社联财务部工作制度

社联财务部工作制度

社团联合会本着“服务与管理并存，管理为先，服务为本”的工作理念，通过科学的管理，真诚的服务和正确的引导，真正地服务社团，发展社团，繁荣社团，使社团活动更加丰富多彩，更具文化性，观赏性，思想性，教育性，使社团工作更加规范有序。而作为办公室下的财务部，通过管理社团联合会与各协会之间关于财务方面的流通，合理协调财务方面的收入与支出等，更好地完善社团联合会的财务工作制度。以及财务部日常工作的有序展开，为社团联合会开展活动提供了扎实的基础，同时也让社团联合会成为丰富学生业余生活较有影响力的学生组织。

　　（一）﹑财务部工作简述

　　（1）掌握社团经费支出情况，严格执行各项费用开支范围和标准，做好经费的支出与管理。

　　（2）加强社团财务管理制度，严格执行财务纪律，监督社团合理使用经费

　　（3）对社团每月所花经费整理、结余、存档。

　　（二）﹑财务部各职位的职能与工作

　　1﹑部长：

　　（1）在主席团的领导下，根据社团联合会的财务制度，合理进行社团联合会财务管理。

　　（2）通过与主席团与团委的沟通，及时完善财务管理。

　　（3）带领财务部成员履行财务部职责，对社团的一切经济活动进行核算与总结。

　　（4）总揽财务部的工作，合理安排各成员的工作。让副部长和各委员明确自己该做什么，负责什么，培养他们的责任心。使每个人都明确自己的任务和负责的事情，使其各尽其职，并监督他们按时完成其应有的职责。

　　（5）协调好财务部与社团之间的关系，对于社团反映的问题及时上报，使之得到妥善的解决。

　　（6） 建立和完善社联内部财务管理制度，加强财务管理、控制和监督。

　　（7）每个月给各个社团财务部长开会，强调报账流程，了解社团财务动向。

　　2﹑副部长（管理账本）

　　（1）管理财务部账簿，根据已收的支出凭证，及时登记账簿，将各社团的每笔收支都详细记录日期，金额，用途，结余。

　　（2）对每笔收支应附有的收据或发票按日期排列装订并逐一编排编号，记录账簿，月初存入档案中。

　　（3）管理各社团财务档案，并定期进行核对。

　　（4）每月对各社团的所花费经费和月结余进行总结，并在各社团财务部部长会议中传达到各社团中，以便社团合理运用经费。

　　3﹑副部长（管理资金出纳）

　　（1）管理社团支出经费的报销。根据提供的收据金额给予社团活动经费。收据必须有相关人员的签字、盖章。

　　（2）审核收据所写金额的准确性，给社团支出时必须有经手人的签字。对于社团经费不足的社团不予以报账，并及时上报团委与主席团。

　　（3）每周对支出总额和余额进行总结，保管好社团经费。

　　4﹑财务部成员

　　（1）熟悉社团财务工作。

　　（2）联系财务负责人，根据各社团所交的凭据，严格谨慎制作账单，并写明制作人。

　　（3）积极主动配合工作，配合部长和副部长进行账本核对工作。

　　（4）服从社团联合会管理条例,有明确的纪律观念，集体意识和大局观念。

　　（5）有严谨的工作作风和端正的工作态度，以饱满的热情对待财务工作。

　　（三）社团报账流程及社团的管理

　　【活动类】

　　1﹑活动预算

　　$1__VE_ITEM__(1) 社团上交活动策划书（包含活动预算）审批，活动审批经过后，方可进行下一步财务工作。（两个协会以上举办活动则需在策划书上明确活动经费的承担者）

　　$1__VE_ITEM__(2) 活动策划书审批经过，经费预算100元以下收据需要社团联合会主席签字。100元以上需要由院团委老师签字。所有收据签字完成后，方可到财务部报账。

　　$1__VE_ITEM__(3) 活动超预算审批（原则上不允许出现超支情况）

　　$1__VE_ITEM__(4) 社团上交活动策划（包含活动预算）审批。活动结束后若活动经费超过预算，需先向社团联合会主席阅明超支原由。征得社联主席同意后方可按照报账流程报账。

　　2﹑直管协会财务部报账流程

　　$1__VE_ITEM__(1) 举办活动的经费及时索要，在社联值班时间拿到财务部报账。注意：收据背后要注明协会会长、协会财务部长、经手人的签名。同时收据要有正规的盖章，并注明某社团所举办的该项活动。（如若所支出费用超出100元，则必须由协会上报院团委老师批准）所有的预算审批应在财务部备案留档。

　　$1__VE_ITEM__(2) 如需报账的协会请于每周周三值班时间自备零钱。在收款时需签字。报账时要求各报账人员把收据及其它凭证上交。

　　3﹑预支费用报账流程

　　$1__VE_ITEM__(1) 提交活动策划书﹑申请书，填写预支申请表。

　　$1__VE_ITEM__(2) 院团委老师与社联主席签字批准，方可预支（托管协会由社联主席和系主任签字）

　　$1__VE_ITEM__(3) 活动开展结束按报账流程报账（多余现金需退回）

　　4﹑授课费报账注意事项

　　$1__VE_ITEM__(1) 以收据形式报销授课费，收据须有授课老师﹑指导老师﹑会长﹑财务部长的签字。

　　$1__VE_ITEM__(2) 归集形式报销授课费，须填好每次授课的收据，报账时附一张授课清单，其内容包括日期﹑地点﹑上课简要﹑金额，并交于社联主席﹑院团委老师签字（托管协会交于社联主席﹑系主任签字）。报账时间在每个月未

　　5﹑以下不得报账或推迟报账

　　$1__VE_ITEM__(1) 不是活动预算内的体现在收据上的不得报账。

　　$1__VE_ITEM__(2) 预算丢失的协会自行补预算并得到团委老师的签字后才可报账。

　　$1__VE_ITEM__(3) 收据、发票、授课证明等原始凭证签名不齐全不得报账。

　　$1__VE_ITEM__(4) 协会无财务部长的不得报账。

　　$1__VE_ITEM__(5) 报账需在活动结束本月内进行，不允许跨月报账。如有特殊情况，需提前向社联主席团说明原因，征得同意方可。

　　$1__VE_ITEM__(6) 只能用于宣传组织活动，对于各种车票（不包括公交车费）、餐费、电话费一概不与报销。

　　$1__VE_ITEM__(7) 收据没有销售方盖章的不得报账。

　　6﹑财务分割单

　　两个或两个以上协会一起举办活动所产生的活动费用，由主办方与承办方自愿协商，以财务分割单的形式，分摊至各协会，且需双方负责人签字，方可进行报账。

　　7、报账时间

　　周一至周五社联值班时间上交凭证，每周周三社联值班时间领款。（除有特定安排之外）

　　【非活动类】

　　办公用品采购

　　$1__VE_ITEM__(1) 社团统一上交需采购用品清单。

　　$1__VE_ITEM__(2) 财务部统一制作采购申请表，并交由社联主席审批。

　　$1__VE_ITEM__(3) 由社联主席交由老师审批社团反馈审批结果。

　　$1__VE_ITEM__(4) 若同意采购，社团可自行购买物品。。

　　$1__VE_ITEM__(5) 若未超过预算，持收据至社联主席处签字后方可交由财务部报销。

　　注：办公用品指社团在非活动中需采购物品。

　　【协会对账】（含托管与非托管）

　　$1__VE_ITEM__(1) 本月有发生额的协会（托管与非托管），对账前需将财务明细表填写好上交至社联财务部。

　　$1__VE_ITEM__(2) 托管协会对账，需将本协会本月发生的账目（包含收据、发票、授课证明等）以及本协会账簿携带到社联进行对账。

　　$1__VE_ITEM__(3) 非托管协会对账需将账簿携带到社联对账。

　　注：非托管协会对账时间：每月的最后一周星期三下午值班时间

　　托管协会对账时间：每月的最后一周星期四下午值班时间

　　【相关的财务核查与监督】

　　1﹑对社团财务部工作的核查

　　财务部保证社团的账目清晰明了，责任到人，主管财务的负责人在换届时需要和社联财务部进行交接，出示社团的账目，及账蒲。

　　对社团的财务，社联财务部定期（每个月末）与社团财务部进行核对，并向各个社团进行财务公开。

　　团委老师及各社团成员可以根据部长的日账清单及副部长的记录、财务公开表、财务部收据对财务部的工作进行核查。

　　2﹑ 对各个社团财务的监督

　　各社团需由社团发起人、负责人以外的专门人员（即各协会的财务部长）管理财务（包括会费，赞助费用，物品等使用情况的管理和记录账本），管理部员（包括社团内部的人员的管理培养）。

　　各社团应做到账目清晰，财务部部长在换届时应将自己社团的财务情况向下任的部长交接清楚，交出与社团财务有关的发票、收据、账本，进行会费和相关物品的交接。

　　物品保管核查，各协会的物品不能为个人所有，应该交接由下一届的会长及财务部长管理。社团换届时需出具社团财务清单，由社联相关部门进行审核，并由下届负责人确认。

　　社联财务部和各个社团的财务部应根据各社团成员监督举报，社团联合会应及时对各个社团财务予以核查。

　　3﹑严格执行财务制度

　　$1__VE_ITEM__(1) 相关人员在工作过程中要认真遵守财务制度,认真仔细工作,并做详细记录；

　　$1__VE_ITEM__(2) 财务管理要责任到人，相关工作人员特别是相关责任人要增强责任意识；

　　$1__VE_ITEM__(3) 对于违反财务工作制度的人员以及对事件负有责任的干部要根据有关规定视情节轻重进行严格处理；

　　$1__VE_ITEM__(4) 寻求赞助的过程中若出现扣留,少报甚至是不报的现象,一经查出，严肃处理,撤销相关职务 ,并上报学院根据<<学生违纪处分规定>>给予相应的处罚。

　　社团联合会财务部

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