流动笔记本电脑使用管理制度

流动笔记本电脑使用管理制度

一、·    目的

为了保证笔记本电脑的有效管理和正常使用，公司特制定此制度。

二、·    适用范围

2.1   该制度中的“流动笔记本电脑”是指：利用公司资金配置的，以备各部门工作人员因公务必须使用笔记本电脑来完成工作任务，但又不归任何部门或者个人专用，处于日常流动使用状态的笔记本电脑；

2.2   各职能部门因公需使用该笔记本电脑的部门和人员，以及对该笔记本电脑负有监管的部门和人员。

三、·    职责

  行政人事部专门负责该笔记本电脑的日常管理、监督和协调使用；网管或者技术人员在行政人事部的管理下，负责日常使用后的性能检测、维修和相应的技术支持。

四、·    制度条款

4、1··   流动笔记本电脑由行政人事部设专人管理，因公需要使用此电脑的人员，应提前一个工作日，填写《流动电脑使用申请单》，先经部门负责人审批，再报行政人事部批准同意后，办理相关的交接使用手续；

4、2··   各使用人因使用时间出现交叉时，应本着相互理解、团结第一、积极协作的精神，服从行政人事部的分配和协调，同时，积极采取有效措施，寻求解决问题的方法和途径；

4、3··   笔记本电脑属于贵重易损坏物品，各领用人在使用过程中，一定要注意轻拿轻放，避免挤压和撞碰，并远离水火及各类化学物品等。同时，要注意妥善保管，谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务，致使损坏及其他严重后果的，相应责任人应自行承担赔偿费用，并可给予纪律处分；

4、4··   在使用过程中，遇到电脑系统出现各种问题时，应立即与行政人事部取得联系，汇报电脑的故障情况，由行政人事部汇同公司网管或者技术人员，拿出解决问题的方法和途径；未经行政人事部批准，不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者，一经发现，即按严重违纪处理，因此，致使系统性能降低或者硬件损害的，还应承担相应的赔偿责任；

4、5··   相关领用人使用完毕后，应在“批准归还时间”内及时到行政人事部办理归还手续；如因工作需要，确需延长使用时间的，必须在“批准归还时间”内，先重新与行政人事部联系，得到批准后，方可延长使用。否则 ，必须在规定时间内送还。未经批准，强行留用的，视为严重违纪；因此，而延误其他部门和人员使用，给公司造成损失的，相关责任人应承担相应责任；

4、6··   领用人使用完电脑后，应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除，避免重要文件和公司的商业秘密泄露。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的，相关责任人应承担相应责任；

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