酒店前台接待工作职责

时间:2024-07-09 12:34:47 雪桃 管理制度 我要投稿
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酒店前台接待工作职责(通用11篇)

  在当下社会,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编帮大家整理的酒店前台接待工作职责,希望能够帮助到大家。

酒店前台接待工作职责(通用11篇)

  酒店前台接待工作职责 1

  一、酒店前台接待员主要工作职责如下:

  1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;

  2、认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;

  3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;

  4、客人到店时,要主动向客人问好;

  5、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

  6、准确掌握房态并及时与客房部核对房态;

  7、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;

  8、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;

  9、做好各类报表打印及统计工作;

  10、能独立安排散客或团队的.房间;

  11、检查当天团队房号,并与房态核实;

  12、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;

  13、了解客情,做好突发事件的解决工作;

  14、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;

  15、准确无误地为客人提供叫醒服务;

  16、当行李员不在岗时办理外借物品手续;

  17、当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续。

  二、酒店前台接待员岗位要求如下:

  1、年龄22~35岁,身体健康,身材匀称,仪表端庄,气质高雅;

  2、高中或专科毕业,身高:女1.60米以上;

  3、1年以上专业酒店工作经验优先;

  4、待客主动热情,乐于关心客人;

  5、善于观察,精神饱满,工作细心;

  6、具有较强的工作责任心。

  酒店前台接待工作职责 2

  1、做好客人遗留物品的找回和保管工作;

  2、认真完成前厅助理交予的'各项工作,出现问题及时汇报;

  3、严格遵守保密原则,勿将客人信息泄露给外部人员;

  4、准确打印各项收费账单和发票,办理客人的各项结账;

  5、及时补充工作备量;

  6、办理外借物及客人行李的存取手续;

  7、为客人提供酒店物品租借服务;

  8、为客人指引方向及解答疑问,介绍酒店和本市情况,为客人提供服务;

  9、协助保安维持门口秩序,及时了解和反馈工作区域的信息;

  10、观察出入人员动向,协助保安做好防爆、防窃工作,掌握消防知识,在遇到紧急情况时能够按照规定采取措施;

  11、提供订票咨询服务,提供传真、打字、复印等服务;

  12、认真整理、记录自助商务中心每日消耗情况;

  13、会基本保养和维护部门各种设备,出现问题及时汇报;

  14、积极参加各类培训,搞好团结合作,发挥工作主动性、积极性;

  15、认真做好每班备用金及未完成工作的交接;

  16、完成领导交予的其他工作。

  酒店前台接待工作职责 3

  一、登记的主要内容:

  1.获取宾客个人资料;

  2.满足宾客对客房和房价的要求;

  3.办理登记手续;

  二、登记的目的:

  1.使饭店获取有关客人的重要信息;

  2.为客人分房和定房价;

  3.确定客人预期离店的日期;

  三、入住登记操作过程的五个重要概念:

  1.收集资料xx饭店在入住登记过程中收集有关宾客要求,预期离店日期,支付方式及个人背景资料;

  2.分房定价xx分配客房及定房价;

  3.信用限额xx饭店根据宾客付款方式及饭店信用限额制度,确定宾客享用信用的额度;

  4.供房计划xx饭店根据可供房状况,宾客预期离店日期,最大限度地销售客房;

  5.控制流量xx通过登记程序调节和控制饭店分房和定价过程;

  四、登记表的确定内容:

  1.所需客房数和床数;

  2.预计逗留时间;

  3.付款方式;

  4.客人的姓名和地址;

  五、登记过程中应注意的原则:

  1.客房的分配和定价以饭店可供客房状况为基础;

  2.入住登记时应向客人说明房价,且请客人签名;

  六、分配房间和定房价:

  分配房间与办理住宿登记手续同时进行,在分配房间时,要根据旅客的不同特点,要求和客房的具体情况;

  1.对VIP客人,一般要安排较好的或豪华的房间;

  2.对一般客人,特别是散客,由于他们住饭店的目的各异,要有针对性地做好分房工作,例如:做生意的客人,对房价的高低不太敏感,可以安排房费较高,但比较安静的房间;而度假客人则可安排房价较低的'房间;

  3.对于团体客人,应尽量安排在同一层楼,客人所住的房间标准也要相同,这样既方便客人活动,又有利于管理;

  4.对年老、伤残或带小孩的客人,一般安排在低层楼面,离服务台或工作间较近的房间,以便照顾;

  5.对于新婚或合家住店的客人,一般安排在楼层边角有大床的房间,或双连房间,使他们感到服务的周到和热情;

  6.分配给客人的房间,要当面向客人讲清房间特点、房租、外加服务费等;

  7.根据客人是否持有贵宾卡确定贵宾优惠价;

  8.根据客人是否合约挂帐公司确定合约价;

  9.根据团体客或旅行社合约折扣确定合约价;

  10.根据老总或董事签名确定折扣价;

  11.一般散客按现行房价确定房价;

  七、确认保证金方式:

  1.根据酒店规定和不同房类收取相应的现金做为担保;

  2.根据客人意愿接受信用卡预先录卡为担保;

  3.根据客人是否属合约挂帐公司进行挂帐签单形式担保;

  4.根据客人意愿抵押存放有效证件和贵重物品进行抵押担保;

  5.根据客人的重要性和与老总、各董事关系,请老总、董事签名担保;

  6.属负责接待的请示老总和有关有权人员签署,无须担保。

  八、完成入住登记手续:

  1.分房、定房价、确立担保形式后把客房钥匙分给宾客;

  2.招呼行李生带客人进房,并致谢或祝愿;

  3.填写客房状况控制表,输入登记资料于电脑接待系统;

  4.建立客人有关资料档案史。

  酒店前台接待工作职责 4

  1、为顾客办理入住、离店手续;

  2、负责访客的`接待,做好来访登记及相关访客留言的处理;

  3、处理顾客投诉及被安抚;

  4、负责总机接听、电话转接、文件传真等工作;

  5、销售客房,推广和销售会员卡。

  6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

  7、工作时间:八小时三班制

  8、会流利工作相关的英语口语优先。

  酒店前台接待工作职责 5

  A.提前与早班人员交接,内容同早班相同。

  B.继续处理未了的`事情及特别交待的工作。

  C.根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。

  D.如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房。

  E.有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助。

  F.继续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。

  G.随时注意大厅的情况,与保安人员密切配合,共同维护好大厅秩序,避免发生意外。

  H.督促有关部门按时开启照明灯。

  I.保持工作环境卫生。

  J.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。

  K.与夜班做好工作交接。

  酒店前台接待工作职责 6

  1、主持前台、商品部、行李生的日常管理。

  2、负责对下属员工进行任务分工。

  3、掌握住店客人情况,出租率及各下属的日常服务情况。

  4、掌握客人预定情况,审阅当日的订房单并及时向部门经理报告重要团体和客人的订房排房情况,各部门的设备运行情况。当天抵店的`VIP客人及团队用房要开通知单分送有关部门。

  5、每天检查房间状态,掌握客房使用情况。

  6、随时处理客人投诉和各种合理要求,解决工作中出现的问题。

  7、完成部门经理交办的其他工作。

  酒店前台接待工作职责 7

  1、负责前台对外客人的办理入住,退房手续;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、及时帮助客人解决问题;

  4、负责快件收发;

  5、负责前台区域的.环境维护,保证设备安全及正常运转;

  6、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  7、完成上级主管交办的其它工作;

  酒店前台接待工作职责 8

  1、掌握酒店概括,检查设备是否能够正常运转,检查各种报表,做好记录,认真计划今日的工作内容并认真完成。

  2、酒店前台接待的设备整体要持续干净整洁,确保工作的顺利运转,一些盆景植物也要处理干净,给客人留下一个好的第一印象。

  3、核对上个班次输入电脑的客户资料,并严格确保客户信息的保密性,维护客户利益,做到及时给主管汇报工作。

  4、前台主管的管理要服从,处理好前一天的工作,顺利完成交接工作,并做好酒店出勤记录。

  5、负责酒店文件传输,受理各种不一样形式的订房,在接起电话时,口齿清晰,态度友好真诚,并让对方感受到你的诚意。

  6、热情服务,耐心为客人办理入住手续,以及一些换房,续住等各种服务项目,不能因为客户的`过多要求而表现的不耐烦。

  7、同时前台接待工作内容要求前台人员熟知各个重要的电话号码,能快速及时转接每个电话,并做好记录。

  8、对于一些有预约的客户,要立刻和预约者取得联系,不要让客户久等,也可先将其带到休息区,无预约的客户也要立刻进行联系证实,不要让客人久等。

  9、如果遇到盗窃或是其它突发状况,要及时通知相关部门,避免不必要的损失,确保客户以及酒店的利益。

  酒店前台接待工作职责 9

  1、熟悉酒店客房产品知识及销售政策。

  2、按照本岗位的工作程序和标准,确保提供优质服务。

  3、根据预定及客人要求分配房间以及为客人办理入住手续。

  4、为客人办理换房、加床、延迟退房等手续。

  5、负责将客房的各项收费入帐。

  6、按酒店服务规范和服务程序为客人办理贵重物品寄存的保险箱服务。

  7、掌握当值时房间状况,以及各类重要宾客、会议、团队的住房情况。

  8、为宾客提供外币兑换服务。

  9、根据饭店服务程序为客人办理离店手续,确保客人准确付款。

  10、知晓正确的现金付款、信用卡、支票、外币、转账等有关程序。

  11、向上级汇报客人投诉以及客人对酒店的`评价。

  12、任何异常事件及时向上级汇报。

  13、保守酒店的敏感政策及宾客的个人信息。

  14、保持维护所在工作区域的高度整洁。

  15、完成上级指派的其他任务。

  酒店前台接待工作职责 10

  1、接待宾客及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,带给相应的.服务的必要的协助。

  2、带给查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。

  3、注意酒店内的各种宣传活动。

  4、打印各种营业报表。

  5、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。

  6、随时理解上司委派之任何工作。

  7、参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和职责感。

  8、异常特殊事情务必向上级汇报。

  9、推销客房及酒店各项设施及服务。

  10、服从接待处经理主任之工作安排。

  酒店前台接待工作职责 11

  1、为客人办理入住、退房,包含贵重物品、车辆登记提示。

  2、推销客房,推销入住客户办理会员卡。

  3、记录,处理业主投诉等。

  4、查看交班记录,了解未完成工作情况。

  5、检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记。

  6、分析房间误差原因,检查有无超越权限的房价签字。

  7、了解宾客到店,离店情况。

  8、了解当天客房情况。

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