备件工作计划

时间:2023-03-19 15:23:29 工作计划 我要投稿
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备件工作计划

  日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,此时此刻我们需要开始做一个计划。相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编收集整理的备件工作计划,欢迎阅读与收藏。

备件工作计划

备件工作计划1

  为实现公司“高效率,低成本”目标,规范备件预算、计划、库存资金管理,提高计划命中率及审批效率,设备部对备件计划申报提出如下要求:

  一、按照计划类别,请购计划分为新品、修复、应急加工、事故性备件、轧辊请购计划。各厂部按照计划内容分别制定请购计划(字母“R”开头的计划)发备件管理室(从IN系统走审核流程)。

  二、月度备件请购计划每月10日前报备件管理室,并按照类别进行申报,原则各厂(部)每月申报一次;紧急计划可以随时申报,但紧急计划原则上需严格控制并在采购资金预算范围内申报。

  三、各厂部需在年度预算采购资金预算范围内,根据库领预算编制请购计划,并在每份计划上注明年度备件采购资金、截止申报月份前已发生采购资金、剩余采购资金、本月请购计划采购资金,这四者的数据关系。

  四、每年度9月底前当各厂部的采购资金占用实绩超过预算的85%和95%时分别给予黄色和红色预警。

  五、已没有采购资金或超过采购资金额度的请购计划,设备部不予审核,各厂部需打专题报告给设备部及公司审批同意后方可申报。

  六、请购计划中申报的每项必须有申报理由说明,在审核处挂附件,并对信息的准确性负责。

  (一)、新品备件请购计划要说明的内容主要有:备件库存、装机量、年消耗量、使用寿命、待购量、待收量,机旁量,在线件状况或损坏程度,在作业线的重要程度可附照片或检测报告,预计上机时间。

  (二)、修复计划要说明的主要内容有:原品价格、修复的必要性、修理价值判定,明确的修复内容、原制造厂商、所属机组、联系人、送出时间,修理方式,制订详细明确的技术要求、标注有无图纸(有图纸的必须在计划申报一周内将图纸送备件管理室)等内容。修复计划申报前必须确保修复实物和物料编码对应。

  七、各厂部在备件请购计划申报前,需严格核对仓储库存、机旁库存、在途量及同功能备件是否可以修复利用等情况,对于重复申报造成库存积压的追究相关单位及人员的责任。

  八、初次申报请购计划的'备件,如ERP系统内没有装机数量和定额的,备件的装机量和定额需与编码申请同步申报上系统,否则此项备件计划不予审核。

  九、申报的每一项计划都应是生产所必须的备件,到货备件要保证三个月内上机使用率达到85%(事故备件除外)

  十、设备部将备件请购计划转采购部门,汇同采购部严格按照请购计划的到货时间组织备件到货,跟踪控制到货进度,确保备件库存得到有效控制。

备件工作计划2

  备件的计划管理是备品配件的一项全面、综合性的管理工作,它是根据企业检修计划以及技术措施,设备改造等项目计划编制的。按计划期的长短,可分为年计划、季计划和月计划。按内容,可分为综合计划、需用计划、订货计划、大修专用备件计划以及备件资金计划等。按备件的类别和供应渠道,可分为工矿配件计划、专用配件计划、外协配件计划、自制配件计划、汽车配件计划、大型铸锻件计划和国外订货配件计划等。

  完整准确的备品配件计划,不仅是企业生产、技术、财务计划的一个组成部分,也是设备检修,保证企业正常生产的一个重要条件。

  一、年度综合计划

  是以企业年度生产、技术、财务计划为依据编制的综合性专业计划。主要包括以下内容。

  1.备件需用计划

  备件需用计划是最基本的计划,反映着各车间、各种设备一年之内需用的全部备件,是编制其他有关备件计划的依据。主要内容有:

  生产在用设备维修、预修需用备件;

  技改、安装、环保等措施项目需用备件;

  设备改造需用备件;

  自制更新设备需用备件。

  2.备件订货计划

  备件订货计划是以备件需用计划为依据编制的。

  3.年度停车大修专用备件计划

  年度停车大修专用备件计划是企业一年一度全厂性停车大修特别编制的一种备件计划,是专用性质的一次性耗用计划。

  4.备件资金计划

  资金计划是反映各类备件需用资金,以预计在一定时间内库存占用资金上升、下降指标的计划。有时也根据财务部门的要求编制临时单项或积压、超储、处理资金指标等计划。

  二、备件计划的编制

  编制备件计划是将备件工作从提出需用到备件落实消耗的全部业务活动,有目的地统筹安排、把备件管理各方面的工作有机地组织起来,确保维修和生产。

  1.备件需用计划的编制

  目前编制备件需用计划的方法有三种。

  方法一:以备件储备定额和消耗定额为依据。凡储备定额规定应有的储备而实际没有的,或者库存数不足储备定额的,加上按消耗定额计算出在订货周期内的备件消耗数编入备件需用计划;再加上没有定额或不包括在定额内的那部分,如:技措专用件、设备改造专用件、安措、环保等所需备件计划。 方法二:以车间年度设备大、中、小修计划为依据,适当参考备件储备定额,库存账面消耗量等,加上年内设备改造,技措等备件需用计划,由备件主管部门加以综合、平衡、核对,由此产生一个较全面的年度备件需用计划。

  方法三:无完整的储备定额和消耗定额,备件工作又多头分散,以致部分备件编制计划,另一部分则不编入计划,客观上形成了“需要就是计划”的局面。

  2.备件订货计划的.编制

  根据备件需用计划中的单项数量,减去到库部分,减去合同期货(包括在途的)数量,再减去修旧利废部分,得出备件订货总计划数;然后根据不同的渠道制订出分类订货计划,所以备件订货计划是分类计划的汇总。它虽然来源于备件需用计划,但不同于备件需用计划。

  3.年度大修备件计划的编制

  编制好年度大修备件专用计划,对于确保检修顺利进行,减少流动资金的占用等都是十分重要的。年度大修专用备件是专为大修准备的,属于一次性消耗备件,因此不属正常储备范围。原则上应按计划100%的消耗掉,如果消耗不掉,应从大修专用资金冲销或专储。

  4.备件资金计划的编制

  编制备件资金计划依据是:备件合同,车间计划检修项目和技措、安措、设备改造等计划。备件资金计划可促使定额内流动资金用好、管好,并为财务部门编制计划提供备件资金依据。

  三、备件计划的审核、执行和检查备件计划的审核凡编制出的各种备件计划,都需进行审核,这是备件计划批准生效的必备手续。其审核主要是指领导审核。

  1.备件计划的执行备件计划一旦经过审核、批准,就必须严格执行。要使所有备件计划都得到落实。

  2.备件计划的修订与调整由于对实际情况掌握不全或设备检修计划的变动等,都会造成备件计划的变更、修订和调整,亦属正常的工作范围。

  3.备件计划的检查对备件计划还要经常检查其执行情况,对计划本身或在执行过程中出现的问题,要及时处理。

  四、备件的统计与分析

  备件的统计是备件计划管理中的一个重要组成部分,是我们认识研究备件管理客观规律的有力手段。通过对统计数字的积累与综合分析,对于修订储备与消耗定额,改进备件的计划管理都能起指导作用。

  1.怎样搞好备件统计工作

  首先根据上级部门对备件的统计要求和本企业的管理要求建立起一套统计制度,对备件的各种统计范围和备件仓库的统计工作,做出具体的规定。要指定专职或兼职统计人员,人员要稳定。兼职人员要给一定的时间搞统计工作。要注意原始资料和原始数据的积累,为统计工作提供可靠资料。

  2.备件统计工作的主要任务

  为全面、准确、及时地反映各种备件的收入、发出、结存、数量、质量、资金等方面,作好月、季、年统计。 按上级部门要求,及时、准确地填报各类备件统计报表。

  为企业统计部门提供统计数据。如按件、吨、元统计备件的月进出、结存;备件计划完成情况(包括资金计划,自制计划)等。为领导和备件管理人员提供第一手资料,作为企业经济活动分析和改进备件管理工作的依据。

  3.统计资料的分析

  对于统计资料的积累与科学分析,不仅可以找出备件工作的一些客观规律,也可以看出它和其他工作的内在联系,从而积累经验以指导今后工作实践,提高管理水平。

  备件统计资料的分析,要注意以下几点。

  通过备件收入、发出情况的分析比较,排除非正常性消耗,看储备与消耗定额是否实际;

  通过对库存资金的分析,查找上升和下降的原因,分析比较;看资金使用是否合理;

  利用历年消耗量、储备量和占用资金的数字分析比较,找出磨损规律和计划管理的客观规律;

  对备件各个时期到货情况的分析,看备件工作对设备检修的配合,以协调两者的关系;通过各种数据的分析,改进配件管理工作。

备件工作计划3

  1、上岗后第一时间巡视仓库。认真做好仓库的安全,整理工作,打扫仓库,及时检查火灾隐患,保证库存物资完好无损。

  2、负责按要求对库存备件进行规范化的管理。

  3、认真清点入库备件并按编码、品种、型号、数量准确录入电脑。

  4、备件的辅料到货后,将备件的辅料移至待检区,对备件和辅料依据采购计划和相关的质量要求进行清点验收。

  5、使用计算机进行库存管理,备件出入库输入的数据要做到准确无误,确保账、物一致。

  6、负责备件的入库验收及维修备件的发放和报价工作,建立库存账目,保存各种原始凭证。

  7、备件辅料的.发放,根据维修《任务委托书》发料,输入计算机并打印《出库单》领料人在《出库单》上签字确认再发料。

  8、外出服务时借用的备件,填写《备件借用登记表》,如果使用以后及时办理出库手续,填写《出库单》,如果没有使用并还回在《备件借用登记表》注明。

  9、备件的销售,执行一汽大众关于备件销售的商务政策。

  10、根据库存储备情况,向计划员发出订货需求。

  11、备件摆放整齐,货架整理,干净有序。电子台帐库存定位,做到帐物相符。

  12、负责原厂备件包装的整理工作,协助索赔员做好索赔工作。

  13、定期对电子库存,台帐和辅料清单进行盘点,做到帐物一致。

  14、熟练掌握备件的编码、品种及货位。

  15、负责备件库的环境、安全及防火。

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