会员信息的准确性和完整性。

　　会员服务：为会员提供个性化服务，包括咨询解答、资源对接、权益维护等，增强会员的'归属感和满意度。

　　会员活动：组织会员参与各类活动，促进会员之间的交流与合作，提升协会凝聚力。

　　会员发展：制定会员发展计划，拓展会员招募渠道，吸引更多志同道合的人士加入协会，壮大协会力量。

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