- 相关推荐
办公室行政人员工作职责（通用16篇）
随着社会不断地进步，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编精心整理的办公室行政人员工作职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公室行政人员工作职责 1
1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室职责;
2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;
3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;
5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;
6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;
7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案;
8、总体负责公司的质量认证工作;
9、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;
11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;
12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;
16、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员;
17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;
18、负责处理职工奖惩事宜;
19、负责做好工资计划的'审核工作;
20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;
21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
22、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
23、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件;
24、协助总经理处理公司的日常工作;
25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;
26、负责做好员工培训和计划生育等工作;
27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;
28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
29、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;
30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;
31、负责与其它部门的工作协调;
32、负责处理公司对外的公关事务，负责公司对外的联谊联络工作，策划公司的对外宣传、广告等大型活动;
33、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度;
34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;
35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据;
36、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作;
办公室行政人员工作职责 2
1.保证酒店设施设备安全，正常，经济地运行;
2.针对各种设备、设施的技术要求和运行情况，负责制订维修、保养、大修改造计划;
3.负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作;
4.各部门设备的'大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作;
5.制订各种紧急、应急预案，当发生紧急状况时，按预案要求实施。
办公室行政人员工作职责 3
1.对接渠道经销商客户，接听客户计划，对客户进行有效跟踪，做好售前、售后指导和服务工作。
2.熟练运用公司产品，解答客户提问并落实问题。
3.服务客户，维护好客户关系。
4.协助处理部门内部工作。
办公室行政人员工作职责 4
1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理；
2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷；
3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作；
4、公司各类会议、活动、媒体采访的`前期各项准备及活动现场跟追执行；
5、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知；
6、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求；
7、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。
办公室行政人员工作职责 5
1、招聘：根据公司实际情况开展招聘工作，确定人员结构合理，保证公司人员供求平衡
2、薪酬和绩效考核：根据公司实际情况，进行绩效考核修改和推行
3、企业文化：帮助建立员工关系，组织员工的活动等
4、做好人事行政日常事务；
5、完成上级交办的其他事宜。
办公室行政人员工作职责 6
岗位职责：
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理；
2、公司各类会议活动组织、办公环境管理、各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、通过有效途径及方法增进部门间的.沟通了解，加强部门与部门配合协调工作。
任职要求：
1、大专及以上学历，两年以上大型企业行政经理岗位相关工作经验；
2、有一定固定资产管理经验或有装饰行业公司经验者优先；
3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力。
办公室行政人员工作职责 7
1、负责人员招聘、简历筛选、应聘人员预约、接待；
2、员工入职、转正、异动、离职等手续办理；
3、员工劳动合同签订、考勤统计管理；
4、员工档案、人事信息、各类人事文档的维护与管理；
5、行政日常事务工作处理；
6、领导安排的其他相关事宜。
办公室行政人员工作职责 8
1、负责公司企业文化策划和落地执行;
2、团建策划和组织，丰富员工文化生活;
3、营造舒适的办公环境和良好的'内部氛围;
4、行政监管各部门对公司重大事项的执行情况，做好公司高管的得力助手;
5、做好后勤工作包括前台管理、办公用品、考勤等相关工作。
办公室行政人员工作职责 9
1、负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的.工作生活环境；
2、负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、付款申请等综合事务工作；
3、会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等；
4、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等；
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
6、负责销售数据整理汇总、日常对账等
7、完成上级交办行政主管的各项工作。
办公室行政人员工作职责 10
1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控；
2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行；
3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控；
4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核；
5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控；
6、负责区域所有纸质及电子版合同归档；
7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果；
8、负责对服务类供应商进行维护与管理；
9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件；
10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控；
11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率；
12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核；
13、完成上级安排的.其他工作。
办公室行政人员工作职责 11
1、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理；
2、协助部门领导及销售人员完成销售跟单事宜；
3、新员工入职、试用、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续；
4、召开会议，负责会议通知、考勤，会后马上整理会议记录呈领导审核，后下发至各个同事传阅；
5、月末，负责进行绩效考核，数据收集及整理；
6、负责对下载的`应聘简历资料审阅、分类、整理、分析。提前一天通知合适的人才根据领导时间前来公司面试；
7、完成公司领导临时交办的其他工作。
办公室行政人员工作职责 12
1、 负责拟稿打印、收发和保存工程部有关的报告、信件、备忘录、合同、表格和其他书面资料。所有以上的文件资料保存有序，随要随取;
2、 负责工程部的`会议记录和其他有关会议的记录;
3、 在工程部经理的指导下，收集、整理、保存各类建筑、设备和工程技术资料;
4、 对工程部所有已完成的设备大修、更新、改造、外包项目的详细资料存档(包括人身和设备的事故报告);
5、 负责向人事部递交工程部每月考勤、请假、工伤报告、员工处分和其他申请表;
6、负责有关工程部的一般性翻译工作，管理工程部各类单据的支付及报销事宜;
办公室行政人员工作职责 13
1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议
2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理
3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等
4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符
5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商
6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目
7、完成上级安排的其它事务
办公室行政人员工作职责 14
1、负责中心办公区域管理和后勤保障工作;
2、负责中心团队建设和人员考核工作;
3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作;
4、负责中心费用报销相关工作;
5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况;
6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。
办公室行政人员工作职责 15
1、负责日常办公用品、固定资产（办公设备）的采购、入库领取，维护和管理工作；
2、负责建立设备台账，做好台账管理工作；
3、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等；
4、公司相关资质的.申请、年审；
5、具有良好的文笔功底，能起草公司的行政公文等；
6、完成上级领导交办的其他工作。
办公室行政人员工作职责 16
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。
9、全公司教育训练计划汇总与推行。
10、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。
11、厂部间有关事项协调。
12、材料编号、成品编号设（修）订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。
18、新产品成本预估及售价拟订。
19、负责公司印章管理。
20、负责公司报关事务。
21、负责公司礼品管理。
22、负责公司合同管理和法律事务。
23、负责公司营业证照管理。
24、完成领导交办其他工作。
【办公室行政人员工作职责】相关文章：
行政人员职责03-02
办公室行政人员工作总结03-15
行政人员岗位职责05-11
办公室行政人员个人工作总结04-08
办公室行政人员个人工作总结05-01
办公室主任工作职责 -岗位职责04-27
办公室行政人员个人工作总结（精选16篇）12-15
办公室行政人员个人工作总结9篇05-01
办公室行政人员年终工作总结01-22
办公室行政人员年终工作总结05-13