学校办公室工作计划

时间：2021-05-07 18:15:09 工作计划我要投稿

学校办公室工作计划(通用15篇)

　　时间是箭，去来迅疾，我们又将迎来新一轮的努力，现在就让我们好好地规划一下吧。什么样的工作计划是你的领导或者老板所期望看到的呢？以下是小编帮大家整理的学校办公室工作计划，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

学校办公室工作计划(通用15篇)

学校办公室工作计划1

　　一、指导思想

　　新学期，学校办公室在校长室、党委的领导下，认真落实市教育局“十二五”教育发展规划和学校“二五”发展规划，认真贯彻市局年度绩效考核文件精神落实学校内部绩效考核工作目标。以学校20xx年度坚持特色化内涵发展的工作思路为工作中心，继续搞好常规工作，提高工作效益和服务质量；继续以师德师风建设年为契机，以岗位设置管理改革为抓手，促进师德师风建设；进一步做好学校宣传工作，为构建积极健康、进取和谐的校园文化，为创建准一流名校和实现学校又好又快发展而努力奋斗。

　　二、工作目标

　　以学校20xx年度工作思路为中心，落实办公室的年度工作目标。

　　1、以岗位设置管理改革为抓手，坚持好全员聘任制，落实好岗位职责，通过提高教职工岗位意识和履行岗位职责，促进师德师风建设。

　　2、初步落实学校行政职员量化考评机制，通过加强行政值日和职员岗位服务管理，提高服务质量和办事效率。

　　3、进一步抓好“两报一刊一网站”的学校宣传工作，大力宣传师生先进典型，学校办学成绩和卓越的校园文化。

　　4、进一步加大校务公开力度，协助校长全面推进校务公开和依法治校工作。

　　5、督促落实学校绩效考核工作内容，优质完成绩效考核工作目标。

　　6、进一步组织开展文明创建活动，落实文明创建长效机制，巩固文明创建成果。

　　7、继续做好党务工作、老干工作、关协工作、人事工作、接待工作，加强常规工作管理，争创市级优秀。

　　三、本学期主要工作及措施

　　1、高效率高质量地完成办公室的常规工作。

　　（1）根据学校工作部署起草学期工作计划、总结和校历，做好开学和学期结束前工作安排，保障学校工作运转有序。

　　（2）加强行政值日和职员岗位服务管理，每周抽查行政职员岗位职守情况，予以通报。

　　（3）做好文件、信息材料的上传下达、保密管理工作，力求及时、准确、高效。

　　（4）认真做好对外接待、会务接待等接待工作，严格执行公务招待标准，既做到招待热情，服务周到，又做到不铺张、不浪费。

　　（5）科学合理地安排学校工作和活动，协调学校各处室部门的活动安排，负责组织好行政会、教职工大会等全校性重要会议。

　　（6）做好学校文书档案和人事档案管理工作，完善档案管理制度，学期中对人事档案、财务档案、学籍档案、教师业务档案的管理，组织一次检查评比，发现问题及时整改。迎接市局对档案室建设和档案管理工作检查。

　　（7）加强文印室和校车管理。文印室严格执行学校文印管理制度，做好为教学服务的工作，教职工私人资料和学生的学习资料一律不得在校文印室打印；公务用车严格执行学校用车管理规定，一律填写派车单，合理调派车辆。在做好服务的同时，做好开源节流工作。

　　2、组织落实学校内部年度绩效考核工作，督查落实学校各项考核工作目标。

　　（1）根据市局年度绩效考核文件精神和学校20xx年度内部绩效考核工作目标，督查落实考核工作各项内容。

　　（2）根据学校教职工聘任制度和教职工年度考核条例，完成好教职工年度考核工作和教职工聘任合同的签订。

　　（3）根据全市事业单位岗位设置管理要求，进一步落实教职工绩效考核办法，落实绩效奖励工资。按照沙长市事业单位岗位工资兑现工作具体意见，尽快落实岗位工资。

　　（4）收集整理各处室绩效考核材料档案，完成绩效考核自评报表和其他汇报材料，迎接市局年终绩效考核检查。

　　3、进一步加强学校宣传工作。

　　（1）配合工会做好校园网站宣传工作，各处室每周定期提供宣传电子文稿，信息中心负责版面更新和文稿上传，办公室负责校园网学校重大新闻和周历栏目更新。办公室、教育处、教务处、教科室、团委每周上传信息2条以上，其他处室每周1条以上，充分发挥学校网站的作用，加强学校宣传，保证每周有学校宣传信息上传教育局网站。

　　（2）继续做好橱窗、板报宣传工作。橱窗长廊分块到处室，每期更换宣传内容1――2次，宣传稿由各处室提供。

　　（3）继续办好“两报一刊”：《明宪》校报，周工作简报协助校友会办好《校友通讯》。

　　（4）做好每学期主题性宣传活动和重大活动的宣传工作。

　　4、加大校务公开力度，协助校长全面推进校务公开工作。

　　（1）通过召开教职工大会、教代会、党员大会和民主协商会，保证学校重要事情和重大决策民主、公开、透明。

　　（2）办好两周一期的《学校工作简报》、办好校务公开栏和校园网，定期落实校务公开工作。

　　（3）设立“校长信箱”，落实校长接待日工作，接纳师生员工的进言献策，为校长决策提供广泛的信息资源。

　　（4）协调办公室、教务处、财会室等相关部门每月定期在校园网5.8平台上及时反馈工资津贴发放明细，落实财务公开，接受民主监督。

　　（5）围绕学校中心工作、重大决策和教职工关心关注的热点问题深入班组和处室，采取座谈、走访和问卷调查等方式进入调研，了解情况，掌握第一手信息，及时提供有价值的建议，为学校领导民主决策、科学决策服务。

　　（6）建立办公室信访制度，受理师生、家长、离退休教职工的来访，重视各类信访工作，及时向党委、校长室反映信访情况，并按学校领导的批示，督促各处室部门处理落实好信访的相关工作。

　　5、继续做好党务、老干、关协等工作。

　　（1）做好老干工作，认真贯彻党和政府的老干部政策，切实落实老干部的“两个待遇”。坚持组织老干部参加形势报告会，坚持按时过好组织生活，交纳党费，坚持定期通报学校重大事项，充分发挥老同志的余热。

　　(2)组织老同志开展各项有意义的活动，管理好老干活动场所，使老干活动室真正成为老同志活动交流的空间。

　　(3)为离退休老干部做好其他服务工作。为离退休老同志办好老干证，提供方便；做好离退休同志的生病、住院慰问工作；与学校领导一起做好住校老教师的后勤保障工作；做好病故家属的安抚以及抚恤金的发放等工作。

　　（4）配合学校关协开展的各项教育活动。

　　（5）配合工会做好教职工婚、丧、病、事等的慰问工作。

　　6、建立文明创建长效机制，继续搞好文明创建活动，进一步巩固文明创建成果。

　　（1）组织知识讲座或形势报告会，加强文明创建工作的宣传，努力提升教职工文明素养。

　　（2）协助市、区、社区组织开展文明指数测评达标活动，出色完成上级下达的各项文明创建活动的任务。

学校办公室工作计划2

　　一、日常工作

　　在学校两址办学的情景下，协调好校内校外的各项工作。

　　办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章，收文、发文，完成各项临时工作。

　　配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。

　　加强自身思想建设，不断提高政治素质和业务素质，提高管理水平，提高服务本事。

　　二、人事工作

　　（一）深化用人制度改革，大力宣传“教师聘用合同制”，做好聘任、考核工作

　　聘任：XX年4月：聘任意向调查表；XX年7月：签订协议（在职、见习、试用、外聘返聘）

　　2.考核

　　推行教师职业道德考核制度和奖惩制度，与我校《教师评价》相结合，落实海淀区《师德评价手册》。

　　（二）教师培养，“十五”继续教育工作

　　按照区教师继续教育办公室的统一要求，做好“十五”继续教育工作。

　　英语口语本事：经过努力，我校已有50人到达规定标准，继续组织未达标教师参加辅导及测试。

　　2.应用信息技术本事：参加计算机a级考试，协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。

　　3.校本培训：继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展；加强对教师自学的要求。

　　4.加强教师素质建设，引导教师自主发展，如：写一笔好字、做好教师生涯规划等，努力提高教师自我心理调节及心理辅导本事。

　　5.配合其它部门，做好体育教师的继教工作。

　　（三）新进教师的各项工作

　　完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。

　　（四）协助各部门，培养骨干教师，宣传优秀教师的成功经验，促进“两名工程”实施；探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。

　　加强师德建设，开展“师德先进”的评选工作（校级、中心级）。

　　2.开展“青年先进教师”的评选工作（校级、区级）。

　　3.做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作（中心级、区级）。

　　（五）做好工资管理工作，逐步建立我校个人工资档案。

　　（六）做好社会保障系统的各项工作，完成失业保险及养老保险（外聘教职工）的年度审核工作，本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。

　　（七）协调配合各部门，做好关于“住房补贴”的各项工作

　　（八）做好人事档案，各项人事报表统计工作；做好离退休、在职人员的信息采集工作（cmis系统）。

　　（九）做好教工调出、退休工作。

　　（一零）做好离退休教师工作。

　　（一一）开展促进

　　教师和谐发展，心理健康教育，建和谐学校的各项活动。

　　新建“教师”（内部）。增进教师间交流。

　　（一二）完成职称评审的准备工作。

　　三、档案工作

　　完成年鉴的整理工作；各口上交每月大事记。

　　2.完成上学年档案整理，个人档案交师大档案馆。

　　3.根据上级文件及各项检查要求、我校具体情景，逐步完善我校档案管理办法。

学校办公室工作计划3

　　一、指导思想

　　以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。

　　二、常规工作

　　1、及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

　　2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下，明确任务，各负其责，做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。

　　3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划（总结）和校历。

　　4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

　　5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

　　6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

　　7、继续做好各种迎检和接待工作。

　　8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

　　9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

　　三、主要工作

　　1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、用心配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

　　2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

　　3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。

　　4、建立有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神礼貌建立工作，巩固并发展礼貌建立成果。协助校长搞好学校外事工作。

　　5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本状况表，向学校有关部门带给数据查询和信息咨询服务。

　　6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。

　　7、做好校园网的建设工作，各处室教研组要配备电脑，并实现共享。

　　8、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

　　四、具体工作安排：

　　三月份：

　　1。制定、公布20xx年度学校工作计划。

　　2。制定落实各部门目标职责书。

　　3、收缴各类计划、总结。

　　四月份：

　　1、开展系列活动。

　　2、学校档案材料系统整理

　　五月份：

　　1、各种活动评比总结。

　　2、师生意见反馈及测评工作。

　　六月份：

　　1、编写上半年大事记

　　2、配合做好中考工作。

　　3、督促、收缴各部门工作总结。

　　4、撰写上半年工作总结。

　　七八月份：

　　1、教师半年度绩效考核。

　　2、文档及材料整理。

　　3、安排继续教育工作。

　　4。督促、收齐学校各部门工作计划。

学校办公室工作计划4

　　根据中心学校工作计划内容，紧紧围绕中心学校工作重点，结合本部门工作实际和特点，本着求真务实的工作态度，促进全乡教育健康、稳定、和谐发展，特制定以下计划:

　　一、进一步明确分工，明确责任办公室工作十分繁杂，服务性比较强，做好了能够展现中心校管理人员在广大教职工树立良好的工作形象，因此，我们办公室工作人员进一步做好了明确分工，明确责任，并提出了明确要求，务必做到事事有人抓、有人干，干了必干好的工作原则。当好中心校领导的助手，坚决做到“我的岗位我负责，我的岗位请放心” 。

　　二、进一步加强各项管理工作

　　1、进一步完善办公室各项工作制度。结合学校实际，制订符合学校发展需要的规章制度。

　　2、加强规章制度的执行力度，努力使全体教职工形成规则意识。

　　3、认真组织学校参加各级各类会议，检查、督促会议精神的落实。

　　4、加强常规工作力度，抓好抓实日常工作。

　　5、加强人事劳资管理和服务工作，切实做好新进人员及调出人员人事关系的办理工作。进一步加强教师队伍管理工作，进一步加强教师请销假制度的管理。

　　6、配合学校做好奖励性绩效工资的核算及报送工作。

　　7、按时订好切实可行的学校工作计划及办公室工作计划。

　　三、进一步规范文档工作

　　1、规范文件的收发工作，做好收发记录。

　　2、加强学校档案的管理，规范文档借阅工作。

　　3、加强资料的管理工作。

　　四、协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作

　　1、认真贯彻好县委办、政府办文件。

　　2、做好民师登记工作

　　3 认真协助学校组织开展教师的继续教育工作。

　　4、配合协助教务处搞好教师的业务学习。

　　5、配合党总支做好教师的政治业务学习。

　　6、积极配合学校总支、教务处、团委开展班主任队伍的建设与管理工作。

　　五、做好接待及对外联络工作

　　1、认真做好来人来访的接待工作。

　　2、主动拓展对外联络渠道，进一步扩大学校的对外影响。

　　六、做好协调工作

　　1、协调好学校与各部门之间的关系，促进工作效率的提高。

　　2、做好学校的规章制度的宣传解释工作，消除矛盾，构建和谐。

　　七、当好校长的助手

　　1、协助校长处理好学校的日常事务性工作。

　　2、为学校教育、教学及管理建言、献策。

　　八、进一步加强学校宣传工作

　　1、积极扩大学校的社会影响。

　　2、以办公室为窗口，正面宣传学校做好日常宣传工作。

　　3、做好学校宣传及报道工作，充分发挥信息宣传的作用。

　　九、高度重视学校安全教育工作

　　1、认真检查学校的各项安全规章制度安全措施及应急措施的落实情况。

　　2、积极配合总务等部门开展安全工作检查。

　　3、加强安全教育宣传工作。

　　4、积极配合学校做好民生工作。

　　十、积极协助学校开展工会工作

学校办公室工作计划5

　　一、指导思想

　　紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，在校领导的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校迎来百年华诞做好本职工作，更为学校的发展作出应有的贡献。

　　二、主要任务与目标

　　（一）增强责任意识，协调各职能部门积极做好学校重点工作。

　　1、协助学校搞好活动的组织安排工作，确保学校工作政令畅通，做到“及时，全面，准确，高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。

　　2、根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。

　　3、做好“双周工作安排”撰写工作，及时将工作安排发布到学校网站相关栏目，使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。

　　（二）加强办公室建设，做好协调与服务。

　　1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始，完善内部管理，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。

　　2、根据学校的实际情况，做好《实验小学制度汇编》，做到格式统一，行文规范。按月整理学校《大事记》并上报区教育局宣传办，做到实事求是。完整无缺。

　　3、根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。

　　4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划。

　　（三）高质量地完成办公室常规工作。

　　1、为学校迎来百年华诞做好工作。

　　在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。对上级来文、领导批示的督办事务、接听电话、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。

　　与学校各部门一起，做好“完美教室”、“十佳优秀班主任”、“读书节”、“体育节”、“艺术节”等各项活动的宣传和报道工作，做好百年校庆的各项准备工作。全力打造文明校园、书香校园、完美校园。

　　2、继续做好宣传工作，以及各种迎检及接待工作。

　　制定科学的学校宣传工作计划，注重宣传的系统性，对学校举行的重大活动进行事先策划，统筹安排。深入报道学校办学过程中的亮点，争取在更高层次的宣传媒体上展示xx实小的办学特色、办学成果和广大师生的精神风貌。

　　我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校园网站、电子显示屏、橱窗等板块的内容，办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好校级通讯员队伍的作用，围绕学校重点工作，以信息为载体，反映学校实力，展示亮点，营造氛围，提升学校的知名度和美誉度。按月填写《学校新闻报道统计表》，力争学校宣传报道成绩在全局继续名列前茅。

　　办公室将全力以赴继续完善学校网站的建设，把有关学校的信息及时上传学校网站，将学校网站建成向社会、家长和同行宣传学校、教师、同学的窗口，成为沟通学校与家长之间联系的桥梁，成为为教师的教学、教研提供充足信息的资源库。并逐步建立班级网站，对有兴趣的教师和学生鼓励利用学校网站制作个人网页，展示班级风采、学习成果以及个人才能。此项工作将作为办公室XX年的重点工作来抓。

　　3、继续做好精神文明创建工作，巩固文明创建成果。

　　以创建省级文明单位为目标，继续坚持不懈地抓好文明创建工作，不断创新精神文明创建的途径，不断丰富精神文明建设的内涵，把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来，以精神文明建设促进学校发展。

　　4、做好档案管理工作。

　　做好学校档案管理工作和保密工作，根据档案管理的要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范。符合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

　　5、管理好单位印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章，做好印章使用登记。

　　6、完成好校领导交办的其他临时工作

学校办公室工作计划6

　　本学期办公室将在学校领导的带领下，以学校工作为中心。在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工作。

　　一、指导思想：

　　紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高自身的整体素质和服务意识。

　　二、具体工作：

　　(一)协助学校领导和有关部门做好重点工作。

　　1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

　　2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。

　　3、做好“周工作安排”撰写工作，及时经由段长下发全体教师，使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务;安排校领导行政会议及教师工作会。

　　(二)根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。

　　(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

　　1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

　　2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

　　3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。

　　4、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作，做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师，做好相应工作。

　　厦门市同安区岳口小学

　　20xx年x月

　　月份具体工作安排

　　2月份：

　　1.督促、收齐学校各部门工作计划;拟定学期工作计划。

　　2.做好部分新教师转正定级及职称申报材料送审工作。

　　3.教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。

　　4.做好教师考勤工作，做好教师请假登记。

　　5.做好各月份工作要点，协调、安排学校具体事务。

　　3月份：

　　1.做好20xx年度教师薪级工资申报审批工作。

　　2.3月底前，完成学校法人年审。

　　3.做好教师考勤工作，做好教师请假登记。

　　4.完成20xx年第一季度事业单位人员统计工作。

　　5.做好20xx年度人事统计工作。

　　6.继续做好文件收发、周工作要点制订、教师考勤等日常工作。 4月份：

　　1.继续做好文件收发、周工作要点制订、教师考勤等日常工作。

　　2.对学校档案材料进行系统整理。

　　5月份：

　　1.继续做好文件收发、周工作要点制订、教师考勤等日常工作。

　　2.防地震紧急疏散演练。

　　6月份：

　　1.继续做好文件收发、周工作要点制订、教师考勤等日常工作。

　　2.督促、收缴各部门工作总结;撰写上半年办公室工作总结及下半年规划。

　　3.做好20xx-20xx学年度教师考核相关工作。

　　4.做好20xx年上半年绩效考核统计工作，核发上半年绩效奖。

　　5.完成20xx年第二季度事业单位人员统计工作。

　　7月份：

　　1、完成教师年度考核工作。

　　2、组织安排暑期教师继续教育工作。

　　3、督促、收齐学校各部门工作总结;做好20xx-20xx学年第二学期学校工作总结。

学校办公室工作计划7

　　新学期，新开始，新工作。由于学院的分配管理，我系XX级的新生被安排在老校区，这对我系两会的学生工作造成了不便，这对于两会干部来说无疑也是个新挑战。

　　本部门在总结了以往的工作经验的基础上制定了以下工作计划：

　　一、日常工作

　　在日常工作方面，团办发挥着主要沟通桥梁作用，负责上传下达、会议记录、会议签到等工作。十一月中旬，我院将迎来关系学院未来发展的“双评估”，为此，我部将组织各成员做好迎评准备工作。此外，我部还将负责校运会的后勤工作。

　　在新的一年里，我们仍继续沿用往年的“个人责任制”。将全系各班合理分配给部门成员，让各高级干事以及委员与自己所负责的班长团支书多加沟通联系，建立长期合作的工作关系，及时下达院系的通知，使通知具体落实到位、工作高效顺利完成。但今年因新情况的产生，部门干事刚上任，很多事情不是很了解，工作时有失误，这还需要不断改善。

　　两会中，秘书处与团委办公室工作性质相似。在新学年的工作中，团办将与秘书处共同合作，实行“团办秘书处值日制”。两个部门每天都安排干事到办公室值日，协助老师处理学生日常工作。我们将在保持两个部门独立性的基础上实行紧密的沟通合作，以达到工作效率的最大化，充分发挥两个部门的作用。本部门也与秘书处共同管理经管系系费工作，本部门主要负责开单工作，秘书处主要负责出纳工作，以协调系里的日常财务管理。

　　二、内部建设

　　在内部建设方面，本部门也继续采取例会制度，总结工作得失，完善各项通知事宜，增加部长、干事、委员在工作上的配合及培养我部团结协助的精神。此外，我们还为各干事开设工作记录本，记录工作任务、工作体会以及工作中遇到的困难。为了方便工作，本部门将与秘书处建立Q群，使部门内部与部门之间的沟通联系得到最优化。

　　三、新成员的培养

　　在培养新成员方面，我们将继续贯彻团办精神从一而终、团结友爱、脚踏实地、任劳任怨、协调发展。对于新任的干事委员，着重培养他们的工作能力、交际能力，发挥各人的潜能。同时，提高他们的积极性与主动性，端正工作态度，做好本职工作，不处于被动状态，保持一颗积极旺盛的心。

　　在未来一年里我们将以最高的热情、最好的状态来完成系里分配的工作任务，发挥部门作用。

学校办公室工作计划8

　　1、在校长室领导下，严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守纪律。

　　2、按照部门职责，结合学校中心工作，找准本部门工作的着力点，及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

　　3、统筹安排，分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等，确保学校各项工作的正常和有序运转。

　　4、抓好档案管理工作，采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

　　5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制，坚决落实校长的指示和校务办公会的决定，做好有关行政事务的牵头和协调工作，认真地做好各项创建工作。

　　（一）制定严格的工作规范，加强工作规范化建设

　　工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事，坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

　　（二）协助校领导和有关部门做好重点工作

　　协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的顺利开展；安排好学校每周工作以及阶段性工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。

　　（三）加大对外宣传工作的力度，努力提高职教的认可度

　　拓宽宣传渠道，利用宣传媒体，积极宣传职业教育的方针、政策、学校的大事、要事以及办学成果，提高职业教育的认可度，让老百姓真正认同并支持职业教育及我校工作。

　　（四）认真做好各种会议的筹备工作

　　做好相关会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场、做好会议记录。

　　（五）加强政策学习和提高专项业务水平

　　认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作责任，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

　　（六）积极做好党务和联合办学工作

　　按照党建工作要求，切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累。在与南充泽英教育集团联合办学的基础上，组织教师开展转岗培训、教师互动交流、培训学习，为培养专业教师、提升办学品位出谋划策。

　　（七）认真做好校长办公室的各项事务性工作

　　积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手；努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作；积极完成学校工作计划和总结的撰写工作；认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。

学校办公室工作计划9

　　一、工作思路

　　办公室将继续秉承“仰望星空脚踏实地”的学校精神，切实“把细节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴，真正做到“求实求细求精求新”。以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室自身建设，努力提高素质，在学校领导的具体指导和学校各口的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。

　　二、工作目标

　　常规工作，要确保有序的运转机制；综合协调，要创造和谐的办公环境；上传下达，要创设畅通的信息渠道；办文办会，要建立规范的办公流程：对外接待，要做好合理的接待安排；教育宣传，要打造优良的学校形象。

　　三、工作要求

　　一是强化服务意识。

　　办公室是一个综合性服务科室，是广大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作，保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位；也要做好教师的服务工作，及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映，努力解决好职责范围内力所能及的事情，为教职工办实事、办好事；还要做好来人来客的接待服务工作，热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询，热心解答有关疑问，不拖办，不敷衍，努力使家长和学生满意。

　　二是强化协调意识。

　　办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用，加强与学校其他各科室的信息沟通，积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作，办公室要主动做好协调，保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作，要按领导要求及时做好调度、督查，并将结果向相关领导做好汇报。

　　三是强化责任意识。

　　在日常工作中，要以良好的精神状态，恪尽职守，爱岗敬业，切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心，工作中才会充满，才会有奉献，才能成就一份事业，才能创造出一个奇迹。

　　四是强化学习意识。

　　学习是人们增长才干、提高素质的重要途径，是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的理念，强化学习意识，提升工作效能。学习，一定要紧紧围绕提高工作质量和效率来展开。既要强化理论知识，解决理想信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题，也要加强业务知识的学习，不断提高工作能力。

　　五是强化宣传意识。

　　进一步落实中心校相关新闻发布工作的要求，积极向淄博教育网等网站及各级各类新闻媒体撰写稿件，积极加强与新闻媒体的联系，对学校的各项工作及时、有效的进行报道。对学校网站进行进一步调整和规范，及时发布学校相关信息，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解。

　　四、具体工作

　　1、认真接收上级来文来电，做好详细记录，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。

　　2、及时向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。

　　3、做好校长办公会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作。

　　4、起草并拟定好学校各种通知、通告等。

　　5、组织校长办公会成员按时上交本周工作总结报告。

　　6、及时撰写学校信息，上传学校网站，上报相关媒体。

　　7、做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。

　　8、做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。

　　9、做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。

　　一学期来的办公室工作让我收获良多，有经验，继续发扬；也有教训，指引我在前路上不再迷茫。新的一学期，更加细心、耐心、用心的做好办公室的每一项工作，不断收获、进步和成长。

学校办公室工作计划10

　　一、工作要求

　　1、抓好档案管理工作，采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

　　2、按照部门职责，结合学校中心工作，找准本部门工作的着力点，及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

　　3、在校长室领导下，严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

　　4、统筹安排，分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等，确保学校各项工作的正常和有序运转。

　　二、主要工作及举措

　　一工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事，坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

　　二协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的顺利开展；安排好学校每周工作以及阶段性工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务；做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。

　　三加大对外宣传工作的力度，努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道，利用宣传媒体，积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

学校办公室工作计划11

　　一、指导思想

　　本学期学校办公室将以学校工作计划为指导，以沟通、交流为主要的工作方式，牢固树立服务意识。办公室不是学校的决策部门，而是学校的服务部门，服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各处室。办公室工作事务繁杂，随即性工作多，要求急、时间紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风，同时也要注意不断地学习，不懂就问。尽快做到：从陌生到熟悉，从熟悉到精细。

　　二、工作要求

　　1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担着宣传报道、文件管理，是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口，既要承担繁琐的事务，又要参与政务。因此办公室应根据实际情况，进行合理安排，合理调度，认真落实岗位责任制，确保办公室事务性工作井然有序。

　　2、搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。

　　3、当好参谋助手，服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态，及时地向学校领导反馈各方面的信息，为校长决策提供可靠的依据。对外广泛宣传学校，做好学校教育信息的撰写上报工作，提高学校知名度，树立学校良好形象。

　　4、加强个人修养，练好基本功。办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力。因此办公室工作人员必须不断地加强学习，多看多问。办公室工作人员应坚持原则，顾全大局，提高服务质量，提高服务效率，力争在服务中显示能力，在与人交往中凝聚合力。

　　三、具体工作

　　1、宣传工作

　　将宣传工作作为办公室工作的突破口。工作中要转变观念，紧跟形势，学校各项工作既要做得扎实，又要“唱”得响亮。通过科教局教育网及本校校园网等各种途径，广泛宣传学校，提高知名度，树立学校良好形象。宣传要求及时，内容丰富。

　　2、通知、文件收发和档案管理工作

　　负责上级通知、文件的接收和转发工作。分年度做好学校文件的收发、登记、保管工作。

　　3、学校会议组织、考勤工作

　　及时按照校长要求组织会议，并实事求是地进行开会查岗，做好会议记录、整理等工作。

　　4、公开、公正、公平地开展每月的评估工作。

　　四、办公室人员分工

　　z：办公室主任负责办公室全面工作。

　　z：兼职办公室成员（电教室副主任）负责上级文件的接受及信息的上传、会议及活动的电教准备、专职摄像师。

　　z：兼职办公室成员（教导处副主任）负责校长室安排的上报材料（包括汇报材料）的撰写。

　　z：兼职办公室成员（教导处副主任）负责对外宣传（校园网；科教局教育网；泰州日报、晚报、泰州电视台及其他新闻媒体的信息及新闻的撰写与报道）。

　　z：兼职办公室成员（少先队总辅）负责会议及活动的宣传布置及临时性文书工作。

　　z：办公室档案管理员负责档案室工作。

　　z：办公室办事员负责办公室及会议所需物品的供应，办公室及学校会议材料的分发，学校会议室环境卫生。

　　另附：

　　z：总务主任负责上级来人、工作检查、重要活动校园环境（包括综合楼会议室）整治、节假日值班人员安排等工作。

　　z：工会主席、家长委员会主任负责离退休教师的接待与慰问等工作；负责学生家长及社会有关问题协调工作。

　　z：财务室主任负责学校大型活动的接待与协调工作和人事档案。

学校办公室工作计划12

　　一、指导思想：

　　根据学校新学期的工作思路，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨，以“服务育人”为工作目标，以促进学校快速发展为动力，全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化、科学化，努力提高办公室成员的整体素质和服务意识，创设良好的服务育人新环境。

　　二、具体工作：

　　1、协助校领导和有关部门做好重点工作。

　　(1)、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

　　(2)、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，完成各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。

　　(3)、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

　　(4)、安排好学校工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。

　　(5)、做好教师考勤工作。严格按照学校制定的相关制度，认真负责的将每月教职工考勤情况统计制表，经领导审批后报学校财务室。

　　2、认真做好各种会议的筹备工作。

　　组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要。

　　3、认真搞好档案管理工作。

　　(1)、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息20xx学校办公室工作计划20xx学校办公室工作计划。

　　(2)、做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。

　　4、认真做好校长办公室的事务性工作。

　　(1)、健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。

　　(2)、积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手。

　　(3)、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。

　　(4)、积极完成学校工作的计划、总结，平时注重积累、提炼，积极推广学校办学经验。

　　(5)、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职工办理好各种上报工作，要做到及时、准确无误。

　　(6)、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。

　　(7)、加强办公室自身建设，积极健全完善工作规范，不断提高办事效率，争创文明办公室

　　(8)、做好各种临时性工作。

　　总之，在新的学期里，办公室全体工作人员将坚持学习先进的管理思想，加强内部建设，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，上传下达，为实现学校持续健康发展作出贡献。

学校办公室工作计划13

　　(一)对内建设

　　(1)部门内部建设

　　我部门注重团结与合作，为加强交流，会不定期的召开部门内部会议，交流学习、工作心得，提高团队合作精神。

　　(2)锻炼新干

　　外系学生会办公室本年度确定主任一名，副主任两名，为使办公室工作能够到得好的延续和发展，根据以往惯例，我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作，为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中，我们将更加注重新干的培养，尽量多的让新干参与办公室日常实践工作，以更快熟悉办公室工作流程。

　　(3)规章等制度建设

　　为深入全面了解学生会工作情况，协助学生会与团委的各项工作，办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上，针对工作中存在的问题，将进行进一步的规范和完善，严格规范财务报帐制度。同时，还会对团委学生会的章程进行修改。

　　(二)对外工作

　　(1)配合院系工作的开展

　　为更好的做好团委学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。

　　(2)沟通协作工作

　　在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时，还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况。

　　(3)对外监督工作

　　办公室在协调各部门工作的同时，还要监督各部门工作的开展，并收集工作汇报情况。

　　(三)日常工作

　　(1)日常值班

　　根据团委学生会的实际工作的需要，协助老师处理日常事务，办公室仍将坚持值班制度，以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。

　　(2)日常卫生管理

　　为了树立团委学生会的`良好形象，为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。

　　(3)通知书写

　　为了及时传达学院的各相关文件和精神，提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制，从通知张贴的及时性和质量上严格把关，坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外，为了加强团委学生会与各班级的联系，使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作，办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。

　　(4)会议记录

　　为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况，同时在一定意义上有助于监督各部门的工作，能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议，并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议，将进行英语会议记录。

　　(5)财物管理

　　为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理，办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。

学校办公室工作计划14

　　办公室是学校的服务部门，在学校中起着上传下达的作用，它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

　　一、指导思想

　　二、主要工作

　　1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、

　　不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作。

　　2、做好学校的报刊发放工作。

　　3、做好全校教职工的考勤工作，做到周公示、月小结并保存归档。

　　4、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。

　　5、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、职评等工作。

　　三、具体工作安排：

　　三月份：

　　1.制定、公布20xx年度学校工作计划。。

　　2.制定落实各部门目标责任书。

　　3、收缴各类计划、总结。

　　四月份：

　　1、协助团队委开展系列活动。

　　2、学校档案材料系统整理

　　五月份：

　　1、各种活动评比总结。

　　2、师生意见反馈及测评工作。

　　六月份：

　　1、配合做好中考工作。

　　2、督促、收缴各部门工作总结。

　　3、撰写上半年工作总结。

　　七八月份：

　　1、教师半年度绩效考核。

　　2、文档及材料整理。

学校办公室工作计划15

　　一、前言

　　20xx年09月，我们迎来了一个新的学期，在完成了部门招新工作之后，办公室进行了一次大换血。在新的起点上，我们要继往开来，在取得以往的成绩与经验的基础上，继续做好本部门与其他部门工作的协调，认真完成学校、学院下达的任务，不断完善部门运行机制。

　　二、主要工作

　　在以往工作的基础上，我部门主要有以下几项工作：

　　(一)文档及相关表格制作

　　由于日常工作的需要，我部门对于学院开展的一些活动或是各班级情况要进行相关统计，制作相应的word文档、ppt或是excel统计表格。

　　这项工作也是办公室的主要工作之一，当需要制作相关资料时，我们要安排主要的干事负责，其他干事辅助工作的完成。当然，对于前期的基础资料搜集工作，我们可以通过每班级或专业指派一个干事或将干事分组进行一线调查，了解情况，或是接收各班级负责人上交的资料。

　　(二)部门内部表格及文件的整理、制作

　　一个部门的正常运行离不开其各种工作指导文件，如活动策划书、部门规章制度等，办公室也不例外。在日常运作中，我们经常会接收到校级组织或学院老师给我们下达的文件，所以我们要做好文件的整理工作。此外，对于部门的工作计划、部门活动的活动策划书都要求我部工作人员起草。

　　我们可以成立一个专门的文件起草小组，由部门内文笔较好的成员主要起草，在起草前部门可以召开一个短会，大家共同商议主要内容及注意事项。当然，也可以实行轮换制，每次需要进行文件整理或是制作时，交给不同的成员完成，做到工作任务的公平分摊。

　　(三)例会

　　例会是很多组织或是部门每周必做的一件事，例会不仅可以拉近成员间的距离，加强彼此间的沟通，更是对一周前工作的总结及对接下来一周的工作安排，对于工作的衔接和部门的发展具有重要的意义。

　　每周三(正常上课日)中午12点半我们都要在部门举行约为半小时的会议，商讨本部门的工作。对于每次会议，我们都要做好会议记录，会议记录可以制定部门一成员记录并保管，或是在同时办公室会议记录本上大家轮换记录并在记录完后交由部长处理。

　　(四)与其他部门工作的协调

　　整个学生会一个学生自我管理、自我教育和自我发展的平台，而办公室则是其不可或缺的一部门。作为学生会的一份子我们免不了与其他部门工作的协调、合作。

　　我们需要同意参加学院组织的学生会大会，一般情况下也是有部长代表本部门参加。当然在一些会议中，会由我部门来做会议记录，这时候我们就要尽职认真的做好会议记录。

　　对于一些重要的院系会议、活动，我们还需写总结、发简讯、进行新闻报道，这时候我们也要有活动主要参与人认真撰写报道和总结。

　　(五)值班

　　值班是办公室作为学生会的一个部门比较特别的日常工作之一。对于值班的安排，我们首先要核实每个部门成员的课程安排，再不影响在家正常学习的基础上，安排正常工作日每晚至少有一干事值班，如果干事临时有事无法值班，则应自己找其他同事协调。

　　(六)其他工作

　　其他工作包括按照往常惯例应有办公室进行的工作，如确定学生会新成员后进行工作证的制作与发放，还有维持一个部门发展必须进行的一些日常事务如进行办公用品或活动用品的采购，甚至组织一些由办公室主办或协办的活动，以及办公室内部成员新老干事工作的交接与交流会等。

　　以上便是我部门主要的一些日常的及非日常的工作。

　　三、注意事项

　　1、在整个部门的发展与运转中，我们要加强成员间的交流，培养一种集体的荣誉感及认同感;

　　2、当部门成员之间或是活动进行过程中出现问题时，要及时指出并加强沟通;

　　3、办公室是为学院的老师、同学们服务的，也是成员成长的舞台，所以尽量保证每位成员都能发挥他的作用，在把办公室的各项工作做好基础之上真正感觉到了自己的成长，能力得到了提高。

　　办公室是学生会不可或缺的一部分，也是我们成员共同的家，我们要在学院老师的带领下把自己各项工作做好，继续发挥好办公室服务学校、服务同学的作用。

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