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国际货代操作员的工作职责
主要是负责订舱,协助客户提箱(可能包括安排拖车),处理外贸单证(装箱单/报关单/etc)以及报关,制作提单样本,取单等等。
就是业务和客人谈好价格以后 客人就会传真一份海运委托书给贵公司,然后操作就和会安排和船公司订舱 以及报关 拖车 对提单 以及客人提出的要求进行处理 直到正本提单出来 这才算完成整单。
主要职责与工作任务
职责一:对部门的客户的海运业务进行操作
任务1:根据合同和项目经理(包括项目主管)的指示,进行市场询价
任务2:客户同意报价后,根据操作程序安排货物出运等,并对所做业务进行财务登记
任务3:定期与财务部物流结算科和班轮部及货运部商务科进行对帐,做出统计报表
任务4:对所操作业务进行归档和档案管理
任务5:就所操作项目对该项目经理和主观领导提出建议
职责二:对本部门的海运价格体系进行维护和完善
任务1:将部门内客户所涉及的内外贸海运业务的各种费率进行记录,并随时更新
任务2:与各大船公司及班轮部、货运部相关部门保持联系,建立内外贸海运的基础资料体系,包括各公司的优势航线、运价水平,并进行更新
任务3:经常查询本公司其它部门是否与各船公司有优惠运(文章转载自: meiwen.anslib.com/zhize/fanwen/ 请保留此标记)价,以便本部门使用
任务4:对本部门其他岗位的业务,有海运需求的提供支持和咨询帮助
职责三:及时更新海运业务操作规范
任务1:拟定海运业务操作规范
任务2:根据市场规则和质量管理体系要求的变化,定期更新操作规范
职责四:收集市场信息
任务1:针对海运市场的变化,收集相关的信息,如海运运价等相关费率
任务2:将所收集的信息进行分析和加工,上报,为部门的决策提供信息
任务3:对本部门的海运业务提出合理化建议
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
海运业务操作流程
五、工作权力
人事权力:
财务权力:
对部分财务数据的知情权
工作权力:
六、工作责任
对客户海运运输的未及时安全完成负责
对海运及相关费用的未收回负责
业务知识与技能
业务知识:
1. 掌握内外贸海运集装箱业务的操作流程
2. 熟悉海运散杂货运输的操作流程
3. 熟悉财务的基本知识
4. 熟悉海运的各种法律规定
技能:
1. 能根据需要,使用计算机编写各种流程和设计报表
2. 能与团队成员良好的沟通
3. 能有良好的表达能力
4. 具有良好的服务意识
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