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综合办公室制度及职责
(一)行政工作
1、组织协调本办的行政管理工作;
2、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;
3、草拟本办综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料;
4、拟订本办综合性的规章制度,并组织检查督促;
5、协调科室之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;
6、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
7、承办职工思想政治教育和宣传工作;
8、检查督促财务管理工作,考核资金使用效果;
9、负责行政、党务、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理,做好保密工作;
10、负责本办各类文书档案管理工作;
11、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;
12、负责本办车辆管理工作。
(二)总务工作
1、组织协调本办的日常总务工作;
2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作;
3、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;
4、拟定需要添置的办公用固定资产计划,经办领导批准后具体办理;
5、定期拟定办公用品购置计划,经办领导批准后具体办理;
6、负责办公用品的发放工作,严格发放手续;
7、负责办公区的卫生、安全保卫工作。
(三)财务工作
1、根据国家政策、法规和主管部门的规定,拟订本办有关财务管理制度;
2、认真贯彻执行《会计法》,完成本办日常财务管理工作;
3、负责制订资金管理制度;
4、编制本办年度财务收支计划,定期检查、分析财务收支计划执行情况,年终写出财务总结决算报告;
5、严肃财务纪律,做好财务开支核报工作,对于不合理开支有权拒付;
6、接受上级主管部门的财务监督、审查,并及时做好自查、自检、自律工作;
7、负责财务统计及财务档案的管理工作;
8、负责全办工资发放工作;
9、收集财务信息,向办领导汇报财务工作情况。
(四)人事、劳资工作
1、负责本办的人事、劳资管理工作;
2、管理本办职工的人事档案和业务技术档案;
3、负责编制本办的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;
4、管理本办的安全工作和职工劳动保险工作;
5、参与本办干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核工作,办理职工的定级、晋升手续;
6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;
7、处理本办因公、患并伤残或其他原因死亡职工的善后工作;
8、管理职工的在职教育和培训工作;
(五)完成办领导和上级主管部门交办的其他工作。
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