【精华】总务处工作计划模板集合6篇
时光在流逝，从不停歇，成绩已属于过去，新一轮的工作即将来临，让我们对今后的工作做个计划吧。相信许多人会觉得工作计划很难写吧，下面是小编收集整理的总务处工作计划6篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
总务处工作计划 篇1
一、指导思想：
始终遵循学校总体工作思路，围绕教育这个中心，做好教育教学服务工作，做好师生生活服务工作。通过建设和加强后勤管理制度，建立良好的后勤管理秩序，挖掘后勤人员潜力，调动后勤工作的积极性，开创后勤工作新局面。
二、工作目标：
（一）做好各项常规管理工作；
（二）加强台帐资料建设，规范后勤各项工作；
（三）加强仓库管理和财务管理，学校负债情况如实上报；
（四）做好节约工作，严把支出关；
（五）做好行政办公楼加固的前期准备工作；
（六）做好学校农场等承包工作
（七）协助学校做招商引资工作，；改善学校的资金状况。
三、工作举措：
（一）对各室台凳作一次清理，对各年级的课桌凳作一次登记，排查校园安全隐患，并对存在安全隐患作处理。
（二）抓好校园环境工作
继续抓好卫生检查和文明创建工作，严格执行卫生检查的“日查、周评、月总”制度，保持校园、食堂、教室、寝室、办公室等师生活动场所的干净、卫生、整洁，要求师生养成良好的卫生习惯。继续加强文明班级、文明之星的评比活动。
（三）协助食堂管理，办好师生食堂
1、调整教师食堂结构，改善运作办法，激发工作动力，提高工作效率。
2、树立安全第一意识，重视和加强饮食卫生工作台帐，提高警惕，采取安全防范措施，明确责任，做好防火、防盗、防毒工作，并要定时打扫，做好保洁工作。
3、定期与食堂事务长协商，协助其组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求， 并对照日常工作认真落实 。
4、依据食堂管理制度，加强食堂工作各环节的管理与监督，并据实际情况不断健全食堂管理制度，规范各项操作程序。
5、认真学习、贯彻《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》，督促食堂管理员积极改进、添置食堂卫生设施设备，确保“硬件”达标。
6、加强检查监督和民主管理，经常到食堂检查服务态度、卫生情况、饭菜数量与质量、就餐纪律（欢迎师生参与）。
7、监督食堂管理员，把好食品采购关，积极做好疾病的预防工作。
8、创造条件，提高食堂炊事人员的业务技能和业务素质，如组织学习烹饪知识。
9、坚持勤俭节约的原则，节粮、节水、节电，精打细算、降低成本，提高饭菜质量。
10、通过强化学习“要求”、“标准”、“制度”，逐步使学校食堂管理到位、精细，让学校食堂品位不断得到提升，服务质量不断得到提高。
（四）加强校舍、校产管理工作
1、进一步完善校产、校舍管理制度，尤其是强化赔偿制度，并汇集成册，全员学习执行。
2、管好校产、用好校产，严格校产管理制度化、规范化。严格执行财经纪律，增收节支。学校3000元以上的修建集体研究，10000元的修建实行公开招标。严格“收支两条线”的规定，，确保收支合理合法。
3．充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用，严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为，做好学校财产的清理、登记、理赔工作，保证教育教学的需要。
4、切实加强活动室的管理，充分发挥活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
5、加强用电用水和日常检修管理，坚持勤俭节约，反对铺张浪费，努力为学校节约一滴水，一度电，一分钱，严把支出关。
6、严格执行请购、审批、验收、入库、报销、领用制度，实行处室购物先申请再报校长审批，然后总务处安排专人购买的制度。
7、倡导良好风气，爱护学校设施、设备，爱护花草、树木，杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。
8、做好行政楼加固改造的前期准备工作。
（五）坚持财务制度，严肃财经纪律
1、严禁乱收乱付，做到勤俭节约，压缩非教育开支，把有限的资金用于学校建设的刀口上。
2、坚持民主理财、校财局管。
3、监督任何班级、个人擅自收费现象。
4、计划、合理使用经费。
（六）做好学校农场等承包工作
（七）协助学校做招商引资工作，；改善学校的资金状况。
（八）加强学习，更新观念，增强服务意识
1、要求全体人员树立师生利益至上的服务观，把教师和学生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿，想师生所想、全心全意为全校师生服务。教育全体后勤人员向一线教师学习，学习他们无私的奉献和忘我的工作态度，摆正位置，树立为教学、为师生服务的思想。
2、规范后勤管理，充分发挥后勤人员的智慧和力量，改进服务方式方法，齐心协力，互相配合，提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养，更新知识，不断提高自身的修养。
总务处工作计划 篇2
一、指导思想
以党的教育方针为方向,以学校总务处的职责要求为依据,为教学服务,为师生服务作为宗旨,认真做好学校总务处工作。
二、工作内容与要求
1、后勤工作
制订学校后勤工作的工作目标、工作职责要求,并以此为根据对每位职工的工作进行考核,使我们学校的校容校貌更洁净、更漂亮。
①教育楼的环境要求;②行政楼的卫生要求;③外环境的保洁要求(见附表)
2、总务处的常规管理
①结合学校的工作,不断健全岗位责任制,明确分工,责任到人,加强检查考核。
②严格学校财金制度,做到精打细算,节约学校每笔开支,各科室之间加强协调,保障供给,使学校教育教学工作顺利开展。
③严格学校的收费,严格按照国家上级指令进行收费,不乱收费,收费有公示(或告家长书)。
④配合学校政教处、班主任加强对学生爱护公物的思想教育,对破坏现象除进行教育外,亦要采取一定的奖惩措施。
⑤食堂管理(包括小店)是学校总务处的重点工作,食堂工作人员严格遵守《食堂工作人员守则》、《食堂卫生制度》,健全学校“食品安全小组组织,改善食堂工作,严防腐、坏、劣食品进校,保障师生食品安全,杜绝食物中毒现象。
⑥宿舍管理。定期检查各宿舍学生使用公物情况,及时维修,保障学生正常生活。提倡师生节约用水、用电,不开无人灯。
三、学校安全保卫工作
1、严格执行学校门卫制度,防止闲散人员入校。
2、做好防火工作,学校消防设备定期检查,禁止在学校办公室、宿舍违章用电,严禁使用电炉。
3、学校配电间由专人负责,无证不上岗。
4、加强节假日值班工作。认真巡视学校各处各点,确保学校无事故发生。
总 务 处
总务处工作计划 篇3
一、指导思想
本学期，寨头堡中学总务处将在教委、校委领导下，坚持以教育教学为中心，坚持“以人为本，服务育人”的方针，牢固树立“全心全意为师生服务”的后勤服务意识，实事求是、脚踏实地的落实和完成各项工作和任务，努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。凭着团结、实干、节俭、创新的工作作风，全面做好学校教育教学的各项后勤保障工作。
二、基本思路：
1、以学校的教育、教学工作为中心，及时提供教育、教学所必需的设施设备，有效地保障教育、教学工作的顺利进行。
2、严格以各项后勤管理制度为保证，为学校的一切教育教学提供优质、高效的后勤保障和服务。
3、利用学校规章制度，加强教育和管理，做到管理育人，服务育人，使师生员工树立热爱劳动、爱护公物;节约水电、珍惜劳动成果的意识。
4、力争使学校美化、净化、绿化，为全体师生创设优美的工作、学习环境。
5、安全工作常抓不懈，为创建“平安、文明、和谐”的校园打下扎实基础。
三、工作措施：
1、不断学习，努力提高为师生服务的意识和水平。
为协调学校全方位的工作，为教育教学服好务，为师生工作和学习创造优美舒适的环境，后勤工作人员首先必须认真学习各项业务知识，不断提高思想认识和专业基本技能，明确自己的工作岗位职责，牢固树立不怕脏、不怕累、不怕苦、乐于奉献的思想，全方位的为师生服好务。同时落实岗位责任制，实现人人有责任，个个有压力，事事讲效率，做到今天该做的事绝不拖到明天。以此来提高办事效率和服务水平。
2、勤俭持家，开源节流，严把物品进出关。
在资金的使用上要本着勤俭办学，勤俭持家的原则，减少不必要的开支，把有限的资金用在刀刃上。严格实行购物审批制度，在具体物品购买时，一方面严格执行审批、购物、入库、出库等程序;另一方面要做到货比三家，力争价廉物美。坚决以学校大局为重，不损害学校和师生的利益，克服人情购物及质劣价高的物品，杜绝盲目采购及随意扩大采购数量而造成的损失。
3、搞好校产登记，加强校产管理。
及时做好每样物品购进的验收、登记工作，所有固定资产及时录时反馈、及时教育、及时扣分。
4、学生用课桌凳的管理。学生的课桌凳使用已经过近两个循环周期，损坏比较严重，限于资金现状，大量购置不现实，这就需要对原有课桌凳进行排查、修理，确保能正常使用 。
5、加强绿化管理，提高育人环境。
上学期学校建设了四块草坪，美化了校园，，本学期将高度重视对草坪的管理，及时关注草坪生长情况，及时做好浇水、施肥、治虫、拔草工作，力争把一面绿茵茵的草坪还给学生。与此同时也要做好其它区域绿化的修剪等管理工作。
6、高度重视安全工作，以高标准创建“平安校园”。
安全工作作为学校工作的重中之重，坚持做到常抓不懈。要高标准、高要求做好学校各项安全工作。精心制订安全工作计划，扎实抓好安全教育，落实安全责任。进一步加强门卫工作，尤其强调夜间值班的后勤人员，按时落锁，加强巡视，防火，防盗。确保学校财产不丢失、不损坏。
总务处工作计划 篇4
一、指导思想
以党的教育方针为方向,以学校总务处的职责要求为依据,为教学服务,为师生服务作为宗旨,认真做好学校总务处工作。
二、工作内容与要求
1、后勤工作
制订学校后勤工作的工作目标、工作职责要求,并以此为根据对每位职工的工作进行考核,使我们学校的校容校貌更洁净、更漂亮。
①教育楼的环境要求;②行政楼的卫生要求;③外环境的保洁要求(见附表)
2、总务处的常规管理
①结合学校的工作,不断健全岗位责任制,明确分工,责任到人,加强检查考核。
②严格学校财金制度,做到精打细算,节约学校每笔开支,各科室之间加强协调,保障供给,使学校教育教学工作顺利开展。
③严格学校的收费,严格按照国家上级指令进行收费,不乱收费,收费有公示(或告家长书)。
④配合学校政教处、班主任加强对学生爱护公物的思想教育,对破坏现象除进行教育外,亦要采取一定的奖惩措施。
⑤食堂管理(包括小店)是学校总务处的重点工作,食堂工作人员严格遵守《食堂工作人员守则》、《食堂卫生制度》,健全学校“食品安全小组组织,改善食堂工作,严防腐、坏、劣食品进校,保障师生食品安全,杜绝食物中毒现象。
⑥宿舍管理。定期检查各宿舍学生使用公物情况,及时维修,保障学生正常生活。提倡师生节约用水、用电,不开无人灯。
三、学校安全保卫工作
1、严格执行学校门卫制度,防止闲散人员入校。
2、做好防火工作,学校消防设备定期检查,禁止在学校办公室、宿
舍违章用电,严禁使用电炉。
3、学校配电间由专人负责,无证不上岗。
4、加强节假日值班工作。认真巡视学校各处各点,确保学校无事故
发生。
总务处工作计划 篇5
新年伊始，万象更新。通过上学期的工作总结与反思，结合学校实际，特制定新学期工作目标，力求新学期有新的改变，更大地为学校、幼儿、家长、教职工提供优质服务。
一、总体思路与工作目标：以创建“省级示范”幼儿园作为指引方向和奋斗目标，严格财务管理、资产管理、食堂管理、卫生保健管理、修缮管理，加强校园文化建设，强化绿化美化亮化工作，带领后勤工作人员，强化服务意识，提高服务质量，为办成人民满意的省级示范幼儿园而努力奋斗。
二、主要内容和具体措施
（一）后勤队伍建设
1、加强政治学习，业务培训学习，加强有关时事方面、师德方面、业务方面、幼儿教育理论与实践方面的培训与学习，开展一系列有益于教师团结合作的活动，转变后勤教师思想意识，提高后勤教师队伍思想认识，真正在思想上、行动上严格要求自己，不断增强自己工作的责任感、热爱本职、树立服务意识，集体意识，和创新工作的激情。
2、强化责任意识，明确工作职责，加强监督管理工作，同时分工合作，同心协力，共同搞好后勤工作。在自己的平凡的工作岗位上，做出不平凡的业绩。
（二）校园文化建设
1．根据我园发展的规划, 加强校舍和设施的保养和维护工作，在暑期完成园所装修，搞好亮化美化工作，突出幼儿园文化氛围，幼儿园特色，充分做好申示创建评估准备工作。
2．与园林公司合作，搞好绿化养护工作，及时除草、施肥、修缮，让学校绿树常青、鲜花常花，使之充分体现我园环境特色，让幼儿健康、愉快地成长。
（三）财务管理
1．收费：严格执行上级收费政策，规范收费，主动公示，及时缴款请款，及时将收费情况上报上级部门，完成财政非税系统信息录入工作。
2．预算执行：严格按年初预算，严格按教育部门、财政部门要求，规范财务行为，大额资金财政大平台请付，非特殊情况不使用现金。现金使用上，作到日清月结，现金余额不超过1000元。
3.票据管理：收付票据合法、合规，手续完善，事实清楚，财物一致，记录清楚，科目分类科学合理，按月装订成册，及时归档。
4.往来款项、预算往来款项、专项经费管理：按专款专用原则，及时请款和付款，其中，师生资助款、农民工工程款、奖励金更要及时请付，全力体现勤政为民思想、高效务实办事思想。
5.开源节流：当省不用，努力管好每一分钱，将钱用在刀刃，该省则省，能省则省，哪怕是一张纸，一滴水，一度电。同时当用不省，教师培训学习用费，提高能力用费，学校发展用费，建设用费，活动用费，只要有利于学校的、教师的、幼儿的，在不浪费的情况下，能力不省。再有，有努力开源，学校经费有限，努力争取上级资金和社会资金，为学校更快更好发展打下坚实基础。
（四）资产管理：
努力做到幼儿园资产管理更科学化、规范化。规范幼儿园财产登记，流动资产造册登记，来龙去脉心中有数。固定资产、大型资产不光造册登记，还做好台账，从平台系统中、卡片管理中、实物放置、人数保管等都做到准确无误，确保资产不流失，确保资产发挥更大的作用。
1.班级及办公室流动资产：开校造册登记，交付班级使用，中途不定期检查核实，期末清点核查，保管好的奖励，保管糟的按要求处罚。
2.固定资产账、卡、物、册统一，有专人负责保管。严格按上级要求进行管理，报废报损严格按程序进行。
3．勤俭持园，坚持园内“购物申请、物品申领”制度，充分发挥有限资金的作用。为此，我园成立三个保管室，分别是教学物资保管室、生活物资保管室、幼儿饮食生活材料保管室，均有专人负责。对学校固定资产，有国资管理员专人负责。
4．科学管理物品，定期组织人员对幼儿园的物品进行全面检查，核对，收交，并做好维修保养工作，期末园财产的清理、登记、归放、等工作。
（五）食堂管理
成立领导小组、决策小组、执行小组（采购小组、食堂管理小组）、监督组、内部审计小组、家长委员会、卫生保健小组、留样管理小组等机构，按期及时公示生活费收付情况，采购价目情况，物资所占比重分配情况、幼儿营养搭配情况，从多方面确保幼儿生活的营养、健康、卫生、科学，确保经费使用的规范、节俭、科学、合理，确保食堂工作开展的务实、科学和高效。
（六）卫生保健工作
学校有专门的卫生保健部门，按要求开展工作，如晨检、留样、传染病防治、食堂卫生、食品安全、工人体检、场地消毒杀菌等。学校有专门的工作要求，保健处有专门的工作计划和安排，此处不再赘述。
（七）物资采购：
严格按政府采购相关文件要求开展采购工作，做到程序规范，经费来源保障，资金预算合理公正，物资质量优良。
1．小型的、易耗的、流动的物资：采用集体询价定点采购配送模式，做到透明公开高效。
2.大型的固定资产、电脑空调等资产：召开行政会，明确质量要求，采购集体询价模式进行采购。
3.幼儿生活物资：在决策组的统一安排下，由询价小组进行市场调查询价，将商家规模、资质、报价、物资质量、服务承诺等报决策组、监督组、家委员，再综合决定定点商家。
（八）工程项目：
积极配合上级部门搞好工程项目建设，严格监工，强化安全、强化工程质量，确保工程高效的顺利的进行。并严格按财务要求开展工程款财务活动。
（九）后勤服务
1．保障学校用水用电的畅通和安全，保障学校校舍安全，场地安全，努力消除各种安全隐患。
2．加强对保安人员的管理，督促门卫工作人员严格执行门卫和幼儿接送制度，严守岗位，按时关锁大门，继续做好来访者的登记和询问工作。（安全管理员每天定期检查记录、幼儿晨检记录等）
3. 定期检查户外大型活动器具、室内照明线路、电器设备及其它设施，发现问题及时记载、维修和保养，延长设备的使用期限。
4．加强做好食品卫生、安全工作。食品存放由专人保管，闲人莫入；与采购各单位签订卫生安全保证合同，每天对幼儿所食的菜留样观察48小时；经常督促食堂工作人员严格按照要求规范操作，增强食品安全的意识，并定期进行检查等。总之，以最好的后勤服务，满足学校发展的需要。
三、本学期具体工作：
二月：1、开学的各项准备工作保证新学期正常有序的开学。2、按规定收费，做好收费的自检自查工作。3、设施设备的维护维修工作。4、全园安全大检查，全面检查教室、大型玩具、器械的使用情况。5、幼儿食堂开餐准备工作。
三月：1、加强物品消毒工作，预防春季传染病，保证幼儿健康。2、常规维护维修工作，学校环境建设、校园文化建设工作。3、配合教师做好、三八节、元宵节主题活动以及其他活动工作。4、队伍培训学习工作。
四月：常规工作，队伍培训学习工作。
五月：1、常规工作，队伍培训学习工作。2、配合教师做好"六一"庆祝活动的各项准备工作。
六月：1、常规工作，队伍培训学习工作。2、六一儿童节庆祝活动工作。3、核对园产，做好各项物品整理汇总工作。
七月：1、暑期园所维修工作。2、资产清点盘点核查工作。
总务处工作计划 篇6
一、关于义务教育阶段公用经费管理问题
为切实加强对义务教育学校公用经费的使用管理，规范公用经费支出，确保公用经费专款专用，提高资金使用效益，最近，教育局正在制订《诸暨市义务教育公用经费管理实施细则》，估计将在近几天出台。根据局领导的意见，我们先在今天的会议上对这个文件的主要内容作些解释，以方便大家在今后工作中贯彻执行。
1、公用经费是所有核算单位都相关的内容，尽管这个文件主要是针对义务教育学校制订的，但其中部分管理要求也适用于其他的学校（单位），需要大家参照执行。
2、文件的基本内容包括四个部分：总则、预算管理、支出管理、监督与考核，重点是“支出管理”，文件在明确公用经费支出范围、原则的基础上，分别对教师培训费、差旅费、招待费、会议费等重点项目的支出作了具体规定。其中需要特别强调的是三点：
一是调整了会议费的列支标准。按原来财政部门的要求，核算单位举办的各级各类会议，只要提供会议通知，都可以作为会议费列支；而新文件规定，只有召开县级及以上部门组织的会议、并先向局监察室报送《学校会议支出审批表》，经局审批同意后，相关餐费、住宿费、场地租用费、资料费，才能作为会议费。县级以下的其他会议支出，必须按费用类型分别列入招待费、办公费、差旅费等其他科目。 二是加强了对招待费的控制。文件规定，义务教育学校的招待费标准为实拨公用经费的2%，其他学校的招待费标准仍执行原定标准；对超过标准的业务招待费，核算中心要予以拒报；确实因特殊情况需要报销的，经核算中心初步审核后，由监察室、财务科和核算中心进行会审处理。三是增加了公用经费使用的过程监控。核算中心要对公用经费的使用负监管职能，每季度要统计上报各核算单位的公用经费使用情况。对于公用经费使用过程中不符合开支要求或弄虚作假的单位和有关人员，局将责令限期整改并追究相关人员责任。
二、关于义务教育学校医保等经费的专款控制
从今年开始，教育局对义务教育的医疗保险、养老保险、公伤保险、失业保险和住房公积金实行单独拨款，并由我们核算中心进行专款控制。可能有部分同志对专款控制的具体内容不太了解，这里，我把有关要求再向大家作些说明：
1、局拨的专项经费不包括应该由教职工负担的部分经费。因为应该由教职工负担的.住房公积金、医保款，其实就是学校代扣代缴的部分，局在人员经费拨款当中已经包括了这一部分，再拨一次就是重复了。所以，这里就涉及到一个问题，代扣代缴部分，局里不是每个月划拨一次，而是年底一次性划转，平常教职工自负的部分经费需要由学校垫付。
2、局拨的专项经费与学校实际需要负担的金额可能不完全一致。可能有的老师一开始就已经发现，要支付上半年的这部分经费，局拨款是不够的，因为财务科是根据全系统人均标准来核拨专项经费的，人均工资高的学校拨款数就会明显不足。因此，我们的控制方式就是有多少拨款，控制多少金额，一直到拨款用完为止。
3、我们的控制方式。医保、公积金等款项托收以后，我们后台会及时统计支出金额和学校负担部分金额，前台根据后台统计数把学校负担部分解除控制。因为医保、养老保险、公积金等项目的托收时间不统一，各学校到中心结报的时间也不一致，要想托收一笔、前台解除控制一笔，是比较困难的，因此我们确定每月的25日，作为前台统一调整控制数的时间。如果有学校已经支付了相关费用、又需要急用时，可以与前台衔接，由前台临时调整控制数；如果发现学校实际支付数与后台统计数不相符，请大家及时与后台核对。
三、20xx年义务教育学校债务偿付工作
去年以来，根据市委市府的有关要求，市财政局、教育局把偿还义务教育负债作为一项重要工作来抓，出台了具体的措施。我们大部分的教办、中心学校，从去年年底到现在，都为切实减少负债想方设法，做了大量的工作，而且接下来还有许多相关工作要做。
这一项工作是由财务科牵头负责、核算中心具体落实的，在实际操作过程中，我们发现有几个问题有必要提醒有关学校注意：
1、按局里的意见，今年开始，学校不要用自筹资金归还负债，镇乡（街道）政府已经拨入的偿债专项资金也暂时不要动用，必须等财政局核实以后，才能按计划偿付。
2、偿债时，要尽量执行财政局核实以后的偿付计划，确实有必要调整的，要事先联系、取得财政局同意后才能偿付。
3、偿债的基本顺序是先还个人借款、再还银行借款，最后支付其他借款和工程欠款。
四、开学收费及其缴存问题
开学收费的缴存，一直是我们的一项重点工作，也是我们会计会议上讲得最多的一个话题，每学期收到教办、中心学校缴销的发票后，我们都会组织一次抽查，并且将抽查的情况及时进行反馈（在会计会议或核算中心网站上通报，有时还需要向领导汇报）。应该说，经过大家几年来的共同努力，相关人员对这项工作越来越重视，各个教办都能及时对收费票据组织复查、互查，开票的规范性、缴存的及时性都有了很大的进步，从我们这学期抽查和了解到的结果看，情况也比较好，但是，问题还是有一些的。我先把我们在票据抽查、收费专用账户和授权支付账户银行对账单复印件的检查过程中发现的问题向大家作个通报，请大家自己对照：
1、金额涂改现象；
2、大小写金额缺失或填写不完整；
3、空白发票没有剪角作废；
4、记账联未撕下；
5、开学收费专用账户没有及时清理，有的利息上交比较迟，有的零星收入还在通过专用账户汇缴；
6、个别学校开学收费通过备用金账户汇缴。
针对这些问题，这里我们对开学收费的缴存，再着重强调两点，一是规范，二是及时。“规范”就是要按规定渠道存款，严禁公款私存、严禁坐收坐支；“及时”就是要及时把开学收费缴入财政专户或核算中心账户，清理收费专用账户（清理后，所有款项进出都不要再通过这个账户，而要直接缴财政专户或核算中心账户），要及时报送收费专用账户对账单复印件，从专用账户划到食堂等其他账户的资金要及时报送备案表，要及时到核算中心办理资金结报（教办和中心学校全部款项都要结报，其他学校只结报缴入财政专户的往来款项）。
五、对备查账的检查情况通报
上学期的会计出纳培训会议上，我们对现金、银行存款日记账等备查账的记载方法作了具体要求，并且提出要在本学期对有关账簿进行一次全面检查。按照这一计划，我们从今年3月份开始，分组对所有核算单位的备查账进行了一次检查。检查中，我们发现了一些问题，有的是由于疏忽，登记不够完整，有的是由于不仔细出现差错，但也有的是由于业务水平问题。这些问题，我们在检查过程中都已经与出纳、或者与在座各位交换过意见，汇总起来主要是这些：
㈠ 现金、银行存款日记账
1、没有序时登记。有的按发票日期登记，有的按报帐期间登记，有的几天的发票汇总一笔登记。
2、登记方式不正确。主要表现有这些：扉页信息不完整；具体登记时有跳行；月结时没有划线；编号不规范，有的不是一个月编一次号，而是每次报账编一次号，同一月里有几个1号、2号，一次编号又可能延续到下个月；错误更正没有用划线更正法，而是用涂改、刮擦或改正液方式更正错误；有个别单位登记帐簿借贷方向错误。
3、现金日记账没有日清月结，或者是只登记支出数，不登记提现数，余额根本就无法计算。
4、没有领取出纳备用金，而先用私款垫付（有的是教办有出纳备用金，下属学校没有）。
5、个别单位可能是比较节约，还在用Excel登记日记账，而没有用订本式账簿，有的一本帐簿要用几年。
㈡ 财政专户备查账、往来款项明细账
这两本备查账，比较简单，大多数单位都记得比较好，但也有少数学校记载得不够详细全面，比如说借入款项没有按借款个人登记明细账，财政专户备查账没有反映预算外收入明细情况，极个别学校对要记财政专户备查账都心中无数。
㈢ 基建账
基建账，涉及的学校比较多，但大部分学校业务比较少。涉及到的问题主要是两个方面，一是记账不够及时，或没有及时打印凭证报表；二是个别业务记账不够规范。
关于备查账的具体操作要求，我们在上学期的会议上已经讲得比较详细了，同时，大家把我刚才提到的问题反过来看就是要求，因此今天我想不再简单地重复，只对基建账中两类业务的核算方式作个统一：
1、收到合法原始凭证、支付款项时，要直接作支出。比如，我们支付工程款，就直接作“建筑安装工程投资”，支付勘察设计费时，就直接作“待摊投资”，不要再作“应收暂付款”或者“在建工程”。已经支付的款项，只有没有收到合法原始凭证时（比如审计分局、自来水公司等单位要求我们先付款再开票），才作“应收暂付款”增加处理。
2、施工单位开出税务发票，我们没有全额付款时，要根据税票金额作支出增加，根据实际支付金额作银行存款减少，差额部分作应付及暂存款。
同志们，按要求登记备查账，是会计、出纳的基本工作职责，我们在会议上重复强调，目的无非就是为规范学校（单位）的财务管理。以上问题当中，属于会计职责的，希望大家今后能按要求做及时、做规范；属于出纳工作职责的，也希望在座各位能抽空对出纳的工作多作些指导，今后不再出现类似的问题。
六、布置两项工作
1、统计上报隐性负债。平时，我们每个核算单位都在定期向财务科上报负债月报，核算中心每个月也在统计上报账面负债。为了更好地了解系统负债的实际情况，这次，局长室要求我们核算中心，对全系统的隐性负债进行统计汇总，时间界限为20xx年5月底，范围包括既没有在账面反映、又没有在上报财务科的负债月报中反映的所有隐性负债，主要登记三个数字，一是账外利息，二是月未结报欠款，三是其他隐性负债。资料袋里有一张统计表（解释），请大家如实填报，并盖上公章，于6月10日前交到核算中心后台办公室，没有隐性负债的，也要将空白表盖章后交核算中心。
2、从核算中心领购发票的学校，请认真核对资料袋里的“学生收费票据费用负担表”， 按核对无误的金额填写“内部划转款项专用凭证”，于6月10日前到前台办理结报业务。
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