思辨时间管理不如计划工作

思辨时间管理不如计划工作

跟我们一起生存的宇宙井然有序。月亮饶地球一周需时29天12小时44分2.8秒，地球饶太阳一周需时365天5小时48分46秒，而整个太阳系以每秒19.75公里的速度围绕银河系之一点转动，银河系又以每秒250公里的速度围绕宇宙某点转动。这种秩序以时间分秒不差为基准。 生活在地球上的我们按照一年365天、每天24小时、每小时60分钟、每分钟60秒计算着时间。人的生命有长短，但对每一个活生生的人而言，时间的速率是公平的，你的一天跟我的一天是完全一样长的，这也可能是这个世界上对人最公平的一个给予。那么，我们每一个人应该感觉时间是一样的平等和够用。但事实是，有的人总觉得时间不够用，要拼命地“赶”时间、“挤”时间、“抢”时间，方才能完成相关的工作与任务，而有的人又总是拥有充裕的时间，井井有条，从容应对，这又是为什么呢？ 有的人愣是要提出一个时髦概念，叫做“时间管理”，其实这是一个谬论性的管理，因为时间是客观的，是不以任何人的意志为转移的，无论你怎么用心也无论你怎么浪费，时间都是按照同样的速度流逝，人就按照这个速度消耗自己的一生。你把一个不由自己主控的东西用主观意志管理起来，无异于搬起石头砸天——根本够不着，等于扯淡！ 既然如此，与其说去管理时间，还不如切合实际一点，按照时间的规律，把我们自己的事情规划好或者计划好，争取在单位时间里提高产出的效率，这样来得更加实际和客观。时间对每一个人是平等的，但每一个个体的特征与素质是完全不一样的，比如对事情的知识、技能、心态、熟悉程度、所处环境等会有差别，所以就会出现完成工作的效率差异，这样才导致有的人时间总是不够用。 时间不够用对很多人都存在，这在很大程度上是一种感受，与人的不安分或者超前心理有关。假设凡事都想提前完成，你就总是感觉时间紧张。还有一种可能，那就是与人的自由散漫有关。明明在有限的时间里能完成的工作，中间自以为是，故意拖延或者浪费时间，到了要交差的时候来不及了，就说时间不够用。 看来，要觉得时间够用，惟有正确地规划或者计划好工作，即按照个人的特质与能力，根据当时的客观环境与条件，把相关工作内容按照一定的时间效率预置进去，就可以了。 规划工作对一个人来说比较容易，但由于工作往往是一个系统工程，由很多人一起完成，这样规划起来可不是件容易的事情，要考虑综合平衡。所以，在规划一个团队工作进度的时候，要考虑步骤、个体进度，并且按照木桶理论取最慢的为标准，这样，整个工作的进度就在计划之内能够完成，也减少了一些因为考虑不周或者个体冒进带来的不和谐和矛盾摩擦。 有人还不服气，非要说时间是可以像海绵挤水一样“挤”出来的，时间是可以“抢”出来的，时间是需要“追赶”的。如果说这些个说法跟“时间管理”一样成了人们的一种约定俗成，倒也无所谓，但是确实给人以误解，害人不浅，我们不能不意识到这个问题，这也是我为什么要对时间进行思辨的主要原因，就是要以一种负责的态度告诉人们，不要不自量力地试图对时间去做什么举动，而要从自身找原因，顺应时间的规律，从而也能少些烦恼。 事实上，你有那功夫琢磨如何去挤时间、抢时间、赶时间，还不如想想磨刀不误砍柴工这个中国的土说法更有效果，这句话恰恰是告诉人们要预先把事情规划好，之后就可以有条不紊、循序渐进，否则就是欲速则不达，或者越忙越乱，时间越不够用。我们有没有发现，在你不紧张的时候，比如等候公共汽车或者在塞车，有种时间过得很慢的感觉，反过来，你要去赶飞机、赶火车，就剩差不多的时间了，你无论怎么飞速前进，都觉得时间一下子就过去了，这一方面说明时间跟紧张的感觉有关，一方面说明你越想抢、挤，你越没有时间（也是感觉），但时间依然是按照一定的速度在消逝。 因此，我们不妨多说“赶工作”、“抢工作”、“挤工作”，这至少说明一个人总想在有效的时间里尽个人最大努力去完成更多的事情，在自身做文章，如提高技能、调整心态等，这样就能达到“心想事成”，因为你没有花时间在奢望改造客观的时间体系。 我老婆说，我发表这篇文章一定会招来一片骂声，理由是，当你要送一个病人去医院的时候，病人都快不行了，你能不“抢”时间吗？难道还要慢悠悠的？难道还要计划好再去吗？这可能也是很多人要责问的一个问题。事实上，这里的很多人都可能被约定俗成的说法所错误引导，忽视了时间的客观性，错误地把“快速送人”说成了“抓紧时间”。至于在这种紧急关头，还要不要计划一下呢？这就仁者见仁、智者见智了，不同的人有不同的做法，有的人习惯说“举起枪就打鸟，总能打到一只”，我看未必，还是要“瞄准了再打，这样能保证有效果且不浪费子弹”，送病人也要尽快规划好路线与科室，但不要浪费时间。 金玉良言： 1、合理地利用时间，不要浪费时间，但不要奢望去“管理时间”、“抢”时间、“挤”时间，更不要“赶”时间。

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