公司办公设施管理规定

时间：2024-10-03 07:22:33 管理制度我要投稿

公司办公设施管理规定

　　第一节办公设施管理

公司办公设施管理规定

　　一、办公设施分类

　　办公设备：包括打印机、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。

　　办公打印机：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

　　二、办公设施采购

　　（一）办公设施的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。

　　（二）根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。

　　（三）购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在 20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。

　　三、办公设施的管理

　　（一）办公设施编号

　　1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

　　2、编号办法：编号形式为：公司英文标识 + 分类符号+ 计算机代码。

　　①办公设备编号（****-yp-xxx；包括：打印机，打印机，软件，服务器,传真机等物品）。

　　②办公家具编号（****-jj-xxx；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台, 文件柜等物品）。

　　（二）办公设施标牌制作

　　1、定制统一的办公设施牌，标牌的内容包括：公司英文标识 + 分类符号+ 计算机代码。

　　2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

　　四、办公设施的异动管理

　　（一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。

　　（二）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。

　　（三）按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。

　　五、无关人员无故不要进入传真区域, 更不准擅自翻阅甚至取拿传真件。

　　六、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。

　　七、传真机的使用注意事项（不得把下列稿件传入传真机）

　　1、涂改液未干或稿件有涂层；

　　2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲；

　　3、破裂的稿件或稿件过厚；

　　4、炭纸或背面有炭的稿件。

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